Pronalaženje zapisa sa najnovijim ili najstarijim datumima

Pravila za kreiranje i korišćenje upita najviše vrednosti

Upit za najvišu vrednost kreirate tako što ćete prvo kreirati upit za izdvajanje. U zavisnosti od željenih rezultata, primenite redosled sortiranja na upit ili konvertujete upit u upit zbirova. Ako konvertujete upit, onda koristite agregatnu funkciju, kao što su Maks. ili Min da biste dobili najveću ili najnižu vrednost ili prvu ili poslednju da biste dobili najraniji ili najnoviji datum. Upite za ukupne vrednosti i agregatne funkcije koristite samo kada treba da pronađete podatke koji se nalaze u skupu grupa ili kategorija. Na primer, recimo da treba da pronađete brojeve prodaje za dati datum za svaki grad u kojem preduzeće radi. U tom slučaju, gradovi postaju kategorije (morate da pronađete podatke po gradu), tako da koristite upit zbirova.

U nastavku zapamtite da, bez obzira na tip upita, upiti moraju da koriste polja koja sadrže opisne podatke, kao što su imena klijenata, kao i polje koje sadrži vrednosti datuma koje želite da pronađete. Pored toga, vrednosti datuma moraju da se nalaze u polju koje je podešeno na tip podataka "Datum/vreme". Upiti koje ovaj članak opisuje ne uspevaju ako pokušate da ih pokrenete na vrednosti datuma u polju "Kratak tekst". Pored toga, ako želite da koristite upit zbirova, polja podataka moraju da sadrže informacije o kategoriji, kao što su grad ili polje "Zemlja/region".

Izbor između upita najviše vrednosti i filtera

Da biste odredili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenite filter, odaberite nešto od sledećeg:

• Ako želite da vratite zapise sa najnovijim ili najnovijim datumima u polju, a ne znate tačne vrednosti datuma ili nisu važne, kreirajte upit za najviše vrednosti.

• Koristite filter ako želite da vratite sve zapise u kojima se datum podudara, pre ili posle određenog datuma. Na primer, da biste videli datume prodaje između aprila i jula, primenite filter. Kompletna diskusija o filterima je izvan ove teme.

  Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izabranih zapisa u Access bazi podataka.

Vrh stranice

Kreiranje upita osnovnih najviših vrednosti

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. U dijalogu izaberite tabelu koju želite da koristite u upitu, kliknite na dugme Dodaj da biste tabelu postavili u gornji odeljak dizajnera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   – ili –

   Kliknite dvaput na tabelu, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   Ako koristite navedeni uzorak podataka je prethodni odeljak, dodajte tabelu "Zaposleni" u upit.

3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu dizajna. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznoj ćeliji u redu Polje.

   Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja Ime, Prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja, ako koristite uzorak tabele), kliknite na red Sortiraj i izaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled.

   Opadajući redosled sortiranja daje najnoviji datum, a Rastući redosled sortiranja daje najraniji datum.

   Važno: Vrednost u redu Sortiranje morate postaviti samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redosled sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn upita, u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Sve (lista Najviše vrednosti) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

6. Kliknite na dugme da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

7. Sačuvajte upit i držite ga otvorenim za upotrebu u sledećim koracima.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvažnijih vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, kao što je ko je najstarija ili najmlađi korisnik u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje moći i fleksibilnosti u upit. Kriterijumi prikazani u sledećem koraku daju sledeća tri rođendana zaposlenih.

Dodavanje kriterijuma u upit

1. Prebacite upit koji ste kreirali u prethodnim koracima u prikaz dizajna.

2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni sa desne strane kolone "Datum rođenja" kopirajte i nalepite ili otkucajte ovaj izraz: Izraz1: DatePart("m",[Datum rođenja]). Zatim kliknite na dugme Pokreni.

   Funkcija DatePart izdvaja deo meseca polja "Datum rođenja".

3. Prebacivanje na prikaz dizajna

4. Sa desne strane prvog izraza nalepite ili otkucajte ovaj izraz: Izraz2: DatePart("d",[Datum rođenja]). Zatim kliknite na dugme Pokreni.

   U ovom slučaju, funkcija DatePart izdvaja deo datuma polja "Datum rođenja".

5. Prebacivanje na prikaz dizajna

6. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki od dva izraza koja ste upravo uneli, kliknite na red Sortiraj za svaki izraz, a zatim izaberite stavku Rastući redosled.

7. Kliknite na dugme Pokreni.

8. Opcionalno možete da navedete kriterijume za ograničavanje opsega upita. Kada navedete kriterijume, upit sortira samo zapise koji ispunjavaju kriterijume i identifikuje najviše ili donje vrednosti polja iz sortirane liste.

   Da biste nastavili sa probnim podacima, prebacite se na prikaz dizajna. Zatim u redu Kriterijumikolone Datum rođenja otkucajte sledeći izraz:

   Month([Datum rođenja]) > Month(Date()) Ili Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Ovaj izraz radi sledeće: Deo Mesec([Datum rođenja]) > Month(Date()) proverava datum rođenja svakog zaposlenog da bi video da li pada u budući mesec i, ako je tačan, uključuje te zapise u upit. Deo izraza Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) deo izraza proverava datume rođenja koji se javljaju u tekućem mesecu da bi se videlo da li se rođendan nalazi na trenutnom danu ili posle trenutnog dana. Ako je taj uslov ispunjen, funkcija uključuje te zapise u upit. Da rezimirate: Ovaj izraz zanemaruje sve zapise u kojima se rođendan nalazi između 1. januara i datuma kada pokrenete upit.

   Da biste videli više primera izraza kriterijuma upita, pogledajte članak Primeri kriterijuma upita.

9. Na kartici Dizajn upita, u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Sve (lista Najviše vrednosti) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

   Da biste videli sledeća tri rođendana, otkucajte 3.

10. Kliknite na dugme da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

Kreiranje upita zbirova

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Kliknite dvaput na tabele koje želite da koristite. Svaka tabela se pojavljuje u gornjem odeljku dizajnera upita.

   Ako koristite gorenavedene uzorke tabela, dodajte tabele "Događaji" i "Tipovi događaja".

3. Kliknite dvaput na polja tabele koja želite da koristite u upitu. Uverite se da ste u upit u ovom trenutku dodali samo polja grupe ili kategorije i polje za vrednost.

   Ako koristite uzorak podataka naveden u tri prethodne tabele, dodajete polje Tip događaja iz tabele Tip događaja ili polje Datum događaja iz tabele "Događaji".

4. Opcionalno možete da navedete kriterijum koji ograničva opseg upita. Sortiraju se samo zapisi koji zadovoljavaju kriterijume, a najviše i donje vrednosti polja identifikuju se u okviru ove sortirane liste.

   Na primer, ako želite da dobijete događaje u kategoriji Privatna funkcija, otkucajte ovaj izraz u redu Kriterijumi kolone Tip događaja: <> "Privatna funkcija".

   Da biste videli više primera izraza kriterijuma upita, pogledajte članak Primeri kriterijuma upita.

5. Konvertujte upit u upit zbirova tako što ćete uraditi sledeće:

   Na kartici Dizajn upita , u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Ukupne vrednosti.

   Red Ukupne vrednosti se pojavljuje u koordinatnoj mreži dizajna.

6. Uverite se da je red Ukupne vrednosti svake grupe ili polja kategorije postavljen na Vrednost Grupišipo, a zatim podesite red Ukupne vrednosti polja za vrednost (polje sa najvišim ili najniže vrednostima) na Max ili Min.

   Maks daje najveću vrednost u numeričkom polju i najnoviju vrednost datuma ili vremena u polju "Datum/vreme". Min daje najmanju vrednost u numeričkom polju i vrednost najranijeg datuma ili vremena u polju "Datum/vreme".

7. Na kartici Dizajn upita, u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Sve (lista Najviše vrednosti) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

   U ovom slučaju, izaberite stavku Sve, a zatim kliknite na dugme Pokreni da biste prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

   Napomena: U zavisnosti od funkcije koju ste odabrali u 6. koraku, Access menja ime polja za vrednost u upitu u MaxOfFieldName ili MinOfFieldName. Ako koristite uzorke tabela, Access preimenovati polje MaxOfEvent Date ili MinOfEvent Date.

8. Sačuvajte upit i pređite na sledeće korake.

Rezultati upita ne prikazuju imena proizvoda niti druge informacije o proizvodima. Da biste videli te dodatne podatke, morate da kreirate drugi upit koji uključuje upit koji ste upravo kreirali. Sledeći koraci objašnjavaju kako to da uradite.

Kreirajte drugi upit da biste dodali još podataka

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Izaberite karticu Upiti , a zatim kliknite dvaput na upit zbirova koji ste kreirali u prethodnom odeljku.

3. Izaberite karticu Tabele i dodajte tabele koje ste koristili u upitu zbirova i dodajte tabele koje sadrže druge srodne podatke. Ako koristite prethodne tri probne tabele, dodajte tabele Tip događaja, Događaj i Klijenti u novi upit.

4. Spojite polja iz upita zbirova sa odgovarajućim poljima u nadređenim tabelama. Da biste to uradili, prevucite svako polje u upitu zbirova u odgovarajuće polje u tabeli.

   Ako koristite uzorak podataka iz tri tabele, prevucite kolonu Tip događaja u upitu zbirova u polje Tip događaja u tabeli Tip događaja. Zatim prevucite kolonu MaxOfEvent Date u upitu zbirova u polje Datum događaja u tabeli "Događaji". Kreiranje ovih spajanja omogućava vašem novom upitu za izdvajanje da objedini podatke u upitu zbirova i podatke u drugim tabelama.

5. Dodajte dodatna opisna polja iz drugih tabela u upitu.

   Ako koristite uzorak podataka iz tri tabele, možete da dodate polja "Preduzeće" i "Kontakt" iz tabele "Klijenti".

6. Opcionalno, navedite redosled sortiranja za neke kolone. Na primer, da biste naveli kategorije abecednim redom, postavite red Sortiranje kolone Tip događaja na Rastući redosled.

7. Na kartici Dizajn upita , u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

   Rezultati upita se prikazuju u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice

Kreiranje upita za kreiranje tabele

1. Dok je upit za najviše vrednosti otvoren u prikazu dizajna:

   Na kartici Dizajn upita , u grupi Tip upita kliknite na dugme Napravi tabelu.

   Otvara se dijalog Pravljenje tabele.

2. U polju Ime tabele otkucajte ime tabele koja će uskladištiti gornje i donje zapise. Na primer, otkucajte Zapisi na vrhu i dnu, a zatim kliknite na dugme U redu.

   Svaki put kada pokrenete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit kreira tabelu i zamenjuje gornju vrednost trenutnim podacima.

3. Sačuvajte i zatvorite upit.

Kreiranje upita za dodavanje

1. Sa upitom donje vrednosti u prikazu dizajna:

   Na kartici Dizajn upita, u grupi Tip upita kliknite na dugme Dodaj.

2. Pojavljuje se dijalog Dodavanje.

3. Otkucajte isto ime koje ste otkucali u dijalogu Pravljenje tabele .

   Na primer, otkucajte Zapisi na vrhu i dnu, a zatim kliknite na dugme U redu. Svaki put kada pokrenete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit dodaje zapise u tabelu "Prvi i poslednji zapisi".

4. Sačuvajte i zatvorite upit.

Pokretanje upita

• Sada ste spremni da pokrenete dva upita. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit za najviše vrednosti i kliknite na dugme Da Access od vas. Zatim kliknite dvaput na upit Donja vrednost i kliknite na dugme Da Access to od vas.

• Otvorite tabelu "Prvih i poslednjih zapisa" u prikazu lista sa podacima.

Onemogućeni režim je blokirao ovu radnju ili događaj.

Ako vidite tu poruku, izvršite sledeće korake:

• Izaberite stavku Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

• Ponovo pokrenite upit.

Vrh stranice