Traka za pretragu na spisku kontakata, u glavnom prozoru programa Microsoft Lync, predstavlja glavno mesto unosa za pronalaženje i komunikaciju sa osobama.
Šta želite da uradite?
Pronalaženje kontakta
Možete da pronađete kontakte koji su već na spisku kontakata, kao i osobe koje rade u vašoj organizaciji koje niste dodali na spisak kontakata.
-
Otvorite Lync i na spisku kontakata otkucajte ime, pseudonim e-pošte, adresu e-pošte, broj telefona i, ako je primenljivo, lokal. Dok kucate, rezultati pretrage se prilagođavaju prikazivačima najverovatnije kontakata.
-
Ako u rezultatima pretrage ne pronađete ime ili broj koji tražite, možda ćete moći da suzite rezultate traženjem ključnih reči kao što su veština ili oblast stručnosti. Ako je vaša organizacija omogućila ovu funkciju, komunikacioni softver Lync traži ove reči ili fraze u Microsoft SharePoint profilima korisnika.
Napomena: Ako osoba koju tražite nije deo vaše organizacije, moraćete pojedinačno da je dodate kao kontakt. Ne postoji mehanizam pretrage za spoljne partnere, izvan pretrage Skype direktorijuma.
Dodavanje novog kontakta
Traku za pretragu možete da koristite da biste dodali novi kontakt čak i ako ta osoba ne radi u vašoj organizaciji ili je u organizaciji koja je prepoznata ili pridružena mreži vaše organizacije (poznata kao spoljna).
-
Otvorite Lync i u polju za pretragu otkucajte ime, e-adresu ili broj telefona. Dok kucate, rezultati pretrage se prilagođavaju prikazivačima najverovatnije kontakata.
-
U rezultatima pretrage postavite pokazivač na kontakt koji želite da dodate, kliknite na znak plus (+), a zatim kliknite na odgovarajuću grupu.
Načini komunikacije koje možete da koristite da biste kontaktirali osobu zavise od toga da li je osoba u organizaciji koja je spoljna u vašoj organizaciji.
Traženje dodatnih učesnika
Kada ste u razgovoru ili sastanku, možete da dodate kontakte na nekoliko načina. Jedan način je da kliknete na meni Microsoft osobe Opcije u prozoru razgovora, a zatim izaberete stavku Pozovi po imenu ili Telefon broju. To otvara dijalog Pozivanje po imenu ili Telefon Broj koji sadrži polje za pretragu i spisak kontakata gde možete da otkucate imena kontakata i brojeve telefona. Međutim, u programu Lync pozivanje PSTN brojeva (telefona) podržano je samo ako:
-
Organizator sastanka koristi Audio konferencija za obezbeđivanje PSTN konferencije sa programom Lync.
-
Sastanak je zakazan ili je sastanak Sastani se odmah. Lync razgovori, kao što su razgovori koje je započeo korisnik sa spiska kontakata, ne uključuju podršku za PSTN konferenciju.
Možete i da izaberete stavku kontakti sa spiska kontakata i prevučete ih u prozor razgovora.
