We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Kada koristite Kancelarija proizvoda, da li bi trebalo da Excel Access da upravljate tabelarnim podacima? U pomoćnom članku, Korišćenje programa Access ili Excelza upravljanje podacima, govori o pogodnostima svakog proizvoda i tome šta oni donose u tabelu. Ali zašto da birate između jednog ili drugog? Ako uskladištite podatke u programu Access i povežete se sa Excel, dobijate pogodnosti oba. Evo deset razloga zbog kojih korišćenje Excel i Access zajedno ima dosta smisla.

Iako Excel baze podataka, ona se često koristi za skladištenje podataka i često se koristi za rešavanje jednostavnih problema sa bazom podataka. Međutim, Excel je ravna baza podataka datoteka, a ne relacijalna baza podataka. Kada jednostavne tabele treba da se razvijaju u više tabela sa srodnim podacima, Access je prvi izbor za informacione radnike da brzo kreiraju aplikaciju za baze podataka. Access je uvek bila sjajna "tastatura za dolazne podatke" za prikupljanje i konsolidaciju razjedinjenih podataka u celom preduzeću, od kojih se veliki deo nalazi unutar Excel radnih svezaka. Kada se podaci dodaju u Access, možete dodati još tabela i spojiti ih, kreirati upite (ili prikaze podataka), strukturisati podatke i definisati tipove podataka da biste obezbedili integritet podataka, delite i ažurirate podatke među mnogo korisnika i pravite moćne izveštaje i obrasce.

Za razliku Excel jednostavnog rasporeda unakrsne tabele, Access je različito organizovan sa nekoliko međusobno povezanih objekata koji mogu da deluju zapanjujući u početku. Ali ne morate da budete stručnjak za korišćenje programa Access. Access je dizajniran za sve vrste korisnika, a možete ga trajati samo dokle god je potrebno.

Vratite pristup sloju jedan po jedan.

Pristup slojevima

1. Koristite Access na tri načina: kao povremeni korisnik, moćni korisnik ili projektant.

2. Tabele, upiti, obrasci i izveštaji nadgoje se međusobno i sačinjuju srži aplikacije baze podataka.

3. Povremeno korisnici imaju čarobnjake, graditelje svojine, Kancelarija Fluent korisnički interfejs i funkcije Excel sviđaju im se da brzo završe posao.

4. Power users have macros, the property pane, expressions, and database design tools to delve deeper and do more.

5. Projektanti mogu da rade sa modulima i razvijaju VBA kôd da bi kreirali prilagođena rešenja za baze podataka i primenili aplikacije za vreme rada.

copy excel data to access

Dobar način da počnete je da kopirate podatke iz Excel u Access. Možete da kreirate Access tabelu i da je prikažete u prikazu lista sa podacima, koji veoma sija radnom Excel listu. Uobičajene zadatke za kreiranje tabela, kao što je definisanje tipa podataka, imena polja ili novog polja, možete da uradite u samom prikazu lista sa podacima. Na primer, ako unesete datum u prazno polje, Access postavlja tip podataka "Datum/vreme" za to polje. Ako unesete tekst kao što je ime, Access na to polje primenjuje tip podataka "Tekst". Ako želite da premestite polje, samo kliknite i prevucite ga.

Kada kopirate podatke iz programa Excel ih nalepite u Access, ne morate čak ni da prvo kreirate tabelu niti da otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima. Access vas automatski pita da li podaci imaju zaglavlja, imaju dobar utisci pri korišćenju ispravnog tipa podataka i kreira Access tabelu. Nije bilo jednostavnije.

Dodatne informacije potražite u temi Otvaranje praznog lista sa podacima.

link excel data to access

Jedan od najlakših načina za preuslovljivanje pogodnosti programa Excel i Access jeste povezivanje Excel radnog lista sa Access tabelom. Koristite Access vezu kada planirate da podatke zadržite u Excel, ali i da redovno koristite neke od mnogih funkcija programa Access, kao što su izveštavanje i upiti. Podatke iz programa Access povezujete, a ne Excel.

Access podržava dva suštinska različita načina kreiranja tabela baze podataka. Korisnici mogu da kreiraju nove izvorne tabele za skladištenje podataka u Access bazi podataka ili mogu da kreiraju veze ka postojećim podacima izvan Access baze podataka. Podaci u povezanim tabelama pojavljuju se i ponašaju na mnogo načina kao u izvornim tabelama. Čarobnjak za menadžere povezanih tabela vam pomaže da pratite, pronalazite i ažurirate radni Excel ili drugi izvor podataka ako se premesti i veza se raskine.

Kada se povežete sa Excel ili imenovanim opsegom, Access pravi novu tabelu koja je povezana sa podacima Excel podatke. Ako želite da dodajete, uređujete ili brišete podatke, pravite izmene Excel podatke i osvežavate podatke u Access tabeli (ili ih ponovo upit). Međutim, nije moguće urediti sadržaj tabele u programu Access. Sa podacima povezanim sa Excel programom Access možete da pravite izveštaje, upite i obrasce samo za čitanje.

Dodatne informacije potražite u temi Uvoz ili povezivanje sa podacima u radnoj svesci Excel povezivanje.

import data from excel to access

Ako odlučite da isečete kabl podataka, možete da premestite podatke u Excel tako što ćete uvesti podatke u Access. Imajte na Excel značenje da reč uvoza ima dva različita značenja između Excel Access. U Excel, prilikom uvoza (ili povezivanja) pravite trajnu vezu sa podacima koji se mogu osvežiti. Kada uvozite podatke u program Access, u Access unosite podatke jednom, ali bez trajne veze sa podacima. Kada uvozite podatke, Access skladišti podatke u novoj ili postojećoj tabeli bez promene podataka u programu Excel. U programu Access, u jednoj operaciji možete da uvezete bilo koji radni list ili sve Excel sveske.

Čarobnjak za uvoz vas prolazi kroz korake za uvoz i pomaže vam da donesete važne odluke o tome da li da promenite tipove podataka i dodate zaglavlja. Ako naiđete na greške prilikom uvoza podataka, Access će vas upozoriti i sačuvati greške u tabeli da biste mogli brzo da ih pronađete i ispravite. Na primer, možda postoji alfanumerički poštanski broj koji je duboko zatrpan u koloni za koju ste mislili da je sve numerički ili je otkriven duplirani ID za polje primarnog ključa. Možete da napravite promene u radnoj Excel i ponovo uvezete podatke ili da napravite promene u novoj Access tabeli. Kada dovršite operaciju, možete da sačuvate korake koje ste koristili, pa čak i da kreirate zadatak Outlook da vas podseti kada da redovno obavite operaciju uvoza.

Kada se podaci uvezu, sada su izvorni u programu Access i možete da koristite listove sa podacima i obrasce za dodavanje, uređivanje i brisanje podataka. Kad uvezete podatke, možete da odlučite da li želite da izbrišete podatke iz Excel. Obično je dobra ideja imati samo jednu lokaciju za ažuriranje podataka.

Napomena: Uvoz podataka iz programa Excel u Access ne uvozi formule, već samo rezultate tih formula.

Više informacija potražite u sledećim člancima:

connect to access data from excel

Access podatke takođe možete ponovo da vežete sa Excel. Da biste to napravili, kreirajte vezu u programu Excel koja se često skladišti u Kancelarija datoteci sa podacima za povezivanje (.odc), sa Access bazom podataka i preuzmite sve podatke iz tabele ili upita. Kada se povežete sa podacima, takođe možete automatski da osvežite (ili ažurirate) radne Excel sveske iz originalne Access baze podataka svaki put kada se baza podataka ažurira novim informacijama.

Više informacija potražite u sledećim člancima:

Employees report in a tabular layout

Kada su podaci u programu Access, možete da iskoristite odušetan niz alatki za kreiranje i prilagođavanje izveštaja. Želite da napravite izveštaj sa samo nekoliko klika? Koristite čarobnjak za izveštaje. Želite da dizajnirate i izmenite raspored izveštaja u realnom vremenu sa podacima uživo, premeštate blokove podataka i menjate mu veličinu, dodajete i uklanjate polja i odmah vidite promene dok ih pravite? Koristite prikaz rasporeda. Želite da vršite interakciju sa izveštajem za pretragu, filtriranje i sortiranje podataka uživo? Koristite prikaz izveštaja. Želite sami da dodate komandnu dugmad, brojeve stranica, slike, hiperveze i stilove profesionalnog izgleda? Koristite više čarobnjaka za kontrolu i galerija u grupama Kontrole i Raspored na kartici Dizajn na traci. Pomoću programa Access možete lako da kreirate jednostavne izveštaje, grupisane izveštaje i izveštaje sa rezimeom, nalepnice sa adresom, grafičke izveštaje i pod izveštaje.

Kada se izveštaj napravi, koristite Access da biste elektronski distribuirati izveštaj. Na primer, možete da pošaljete izveštaj pomoću e-poruke ili da sačuvate izveštaj u različitim formatima, kao što je Access snimak ili PDF datoteka, da biste ga dodali na veb stranicu ili SharePoint sajt.

Više informacija potražite u sledećim člancima:

sample form

Kada su podaci u programu Access, možete da iskoristite mnoge alatke za kreiranje obrazaca i prilagođavanje. Želite da kreirate obrazac sa samo nekoliko klika? Koristite čarobnjak za obrasce. Želite da dizajnirate i izmenite raspored obrasca u realnom vremenu sa podacima uživo, premeštate blokove podataka i menjate mu veličinu, dodajete i uklanjate polja i odmah vidite promene dok ih pravite? Koristite prikaz rasporeda. Želite da dodate komandnu dugmad, okvire sa listom, kombinovane okvire, grupe opcija, slike, maske unosa, grafikone, hiperveze i stilove profesionalnog izgleda? Koristite više čarobnjaka za kontrolu i galerija u grupama Kontrole i Raspored na kartici Dizajn na traci. Pomoću programa Access možete lako da kreirate jednostavne obrasce, obrasce sa karticama, kontinuirane obrasce, iskačuće obrasce, modalni dijaloge i podobrasce.

U programu Access možete lako da kreirate razdevani obrazac koji prikazuje sinhronizovani prikaz lista sa podacima i obrasca kako biste mogli da dobijete najbolje iz oba. Kada kreirate doterani obrazac, lako je pomerati, filtrirati, čak i pretražiti podatke iza obrasca pomoću standardne dugmadi za navigaciju i polja za pretragu na dnu obrasca.

Razdeljeni obrazac

Više informacija potražite u sledećim člancima:

Automatsko filtriranje

Koji god proizvod koristite, filtrirate podatke tako da rade sa podskupom podataka i sortirate podatke da biste ih porešali baš onako kako želite. U programu Access Excel korisnici mogu da filtriraju i sortira podatke u prikazu lista sa podacima bez naučenja potpuno novog korisničkog interfejsa. Ikone, komandni meniji, komande, kriterijumi i dijalozi veoma su slični, bilo da radite sa tekstom, brojevima, datumima ili praznim ćelijama. Možete čak i da sačuvate filtere i sortiranja zajedno sa prikazom lista sa podacima.

Možete da kreirate upit u programu Access, a čak i ne znate SQL čemu te programi znače. Četiri čarobnjaka za upite pomažu da kreirate jednostavne upite, pronađu duplikate, pronađu zapise bez arhive i kreiraju unakrsne upite. Čak ne morate ni da kreirate upit; jednostavno filtrirate i sortirajte podatke onako kako želite da izgledaju i čuvaju se sa listom sa podacima.

Kriterijumi „ZemljaRegion“

Više informacija potražite u sledećim člancima:

Prva stranica čarobnjaka za nalepnice

Sada kada je vaša porodica postala sve veća, lista prazničnih čestitka je odjednom postala veća i morate da pratite mnogo više rođendana i rođendana. Nije problem. Access tabelu ili upit možete da koristite kao izvor podataka za objedinjavanje pošte i možete da napravite operaciju objedinjavanja pošte pomoću Word čarobnjaka za objedinjavanje pošte, za pisma, kartice, e-poruke i koverte. Ako treba samo da napravite nalepnice sa adresom, koristite čarobnjak za nalepnice u programu Access da biste kreirali i odštampali nalepnice iz izveštaja koji kreirate. Možete čak i da dodate bar kôd koji odgovara svakoj adresi klijenata.

Više informacija potražite u sledećim člancima:

Access i Excel obezbeđuju komande za povezivanje sa podacima SharePoint listama. Excel obezbeđuje (jednosvremenu) vezu samo za čitanje sa povezanim SharePoint listama; dok vam Access dozvoli da čitate i pišete (dvosmeke) podatke u povezanim SharePoint listama. Access i SharePoint liste veoma dobro rade zajedno. Access i SharePoint tipovi podataka – kao što su obogaćeni tekst, samo dodajte (da biste podržali praćenje istorije revizije u memo polju), priloge, automatsko numerisanje, pronalaženja i polja sa više vrednosti – da biste ostvarili glatku integraciju, a malo njih, ako postoji, nedostupnosti podataka.

Kada povežete podatke SharePoint liste sa Access bazom podataka, možete čak i da preuzmete podatke SharePoint liste van mreže u lokalnoj Access bazi podataka, radite sa podacima lokalno, a zatim se ponovo povežete sa lokacijom SharePoint da biste otpremili promene. Sve neusaglašene promene podataka koje unete drugi korisnici upravljaće čarobnjakom za rešavanje neusaglašenosti. Obrasci i izveštaji koje ste kreirali u programu Access zasnivaju se na istim podacima, ali su povezani SharePoint listama.

Excel pruža sledeće tačke integracije sa sistemom SharePoint Server.

Tačke integracije programa Excel orijentisane na podatke

1. Jednokratno uvezite podatke Excel radnog lista u SharePoint listu ili izvezite podatke Excel radnog lista u SharePoint listu da biste napravili trajnu jednosmernu vezu sa podacima.

2. Koristite trajnu jednosmernu vezu sa podacima da biste osvežavali podatke u Excel radnom listu iz SharePoint liste.

3. Objavite Excel u radnoj svesci Excel Services i prikažite podatke i vršite interakciju sa podacima pomoću veb segmenta Excel Access na stranici sa veb segmentima.

4. Uvezite (povežite) podatke u Excel iz OLAP servera, iz SQL Server i Access baza podataka, kao i ravne datoteke.

Access pruža sledeće tačke integracije sa sistemom SharePoint Server.

1. Jednokratno uvezite ili izvezite podatke između prikaza u programu Access i SharePoint liste.

2. Povežite podatke između Access tabela i SharePoint tako što će kreirati trajnu dvoslovnu vezu. (Ažurirani podaci liste mogu se videti u Access tabeli; ažurirani podaci Access tabele mogu se videti na listi.)

3. Preuzmite podatke liste van mreže, ažurirajte ih u programu Access, vratite ih na mrežu, sinhronizujte ažuriranja i otklonite neusaglašenosti.

4. Prikažite i uredite podatke liste u prikazima Access lista sa podacima, obrasca i izveštaja.

Više informacija potražite u sledećim člancima:

Možete da kreirate prilično sofisticirane aplikacije za stone baze podataka bez pisanja jednog reda VBA koda. Svaki Access objekat ima veliki skup svojstava i događaja pristupačnih sa lista sa svojstvima kako bi vam pomogao da prilagodite rešenje. Svaki objekat ima detaljne dizajnere koji otkrivaju sve dostupne funkcije. Dodatni predlošci baze podataka dostupni su na Kancelarija Online. Predlošci polja i tabele vam pomažu da brzo napravite i prilagodite nove tabele. Novu bazu podataka možete da dizajnirate iz početka uz ugrađene alatke za dizajn baze podataka.

Access makroi koriste deklarativno okruženje koje ne zahteva pisanje VBA koda, tako da ne morate da budete projektanti. Svaka radnja makroa izvršava zadatak, kao što je otvaranje obrasca, pokretanje upita, pronalaženje zapisa ili prikazivanje poruke. Makroe možete da ugredite u bilo koji događaj izveštaja, obrasca ili kontrole. Većina makroa ima argumente i možete da im dodate uslovnu logiku da bi mogli da rade ono što želite. Možete čak i da definišete promenljive i ponovo proverite greške bez pisanja VBA koda.

Dizajnirate prototip i pokrenite ga IT sektor. Napravite rešenje za svoj tim kada mu je potrebno što pre, i uradite to na cipelama sa golotinjama osobljem. Pratite tikete prodate za zabavu u preduzeću, pratite životni vek materijala za proizvodnju ili odštampajte oznake prihvatljivosti za delove. Pratite zadatke, probleme i isporuke u projektima tima. Napravite bazu podataka kanala prodaje da biste nadgledali potencijalnu prodaju unutar male grupe profesionalnih prodavaca.

Dodatne informacije

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×