Što više e-pošte šaljete i primate, outlook poštansko sanduče može da raste. Otvaranje i pretraga velikih poštanskih sandučića može potrajati duže, a mnogi dobavljači usluga e-pošte, uključujući Microsoft 365, ograničavaju maksimalnu veličinu poštanskog sandučeta. Ako primite poruku da je poštansko sanduče prekoračili ograničenje veličine, brisanje poruka i fascikli može da pomogne, ali ako uskladištite informacije u Outlook datoteci sa podacima (.pst) ili Vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost), ta datoteka sa podacima se možda neće automatski smanjiti.
Napomena: Ako koristite POP nalog, sve informacije o nalogu e-pošte, uključujući fascikle, e-poruke, kontakte, kalendar i informacije o zadacima, skladište se u Outlook datoteci sa podacima (.pst). Ako koristite Microsoft 365, Exchange, IMAP ili Outlook.com nalog, kopija poštanskog sandučeta se skladišti u Vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost).
Da biste smanjili veličinu Outlook datoteke sa podacima (.pst) ili Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost), možete ručno da sažmete datoteku sa podacima. Izaberite svoju verziju programa Outlook ispod da biste videli uputstva o tome kako da smanjite veličinu .pst ili .ost datoteke.
Postoji nekoliko načina da smanjite veličinu poštanskog sandučeta.
Alatku "Čišćenje poštanskog sandučeta " možete da koristite da biste prikazali veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Ova alatka vam takođe može pomoći da potražite starije ili veoma velike poruke koje ćete možda želeti da izbrišete ili premestite u Outlook datoteku sa podacima (.pst).
Uzrok velikog poštanskog sandučeta često je velika fascikla "Izbrisane stavke". Alatka obezbeđuje dugme za prikaz veličine fascikle "Izbrisane stavke" i pražnjenje fascikle "Izbrisane stavke".
Outlook povremeno skladišti neusaglašene stavke u fascikli pod imenom "Neusaglašenosti". Do neusaglašenosti dolazi kada kopija stavke uskladištene na serveru e-pošte nije sinhronizovana sa kopijima stavke uskladištene na lokalnom računaru. Alatka za čišćenje poštanskog sandučeta može da izbriše ove neusaglašenosti za vas.
Pokretanje alatke "Čišćenje poštanskog sandučeta"
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Izaberite stavku Alatke > čišćenje poštanskog sandučeta.
-
Izaberite stavke Prikaži veličinu poštanskog sandučeta, Pronađi stavke starije od, Pronađi stavke veće od, Prikaži veličinu izbrisanih stavki, Isprazni fasciklu "Izbrisane stavke", "Prikaži veličinu neusaglašenosti" ili "Prazne neusaglašenosti" da biste izvršili željeni zadatak.
Korišćenje čišćenja razgovora za uklanjanje suvišnih poruka
U dugačkoj nit e-pošte često postoje brojne poruke koje sadrže sve iste informacije kao i prethodne poruke. Čišćenje razgovora može automatski da ukloni te suvišne poruke. Više informacija potražite u članku Korišćenje čišćenja razgovora za brisanje suvišnih poruka.
Traženje velikih poruka
Sve poruke koje su veće od određene veličine možete pretražiti iz Outlook polja za pretragu. Kliknite u polje za pretragu i otkucajte: messagesize:>5 mb. Ovo će pronaći sve poruke veće od 5 MB. Možete da izbrišete neke ili sve ove poruke ili da ih premestite u drugu Outlook datoteku sa podacima (.pst). Više informacija o premeštanju stavki potražite u članku Premeštanje ili kopiranje poruke iz fascikle u fasciklu.
Ako izbrišete stavke iz Outlook datoteke sa podacima (.pst) ili Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost), Outlook automatski sažme datoteku u pozadini tokom mirovanja, kada ne koristite računar, ali Outlook je i dalje pokrenut.
Napomena: Outlook sažmeva datoteku samo ako u datoteci postoji više od 20% "razmaka" (neiskorišćeni prostor).
Takođe možete da koristite sledeće korake da biste ručno pokrenuli sažeti proces, za koji može biti potrebno nekoliko minuta da se dovrši.
-
Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke ".
-
Izaberite stavku > postavke naloga > naloga.
-
Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koju želite da sažmete, a zatim izaberite stavku Postavke.
Napomena: Ako koristite Exchange ili Outlook.com e-pošte, morate da izaberete karticu Više opcija da > postavke Outlook datoteke sa podacima. -
U dijalogu Outlook datoteka sa podacima izaberite stavku Sažmi sada, a zatim kliknite na dugme U redu.
Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook kada sažmete Outlook datoteku sa podacima.
