Slanje e-pošte u toku posla

Slanje e-poruke kada je stavka liste dodata u neke verzije SharePoint zahteva mnogo koraka, čiji detalji slede. Međutim, ako koristite najnoviju verziju programa SharePoint , možete da dodate tok direktno sa liste. Predložak toka koji šalje e-poruku kada se doda stavka liste obuhvata osnovne korake za brzo pokretanje.

Napomena: SharePoint 2010 tokovi posla su obustavljeni od 1 avgusta, 2020 za nove zakupce i uklonjeni su od postojećih stanara 2020 1.  Ako koristite SharePoint 2010 tokovi posla, preporučujemo migraciju u Power automatizovanje ili druga podržana rešenja. Dodatne informacije potražite u članku SharePoint 2010 toka posla.

Slanje e-pošte u toku posla

Slanje osnovne e-poruke iz toka posla

Nova stavka pokreće tok posla za slanje e-poruke

Pomoću radnje za Slanje e-pošte u dizajneru toka posla možete da podesite prilagođeni tok posla da biste slanju e-pošte ili bilo kom drugom korisniku ili grupi. Dostupna polja za e- poštu su,Cc, subjekati body. Ova polja mogu da sadrže statični tekst kao i tekst koji se dinamički generiše iz pretraživanja u toku posla.

Možete da koristite radnju e-pošte da biste generisali mnogo vrsta e-poruka, uključujući obaveštenja kada tok posla dostigne precizirane faze ili izvršava navedene radnje (uključujući celokupno pokretanje i zaustavljanje toka posla), kao i podsetnike o zadacima koji nisu dovršeni od krajnjeg roka.

Napomena: Odlazne postavke e-pošte moraju da se konfigurišu na serveru da bi tok posla mogao da šalje e-poruke. Ako niste sigurni u vezi sa trenutnim postavkama e-pošte servera, obratite se administratoru servera. Više informacija o postavkama odlazne e-pošte potražite u odeljku Takođe pogledajte .

U ovom primeru ćete podesiti tok posla da vam šalje obaveštenje putem e-pošte svaki put kada počne da se pokreće na novoj stavci. Koristite verziju programa SharePoint Designer koja odgovara vašoj SharePoint Server verziji. Na primer, za SharePoint Server 2010 koristite SharePoint Designer 2010. I za sve verzije nakon SharePoint Server 2010, uključujući SharePoint Server 2016 i SharePoint u sistemu Microsoft 365, koristite SharePoint Designer 2013. Preuzmite SharePoint Designer 2013 sa lokacije Microsoft Download Center.Više informacija potražite u članku takođepogledajte.

Otvorite SharePoint Designer 2013 i povežete se sa SharePoint lokacijom

SharePoint Designer 2013 se instalira kao Office 2013 aplikacija. Da biste otvorili SharePoint Designer 2013 i povezali se sa SharePoint lokacijom, slijedite ove korake:

  1. Da biste otvorili SharePoint Designer 2013, izaberite ga u meniju Start . Izaberite ikonu Start>sve programe>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na stranici SharePoint Designer 2013 izaberite stavku Otvori sajt.

  3. Unesite SharePoint sajt sa kojom želite da se povežete, na primer, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Da biste otvorili sajt, izaberite stavku Otvori.

  5. Ako vam bude zatraženo, Unesite akreditive. (Ako bezbednost nije integrisana sa računarom u koji ste prijavljeni, bićete upitani da unesete akreditive.) Proverite da li koristite akreditive koji vam dozvoljavaju pristup SharePoint lokaciji.

Napravite tok posla u obliku liste zasnovan na platformi „SharePoint tok posla“

  1. U oknu za navigaciju izaberite čvor tokova posla.

  2. U novom odeljku kartice Tokovi posla izaberite padajuću listu sa spiskom toka posla . alternativni tekst

  3. Izaberite listu koju želite da povežete sa novim tok posla.

  4. U dijalogu Kreiranje toka posla unesite ime i opis za tok posla, a zatim se obavezno podesi tip platforme na SharePoint 2013 Workflow. alternativni tekst

  5. Da biste kreirali tok posla, kliknite na dugme u redu.

Pošto je tok posla kreiran, možete da dodate radnje, uslove, faze, korake i petlje za izgradnju tok posla. Ove komponente toka posla su dostupne na SharePoint Designer 2013 traci.

alternativni tekst

Napomena: Ako SharePoint 2013 tokovi posla ne vidite kao dostupan tip platforme, upravljač zadacima nije konfigurisan da radi sa SharePoint Farm. Da biste rešili, pogledajte članak Konfigurisanje Mengera toka posla za rad sa SharePoint Server 2013 Farm.

Više informacija o dostupnoj listi radnji toka posla potražite u članku takođepogledajte.

Kreiranje radnje za slanje poruke e-pošte

  1. Izaberite stavke Radnje, a zatim stavku Pošalji e-poruku.

  2. U radnji izaberite ove korisnike. alternativni tekst

  3. U dijalogu Definisanje e-poruka izaberite stavku korisnici od postojećih korisnika i grupe ili unesite svoju e-adresu u polje za .

    Napomene: 

    • Da biste poslali poruku na spoljnu adresu e-pošte. Morate da možete da preuzmete informacije sa odgovarajućeg servera e-pošte.

    • Adresa e -pošte može biti određena, statična Adresa (na primer, Northwindtraders\junmin ili junmin@northwindtraders.com) ili pronalaženje toka posla za pronalaženje promenljivih informacija. Više informacija o korišćenju pretraživanja tokova posla za dinamički pristup e-porukama koje su poslate iz toka posla umesto pomoću statičnih adresa potražite u članku dinamički izbor korisnika ili grupa za primanje poruke.

    • Adresa pošiljaoca unete e-poruke će uvek biti e-adresa administratora servera, osim ako administrator servera ne promeni adresu pošiljaoca ili trenutne Veb aplikacije ili sve Veb aplikacije. Da biste saznali više, pročitajte članak Konfigurisanje odlazne e-pošte za određenu veb aplikaciju.

  4. U polju Tema unesite temu za e-poštu ili da biste definisali tok posla koji tražite ovde, izaberite stavku prikaz povezivanja podataka Slika dugmeta .

    Napomena: Da bi tok posla trebalo ispravno da sastavite, morate da napravite neku stavku u polju Tema .

  5. U velikom polju ispod polja Tema unesite ili nalepite tekst tela e-poruke.

    alternativni tekst

  6. Izaberite stavku u redu.

  7. Izaberite radnju>Idite u fazu.

  8. Izaberite stavku kraj toka posla. alternativni tekst

  9. Izaberite stavku Objavi. alternativni tekst

Napredne opcije za izmenu sadržaja e-poruke potražite u sledećim odeljcima.

Vrh stranice

Dinamički izaberite korisnike ili grupe kao primaoce poruke

Ako koristite statične adrese u poljima " za " i " Cc " e-pošte, kada treba da promenite primaoce, morate da otvorite tok posla u dizajneru toka posla i ručno izvršite promene. Ako će se adrese često menjati, bolje je da koristite pretragu toka posla za popunjavanje polja Za i Cc. Pretrage mogu da upućuju na adrese iz polja u trenutnoj stavci, iz polja u stavci koja se nalazi u drugoj listi ili biblioteci ili iz promenljivih toka posla.

Koristite prilagođenu listu za skladištenje adresa primaoca

Ako se primaoci promene periodično, ali ne dovoljno često da bi trebalo da budu navedeni u pokretanju obrasca svaki put kada se tok posla pokrene, možete da kreirate prilagođenu listu primalaca koja sadrži jednu stavku sa liste za svaki tok posla koji je upućuje, a zatim da kreirate kolone u kojima možete da uskladištite adrese za koje se šalju svaka e-poruka iz svakog toka posla. Kada se promene primaoci poruke bilo kojeg toka posla, sve što treba da uradite je da promenite adrese u odgovarajućem polju u stavci liste primalaca za taj tok posla.

Važno: Kolone u kojima skladištite adrese za e-poruke toka posla mogu biti jednostruki tekst, više redova teksta ili osobe ili grupe tipova. Ako koristite osobu ili kolonu grupe, u svakom polju može da se napravi samo jedna stavka koju će tok posla upućuje na e-adrese. Kada kreirate kolonu, obavezno izaberite Ne u okviru Dozvoli višestruki izbor. Ako želite da koristite ovaj tip kolone da biste naveli više primalaca, možete da kreirate SharePoint grupu koja obuhvata osobe sa kojima želite da se tok posla obrati e-poruci, a zatim da navedete grupu u polju. Kada kreirate kolonu, obavezno izaberite Ljudi i grupe u okviru Dozvoli višestruki izbor. Više informacija o kreiranju lista i dodavanju kolona potražite u članku takođepogledajte.

Napomena: Kada kreirate SharePoint grupe, uverite se da svaka grupa ima najmanje dozvole za čitanje za sajt i da se u oblasti Postavke grupe na novoj grupi stranice, u okviru ko može da prikaže članstvo u grupi, sveizaberete.

Da biste koristili za pretragu toka posla za prilagođenu listu primalaca:

  1. U pregledaču, kreirajte prilagođenu listu pod imenom „Primaoci“ sa sledeće tri kolone:

    • Promenite ime podrazumevane Naslov kolone u Ime toka posla. Ostavi sve druge opcije kao što su. Više informacija o promeni kolone na listi ili u biblioteci, pogledajte članak Takođe pogledajte.

    • Dodajte kolonu „Osoba ili grupa“ pod imenom Za. U ovoj koloni, dozvolite izbor ljudi i grupa, ali nemojte dozvoliti višestruki izbor. Ostavi sve druge opcije kao što su. Više informacija o kreiranju kolone na listi ili u biblioteci potražite u članku Takođe pogledajte.

    • Dodavanje kolone sa jednim redom teksta pod nazivom Cc. Ostavi sve druge opcije kao što su.

  2. Na listi primaoci Kreirajte novu stavku, a zatim uradite sledeće:

    • U polju ime toka posla unesite Pregled dokumenta koji je ime primerenog toka posla koji se koristi ovde.

    • U polju za izaberite stavku adresari Slika dugmeta , a zatim u dijalogu izbor osoba i grupa izaberite jednu osobu ili grupu da biste adrese e-pošte slali.

    • U polje Cc unesite e-adrese primalaca u adresare na koje želite da razdvojite više adresa tačkom i zarezom.

  3. Kreirajte novi tok posla.

  4. Izaberite stavke Radnje, a zatim stavku Pošalji e-poruku.

  5. U radnji izaberite ove korisnike.

  6. U dijalogu Definisanje e-poruka , na kraju polja za izaberite stavku adresar Slika dugmeta .

  7. U dijalogu Izbor korisnika , na listi ili izaberite postojeće korisnike i grupe izaberite stavku Pronalaženje toka posla za korisnika, a zatim izaberite stavku Dodaj.

  8. U dijalogu Pronalaženje osobe ili grupe izaberite sledeće opcije:

    • Izvor podataka: Primaoci, ili ime prilagođene liste.

    • Polje od izvora: zaili polje koje sadrži željenu adresu u redu za.

    • Povratna kao: ime za prijavljivanje. To odlučuje format polja "za" u e-poruci.

    • Polje: Primaoci: Ime toka posla

    • Vrednost: Unesite Redigovanje dokumenataili ime trenutnog toka posla.

      alternativni tekst

      Ove zemlje za pronalaženje "sa liste primalaca izaberite vrednost polja za gde je ime toka posla jednako redigovanjem dokumenata."

      Gornji deo dijaloga navodi listu i kolonu; u donjem delu dijaloga navedeno je.

  9. U dijalogu Pronalaženje osobe ili grupe izaberite stavku u redu.

  10. U e-poruci o obezbeđivanju jedinstvenih pronalaženja izaberite stavku u redu.

  11. Da biste zatvorili dijalog Izbor korisnika , ponovo kliknite na dugme u redu .

  12. U dijalogu Definisanje e-poruka , na kraju polja " Cc " izaberite stavku adresari Slika dugmeta .

  13. U dijalogu Izbor korisnika , na listi ili izaberite postojeće korisnike i grupe izaberite stavku Pronalaženje toka posla za korisnika, a zatim izaberite stavku Dodaj.

  14. U dijalogu Definisanje pronalaženja tokova posla izaberite sledeće opcije:

    • Izvor podataka: Primaoci, ili ime prilagođene liste.

    • Polje iz izvora: Ccili polje koje sadrži adresu koju želite u redu "Cc".

    • Povratna kao: ime za prijavljivanje. To odlučuje format polja "za" u e-poruci.

    • Polje: Primaoci: Ime toka posla

    • Vrednost: Unesite Redigovanje dokumenataili ime trenutnog toka posla.

      alternativni tekst

      Ove zemlje za pronalaženje "sa liste primalaca izaberite vrednost polja" Cc "u kojoj je ime toka posla jednako redigovanjem dokumenata."

  15. Kliknite na dugme u redui u poruci upozorenja ponovo kliknite na dugme u redu .

  16. Da biste zatvorili dijalog Izbor korisnika , kliknite na dugme u redu.

Sada, kada tok posla pošalje ovu e-poruku, ona je šalje na adrese navedene u poljima "za" i "Cc" na listi prilagođenih primalaca. Da biste promenili primaoce, jednostavno unesite izmene koje želite u stavku sa liste.

Jedan tok posla može da pošalje više e-poruka i e-poruke se možda neće slati istim primaocima. Da biste uskladištili druge adrese za dodatne e-poruke koje pošalje ovaj tok posla, možete da dodate kolone na listu da biste uskladištili druge adrese. U ovom slučaju, trebalo bi da kolonama date imena „Prva poruka Za“, „Druga poruka Za“, i tako dalje.

Alternativno, možete da dizajnirate listu tako da kreirate jednu stavku za svaku e-poruku koju tokovi posla šalju umesto jedne stavke za svaki tok posla. U ovom slučaju, uverite se da je ime korišćeno da identifikuje svaku e-poštu jedinstveno, tako da preuzimanja koje preuzmete adrese vraćaju željenu vrednost.

Koristite obrazac za pokretanje toka posla da biste odredili primaoce

Ako želite da primaoce odredite svaki put kada se tok posla pokrene ručno, možete da prilagodite obrazac za pokretanje toka posla za prikupljanje adresa od osobe koja pokreće tok posla. Tok posla zatim može jednostavno da koristi unete adrese direktno ili ih može kopirati u polja u trenutnoj stavci – gde će i dalje biti dostupne za referencu kada tok posla dovrši svoju trenutnu instancu. Ako je tok posla podešen tako da se takođe pokreće automatski, možete u obrascu za pokretanje da navedete podrazumevane adrese koje će biti korišćene kad god dođe do automatskog pokretanja.

Vrh stranice

Dodajte informacije o trenutnoj stavci

Do sada, telo teksta u primeru e-poruka je statična: svaki put kada tok posla napravi instancu e-poruke, tekst će biti potpuno isti.

Može biti korisno da uključite tekst koji se menja u skladu sa stavkom koju tok posla trenutno obrađuje. Na primer, možda će biti korisno da dodate naslov dokumenta koji treba da se pregleda u telu e-poruke. Da biste uključili ovu vrstu dinamičkih informacija, možete da koristite za pretragu toka posla. Pretrage preuzimaju podatke iz različitih izvora podataka kao što su liste, biblioteke i podaci toka posla.

Da biste dodali naslov dokumenta u tekst e-pošte:

  1. Unesite ili nalepite statični tekst u okviru kojeg želite da se pojave informacije o pronalaženju.

    alternativni tekst

  2. Postavite mesto umetanja tamo gde želite da smestite pretragu.

    Savet: Kada umetnete pronalaženje, ne možete da je prevučete na novu lokaciju. (Moguće je, međutim, da „preselite” pretragu tako što ćete prevući drugi tekst oko nje.) Slično tome, nije moguće isecanje, kopiranje ili lepljenje pretrage ili bilo kojeg teksta koji sadrži pretragu.

  3. Izaberite stavku Dodaj ili promeni pronalaženje.

  4. U dijalogu Pronalaženjeza nisku , u polju izvor podataka izaberite stavku Trenutna stavkai u polju izvor iz izvora izaberite stavku ime.

    alternativni tekst

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Umetnuta pronalaženje se pojavljuje u telu e-pošte. alternativni tekst

  7. Da biste objavili tok posla, izaberite stavku Objavi.

Kada se tok posla pokrene i ako se generisanja e-poruka, pronalaženje se zamenjuje naslovom dokumenta.

Umetanje naslova 5

Dodavanje naslova dokumenta je korisno, ali još bolja opcija je dodavanje hiperveze koja će vas odvesti direktno do samog dokumenta. Da biste to uradili, možete da dodate pretragu u hipervezu.

Vrh stranice

Dodajte statičku hipervezu

Da biste mogli da dodate statičnu hipervezu – jednu koja se uvek povezuje sa istom adresom ili lokacijom – u telu e-pošte toka posla, u gornjem desnom uglu panela alatke za oblikovanje dugmeta u dijalogu Definisanje e-poruka izaberite dugme Uredi hipervezu .

  1. Unesite ili nalepite statični tekst u okviru kojeg želite da se pojavi karika.

  2. Izaberite tekst i izaberite stavku Uredi hipervezu.

    alternativni tekst
  3. U dijalogu Uređivanje hiperveze unesite adresu Veb lokacije. alternativni tekst

  4. Izaberite stavku u redu.

    Umetnuti hiperveza se pojavljuje u telu e-poruke. alternativni tekst

Napomena: Programi e-pošte zasnovani na tekstu ne obavljaju hipervezu.

Da biste saznali kako da koristite pronalaženje toka posla da biste kreirali dinamičku hipervezu koja upućuje na stavke u zavisnosti od stavke na kojoj je tok posla trenutno pokrenut, pogledajte članak Uključivanje hiperveze ka trenutnoj stavci.

Vrh stranice

Dodajte hipervezu za trenutnu stranicu

U prethodnom odeljku, uključujete statičnu hipervezu, adresa u hipervezi primera ne uključuje promenljive: svaki put kada tok posla pošalje e-poruku, hiperveza upućuje na istu stranicu.

Međutim, korišćenjem pretrage toka posla možete da kreirate dinamičku vezu koja koristi podatke za trenutnu stavku da odluči na koju URL adresu da ukazuje.

Ako je trenutna stavka dokument u biblioteci dokumenata

U primeru obaveštenja za pokretanje toka posla, trebalo bi da obezbedite vezu ka samom novom dokumentu:

  1. Unesite ili nalepite statični tekst u okviru kojeg želite da se pojavi karika.

  2. Izaberite tekst i izaberite stavku Uredi hipervezu.

  3. U dijalogu Uređivanje hiperveze izaberite stavku funkcija (FX).

    Savet: Kada umetnete pronalaženje, ne možete da je prevučete na novu lokaciju. (Moguće je, međutim, da „preselite” pretragu tako što ćete prevući drugi tekst oko nje.) Slično tome, nije moguće isecanje, kopiranje ili lepljenje pretrage ili bilo kojeg teksta koji sadrži pretragu.

  4. U dijalogu Pronalaženje za nisku , u polju izvor podatakaSource izaberite stavku Trenutna stavka.

  5. U polju izvor iz izvora izaberite stavku KODIRANA Apsolutna URL adresa, a zatim kliknite na dugme u redu.

    Umetanje hiperveze za trenutnu stavku broj 1 Umetanje hiperveze za trenutnu stavku broj 2 Umetanje hiperveze za trenutnu stavku broj 3

Kada primalac e-poruke izabere adresu, dokument se otvara za pregled ili uređivanje.

Ako trenutna stavka predstavlja stavku sa liste

Kada kreirate veze ka stavci sa liste – na primer, obaveštenje ili događaj iz kalendara – možete da odaberete da se karika otvori ili obrazac za prikaz (Razform. aspx) ili obrazac za uređivanje (EditForm. aspx) liste.

Da biste kreirali vezu koja će se otvoriti stavku sa liste:

  1. U pregledaču idite na listu na kojoj želite da kreirate ovaj tok posla.

  2. Otvorite stavku liste za bilo koji postojeći dokument u biblioteci, pomoću stavke prikaz stavke ako želite da vaša karika otvori obrazac za prikaz ili da uredite stavku ako želite da vaša karika otvori obrazac za uređivanje.

  3. Kopirajte adresu na traci adresa sa početka http: ili https: kroz prvi znak jednakosti (=).

    Umetanje hiperveze za stavku broj 1 sa liste

  4. ?ID= tekst je parametar niske upita koji nalaže stranicama da prikažu obrazac za bilo koju stavku u trenutnoj listi ili biblioteci koja ima ID koji prati znak jednakosti (=) – u ovom primeru to će biti ID za trenutnu stavku, onako kako je identifikuje pretraga toka posla.

    Napomena: Ako je trenutna stavka zadatak kreiran jednim od tri radnje zadatka toka posla i ako želite da ta karika otvori obrazac prilagođenog zadatka (a ne podrazumevani prikaz ili uređivanje obrasca za listu zadataka), pogledajte članak da li je trenutna stavka prilagođeni obrazac. Za zadatke koji nisu kreirani putem zadatka toka posla i za obrasce prikaza zadataka koji su kreirani putem zadatka toka posla, trenutna procedura je sve što vam je potrebno.

  5. U dijalogu Definisanje e-poruka unesite ili nalepite statični tekst unutar kog želite da se pojavi karika, na primer – da biste prikazali stavku liste, kliknite ovde.

  6. Izaberite tekst i izaberite stavku Uredi hipervezu.

  7. U polju Uređivanje hiperveze , za polje Adresa izaberite stavku izrada niske.

  8. U dijalogu izrada niske nalepite adresu.

  9. Postavite tačku umetanja direktno posle znaka jednakosti (=), a zatim izaberite stavku Dodaj ili promeni pronalaženje.

  10. U dijalogu Pronalaženje za nisku , u polju izvor izaberite stavku Trenutna stavka i u poljuizvor iz izvora izaberite stavku ID.

    Umetanje hiperveze za stavku broj 3 sa liste

  11. Izaberite stavku U redu.

    Konačna niska u izradi niske treba da počne sa http:// ili https:// i završava se sa [%Current Item:ID%]. Umetanje hiperveze za stavku broj 4 sa liste

    Važno: Dok je trenutna funkcija ID-a stavki korisna u pravljenju veza sa trenutnom stavkom liste, sledeće trenutne stavke mogu da pojave greške u prikazenoj putanji i ne preporučujemo im da se uključe u veze e-pošte: putanja, Relativna URL adresa servera, Izvorna URL adresa i putanja URL adrese.

  12. Dvaput kliknite na dugme u redu .

Veze će se pojaviti u plavom tekstu podvlačenjem u e-poruci.

Umetanje hiperveze za stavku broj 5 sa liste

Ako planirate da koristite vezu više puta, pređite na sledeći odeljak.

Skladištenje adrese stavke liste kao promenljive toka posla

Možete da skladištite URL adresu obrasca za prikaz ili uređivanje stavke na listi u promenljivoj toka posla, tako da možete da je koristite na više lokacija u istom toku posla.

  1. U prozoru dizajner toka posla izaberite stavku Radnje, a zatim izaberite stavku izdvoji podnisku od indeksa niske.

    Promenljiva 1

  2. U fazi izaberite stavku Niska i izaberite stavku tri tačke [...].

  3. U dijalogu izrada niske nalepite broj statickog teksta URL adrese (ali ne i PRONALAŽENJE trenutnog ID-a stavke).

    Promenljiva 2

  4. Postavite tačku umetanja posle znaka jednakosti (=), a zatim izaberite stavku Dodaj ili promeni pronalaženje.

  5. U dijalogu Pronalaženje za nisku , u polju izvor podatakaSource izaberite stavku Trenutna stavka i u polju izvor iz izvora izaberite stavku ID.

    Promenljiva 3

  6. Izaberite stavku U redu.

    Pronalaženje se dodaje u tekst u dijalogu.

    Promenljiva 4

  7. Da biste zatvorili dijalog izrada niske , kliknite na dugme u redu.

  8. Kliknite na 0 u početnom nivou na 0 i zamenite je brojem 1.

    Napomena: Kada početni okvir ima vrednost veću od 1, konačna niska ima uklonjene znakove.

  9. Izaberite stavku promenljiva: podnisku ili promenljiva: substring1 u okviru izlaz na promenljive: podnisku.

  10. Na listi izaberite stavku Kreiranje nove promenljive , a zatim u dijalogu Uređivanje promenljive unesite ime za novu varijable.

  11. Uverite se da je tip podešen na nisku, a zatim kliknite na dugme u redu. Promenljiva 5

  12. Izaberite ispod radnje koju ste upravo kreirali i dodajte radnju e-pošte u radnje, a zatim izaberite ove korisnike u radnji. Promenljiva 6

  13. Da biste koristili novu promenljivu u dijalogu Definisanje e-poruka , unesite ili nalepite tekst u okviru kojeg želite da se pojavi povezivanje u telo e-pošte. Izaberite tekst i u meniju oblikovanje izaberite stavku Uredi hipervezu. Izaberite [FX] dugme ili izaberite stavku tri tačke [...], a zatim izaberite stavku Dodaj ili promeni pronalaženje.

  14. U dijalogu Pronalaženje niske , na listi polja izvor podataka Source izaberite stavku promenljive i parametre toka posla.

  15. U poljuizvorna lista izaberite stavku promenljiva: ime promenljive, a zatim kliknite na dugme u redu, a zatim izaberite stavku u redui u sledećem polju.

    Promenljiva 7 Ekran koji prikazuje „Definisanje poruke e-pošte“ nakon umetanja promenljive

Sada možete da umetnete ovu promenljivu bilo gde u trenutnom toku posla.

Vrh stranice

Dodajte sliku

Možete da dodate grafiku u e-poštu kreiranjem promenljive i korišćenjem oznake HTML <img/> da biste se povezali sa slikom koja se skladišti kao JPEG (. jpg) datoteku i otpremili je u biblioteku slika na vašoj sajtu.

  1. U prozoru dizajner toka posla izaberite stavku Radnje, a zatim izaberite stavku Podesi promenljivu toka posla.

  2. Izaberite stavku promenljiva toka posla, a zatim izaberite stavku Kreiraj novu promenljivu.

  3. U dijalogu Uređivanje promenljive unesite ime nove promenljive i uverite se da je tip podešen na nisku, a zatim kliknite na dugme u redu.

  4. Izaberite vrednost , a zatim kliknite na dugme za tri tačke [...]. U prozoru izrada niske Unesite ili nalepite URL adresu za JPEG datoteku slike u formatu HTML oznake- <img src ="URL"/> Izrada niske za sliku

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Umetnuta radnja izgleda ovako. Postavka promenljive za umetanje slike

  7. Izaberite ispod radnje koju ste upravo kreirali i dodajte radnju e-pošte u radnju, a zatim izaberite stavku tHese korisnici u radnji. Umetanje radnje slanja e-pošte

  8. U dijalogu Definisanje e-poruka izaberite stavku Dodaj ili promeni pronalaženje.

  9. U dijalogu Pronalaženje niske , na listi izvor podataka izaberite promenljive i parametre toka posla.

  10. U polju izvorna lista izaberite stavku promenljiva: ime promenljive, a zatim kliknite na dugme u redu. Niska e-pošte u toku rada sa slikom Tok posla za telo poruke e-pošte sa slikom

  11. Da biste zatvorili prozor Definiљi e-poruku i objavili tok posla, ponovo kliknite na dugme u redu .

 Kada se pošalje e-pošta, pojavljuje se slika iz JPEG datoteke umesto oznake povezivanja.

Vrh stranice

Identifikujte opcije koje nisu podržane

Trenutna verzija radnje za Slanje e-pošte ne podržava sledeće opcije:

  • Određivanje adrese za red Od. (E-poruke koje pošalje tokovi posla uvek prikazuju e-adresu koju navodi administrator servera u redu " od ". Samo administrator servera to može da promeni i može da se promeni samo za sva obaveštenja u trenutnoj veb aplikaciji, ne po toku posla.)

  • Koristite ugrađeni kaskadni opis stila (CSS) da biste oblikovali tekst poruke. Tekst može da se oblikuje pomoću atributa stila , ali ne podržavamo <style> Tag i CSS klasa.

  • Koristite pretragu toka posla u polju Za ili CC koje upućuje na kolonu tipa „Osoba ili grupa“ koja sadrži više vrednosti.

  • Određivanje Bcc primaoca za e-poštu.

  • Dodavanje još jedne datoteke kao prilog poruke.

  • Ugrađivanje slike ili grafičke datoteke u poruku. Umesto toga, Dodajte sliku.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

SharePoint 2013 korak po korak: Podešavanje postavki za odlaznu e-poštu

Uvođenje sistema SharePoint Designer

Konfigurisanje odlazne e-pošte za određenu veb aplikaciju

Konfigurisanje upravljača toka posla za rad sa SharePoint Server 2013 farmom

Kratka uputstva za radnje toka posla

Pravljenje liste u sistemu SharePoint

Kreiranje kolone na SharePoint listi ili u biblioteci

Promena kolone na listi ili u biblioteci

Kreirajte obaveštenje ili se pretplatite na RSS feed u SharePoint Online, SharePoint 2016 i SharePoint 2013

Kreiranje obaveštenja ili pretplata na RSS feed u sistemu SharePoint 2010

Saveti za rešavanje problema 

Sledeća lista pitanja može da vam pomogne da utvrdite uzrok problema prilikom kreiranja toka posla:

  1. Da li možete da napravite bilo koji drugi tip toka posla na istoj listi? Na primer, pokušajte da kreirate tok posla za odobravanje.

  2. Da li možete da napravite isti tok posla:

    • na drugoj listi na istoj lokaciji?

    • na drugoj lokaciji u okviru iste kolekcije lokacija?

    • na drugoj lokaciji u okviru iste veb aplikacije?

    • u različitoj veb aplikaciji?

    • prijavljeni pomoću drugog naloga?

    • koristeći drugi računar?

 Napredni saveti za rešavanje problema

Ako nijedan od osnovnih Saveta za rešavanje problema ne utvrdi uzrok uzroka problema toka posla, koristite ove korake:

  1. Proverite se da li imate potrebne dozvole na nivou lokacije i toka posla. Idite na Postavke sajta>dozvole za>proverite postavke dozvole/liste>dozvole za ovu listu i Verifikujte rezultate provere dozvole koji se podudaraju sa sledećim:

    1. Minimalne dozvole za dizajniranje toka posla (Sačuvaj i objavi):

      1. na SharePoint lokaciji: Dizajn

      2. na SharePoint listi: Uređivanje

    2. Minimalne dozvole za pokretanje toka posla:

      1. na SharePoint lokaciji: Samo za prikaz

      2. na SharePoint listi: Doprinos

  2. Proverite da li su postavke odlazne e-pošte podešene za odgovarajući Exchange server.

    1. Otvorite Prozor komandne linije kao administrator.

    2. Pokrenite nslookup <Exchange adresa servera >. Na primer: nslookup exch.contoso.com

    3. Trebalo bi da vidite razrešenu IP adresu Exchange servera na izlazu. U suprotnom, obratite se Exchange administratoru i zatražite odgovarajuće Exchange potpuno određeno ime domena (FDQN).

  3. Pošaljite e-poruku istoj osobi koja koristi funkciju Sendemail u klasi plodnosti sa SharePoint ljuske upravljanja pomoću sledećih koraka.

    1. Otvorite SharePoint Management Shell kao administrator. (Kliknite desnim tasterom miša na SharePoint Management Shel>pokreće kao administrator)

    2. Pokrenite sledeću skriptu. Ako tekst reaguje sa TRUE, a korisnik prima e-poruku od SharePoint, SMTP je ispravno konfigurisan u SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Koristeći SMTP funkcionalnost, pošaljite e-poruku istom korisniku sa SharePoint servera. Pratite uputstva u članku Koristite Telnet radi testiranja SMTP komunikacije.

Napomena: Prema podrazumevanim postavkama, SharePoint ne kreira stavke evidencije za odlazne poruke. SharePoint nikada ne šalje e-poštu direktno. E-poruke se prenose preko SMTP servera (Exchange ) konfigurisanog u Centralna administracija. Da biste otklonili problem sa ovim tipom toka posla, slijedite prethodne korake.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×