Prijavite se pomoću Microsoft naloga
Prijavite se ili kreirajte nalog.
Zdravo,
Select a different account.
Imate više naloga
Odaberite nalog pomoću kojih želite da se prijavite.

Ovaj članak objašnjava kako da koristite upit za najveću vrednost u programu Access da biste pronašli najviše ili najniže vrednosti u skupu zapisa. Možete da koristite upite sa najvišim vrednostima da biste odgovorili na razna poslovna pitanja, na primer koje proizvode dobro prodaju, a koje ne.

Šta želite da uradite?

Razumevanje upita najvišeg vrednosti

Upit za najviše vrednosti koristite kada treba da pronađete zapise koji sadrže najviše ili najniže vrednosti u polju tabele. Možete da koristite upit za najviše vrednosti da biste odgovorili na sledeće tipove pitanja.

  • Koji je najskuplji ili najjeftiniji proizvod?

  • Koje tri zaposlene imaju sledeće rođendane?

  • Koje podele su generisanja najveće ili najmanje prodaje tokom trenutne godine?

  • Koji proizvodi zauzimaju najviših ili najniže 5 procenata od prodaje?

  • Koje proizvode u svakoj kategoriji proizvoda zauzimaju najviših ili najniže 5 procenata od prodaje?

Ukratko, upit za najviše vrednosti sortira, a zatim filtrira podatke da bi vratili najviše ili najniže vrednosti u polju. Možete da koristite upite sa najvišim vrednostima da biste tražili numerički (uključujući valutu) i vrednosti datuma.

Proces kreiranja upita za najviše vrednosti prati ove opšte korake:

  • Kreirajte upit za izdvajanje ili upit za ukupne vrednosti.

    Upit za izdvajanje koristite da biste pronašli najviše ili najniže vrednosti u tabeli. Koristite upit za ukupne vrednosti da biste pronašli najviše ili najniže vrednosti u jednoj ili više kategorija. Na primer, ako želite da odgovorite na pitanje kao što je "Šta je najskuplji ili najjeftiniji proizvod", započnite tako što ćete kreirati upit za izdvajanje. Da biste odgovorili na pitanje kao što je "koji proizvodi u svakoj kategoriji zauzimaju prvih ili najmanje 5 procenata prodaje," koristite upit za ukupne vrednosti. Takođe, možete da koristite bilo koji tip upita da biste pronašli najviše i najniže vrednosti u grupi zapisa ili zapisima koji spadaju u kategorije.

  • Primenjivanje redosleda sortiranja na upit.

  • Primenjivanje drugih kriterijuma na upit.

  • Navedite broj zapisa koje želite da upit vrati. Možete da navedete procenat, na primer prvih 5 procenata od vrednosti u polju ili možete da navedete fiksni broj, na primer 10 vrednosti u polju.

Biranje između upita za najviše vrednosti i filtera

Da biste utvrdili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenjujete filter, razmotrite sledeće:

  • Ako želite da vratite zapise koji sadrže najviše ili najniže vrednosti u polju i ne znate tačne gornje ili donje vrednosti polja (ili one koje nisu bitne), kreirajte upit za najviše vrednosti.

  • Ako želite da vratite sve zapise u kojima se vrednost u polju podudara ili je manja od vrednosti u kojoj ste zainteresovani, primenjujete filter. Na primer, da biste videli proizvode sa cenama između $50 i $100, koristite filter. Ova slika ilustruje uzorak filtera u prikazu dizajna upita i rezultatima koje takav filter može da proizvede:

    Proizvodi koji koštaju između 500 i 1000 din.

    Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izbora zapisa u Access bazi podataka.

Pravila za kreiranje i korišćenje upita za najbolje vrednosti

Dok nastavite, imajte u vidu da, bez obzira na tip upita (upit za izdvajanje ili upit za ukupne vrednosti), morate da koristite polja koja sadrže opisne podatke, na primer zaposleni ili imena proizvoda, kao i polje koje sadrži najviše ili najniže vrednosti koje želite da pronađete, kao što je polje za cenu ili datum. Možete da koristite više polja sa podacima i ako koristite upit za ukupne vrednosti, polja podataka bi trebalo da uključe informacije o kategoriji, kao što je polje grad ili zemlja/region. Podatke kategorije možete da izostavite samo kada kreirate upit za ukupne vrednosti koji se pokreće sa svim zapisima, na primer "Pokaži mi prvih 5 procenata najskuplje porudžbine". Takođe, možete da koristite upit za izbor ili upit za ukupne vrednosti da biste pronašli najviše i najniže vrednosti u grupi zapisa ili zapisa koji spadaju u kategorije. Više informacija o tome kako da to uradite potražite u odeljku Pronalaženje najvećih ili najniže vrednosti za zapise u kategorijama ili grupama, u nastavku ovog članka.

Pronalaženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrednosti

Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da kreirate osnovne upite sa najvišim vrednostima i napredni upit. Prvi koraci pokazuju osnovne delove upita za najviše vrednosti, dok drugi odeljak objašnjava kako da pronađete sledeći nekoliko rođendana zaposlenih. Koraci koriste sledeću probnu tabelu:

Prezime

Ime

Adresa

Grad

Zemlja/region

Datum rođenja

Datum zapošljavanja

Blagojević

Jordan

Glavna 1

Novi Sad

USA

05-Feb-1968

10-jun-1994

Helić

Vlajko

Prva ulica 1052

Subotica

USA

22-maj-1957

22-nov-1996

Vida

Tica

3122 75. S.W.

Sombor

USA

11-nov-1960

11-Mar-2000

Lukom

Žan Filip

Bulevar oslobođenja 1

Kragujevac

UK

22-Mar-1964

22-jun-1998

Cenić

Lian

Saša Simić 2

Meksiko Siti

Meksiko

05-jun-1972

05-Jan-2002

Ardu

Stinom

3122 75.

Sijetl

USA

23-Jan-1970

23-APR-1999

Ri

Ste

Velika 67

Valjevo

USA

14-APR-1964

14-OCT-2004

Brković

Danom

2 njuљkalo

Smederevo

USA

29-OCT-1959

29-Mar-1997

Lukom

Žan Filip

Bulevar oslobođenja 1

Kragujevac

UK

22-Mar-1964

20-jun-1998

Ako želite, možete ručno da unesete podatke u ovu probnu tabelu ili možete da kopirate ovu tabelu u program za unakrsne tabele, kao što je Microsoft Excel, a zatim da uvezete radni list koji nastaje u tabeli u Pristup.

Napomena: Ako nemate program za unakrsne tabele, možete da kopirate uzorke podataka u uređivač teksta, kao što je Beležnica. Više informacija o uvozu tekstualnih podataka potražite u članku Uvoz ili povezivanje sa podacima u tekstualnoj datoteci.

Pravljenje upita osnovnih vrednosti

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

  2. Kliknite na tabelu koju želite da koristite u upitu, kliknite na dugme Dodaj da biste postavili tabelu u koordinatnu mrežu za dizajn, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
    ili
    kliknite dvaput na tabelu.
    Ako koristite probne podatke, dodajte tabelu zaposleni u upit.

  3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu za dizajn. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznu ćeliju u nizu polja .
    Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja "ime", "prezime" i "Datum rođenja".

  4. U polju koje sadrže najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja ako koristite uzorak tabele), kliknite na dugme Sortiranje i izaberite stavku Rastući ili Opadajući.
    Ako polje vrednosti sadrži brojeve, kao što su cene ili cifre prodaje, Rastući redosled sortiranja vraća najniže vrednosti i redosled sortiranja opadajućih vrednosti daje najviše vrednosti. Ako polje "vrednosti" sadrži datume, redosled sortiranja opadajućeg datuma vraća poslednji datum, dok se Rastući novi najraniji datum.

    Važno: Redosled sortiranja morate da postavljate na Rastući ili Opadajući samo za polja koja sadrže najviše ili najniže vrednosti. Ako navedete redosled sortiranja za polje koje nije polje koje sadrži vaše gornje ili najniže vrednosti – na primer, ImeProizvoda umesto cene – upit neće vratiti željene rezultate.

  5. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Vraćanje (na listi najviše vrednosti ) i unesite broj ili procenat zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

  6. Kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

  7. Sačuvajte upit i zadržite ga otvorenog za korišćenje u sledećim koracima.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvišeg vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, na primer ko je najstarija ili najmlaрa osoba u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje energije i fleksibilnosti upitu. Kriterijumi prikazani u sledećem redu vraćaju sledeća tri rođendana zaposlenog.

Dodavanje kriterijuma u upit

Napomena: Ovi koraci pretpostavljaju da ćete koristiti upit opisan u prethodnom odeljku.

  1. Otvorite, u prikazu dizajna, upitu koji ste kreirali u prethodnim koracima.

  2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni desno od kolone datum rođenja kopirajte i nalepite ili otkucajte izraz Izraz1: DatePart("m"). Funkcija DatePart izdvaja mesečni deo vrednosti u polju "Datum rođenja".

  3. Sa desne strane kolone koja sadrži izraz, kopirajte i nalepite ili otkucajte izraz Izraz2: DatePart("d", [Datum rođenja]). U ovom slučaju, funkcija DatePart izdvaja dnevni deo vrednosti u polju Datum rođenja.

  4. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki izraz, a zatim kliknite na ćeliju sortiranja za svaki izraz i izaberite rastući redosled.

  5. Opcionalno, možete da navedete kriterijume za ograničavanje opsega upita. Kada navedete kriterijume, upit sortira samo zapise koji ispunjavaju kriterijume i identifikuje najviše ili najniže vrednosti polja u okviru sortirane liste.
    Da biste nastavili sa uzorcima podataka, u odnosu kriterijumi u polju Datum rođenja otkucajte ili kopirajte i nalepite ovaj izraz:

    Month ([Datum rođenja]) > month (datum ()) ili mesečno ([Datum rođenja]) = month (datum (datum ()) i Day ([Datum rođenja]) >dana (datum ())

    Ovaj izraz čini sledeće: mesec ([Datum rođenja]) > mesečni (date ()) proverava datum rođenja svakog zaposlenog da bi video da li se nalazi u budućem mesecu i, ako je to tačno, uključuje te zapise u upitu. Mesec ([Datum rođenja]) = month (datum ()) i Day ([DatumRođenja]) >dan (datum rođenja]) proverava datume rođenja koji se javljaju u trenutnom mesecu da biste videli da li je datum rođenja bio ili posle trenutnog datuma. Ako je taj uslov tačan, funkcija uključuje te zapise u rezultatima upita. Da biste rezimirali, ovaj izraz ignoriše sve zapise u kojima datum rođenja spada između 1.

    Da biste videli više primera izraza criteria upita, pogledajte primere kriterijuma upita.

  6. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Vraćanje (na listi najviše vrednosti ) i unesite broj ili procenat zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

  7. Kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

Ako upit vraća više zapisa nego što očekujete

Ako podaci sadrže zapise koji dele vrednost datuma, upit za najviše vrednosti može da vrati više podataka nego što očekujete. Na primer, možete da dizajnirate upit za najviše vrednosti da biste preuzeli tri zapisa zaposlenog, ali u stvari vidite četiri, jer "Wilson" i "Edvards" imaju rođendan. Ovaj tip upita vraća sve najviše vrednosti, bez obzira na to koliko zapisa ima te vrednosti. Da biste isključili duplirane vrednosti, možete da konfigurišete nekretninu " jedinstvene vrednosti " na " da". Informacije o korišćenju tog svojstava potražite u odeljku ako u ovom članku vidite duplirane zapise.

Prezime

DatumRođenja

Sonov

9/26/1968

Jacobsen

10/2/1970

Edi

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Ako upit vraća manje zapisa nego što očekujete

Pretpostavimo da dizajnirate upit da biste vratili prvih 5 zapisa u polju, ali vidite samo tri zapisa. Po pravilu, taj tip problema rešite tako što otvarate upit u prikazu dizajna i pregledate plan kriterijuma u koordinatnoj mreži za dizajn za kriterijume koji su restriktivniji nego što ste nameravali. Više informacija o kriterijumima potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

Ako vidite duplirane zapise

Ako upit za najviše vrednosti vraća duplikate, osnovne tabele sadrže duplirane zapise ili su zapisi duplirani zato što upit ne sadrži polja koja mogu da razlikuju zapise. Na primer, evo upita koji prikazuje pet najskorije isporučenih porudžbina, zajedno sa imenom prodavca koji je obradio transakciju.

Datum isporuke

Prodavac

11/12/2004

Otto

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Otto

Izgleda da su treći i četvrti zapisi duplikati, ali verovatno zato što je prodavac Osada obradio dve druge porudžbine koje su isporučene istog dana.

U zavisnosti od vaših zahteva, možete da uradite jednu od dve stvari da biste izbegli vraćanje dupliranih zapisa. Možete da promenite dizajn upita da biste dodali polja koja će vam pomoći da razlikujete zapise, kao što su polja ID-ovi i kupca. Ako je dovoljno da vidite samo jedan od dupliranih zapisa, možete da prikažete samo različite zapise tako što ćete postaviti svojstvo jedinstvenih vrednosti upita na stavku da. Da biste postavili ovo polje, u prikazu dizajna upita pritisnite taster F4 da biste prikazali listu sa svojstvima za upit, pronađite vrednost jedinstvenog vrednosti i postavite je na da.

Više informacija o rešavanju problema sa dupliranim zapisima potražite u članku Pronalaženje dupliranih zapisa pomoću upita.

Vrh stranice

Pronalaženje najvećih ili najniženih vrednosti za zapise u kategorijama ili grupama

Možete da pronađete najviše ili najniže vrednosti za zapise koji spadaju u grupe kreiranjem upita za ukupne vrednosti. Dok nastavite, imajte u vidu da upit za ukupne vrednosti podrazumevano može da sadrži samo polje koje sadrže podatke grupe, kao što je polje "kategorije", kao i polje koje ima najviše ili najniže vrednosti, kao što je polje "cena". Upiti za ukupne vrednosti ne mogu da sadrže druga polja koja opisuju stavke u kategoriji. Međutim, možete da kreirate drugi upit koji sadrži polja iz upita za ukupne vrednosti, kao i polja iz drugih tabela koje sadrže opisne podatke.

Na primer, pretpostavimo da imate tabelu sa proizvodima i da ste svakom proizvodu dodelili kategoriju, kao što su igre za igrice, slagalice i tako dalje. Ako kreirate upit za ukupne vrednosti da biste identifikovali najskuplji proizvod u svakoj kategoriji, upit može da sadrži samo polje koje sadrže podatke kategorije i polje koje sadrži podatke o ceni. Za ovaj primer, preuzmite polje pod imenom "ime kategorije" i polje "cena". Kada pokrećete ovaj tip upita, Access dodaje "Max of" ili "Miniof" (u zavisnosti od funkcije koju odaberete) na početku polja cena, na sledeći način:

Ime kategorije

MaxOfPrice

Igre na tabli

55,00 USD

Ica

$43,90

Kompjuterske igre

$263,50

Lutke

81,00 USD

...

...

Upit za ukupne vrednosti ne može da obuhvata druga polja koja bi pomogla da se Opis proizvoda (i na taj način olakša razumevanje), kao što su imena proizvoda ili imena dobavljača, na sledeći način:

Ime kategorije

MaxOfPrice

Ime proizvoda

Ime dobavljača

Igre na tabli

$55,000

Zabava sa C++

Proseware, Inc.

Ica

$43,90

Dijagram relacione baze podataka

Lacerne objavljivanje

Kompjuterske igre

$263,50

Kompjuteraši i mitska stvorenja

Osvetljenje d.o.o.

Lutke

81,00 USD

Figurica programera

For so, D.o.o.

...

...

...

...

Ako želite da vidite opisne podatke, možete da kreirate drugi upit za izdvajanje koji kombinuje polja u upitu za ukupne vrednosti sa dodatnim poljima podataka.

Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da kreirate upit za ukupne vrednosti i izaberete upit potreban za identifikovanje najskuplji proizvoda u svakom skupu kategorija. Koraci podrazumeju Korišćenje sledećih uzoraka tabela:

Tabela "kategorije"

CategoryID

Ime kategorije

Opis

1

Igre na tabli

Svi starosni nivoi i veštine

2

Ica

Jigsaw, slagalice, zagonetke, igraиke

3

Kompjuterske igre

Sve konzole i nivoi veština

4

Lutke

Akcione figure, modne lutke

5

Sportska oprema

Loptice, odeća, mreћe

6

Modeli/hobi

Avioni, automobili, vozovi

Tabela "Dobavljači"

IDDobavljača

Ime dobavljača

1

Fabrikam

2

Igračke VrtiRep

3

Northwind trgovci

4

Avantura funkcioniše

5

Lacerne objavljivanje

6

Proseware, Inc.

7

For so, D.o.o.

8

Uvoznici širom sveta

9

Igraиke za "vrhovi"

10

Uvoznici širom sveta

11

Osvetljenje d.o.o.

12

Southridge video

Tabela „Proizvodi“

Ime proizvoda

IDDobavljača

CategoryID

Cenić

Figurica programera

7

4

12,95 USD

Zabava sa C++

6

1

15,85 USD

Dijagram relacione baze podataka

5

2

22,50 USD

Magični računarski čip

3

2

32,65 USD

Pristup! Igra!

1

1

22,95 USD

Kompjuteraši i mitska stvorenja

11

3

78,50 USD

Vežba za kompjuteraše! DVD!

4

5

14,88 USD

Vrhunska leteća pica

2

5

36,75 USD

Spoljna disk jedinica od 5,25 inča (1/4 razmere)

8

6

65,00 USD

Radna radnja Menadžera

9

4

78,88 USD

Mrak

12

3

53,33 USD

Napravite sopstvenu tastaturu

1

6

77,95 USD

Napomena: Koraci takođe preuzimaju relaciju "jedan-prema-više" između tabela "kategorije" i "Proizvodi", kao i iste tabele "dobavljaиi i proizvodi". U ovom slučaju, tabele dele polja za dobavljača i ID kategorije. Upit za ukupne vrednosti opisan u sledećim odeljcima neće funkcionisati bez relacija.

Kreiranje upita zbirova

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

  2. Izaberite tabele sa kojima želite da radite, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite na dugme Zatvori kada završite sa dodavanjem tabela.
    ili kliknite
    dvaput na tabele koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Zatvori. Svaka tabela se pojavljuje u koordinatnoj mreži za dizajn. Ako koristite gorenavedene probne tabele, dodajte tabele "kategorije" i "Proizvodi".

  3. Kliknite dvaput na polja tabele koja želite da koristite u upitu.
    U ovom momentu, uverite se da ste u upitu dodali samo polja grupe i polje za vrednost. Ako koristite uzorke podataka navedene u prethodnoj tabeli, dodajte polje "ime kategorije" iz tabele "kategorije" i polje "cena" iz tabele "Proizvodi".

  4. Opcionalno, možete da navedete kriterijum za ograničavanje opsega upita.
    Sortiraće se samo zapisi koji ispunjavaju kriterijume, a najviše i najniže vrednosti polja će biti identifikovane unutar ove sortirane liste. Na primer, da biste isključili proizvode u kategoriji sporta, dodajte ovaj izraz u polje kriterijumi u polju ime kategorije: <> "Sports".
    Da biste videli više primera izraza criteria upita, pogledajte primere kriterijuma upita.

  5. Konvertujte upit u upit za ukupne vrednosti.

    1. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zbirovi.

      U koordinatnoj mreži za dizajn pojavljuje se pravi plan .

  6. Uverite se da je Ukupna ćelija svake grupe postavljena na Grupisanje, a zatim da ćeliju polja "vrednost " ( polje koje sadrži najviše ili najniže vrednosti) konfigurišete kombinaciju menija Max ili min.
    Izbor stavke Max daje najveću vrednost u numeričkom polju i najnoviju vrednost datuma ili vremena iz polja za datum/vreme. Izbor menija daje najmanju vrednost u numeričkom polju i vrednost najstarijeg datuma ili vremena u polju za datum/vreme. Ako koristite uzorke podataka, Postavit ćete polje " Ukupna imena kategorije" za Grupisanjei ukupnu ćeliju polja "cena" za Maxa ili min.

  7. Na kartici Dizajn , u grupi Alatke uverite se da je Povratna lista postavljena na sve, a zatim kliknite na dugme pokrene da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

    Napomena: U zavisnosti od funkcije koju ste odabrali u programu 7, Access će promeniti ime polja "vrednost" u upitu u maxofField Name ili miniofFieldName. Ako koristite probne tabele, Access preimenuje polje maxofprajs ili miniofcenu.

  8. Sačuvajte upit i idite na sledeće korake.

Upit ne vraća imena proizvoda ili bilo koje druge informacije o proizvodima. Da biste videli te dodatne podatke, morate da kreirate drugi upit koji sadrži upit koji ste upravo kreirali. Sledeći koraci objašnjavaju kako da kreirate ovaj drugi upit.

Kreiranje drugog upita za prikaz više podataka

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

  2. Kliknite na karticu upiti , a zatim kliknite dvaput na upit za ukupne vrednosti koji ste kreirali u prethodnom odeljku.

  3. Izaberite karticu tabele i dodajte tabele koje ste koristili u upitu za ukupne vrednosti i sve tabele koje sadrže druge srodne podatke koje želite da vidite.
    Ako koristite prethodno navedene probne tabele, možete da dodate tabele "kategorije", "Proizvodi" i "Dobavljači" u novi upit.

  4. Pridružite se poljima u upitu za ukupne vrednosti na odgovarajuća polja u nadređenim tabelama. Da biste to uradili, prevucite svako polje u upitu za ukupne vrednosti na odgovarajuće polje u tabeli.

    Ako koristite uzorke podataka, prevucite polje ime kategorije u upitu za ukupne vrednosti u polje ime kategorije u tabeli "kategorije". Zatim možete da prevučete polje Maxofprajs u upitu za ukupne vrednosti u polje cena u tabeli "Proizvodi". Spojevi omogućavaju novom upitu za izdvajanje da okupi podatke u upitu za ukupne vrednosti i podatke u drugim tabelama.

  5. U prozoru za upit za ukupne vrednosti kliknite dvaput na zvezdicu da biste dodali ceo upit u koordinatnu mrežu za dizajn, a zatim prevucite dodatna polja iz drugih tabela u upitu.

    Ako koristite probne tabele, dvaput kliknite na upit za ukupne vrednosti koji ste kreirali u prethodnom odeljku, a zatim dodajte polja "ime proizvoda" i "Dobavljač" iz tabele "Proizvodi" i "Dobavljači".

  6. Opcionalno, Navedite redosled sortiranja za jednu ili više kolona.
    Na primer, da biste naveli kategorije po abecednom redosledu, navedite Sortiranje ćelije imena kategorije u rastućem redosledu.

  7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

    Ovo pokreće upit i prikazuje rezultate u prikazu lista sa podacima.

Savet: Ako ne želite da se naslov kolone sa cenama pojavi kao makofprajs ili minofprajs, otvorite upit u prikazu dizajna i u koloni cena na koordinatnoj mreži otkucajte cenu: Maksifprajs ili Prajs: miniofcena. Ako to učinite, cena se pojavljuje kao naslov kolone u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice

Pronalaženje zapisa koji sadrže najviše i najniže vrednosti

Upiti koje ste napravili ranije u ovom članku mogu da vrate najvažnije ili najniže vrednosti, ali ne i oba. Ako želite da vidite oba skupa vrednosti u jednom prikazu, morate da kreirate dva upita – onaj koji preuzima najviše vrednosti i drugi koji preuzima donje vrednosti – a zatim da objedinite i uskladištite rezultate u jednoj tabeli.

Proces pronalaženja najvećih i najniže vrednosti i prikazivanja podataka u tabeli prati ove opšte korake:

  • Kreirajte upit za najviše vrednosti i upit za najniže vrednosti ili, ako treba da grupišete podatke, kreirajte upite za ukupne vrednosti koji koriste funkcije min i Max .

  • Prikrivi upit najvišeg vrednosti (ili maksimalni upit za maksimum) u upitu pravljenja tabele i izvršite ovaj upit da biste kreirali novu tabelu.

  • Konvertujte upit najniže vrednosti (ili Miniman upit za sabiranje) u upit za dodavanje i izvršite ovaj upit da biste dodali zapise u tabelu sa najvišim vrednostima.

    Koraci u ovim odeljcima objašnjavaju kako da kreirate upit.

    Napomena: Ako baza podataka nije digitalno potpisana ili se nalazi na pouzdanoj lokaciji, Access vas sprečava da pokrenete sledeće radnje. Slijedite prvi niz koraka da biste omogućili blokirani sadržaj pre nego što pokušate da kreirate upit za pravljenje tabele i upit za dodavanje.

    Omogućavanje sadržaja u bazi podataka

    • Na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući sadržaj.

    • Ponovo pokrenite upit.

  • Kreirajte upite najvišeg i najniže vrednosti.

    Korake koji su potrebni za kreiranje upita najvišeg ili najniže vrednosti potražite u odeljku Pronalaženje zapisa sa najvišim ili najniže vrednostimau prethodnom delu ovog članka. Ako treba da grupišete zapise po kategoriji, pročitajte odeljak Pronalaženje najvećih ili najniže vrednosti za zapise u kategorijama ili grupama uprethodnom delu ovog članka.

  • Sačuvajte sve upite i otvorite prozor za korišćenje u sledećim koracima.

Kreiranje upita za pravljenje tabele

  1. Sa upitom "najviše vrednosti" otvorenim u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Pravljenje tabele.
    Pojaviće se dijalog pravljenje tabele .

  2. U polju ime tabele otkucajte ime tabele koje će uskladištiti gornje i donje zapise. Na primer, otkucajte i donje zapise, a zatim kliknite na dugme u redu.
    Svaki put kada pokrećete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit kreira tabelu i zamenjuje najvišu vrednost sa trenutnim podacima.

  3. Sačuvajte i zatvorite upit.

Kreiranje upita za dodavanje

  1. Otvorite upit najniže vrednosti u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Dodaj.

  3. U dijalogu Dodavanje otkucajte isto ime koje ste otkucali u dijalogu pravljenje tabele .
    Na primer, otkucajte gornje i donje zapise , a zatim kliknite na dugme u redu. Svaki put kada pokrećete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit dodaje zapise u tabelu "gornji i donji broj zapisa".

  4. Sačuvajte i zatvorite upit.

Pokreće upite

Sada ste spremni da pokrećete dva upita.

  • U oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit najvišeg vrednosti i kliknite na dugme da u porukama.

  • Kliknite dvaput na upit najniže vrednosti i kliknite na dugme da u porukama.

  • Otvorite tabelu "gornji i donji zapisi" u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×