Prikazivanje izveštaja evidencije nadzora

Možete da koristite izveštaje za evidenciju nadzora uz SharePoint da biste prikazali podatke u evidenciji nadzora za kolekciju lokacija. Ove podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati da biste utvrdili ko je šta uradio sa lokacijama, listama, bibliotekama, tipovima sadržaja, stavkama listi i datotekama biblioteke u kolekciji lokacija. Na primer, možete utvrditi ko je izbrisao koji sadržaj.

Saznanje o tome ko preduzima koju radnju na kojem sadržaju u kolekciji lokacija može biti ključno u pomoći organizaciji da ispuni svoje zahteve, kao što su usaglašenost sa propisima i upravljanje zahtevima. Izveštaj evidencije nadzora čuvate kao Microsoft Excel 2013 Preview radnu svesku u biblioteci u kolekciji lokacija koju navedete.

Napomena:  Nadzor mora biti omogućen da biste koristili izveštaje evidencije nadzora. Više informacija o omogućavanju nadzora pronađite u članku Podešavanje postavki nadzora za kolekciju lokacija.

Napomena: Stranice, na primer. aspx, ne smatraju se dokumentima tako da se ne mogu nadgledati u SharePoint Server 2016.

Sledeći događaji su dostupni za izveštaje evidencije nadzora kako bi vam pomogli da utvrdite ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Otvoreni i preuzeti dokumenti, prikazani stavke na listama ili prikazane svojstva stavke (ovaj događaj nije dostupan za SharePoint lokacije)

  • Uređene stavke

  • Odjavljene i prijavljene stavke

  • Stavke koje su premeštene i kopirane na drugu lokaciju u kolekciji lokacija

  • Izbrisane stavke i stavke vraćene u prvobitno stanje

  • Promene u tipovima sadržaja i kolonama

  • Upiti pretrage

  • Promene u korisničkim nalozima i dozvolama

  • Promenjene postavke nadzora i izbrisani događaji evidencije nadzora

  • Događaji toka posla

  • Prilagođeni događaji

Sledeće izveštaje evidencije nadzora možete da koristite uz SharePoint da biste lakše utvrdili ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Prikazivanje sadržaja    Izveštava o korisnicima koji su prikazali sadržaj na lokaciji. U sistemu SharePoint, ovaj izveštaj će biti prazan dok se ovi događaji ne čuvaju tokom nadgledanja.

  • Izmene sadržaja    Izveštava o promenama sadržaja, poput menjanja, brisanja, prijavljivanja i odjavljivanja dokumenata.

  • Brisanje    Izveštava o tome koji sadržaj je izbrisan.

  • Tip sadržaja i izmene na listama    Izveštava o dodavanju, uređivanju i brisanju tipova sadržaja.

  • Izmene smernica    Izveštava o događajima koji menjaju smernice za upravljanje informacijama u kolekciji lokacija.

  • Rok važenja i trajno odlaganje    Izveštava o svim događajima koji su povezani sa načinom uklanjanja sadržaja nakon isteka roka važenja.

  • Postavke nadzora    Izveštava o promenama u postavkama nadzora.

  • Bezbednosne postavke    Izveštava o promenama bezbednosnih postavki, kao što su događaji korisnika/grupa i događaji uloga i prava.

  • Pokretanje prilagođenog izveštaja    Možete navesti filtere za prilagođeni izveštaj, na primer ograničavanje izveštaja na određeni skup događaja, na stavke na određenoj listi, na određeni opseg datuma ili na događaje koje izvršavaju određeni korisnici.

Sledi primer izveštaja evidencije nadzora brisanja. On je reprezentativan uzorak ostalih izveštaja evidencije nadzora.

  • Rezime podataka nadzora je obezbeđen u vidu izvedene tabele na radnom listu Podaci nadzora – tabela radne sveske.

    Rezime podataka nadzora u izvedenoj tabeli

  • Podaci za izveštaj su obezbeđeni na radnom listu Podaci izveštaja 1 radne sveske.

    Podaci o izveštaju nadzora brisanja

Da biste prikazali izveštaj evidencije nadzora:

  1. Kliknite na dugme postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke sajta.

  2. U odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Izveštaji o evidenciji nadzora .

  3. Izaberite željeni izveštaj, na primer Brisanje na stranici izveštaji o nadzoru prikaza.

  4. Otkucajte URL ili Pronađite biblioteku u kojoj želite da sačuvate izveštaj, a zatim kliknite na dugme u redu.

  5. Na stranici „Operacija je uspešno dovršena“ kliknite na vezu kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj. Ako dobijete grešku, to je možda zato što evidencija nadzora nije omogućena ili nije bilo podataka za prikazivanje. Pogledajte članak Konfigurisanje postavki nadgledanja za kolekciju lokacija da biste bili sigurni da je evidentiranje postavljeno.

    Napomene: 

    • Najmanje Excel verzija 2013 mora biti instalirana da biste prikazali izveštaje evidencije nadzora tako što ćete kliknuti na dugme ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.

    • S druge strane, ako je otvaranje dokumenata u pregledaču omogućeno za biblioteku, idite u biblioteku u kojoj ste sačuvali izveštaj evidencije nadzora, postavite pokazivač na izveštaj evidencije nadzora, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku Prikaži u pregledaču.

Možete koristiti standardne Excel funkcije da biste suzili izveštaje na informacije koje želite. Neki načini na koje možete analizirati i prikazati podatke evidencije uključuju:

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određenu lokaciju.

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određeni opseg datuma.

  • Sortiranje izveštaja evidencije nadzora.

  • Utvrđivanje ko je ažurirao sadržaj.

  • Utvrđivanje koji sadržaj je izbrisan, a nije vraćen u prvobitno stanje.

  • Prikazivanje promena u dozvolama na stavci.

Takođe pogledajte

Konfigurisanje postavki nadgledanja za kolekciju sajtova

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×