Saveti za pripremu publikacije za komercijalno štampanje

Ako su vam potrebne opcije štampanja koje nemate na stonom štampaču, možete da je uzmete u komercijalnu štampariju koja može da reprodukuje rad na ofset štampariji za štampu ili na digitalni štampač visokog kvaliteta.

Na primer, možda ćete želeti da odštampate publikaciju u većim količinama, štampate na specijalnim dokumentima (kao što su Vellum ili kartice) ili koristite opcije povezivanja, skraćivanja i dovršenja.

Ako vam je potrebno više stotina kopija ili čak hiljada, komercijalna štamparija može biti najekonomičniji i efikasniji način štampanja publikacije.

Microsoft Office Publisher 2007 ima mnogo funkcija koje mogu da olakšaju komercijalnim štampačima i kopiraju prodavnice da bi se pripremila publikacija za štampanje. Sledeći saveti će vam pomoći da pripremite publikaciju za izvoz pomoću komercijalnog štampača ili kopiranja prodavnice.

Savet 1: Diskutuj o projektu sa komercijalnim štampačem

Konsultujte se sa komercijalnim štampačem pre i tokom procesa dizajniranja da biste uštedeli vreme i novac kasnije. Pre nego što pokrenete projekat, Opišite projekat i ciljeve i otkrijte zahteve štampača.

Pre kreiranja publikacije, razgovarajte o sledećim:

  • Pitajte da li štampač prima Publisher datoteke. Ako ne možete da pronađete komercijalnu štampariju koja to radi, možete da pitate druge načine za prosleđivanje publikacije za štampanje. Većina komercijalnih štampača prihvata PostScript datoteke ili PDF datoteke i oni će obezbediti uputstva o tome kako da ih kreiraju iz publikacije.

  • Recite štampaču o potrebama štampanja projekta, kao što su količina, kvalitet, zalihe papira, veličina papira, preporučuje se model boje, povezivanje, sazivanje, smanjenje, budžet, ograničenja veličine datoteke i krajnji rokovi. Uvek pitajte da li na zalihama imate željene stavke.

  • Obavestite štampač da li će publikacija sadržati skenirane slike i ako to želite, da li ćete ih sami skenirati ili će im štamparija ili Biro usluge skenirati.

  • Pitajte da li će biti bilo kakvih zadataka pre štampe, na primer pritiskanje i postavljanje stranica.

  • Zatražite preporuke koje mogu da vam sačuvaju novac.

Savet 2: Biranje modela boje rano

Pre nego što provedete puno vremena dizajnirate publikaciju, odlučite da li želite da odštampate publikaciju u boji. Ako publikaciju odštampate na kvalitetno digitalno boja štampača, ne morate da brinete o boji. Digitalni štampači boja tačno reprodukuju milione boja. Ako planirate da odštampate publikaciju na ofset štampariji štampe, imate nekoliko opcija za modele boja.

Ofset štampanje zahteva da se podesi profesionalan operator za medije i pokrene štampanje. Obično svaki zapis perom koji je potreban za štampanje publikacije zahteva više podešavanja za operator i povećava cenu. Broj mastila koje treba zavise od modela boje koji odaberete.

Kada podesite štampanje u boji za publikaciju, možete da odaberete iz sledećih modela boja:

  • Bilo koja boja (RGB)

  • Jedna boja

  • Spot boje

  • Procesne boje

  • Proces plus spot boje

Bilo koja boja (RGB)

Ako štampate koristeći digitalni Color štampač (kao što je stoni štampač za boje), koristite model boje RGB (crvena, zelena, plava) boja. Kada štampate nekoliko primeraka, ovo je najskuplji model boje za štampanje. Međutim, boje imaju najveći stepen varijabilnosti bilo kog modela boje, što ih oteža podudaranje boja između zadataka štampanja.

Jedna boja

Ako štampate pomoću jedne boje, sve u publikaciji se štampa kao nijansa jednog mastila, što je obično crno. Ovo je najjeftinija manekenka boja za štampanje na ispravci za medije zato što zahteva samo jedno mastilo.

Spot boje

Ako štampate pomoću spot boje, sve u publikaciji se štampa kao nijansa jednog mastila – obično crnog – i nijansi jedne dodatne boje, spot boje, koja se obično koristi kao akcenat. Publisher koristi PANTON® boje za zadatke za spot boje.

Ovaj model boje zahteva najmanje dva mastila i može da poveća troškove štampanja na ofset štampariji sa svakim zapisom perom koji dodate.

Napomena: U nekoliko slučajeva, štampanje spot boja može biti skuplje od korišćenja procesnim bojama. To je obično slučaj za zadatke koji se brzo pokreću.

Procesne boje

Ako koristite ovaj model boje, publikacija će biti odštampana u punoj boji kombinujući različite procente iz mastila procesne boje cijan, magenta, žuta i Crna, koja se najčešće skraćuju za CMYK (cijan, magenta, žuta, ključna). Iako možete da kombinujete ova četiri mastila da biste dobili gotovo ceo opseg boja, ne možete da dobijete neke boje. Na primer, model CMYK boja ne može da proizvede metalnu boju ili boje koje su visoko zasiжene.

Štampanje u procesnim bojama uvek zahteva podešavanje štampe sa četiri CMYK mastila. Takođe zahteva veštine na delu operatora za medije za podešavanje utiska o jednom perom sa drugima, koji se zovu registracija. Ovi zahtevi čine štampanje boje procesa skupom od štampanja na spot bojama.

Proces plus spot boje

Ovaj model boje je najskuplji za štampanje zato što kombinuje štampanje procesnih boja (četiri mastila) sa jednom ili više mastila spot boje. Ovaj model boje koristite samo ako želite da puna boja bude i visoko zasićena ili metalna boja koja se ne može proizvoditi pomoću CMYK.

Izbor modela boje

Kada u programu Microsoft Office Publisher odaberete model boje, Birač boja prikazuje samo one boje koje su dostupne u modelu boja koju odaberete. Na primer, ako podešavate model boje na jednu boju, možete da odaberete samo boje, popune i tekst koje možete da napravite uz tu jednu boju mastila. Ako podešavate model boje za spot boje, možete da odaberete samo boje, popune i tekst koje možete da napravite pomoću mastila spot boje.

Savet 3: uverite se da su stranice publikacije ispravne veličine

Pre kreiranja publikacije, trebalo bi da odlučite u kojoj veličini želite da završite štampanje publikacije. Obavezno konsultujte komercijalnu štampariju.

Kada odredite željenu veličinu stranice, podesite je u dijalogu Podešavanje stranice .

U ovoj fazi proverite da li je veličina stranice koju odaberete u dijalogu Podešavanje stranice veličina koju želite. Prilikom pokretanja publikacije, teško je promeniti veličinu stranice. Pored toga, komercijalna štamparija će imati problema sa štampanjem publikacije u drugoj veličini stranice od one koju podesite.

Važno je da primetite da se u podešavanju stranice i štampariji, veličina stranice i veličina papira razlikuju dve stavke:

  • Veličina stranice se uvek upućuje na veličinu završene stranice nakon skraćivanja.

  • Veličina papira se uvek upućuje na veličinu lista papira na kojem štampate publikaciju pre skraćivanja.

U mnogim slučajevima, veličina papira treba da bude veća od veličine stranice da bi se dozvolila razlivanje i znaci štampača ili da biste omogućili štampanje više stranica po listu papira.

Ako želite da odštampate više kopija ili stranica na jednom listu papira da biste kreirali broširu, to možete lako da uradite u programu Publisher. Štampanje više stranica na jednom listu tako da se mogu savijali i skratiti za obrazac stranica se zove nepozicija.

Savet: Da biste dobili najbolje rezultate sa napozicijom, razgovarajte sa komercijalnim štampačem pre nego što podesite publikaciju. Komercijalna štamparija može da koristi program za nametanje nezavisnog proizvođača za nametanje publikacije.

Kao opšte pravilo, bilo da ćete koristiti nepozicioniranje ili ne, trebalo bi da postavite veličinu stranice na poslednju veličinu stavke.

  • Vizitkarta, indeksna kartica i veličine razglednica    Ako želite da odštampate nekoliko malih stavki, kao što su vizitkarte, na jednoj jednostrukoj veličini slova (8,5 inča/11 inиa), Podešavanje stranice publikacije tako da bude veličina kartica (2 inиa x 3,5 inиa za vizitkarte), a ne veličina papira na kojem ćete ih odštampati. U dijalogu Podešavanje stranice možete da podesite koliko kopija treba odštampati po listu.

    Kako?

    1. Na kartici Dizajn stranice kliknite na pokretanje dijaloga u grupi Podešavanje stranice .

    2. U dijalogu Podešavanje stranice , u okviru tip rasporedaizaberite stavku više stranica po listu ili drugu odgovarajuću opciju.

    3. U okviru OpcijeUnesite željene vrednosti na bočnoj marginama, gornju marginu, horizontalnu prazninui vertikalne Gap okvire.

    4. Kliknite na dugme U redu .

      U zavisnosti od izabrane veličine papira i vrednosti margina koju ste uneli, Publisher vam odgovara koliko god može da bude na stranici. I dalje možete da vidite samo jednu kopiju u prozoru publikacije, ali prilikom štampanja publikacije, Publisher štampa više kopija na jednom listu papira.

  • Sloћene veličine brošure    Ako je publikacija jedan list papira koji će biti savijen jednom ili više puta, kao što je trostruka brošura ili čestitka, veličina stranice bi trebalo da bude ista kao veličina dovršene pre nego što je savijete. Ne treba da smatrate svaku tablu brošure da bude odvojena stranica. Na primer, ako je publikacija trostruka Brošura koju ćete odštampati na papiru veličine pisma, kliknite na veličinu stranice sa pismom u dijalogu Podešavanje stranice .

  • Veličine knjižine    Ako je publikacija za knjižnicu sa više složena stranica (na primer, katalog ili časopis), veličina stranice bi trebalo da bude ista kao jedna stranica kada se deo sažne. Na primer, ako je veličina stranice publikacije 5,5 inиa × 8,5 inиa, ove stranice možete da odštampate paralelno sa obe strane na jednostrano listu veličine slova. Funkcija štampanja brošure u programu Publisher raspoređuje stranice tako da, kada Kombinovanje i savijanje odštampanih listova, stranice su u ispravnom redosledu.

    Da biste podesili broširu, pogledajte članak Podešavanje i štampanje brošora ili bilten veličine slova.

  • Složeno uvođenje    Neki napozicija može uključivati veliki broj stranica koje su odštampane na jednom listu, koji se zatim savijao nekoliko puta i skratila na tri strane da bi se proizvodila grupa uzastopnih numerisanih stranica. Ova vrsta nepoložaja može da se izvrši samo pomoću programa nepozicioniranje nezavisnog proizvođača.

Savet 4: omogućavanje krvarenja

Ako u publikaciji imate elemente koje želite da odštampate, podesite ih kao krvarenje. Prekoračenje je gde se element prostire sa stranice publikacije. Publikacija se štampa na veličini papira koja je veća od veličine stranice "gotovo", a zatim je skraćila. Krvarenja su neophodna zato što većina štampanih uređaja, uključujući ispravci štampe, ne mogu da štampaju na ivici papira i skraćivanja papira mogu da ostave tanak, beo, Neodštampan ivicu.

Da biste kreirali prekoračenje margine u programu Publisher, povećajte elemente koje želite da iskrvarite tako da se prošire na ivicu stranice sa najmanje 0,125 inиa.

Publikacija sa prekoračenim marginama

Ako je element kreiran kao automatski oblik koji ste kreirali u programu Publisher, možete ga lako rastegati. Međutim, ako je oblik slika, morate da koristite više nege da biste se uverili da ne možete da izvučite sliku iz proporcije ili da ne izgubite deo slike koju želite da zadržite kada se stranica skraćuje.

Savet 5: izbegavajte korišćenje sintetičkih stilova fonta

Slovni oblici su obično dizajnirani pomoću raznih fontova da bi predstavljali varijacije u slovni oblik. Na primer, slovni oblik Times New Roman su zapravo četiri fonta:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Tajms novi rimski kurziv

  • Times novi rimski kurziv

Da biste pojednostavili pomoću varijacija, kada primenite podebljano ili kurzivno oblikovanje na tekst u programu Publisher, Microsoft Windows primenjuje odgovarajući font ako je dostupan. Na primer, ako izaberete neki tekst u programu Times New Roman, a zatim kliknete na dugme podebljano na traci sa alatkama oblikovanja , Windowsi zamene Times novi roman podebljan za font.

Mnogi slovni oblici nemaju odvojene fontove da bi predstavljali podebljano i kurziv. Kada primenjujete podebljano ili kurzivno oblikovanje na ove fontove, Windows kreira sintetičku verziju slovnog oblika u tom stilu. Na primer, slovni oblik Comic Sans MS nema kurziv font. Kada oblikujete kurziv na tekst u programu Comic Sans MS, Windows čini da tekst izgleda kurziv tako što će ih zatvoriti.

Većina stoni štampača štampa stilove sintetičkih fontova kao što je očekivano, ali uređaji sa visokim krajnjim štampanjem, kao što su fotosekatori, obično ne štampaju sintetičke fontove kao što je očekivano. Uverite se da nemate sintetičkih stilova fontova u publikaciji kada ga predate komercijalnoj štampariji.

Potvrdite izbor u polju za izbor posebnih fontova koje želite da odštampate

Da biste bili sigurni da nemate sintetiиki stilovi fontova, morate da znate koje slovne oblike koristite i koje su varijacije dostupne kao odvojeni fontovi. Da biste videli koje slovne oblike ste koristili u publikaciji, uradite sledeće:

  • Na kartici datoteka izaberite stavku informacije, a zatim izaberite stavku Upravljanje ugrađene fontove.

    Dijalog Fontovi prikazuje sve slovne oblike koji se koriste u publikaciji.

Da biste videli koje varijacije slovnog oblika su dostupne kao odvojeni fontovi, uradite sledeće:

  1. U meniju Start izaberite stavku Pokreni.

  2. U dijalogu pokreće , u polju Otvori otkucajte fontove, a zatim kliknite na dugme u redu.

    Otvara se prozor Fontovi i prikazuje listu svih fontova i fontova koji su instalirani na računaru.

  3. Pogledajte da biste videli da li slovni oblici koje koristite u publikaciji imaju zasebne fontove dostupne za stilove koje želite da koristite.

Ako je slovni oblik naveden sa samo jednom varijantom, nema posebnih fontova za podebljano, kurziv ili podebljano kurzivno oblikovanje. Većina slovnih oblika koji imaju samo jedan font su ukrasni fontovi koji nisu dizajnirani da se koriste u drugim varijacijama.

Savet 6: izbegavajte korišćenje nijansi za tekst na malim veličinama fonta

Ako je veličina teksta u boji mala, koristite boje koje su solidne mastila spot boje ili boje koje mogu da se naprave kombinacijom čvrstih i procesnih mastila. Izbegavajte korišćenje nijanse boje.

Publisher štampa nijanse kao ekran ili procenat čvrstih boja mastila. Kada se prikaže izbliza, ekran se pojavljuje kao šablon tačaka. Na primer, 50 procenata zelenih boja je odštampano kao 50% ekran punog zelenog mastila.

Uvećana verzija jednobojnog teksta i teksta sa nijansom

Kada je umanjen tekst na maloj veličini fonta, tačke koje čine ekran možda nisu dovoljne da bi se jasno definisalo oblik znakova. Rezultujući tekst se zamagli ili prikazuje i teško čita. Ako je nijansa boja procesa (pomoću više mastila), registracija mastila može biti pogrešno poravnat, što može da doda ivicu tekstu.

Ako želite da obojite tekst po malim veličinama fonta, uverite se da koristite boje koje će biti odštampane kao иvrsta mastila, a ne nijanse. Slede neke moguće opcije boje:

  • Crno

  • Belo

  • Cijan

  • Magenta

  • Žutoj

  • Crvena (100 procenata magenta, 100 procenata žuta)

  • Green (100% cijan, 100 procenta žuta)

  • Plavo (100% cijan, 100 procenta crveno)

  • 100 procenta bilo koje spot boje

Napomena: Za tekst u većem veličini fonta, približno 18 tačaka i veće, boje nisu problem. Obavezno porazgovaranje sa fontovima koje želite da ukraste pomoću komercijalnog štampača.

Savet 7: veličina digitalnih fotografija i skeniranih slika na odgovarajući način

Grafike koje kreira program za farbanje, program za skeniranje ili digitalni fotoaparat se prave od koordinatne mreže različito obojene kvadratiće koji se nazivaju pikselima. Što više piksela ima grafika, prikazuje se detaljnije.

Rezolucija slike se izražava u pikselima po inču (PPI). Svaka slika ima konačan broj piksela. Povećavanje veličine slike smanjuje rezoluciju (manje od pikova). Razmjerenje slike smanjuje uvećanje rezolucije (još pikih).

Ako je rezolucija slike preniska, štampaće se još blokija. Ako je rezolucija slike prevelika, veličina datoteke će postati nepotrebno velika i potrebno je duže vreme da se otvori, uređuje i odštampa. Slike sa više od 1.000 ppi možda se uopšte ne štampaju.

Ako je rezolucija slike veća od onoga što Printer može da odštampa (na primer, 800-ppi slika na 300-ppi štampaču), štampač oduzima više vremena za obradu podataka slike bez prikazivanja detalja u štampanom delu. Pokušajte da uporedite rezoluciju slike sa rezolucijom štampača.

Slike u boji koje planirate da odštampate u komercijalnoj štampariji trebalo bi da budu između 200 i 300 ppi. Vaše slike mogu da imaju veće rešenje – do 800 ppi – ali ne bi trebalo da imaju niža rešenja.

Napomena: Možda ćete videti rezoluciju slike koja se izražava kao tačaka po inču (dpi) umesto ppi. Ovi termini se često koriste ravnopravno.

Efikasna rezolucija

Slika sadrži istu količinu informacija bez obzira na to da li ste je povećali ili smanjili u publikaciji. Ako želite da se više detalja na slici pojavi prilikom povećanja, treba da počnete sa slikom koja ima veću efektivnu rezoluciju.

Svaka slika u publikaciji ima važeću rezoluciju koja uzima u obzir originalnu rezoluciju grafike i efekat promene njene razmere u programu Publisher. Na primer, slika sa originalnom rezolucijom od 300 ppi kojoj je razmera povećana za 200 procenata ima važeću rezoluciju od 150 ppi.

Da biste pronašli važeću rezoluciju slike u publikaciji, uradite sledeće:

  1. Na kartici Prikaz potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke Menadžer za grafike.

  2. U oknu zadatka Menadžer za grafike , u okviru Izaberite slikukliknite na strelicu pored slike, a zatim izaberite stavku Detalji.

  3. U prozoru Detalji , polje efektno rešenje prikazuje rezoluciju u tačkama po inču (dpi).

Smanjivanje grafike visoke rezolucije

Ako imate samo nekoliko grafika čije je rešenje previsoko, možda nećete imati problem da ih odštampate. Ako imate nekoliko grafika visoke rezolucije, publikacija će se efikasnije štampati ako smanjite njihove rezolucije.

Važno: Pre nego što smanjite rezoluciju grafike, Konsultujte se sa komercijalnom štamparijom o rezoluciji koja vam je potrebna.

U programu Publisher, možete da smanjite rezoluciju jedne, nekoliko, ili svih slika tako što ćete ih komprimovati.

  1. U programu Publisher izaberite jednu ili više slika koje želite da smanjite, kliknite desnim tasterom miša na jednu od njih, a zatim izaberite stavku Oblikuj sliku.

  2. U dijalogu Oblikovanje slike izaberite karticu slika .

  3. Izaberite stavku Komprimovanje.

  4. U dijalogu Komprimovanje slika , u okviru ciljni izlazizaberite stavku komercijalno štampanje.

  5. U okviru Primeni postavke komprimovanja odmah izaberite da li želite da komprimujete sve slike u publikaciji ili samo slike koje ste izabrali i zatim kliknite na dugme U redu.

  6. Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li želite da je koristite, kliknite na dugme da.

    300-ppi verzija iste slike ili slika zamenjuje originalnu sliku visoke rezolucije ili slike.

Savet 8: korišćenje povezanih slika

Kada umetnete slike u publikaciju, možete da ih ugradite u publikaciju ili da se povežete sa datotekama slika. Umetanje slika u publikaciju u vidu veze smanjuje veličinu publikacije i omogućava štampaču da zasebno uređuje bilo koju sliku ili da upravlja bojama za sve njih u jednoj grupi.

Ako umetnete povezane slike, obavezno isključite datoteke sa slikama sa publikacijom u komercijalnu štampariju. Ako koristite čarobnjak "Zapakuj za pristup" da biste pripremili publikaciju za komercijalno štampanje, povezane slike su uključene u upakovanu datoteku.

Isporučivanje publikacije sa povezanim slikama naročito je važno ako koristite PostScript (EPS) grafiku, zato što ne možete da sačuvate sliku iz programa Publisher u EPS formatu. EPS grafika dostupna je komercijalnoj štampariji samo ako je pruža kao odvojenu povezanu datoteku.

Da biste umetnuli sliku kao veze, uradite sledeće:

  1. U meniju Umetanje postavite stavku na sliku, a zatim izaberite stavku iz datoteke.

  2. U dijalogu Umetanje slike pronađite željenu sliku, a zatim kliknite na nju.

  3. Kliknite na strelicu pored stavke Umetni i zatim kliknite na dugme Poveži sa datotekom.

Savet 9: koristite čarobnjak za Pakujte i idite da biste pripremili datoteku publikacije

Čarobnjak "Zapakuj za pristup" pakuje publikaciju i njene povezane datoteke u jednu komprimovanu datoteku koju možete da uradite u komercijalnoj štampariji. Kada koristite čarobnjak "Zapakuj za praćenje", Publisher radi sledeće:

  • Čuva kopiju datoteke i ugrađuje te TrueType fontove koji odobravaju pristup.

  • Kreira komprimovanu datoteku arhive, koja uključuje publikaciju i sve njene povezane grafike.

  • Kreira PDF datoteku koju vaš štampač može da koristi.

    Napomena: Možete da sačuvate PDF ili XPS datoteku iz programa za Microsoft Office 2007 samo kada instalirate programski dodatak. Više informacija potražite u članku Čuvanje ili konvertovanje u PDF ili XPS.

  • Kopira upakovanu datoteku na disk jedinicu po vašem izboru.

Da biste pokrenuli čarobnjak "Zapakuj za pristup", pogledajte članak Korišćenje čarobnjaka za Pakujte i idite da biste sačuvali datoteku za komercijalno štampanje.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×