Promena postavki učesnika sastanka timova

Promena postavki učesnika sastanka timova

Iako se podrazumevanim postavkama učesnika određuje IT administrator organizacije, organizator sastanka može želeti da ih promeni za određeni sastanak. Organizatori mogu da izvrše ove promene na Veb stranici Opcije sastanka .

Idite na opcije sastanka

Ovoj stranici možete da pristupite na nekoliko načina, u zavisnosti od toga koja vrsta sastanka je.

Planirani sastanci

Postoje tri različita načina za pristup opcijama sastanka za zakazani sastanak:

  • U okviru timovi idite u Dugme Sastanci Kalendar , izaberite sastanak, a zatim Opcije sastanka.

  • U pozivu za sastanak izaberite stavku Opcije sastanka.

  • Tokom sastanka izaberite stavku Prikaži učesnike Ikona "Prikaži učesnike" u kontrolama sastanka. Zatim, iznad liste učesnika, odaberite stavku Upravljanje dozvolama Ikona "Upravljanje učesnicima" u Microsoft timovima .

Trenutni sastanci

Kada prvi put započite sastanak, tako što ćete izabrati stavku sretne sada Dugme "Upoznajte se sada" (da li je u kanalu ili kalendaru):

  1. Odaberite stavku Prikaži učesnike Ikona "Prikaži učesnike" u kontrolama sastanka. Videćete listu svih osoba na sastanku.

  2. Iznad liste izaberite stavku Upravljanje dozvolama Ikona "Upravljanje učesnicima" u Microsoft timovima za pristup opcijama sastanka.

Promenite postavke učesnika

Postoji nekoliko razlicitih postavki učesnika koje organizator sastanka može da promeni. 

Odaberite ko može da zaobiđe predvorje

Kao organizator sastanka, možete da odlučite ko će se direktno sastati sa vama i koji bi trebalo da čeka da ih neko dozvoli da ga puste.

Ako odaberete da ljudi čekaju, vi (i bilo ko drugi koji dozvoli da prizna osobe) videćete listu osoba u predvorju. Odatle možete da odaberete da li da ih priznate ili poreknete.

Ko može da zaobiđe predvorje? 

Šta se događa

Preporučeno u slučaju da…

samo ti

Kao organizator sastanka, samo vi možete da Uđite u sastanak direktno. Svi ostali će čekati u predvorju.

Želite da svi ostali čekaju u predvorju dok ne budete spremni da ih priznate.

Osobe iz moje organizacije

Samo osobe u vašoj organizaciji, uključujući kolege i goste koji imaju razlicite domene e-pošte od vas, mogu da dođu direktno na vaše sastanke.

Želite da svi spoljni gosti čekaju u predvorju kako biste mogli da ih odobrite jedan po jedan.

Osobe iz moje organizacije i pouzdane organizacije

Samo ljudi u vašim timovima i spoljni gosti iz pouzdanih organizacija mogu da idu direktno na vaše sastanke.

Želite da neki spoljni gosti čekaju u predvorju kako biste mogli da ih odobrite jednu po jednu.

Svi

Svako ko ima pristup veze sastanka direktno dolazi na sastanak, uključujući i osobe koje pozivaju.

Ne želite da vas neko čeka u predvorju. Želite da svi mogu da se pridruže sastancima bez određenog odobrenja.

Neka ljudi pozivaju po zaobilaznoj telefonu u predvorju

Videćete preklopnik pored stavke Uvek dozvoli da pozivaoci zaobilaze predvorje. Kada je ova postavka omogućena, osobe koje pozivaju na telefon će se pridružiti sastanku bez čekanja da ih neko prizna. 

Izaberite preklopnik da biste ga uključili ili isključili. 

Obaveštavanje o pridruživanju ili odsustvu

Možda ćete želeti da primite obaveštenje kada se neko prijavi telefonom ili napusti sastanak. (Administrator je možda podrazumevano omogućio ova obaveštenja.)

Da biste promenili ovu postavku, kliknite na dugme preklopnik pored stavke Objavi kada se pozivaoci pridruže ili napuste?

Odaberite ko može da Prezentuj

Pogledajte uloge u sastanku timova da biste videli detalje o izboru izlagača i menjajuжi neиiju ulogu pre i tokom sastanka. 

Napomena: Sobe za sastanke su deo vaše organizacije, tako da će se pridružiti sastancima na isti način kao i drugi nalog u organizaciji.

Sprečavanje samih učesnika

Da biste izbegli slučajne zvukove i ometanja u velikim sastancima, možda ćete želeti da odlučite kada će učesnici moći da se razrade. Detalje potražite u članku Upravljanje njegovim dozvolama za učesnike na sastancima tima.

Da biste sprečili pojavljivanje učesnika, isključite taster preklopnik da biste dopustili učesnicima da se umute.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×