Microsoft 365 vam pomaže da upravljate radnim rasporedom i delite ga. Nove funkcije vam omogućavaju da navedete više detalja o radnom rasporedu: odakle radite (udaljeno ili u kancelariji) i da li radite različito u različitim danima. Pored toga, moći ćete da planirate sastanke sa drugima na osnovu njihove lokacije na poslu i da prikažete lokaciju posla na karticama profila osoba.
Podešavanje radnog vremena i lokacije
Da biste podesili raspored rada u programu Outlook, uradite sledeće:
-
Izaberite postavke > Prikaži sve postavke programa Outlook> kalendar.
-
Odaberite radno vreme i lokaciju, a zatim definišite radni raspored tako što ćete odabrati dane, vremena i lokacije.
Napomena: Ovo novo podešavanje trenutno je dostupno samo u programu Outlook za veb, ali podešavanje radnog vremena i lokacije će na kraju biti dostupno u uslugama Teams i Outlook za Windows, iOS, Android i Mac računarima.
Prikažite i ažurirajte radnu lokaciju
Kada se raspored promeni, možete lako da ažurirate lokaciju na poslu iz programa Outlook ili Teams.
Iz programa Outlook
Prilikom prikazivanja kalendara, kliknite na ikonu koja predstavlja planiranu radnu lokaciju i po potrebi promenite lokaciju. Radna lokacija se može obrisati opozivom izbora lokacije.
Napomena: Opcija za menjanje lokacije po danu trenutno je dostupna samo u usluzi Outlook na vebu, ali će na kraju biti dostupna u programu Outlook za Windows, iOS, Android i Mac.
Iz usluge Teams
Izaberite ikonu kruga sa slikom profila i promenite radnu lokaciju. Nova lokacija će se primeniti na vaše radno vreme do ostatka dana i odražavaće se i u programima Outlook i Teams.
Prikaz lokacija drugih osoba
Važno je znati odakle drugi rade za planiranje i saradnju. Možete da prikažete lokacije drugih osoba prilikom planiranja iz programa Outlook ili kada prikazujete njihovu karticu profila.
Iz programa Outlook prilikom planiranja sastanka
Ako su drugi podesili radno vreme i lokaciju, njihova radna lokacija će se pojaviti u pomoćniku za planiranje, kao što je prikazano ispod.
Sa kartica profila
Ako želite brzo da pronađete odakle neko radi, možete da vidite njenu lokaciju na kartici profila pored dostupnosti.
Očekivana vremenska osa za Outlook
Prepoznajemo da su novo radno vreme i lokacija najzastupaniji kada je iskustvo univerzalno dostupno svim korisnicima programa Outlook. U nastavku se procenjuju kada će iskustva biti dostupna, iako vremenske ose podležu promenama.
Podešavanje modernog radnog vremena i periodičnog rasporeda lokacije
Promena radne lokacije za dati dan
Prikaži lokaciju drugih osoba prilikom planiranja
Outlook na vebu
Omogućeno
Omogućeno
Omogućeno
Outlook za iOS
TBD
TBD
TBD
Office za Android
TBD
TBD
TBD
Klasični Outlook za Windows
Q4 2023
TBD
Q4 2023
Novi Outlook za Windows
Omogućeno
Omogućeno
Omogućeno
Outlook za Mac
TBD
TBD
TBD
Zastarelo radno vreme
Ovo novo iskustvo zamenjuje zastarelo radno vreme, ali će zastarelo radno vreme i dalje biti podržano. Budući da zastarelo iskustvo podržava samo jedno vreme početka i vreme završetka za celu radnu sedmicu, zastarelo radno vreme će približno biti moderno radno vreme i lokacija.
Ako korisnik podesi gorenavedeni raspored [Slika 1] za moderno radno vreme i lokaciju, vreme za zastarelo radno vreme konfiguriše se od 8:00 do 7:00 časova – minimalno vreme početka i maksimalno vreme završetka modernog radnog vremena.
Dok korisnik ne podesi moderno radno vreme, promene u zastarelo radno vreme ažuriraće i vremena u modernom radnom vremenu. Međutim, kada korisnik podesi (ili ažurira) svoje moderno radno vreme, buduće promene u zastarelo radno vreme neće preneti i zameniti moderno radno vreme.
Izuzetak od ovog pravila je vremenska zona radnog vremena. Kad god se zastareli radni sati promene, vremenska zona će ažurirati vremensku zonu za moderno radno vreme. To je da bi se obezbedilo da drugi mogu da prikažu tačnu dostupnost kada korisnik na zastarelog klijenta putuje u različitim vremenskim zonama.
