Saveti za kreiranje i laganje efikasne prezentacije

Odaberite stil fonta koji publika može da čita sa daljine.

Izbor jednostavnog stila fonta, kao što je Arial ili Calibri, pomaže vam da prenesete poruku. Izbegavajte veoma tanak ili dekorativni font koji mogu da utišaju čitanje, naročito u malim veličinama.

Odaberite veličinu fonta koju publika može da čita sa daljine.

Pokušajte da izbegnete korišćenje fontova manjih od 18 pt i možda ćete morati da odete na veću sobu u kojoj je publika udaljena.

Neka tekst bude jednostavan i smanjite količinu teksta na slajdovima

Koristite redove sa znakovima za nabrajanje ili kratke rečenice i pokušajte da ih zadržite u jednom redu; to jesti, bez prelamanja teksta.

Želite da vaša publika sluša vaše informacije, a ne da čita ekran.

Neki projektori izrezđuju slajdove po ivicama, tako da duge rečenice mogu biti izrezane.

Možete da uklonite članke kao što su "a" i "the" da biste smanjili broj reči na redu.

Koristite likovno delo da biste preneli poruku.

Koristite grafiku da biste ispričali priču. Međutim, nemojte preopterećavati publiku dodavanjem previše grafike na slajd.

Učinite oznake za grafikone i grafove razumljive.

Koristite samo dovoljno teksta da bi elementi oznake u grafikonu ili grafu bilo razumljivi.

Učinite pozadine slajdova suptilnim i neka vam uvek bude dosledne.

Odaberite privlačnu, doslednu predložak ili tema koja vam ne treba. Ne želite da pozadina ili dizajn oduzimaju od poruke.

Pogledajte kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati.

Informacije o korišćenju tema potražite u temama Dodavanje boje i dizajna na slajdove.

Koristite visoki kontrast između boje pozadine i boje teksta.

Teme automatski postavljaju kontrast između svetle pozadine sa tekstom tamnobojne boje ili tamnom pozadinom sa tekstom svetle boje.

Pogledajte kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati.

Proverite pravopis i gramatiku.

Da biste ostvarili i održali poštovanje publike, uvek proverite pravopis i gramatiku u prezentaciji.

Pokažite se ranije i potvrdite da vaša oprema ispravno radi.

Uverite se da je sva oprema povezana i pokrenuta.

Nemojte pretpostaviti da će prezentacija dobro raditi na drugom računaru.

Otkazivanja diska, nepodudaje verzija softvera, nedostatak prostora na disku, niska memorija i mnogi drugi faktori mogu da uruše prezentaciju.

Isključite čuvare ekrana i uverite se da imate odgovarajuće datoteke i verzije softvera koji su vam potrebni, uključujući PowerPoint.

Da biste se uverili da su sve datoteke u nalogu kada ih kopirate na USB disk i prenesete ih na lokaciju prezentacije, pogledajte pakovanje prezentacije za CD ili USB fleš disk.

Razmotrite skladištenje prezentacije u usluzi OneDrive kako bi vam bila dostupna sa bilo kog uređaja sa internet vezom.

Uverite se da je rezolucija projektora isti kao računar na kom ste kreirali prezentaciju.

Ako se rezolucije ne podudaraju, slajdovi su možda izrezani ili može doći do drugih problema sa prikazom.

Isključite čuvar ekrana.

Usredsredite publiku na sadržaj prezentacije.

Proverite sve boje na ekranu projekcije pre nego što izlažete stvarnu prezentaciju.

Boje mogu da projektovane drugačije od onoga što se prikazuje na monitoru.

Zamolite publiku da drži pitanja do kraja.

Pitanja su odličan indikator da su osobe angažentne osobama u temama i veštinama u prezentaciji. Ali ako sačuvate pitanja do kraja prezentacije, proći ćete kroz materijal bez prekida. Isto tako, na rana pitanja često možete da odgovorite i na slajdove i komentare.

Izbegavajte nesusedno pomeranje pokazivača.

Kada ne koristite pokazivač, uklonite šaku iz miša. To vam pomaže da nesvesno pomerate pokazivač, što može da vam odvlači pažnju.

Nemojte da čitate prezentaciju.

Vežbajte prezentaciju tako da možete da govorite iz znakova za nabrajanje. Tekst bi trebalo da bude znak za izlažeča, a ne za punu poruku za publiku.

Ostanite u toku sa vremenom.

Ako planirate određeno vreme za prezentaciju, nemojte da odlazite preko toga. Ako ne postoji vremensko ograničenje, izdužujte manje vremena nego više da biste obezbedili da ljudi ostanu angažovani.

Nadgledajte ponašanje publike.

Svaki put kada izlažete prezentaciju, nadgledajte ponašanje publike. Ako posmatrate kako se osobe fokusiraju na slajdove, slajdovi mogu da sadrže previše podataka ili da vas zbunjuju ili ometaju na neki drugi način. Koristite informacije koje svaki put naučite da biste poboljšali buduće prezentacije.

Vežbanje čini savršenim.

Razmotrite probu prezentacije sa trenerom za izlagača.