Saradnja na PowerPoint prezentacijama

Deljenje prezentacije i koautora

1. Napravite radnu verziju prezentacije, a zatim je sačuvajte na deljenoj lokaciji, kao što je OneDrive ili SharePoint.

2. Otvorite prezentaciju i počnite da radite na njoj.

   Napomena: Ako neko drugi radi na prezentaciji, videćete ikonu koautorstva i broj na statusnoj traci koji vam govori koliko osoba radi na prezentaciji. Kliknite na ikonu koautorstva da biste videli ko radi na prezentaciji (kao što je prikazano ispod).

   

3. Kada završite sa radom, izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

   Ako jedini radite na prezentaciji, datoteka će se sačuvati i vi ste završili. Ako vaše ispravke i ispravke drugih autora nisu neusaglašene, one će se automatski objediniti i nema potrebe da bilo šta drugo radite.

Rešavanje promena koje su napravili druge osobe

Ako druge osobe rade na istoj prezentaciji, možda ćete naići na neku od sledećih poruka o grešci:

• Kada drugi autori unesu promene, videćete sledeće:

  

• Ako su se promene koje ste vi i drugi autori međusobno sukobili, ova poruka se pojavljuje:

  

Evo kako da rešite promene koje su napravili druge osobe:

1. Na kartici Objedinjavanje izaberite stavku Prikaz promena, a zatim uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste pregledali samo neusaglašene ispravke, kliknite na dugme Prikaži samo neusaglašenosti.

     

   • Da biste pregledali sve promene, kliknite na dugme Prikaži sve promene.

2. Da biste prihvatili ili odbili promene, izvršite jednu ili obe sledeće radnje:

   Za neusaglašene promene:

   • Da biste prihvatili neusaglašenu promenu, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored ikone neusaglašene promene (prikazano ispod).

     

   • Da biste odbili neusaglašenu promenu, ne preduzimajte ništa. Polja u kojima izbor nije potvrđen neće biti dodata u prezentaciju.

   Za standardne promene:

   • Da biste prihvatili standardnu promenu, ne preduzimajte ništa.

     

   • Da biste odbili standardnu promenu, opozovite izbor u polju za potvrdu.

3. Kada završite pregledanje promena, izaberite stavku Zatvori prikaz objedinjavanja.

   Kad izaberete stavku Zatvori prikaz objedinjavanja, sve promene se primenjuju i otpremaju na server.

   Napomena: Kada izaberete stavku Zatvori prikaz objedinjavanja, ne možete da se vratite i prikažete promene označene zastavicom.

Koautorstvo prezentacije

1. U PowerPoint 2010 otvorite prezentaciju koja je uskladištena na serveru.

   Obaveštenje se pojavljuje na statusnoj traci na dnu PowerPoint ako niste jedini koji radi na prezentaciji. Obaveštenje vam govori koliko ljudi trenutno radi na prezentaciji. Kliknite na taj broj da biste videli imena koautora.

   

2. Na kartici Prikaz , u grupi Prikazi prezentacije kliknite na dugme normalno da biste prikazali prezentaciju u normalnom prikazu.

3. U levom oknu koje sadrži kartice "Prikaz strukture" i "Slajdovi", na kartici Slajdovi potražite malu ikonu u donjem desnom uglu sličice slajdova. To označava da koautor vrši promene na tom slajdu. Kliknite na ikonu da biste videli ime koautora.

   Napomene: 

   • Drugi način da vidite imena koautora prezentacije jeste da kliknete na karticu datoteka , a zatim na levu stranu ekrana. Imena koautora se pojavljuju u srednjem oknu.

     

   • Da biste poslali e-poruku ili trenutnu poruku saradnicima, kliknite na dugme Pošalji poruku, a zatim izaberite stavku Pošalji e-poruku ili Pošalji trenutnu poruku.

   • Kada drugi autor sačuva promene, PowerPoint vas obavestim, originalnog autora prezentacije. U oknu koje sadrži kartice "Prikaz strukture" i "Slajdovi", na kartici Slajdovi pojavljuje se ikona u donjem desnom uglu sličice slajdova koje je promenjeno.

     

Pregled promena koje su napravili drugi autori

1. Da biste videli da li su drugi autori promenili prezentaciju, izaberite karticu datoteka i kliknite na dugme informacije. Zatim, pored stavku ispravke za dokumente, kliknite na dugme Sačuvaj, a zatim izaberite stavku Sačuvaj i Rediguj.

   

2. Zatim, da biste videli promene koje su izvršili drugi autori, kliknite na dugme Pregledaj promene.

   

3. Kada kliknete na dugme " Pregledaj promene", na traci se pojavljuje kartica objedinjavanje i okno za revizije se pojavljuje sa desne strane prozora programa PowerPoint. Okno "revizije" sadrži karticu " Slajdovi " koja navodi slajdove koje su promenili drugi autori i karticu Detalji koja navodi promene na trenutno prikazani slajd.

Na kartici Objedinjavanje možete da koristite dugmad u grupi rezolucije da biste prikazali sledeće i prethodne promene koje su napravili drugi autori i prihvatili ili odbacili te promene. Da biste izašli iz prikaza objedinjavanja, izaberite stavku Zatvori prikaz objedinjavanja.

Konfigurisanje PowerPoint da vas obavesti svaki put kada autori izvrše promene

Možda ćete želeti da pregledate (a zatim prihvatite ili odbacite) promene koje drugi autori daju na svim prezentacijama na kojima radite, pre nego što se objedinite. Ako je tako, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku Opcije sa leve strane ekrana, a zatim u dijalogu PowerPoint opcije kliknite na dugme Sačuvaj.

3. U okviru Opcije objedinjavanja datoteka za datoteke deljenih dokumenata sa deljenim dokumentimapotvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži detaljne promene prilikom objedinjavanja .

Deljenje prezentacije sa drugima i istovremena saradnja na njoj

1. Otvorite PowerPoint prezentaciju i u gornjem desnom uglu trake izaberite stavku deli , a zatim izaberite stavku Pozovi osobe. 
   
   Ako niste sačuvali prezentaciju u usluzi OneDrive ili SharePoint online za Microsoft 365, PowerPoint vas to sada pita.
   
   

   Napomena: Ako ne biste želeli da otpremite prezentaciju na OneDrive ili SharePoint, možete da je delite putem priloga e-pošte tako što ćete izabrati stavku Pošalji kopiju .

2. Unesite e-adresu osobe sa kojom želite da delite prezentaciju. Ako već imate uskladištene kontakt informacije te osobe, možete uneti samo njeno ime. Kontrola na vrhu omogućava vam da utvrdite da li učesnici mogu da uređuju datoteku ili samo mogu da prikažu datoteku.

3. Kliknite na dugme Deli. E-poruka će biti poslata vašim učesnicima.

Pogledajte na kom delu deljene prezentacije rade druge osobe

1. Otvorite prezentaciju i počnite da radite na njoj.

   Ako neko drugi prikazuje prezentaciju ili radi na njoj, u gornjem desnom uglu trake biće prikazana njegova sličica. PowerPoint će vas upozoriti kad god neko uđe u vašu prezentaciju ili je napusti.

   

2. Takođe ćete videti imena svih osoba koje prikazuju ili uređuju prezentaciju u oknu Deljenje. Postoji i indikator – na sličici slajda i na stvarnom slajdu – koji pokazuje na kom mestu u prezentaciji neko radi. Postavite pokazivač ili izaberite indikator da biste videli ko uređuje.

   

   (Za pristupačnost PowerPoint takođe omogućava uključivanje automatskog prikaza imena osobe koja uređuje. Uključite ga tako što ćete izabrati PowerPoint > željene opcije > Prikaz > Prikaži zastavice za izabrane stavke.)

   

3. Kad završite s radom, sačuvajte datoteku.

   Ako vaše ispravke i ispravke drugih autora nisu neusaglašene, one će se automatski objediniti i ne morate ništa više da radite.

Obaveštenja kada otvorite promenjenu datoteku

Kada druge osobe izvrše promene u deljenoj datoteci prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac računare vas obaveštava kada ponovo otvorite datoteku. Mali natpis vam pokazuje ko je izvršio promene u prezentaciji dok ste bili odsutni.

Praćenje promena: Revizije drugih osoba su markirane

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac računare automatski prati promene napravljene u dokumentima na mreži.

Ova funkcija je dostupna samo za Microsoft 365 pretplatnikeza Windows klijente za računare.

1. Kad ponovo otvorite promenjenu prezentaciju (ili korstitite datoteku koju aktivno uređuje neko drugi), promenjeni slajdovi su istaknuti tirkiznom bojom u oknu sa sličicama. Savet za alatke kaže: "slajd ima nepročitane promene".

   

2. Izaberite sličicu da biste videli slajd u punoj veličini. Videćete promenjeni deo slajda oivičen zelenom bojom. Prateće obaveštavanje vam saopštava ko je izvršio promenu i kada. Ako pogledate korigovani slajd, očistite tirkizni isticanje i "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.

   (U nekim slučajevima izmenjeni slajd je istaknut, ali vrsta napravljene promene nije navedena na pojedinačnom slajdu. Primeri tih promena uključuju: Promene u oknu „Beleške“, brisanje oblika, dodavanje komentara i promene animacija.)

   

Šta određuje da li su promene istaknute:

• Ova funkcija radi na deljenim dokumentima uskladištenim u uslugama OneDrive i SharePoint.

• Promene su istaknute samo kada osoba koja vrši promenu koristi PowerPoint za veb ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac računare — najmanje verzija 16,11. Pronađite svoju verziju sistema Office

• Promene nisu istaknute ako je datoteka šifrovana ili zaštićena lozinkom.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka u .odp formatu ili starijem PowerPoint .ppt ili .pps formatu.

Komunikacija pomoću komentara

Na desnoj strani trake sa alatkama izaberite stavku komentari da biste videli sve komentare koji su trenutno u prezentaciji.

Možete da dodate novi komentar ili da odgovorite na postojeće komentare ili da ih rešite.

( samoMicrosoft 365) Označite kolegu u komentaru korišćenjem @, a zatim ime osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka komentaru. Klik na vezu unosi ih u dokument i u razgovor.

( samoMicrosoft 365) Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kad i vi. Da biste počeli, kliknite na ikonu ćaskanja pored gornjeg desnog ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za posao ili školu datoteka dok radite na njima.

Da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke, izaberite ime datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim izaberite stavku Pregledaj istoriju verzija.

Istorija verzija je za pregled, ne za uređivanje. Možete da vidite sve prethodne verzije datoteke.

Da biste otvorili prethodnu verziju:

• U oknu " Istorija verzija " sa desne strane izaberite stavku Otvori verziju u jednoj od stavki istorije verzija.

  Kopija te verzije samo za čitanje otvara se u zasebnom prozoru PowerPoint.

Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i da sačuvate kopiju prethodne verzije tako da možete da je uredite zasebno iz datoteke na kojoj trenutno radite.

Deljenje prezentacije sa drugima

1. Na desnom kraju trake sa alatkama kliknite na dugme podeli

2. U dijalogu Slanje veze unesite imena ili e-adrese ljudi sa kojima želite da delite prezentaciju.
   
   

   Dodajte poruku kolegama ako želite.

3. Kliknite na dugme Pošalji.

Pogledajte na kom delu deljene prezentacije rade druge osobe

Kada više osoba istovremeno radi sa datotekom, pokazatelji vam pokazuju gde se nalaze:

• U gornjem desnom uglu prozora videćete značku sa njenom slikom profila ili inicijale – za svaku osobu koja trenutno ima otvorenu datoteku. Izaberite tu značku da biste videli gde se nalazi na slajdovima na slajdu.

• U oknu sa sličicama videćete oznaku koja se pojavljuje u gornjem desnom uglu sličice slajda sa imenom osobe trenutno na tom slajdu.

Pogledajte revizije koje su napravili druge osobe

Kada otvorite prezentaciju koju je neko drugi promenio, PowerPoint vam kaže na dva načina:

• Dok se poruka pojavljuje na desnoj strani prozora.

  

• U oknu sa sličicama slajdova sa leve strane slajdovi koji su korigovani su istaknuti sa tirkiznim pozadinom.

  

  Kada otvorite taj slajd, videćete i tirkizni obris oko izmenjenog elementa slajda. Ako pogledate korigovani slajd, očistite tirkizni isticanje i "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.

Korišćenje komentara ili ćaskanja

Na desnoj strani trake sa alatkama izaberite stavku komentari da biste videli sve komentare koji su trenutno u prezentaciji.

Možete da dodate novi komentar ili da odgovorite na postojeće komentare ili da ih rešite.

Označite kolegu u komentaru korišćenjem @, a zatim ime osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka komentaru. Klik na vezu unosi ih u dokument i u razgovor.

Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kad i vi. Da biste započeli, kliknite na dugme ćaskanje pored gornjeg desnog ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za posao ili školu datoteka dok radite na njima.

Koristite datoteke > informacije > Istorija verzija da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke.

Istorija verzija je za pregled, ne za uređivanje. Možete da vidite sve prethodne verzije datoteke. Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i da sačuvate kopiju prethodne verzije tako da možete da je uredite zasebno iz datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Datoteku u programu PowerPoint možete da preimenujete za Veb dok koautorrate sa drugima.

1. Kliknite na ime datoteke u centru naslovne trake programa PowerPoint za Veb na vrhu prozora pregledača.
   
   

2. Otkucajte novo ime za datoteku. Ili koristite tastere sa strelicama da biste postavili tačku umetanja u okviru naslova, a zatim otkucajte promene u ime datoteke.

3. Kada završite, pritisnite taster ENTER.

U momentu, promena imena sinhronizuje se sa drugim instancama datoteke koja je trenutno otvorena.