Koristite ovu listu za proveru da biste se uverili da su sastanci produktivni, efikasni i inkluzivni. Ova lista proverenih može da se primeni na sve tipove sastanaka – po osobi, na sav daljinski ili hibrid.
Pre sastanka
-
Opozovite izbor u tom cilju i željeni ishod – uverite se daje sastanak potreban
-
Utvrđivanje potrebnih i opcionalnih učesnika
-
Uključujete dnevni red sastanka i sve neophodne unapred pročitane materijale u pozivu za sastanak
-
Obavestite učesnike kako biste želeli da se uključe na sastanak
-
Razmatranje vremenskih zona, radno vreme i praznika
-
Uključujete dnevni red sastanka i sve neophodne unapred pročitane materijale u pozivu za sastanak
-
Utvrđivanje dužine i pojavljivanja sastanka
-
Pronađite moderatora (ako je potrebno) i podelite materijale za sastanke unapred
-
Razmotrite korišćenje alatki kao što je Whiteboard i OneNote za deljenje ideja
Tokom sastanka
-
Predstavite se sa uključenom kamerom, ako je primenljivo
-
Ponavljanje očekivanja i ciljeva
-
Deljenje pravila učešća
-
Zapisivanje sastanka ili Uključivanje uživo natpisa ako je to potrebno
-
Delite ekran i uključite video da biste kreirali zanimljiv utisak pri radu
-
Nadgledanje ćaskanja na sastanku
-
Dodeljivanje zadataka i obezbeđivanje rezimea sastanka
Posle sastanka
-
Beleške o sastanku dokumenta i sledeći koraci na deljenoj lokaciji
-
Stavke praćenja adresa u ćaskanju za sastanak
-
Tražite povratne informacije o efikasnosti sastanka, ako je primenljivo
