Sve što treba da znate za pisanje efektivnog alternativnog teksta

Ako slika vredi 1000 reči, šta to znači osobama koje ne mogu da vide? U našem digitalnom svetu lako je osobama koje imaju vizuelni problem da propuste važne informacije ili imaju frustrirajuće i negativno iskustvo. Zamislite, na primer, da glavni govornik šalje svoju prezentaciju posle konferencije. Prezentacija sadrži infografiku da bi ilustrovali ključnu taиku. Bez opisa infografike, svako ko ima vizuelni problem sa oštećenjem ne može da razume infografiku i propušta ključne informacije.

Alternativni tekst (alternativni tekst) je opisni tekst koji opisuje značenje i kontekst vizuelne stavke u digitalnoj ispravci, na primer na aplikaciji ili Veb stranici. Kada čitači ekrana kao što su Microsoft Narator, da se ИELJUSTI i NVANDA dostižu do digitalnog sadržaja sa alternativnim tekstom, oni će naglas čitati alternativni tekst, omogućavajući osobama da bolje razumeju šta se nalazi na ekranu. Pismeno alternativni tekst drastično smanjuje dvosmislenost i poboljšava iskustvo korisnika.

Ljudi imaju reči objektivno, ali ih razumeju subjektivno. Ova tema opisuje kako se razumeju, pišu i koriste važeći alternativni tekst u Microsoft Office proizvodima.

Grupa ljudi koja sedi ispred računara

Kada se koristi alternativni tekst?

Slike i slike

Obavezno prenesete sadržaj i namenu slike na sažeti i nedvosmislen način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od rečenice ili dve – većinu vremena će se izvršiti nekoliko nepromiљljenog izabranih reči. Razmotrite ono što je važno u vezi sa slikom. Na primer, važan kontekst može biti postavka, emocije na licima osoba, boje ili relativne veličine.

Okno "alternativni tekst" sa tekstom alternativnog teksta u programu Word za Windows.

Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, „grafika“ ili „slika“. U dolenavedenom primeru, alternativni tekst se odnosi na sliku i ne može da opiše sadržaj slike.

Primer lošeg alternativnog teksta u programu Word za Windows.

Dijagrami, grafikoni toka i grafikoni

Kada se bavite sa objektima koji pružaju detaljne informacije, na primer infografiku, koristite alternativni tekst da biste pružali informacije koje se prenose u objektu. Opisujući grafikon kao "trakasti grafikon koji prikazuje prodaju tokom vremena", na primer, ne bi bilo korisno za slijepu osobu. Pokušajte da prenesete uvid; na primer, ' trakasti grafikon koji prikazuje prodaju tokom vremena. U julu, prodaje za brend rasprostranjen promet za Brand B i povećava se tokom cele godine.

Alternativni tekst očigledno treba da opiše poиetne tacke, napredovanje i zaključak grafikona toka.

Primer alternativnog teksta za kružni grafikon u programu Word za Windows.

Video zapisi

Video zapisi koji ne objašnjavaju njihov sadržaj zahtevaju alternativni tekst za opisivanje vizuelnog iskustva, čak i ako korisnik čuje muziku, zvukove u pozadini i govor. Alternativni tekst bi trebalo da opiše sadržaj i namenu video zapisa.

Idealno, video zapis bi trebalo da sadrži drugi audio zapis sa opisom video elemenata koji su čisto vizuelni i nedostupni osobama oštećenog vida.

Kada se ne koristi alternativni tekst?

Dekorativni vizuelni objekti

Ukrasni objekti dodaju vizuelni interes, ali nisu informativni (na primer, stilske ivice). Osobe koje koriste čitače ekrana Čuće da je ovo dekorativno tako da znaju da ne nedostaju važne informacije. Da biste označili sliku kao dekorativno, jednostavno potvrdite izbor u polju za potvrdu Označi kao dekorativno kada otvorite okno " alternativni tekst ". Polje za unos teksta postaje nedostupno.

Okno "alternativni tekst" sa izabranom opcijom Označi kao dekorativno u programu Word za Windows.

Savet: Ako izvezete dokument u PDF formatu, sve vizuelne elemente koje ste označili kao dekorativno će se automatski označiti kao artifakti, što znači da će ih čitači ekrana ignorisati kada se budu kretali kroz PDFs. 

Tanjirima i tabele

Ako Microsoft Office kontrolor pristupačnosti ne Označi objekat kada nedostaje alternativni tekst, ne morate da pišete alternativni tekst za njega. Tanjirima i tabele su primeri ovih objekata.

Kako da dodate alternativni tekst u objekat?

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Kliknite desnim tasterom miša na objekat i izaberite Uređivanje alternativnog teksta.

      Meni Excel Win32 uređivanje alternativnog teksta za oblike
    • Izaberite objekat. Izaberite stavke Oblik > Alternativni tekst.

      Dugme „Alternativni tekst“ na traci programa Outlook za Windows.
  2. U oknu Alternativni tekst otkucajte 1–2 rečenice u okvir za tekst da biste opisali objekat i njegov kontekst nekome ko ne može da ga vidi.

    Dijalog „Alternativni tekst“ u programu Word za Windows

Saveti za korišćenje alternativnog teksta u sistemu Microsoft Office

  • Ne zaboravite da koristite kontrolor pristupačnosti Microsoft Office tokom procesa redigovanja. Proverava da li sve relevantan vizuelni sadržaj ima alternativni tekst i daje vam i druge predloge za poboljšanje pristupačnosti sadržaja, na primer, provera polja kontrast. Da biste pokrenuli kontrolor pristupačnosti, samo kliknite na karticu Redigovanje na traci, a zatim izaberite stavku Proveri pristupačnost. Više informacija o kontroloru pristupačnosti potražite u odeljku poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.

  • Ne koristite ime datoteke, duplirajte tekst ili URL adrese kao alternativni tekst. Kontrolor pristupačnosti će ih označiti pošto nisu korisni za osobu sa nepravilnošću. Više informacija potražite u pravilima za kontrolor pristupačnosti.

  • Ako postoji grupa objekata koji formiraju semantičku grupu, kao što je grupa fotografija koja prikazuje sve pse, dodelite alternativni tekst za celu grupu. Ako su objekti grupisani iz razloga za oblikovanje, razgrupišite objekte i dodelite odgovarajući alternativni tekst za svaki objekat.

Savet: Da biste potvrdili proveru i ispravili reč koju ste otkucali u oknu " alternativni tekst ", kliknite desnim tasterom miša na reč i izaberite stavku iz predloženih alternativa.

Napomena: Ako ste već neko vreme koristili Microsoft Office, možda ste primetili da okno " alternativni tekst " sadrži dva polja, naslov i Opis. Sada koristimo polje sa jednim opisom – pronađeno je da vam je jedno polje lakše i manje zbunjujuće za vas kao autora, kao i bilo koga ko koristi čitač ekrana za korišćenje sadržaja.

Automatski alternativni tekst

U Microsoft 365 alternativni tekst se može automatski generirati. Kada umetnete sliku, možda ćete videti traku na dnu slike sa automatskim generisanim alternativnim tekstom.

U Office 2019, alternativni tekst se ne generiše automatski kada umetnete sliku. Ako želite da dodate automatski alternativni tekst, potvrdite izbor u oknu " alternativni tekst " za mene . U zavisnosti od sadržaja slike, ponekad funkcija daje opisne oznake i ponekad se pune rečenice.

Ako je automatski alternativni tekst generisan, ne zaboravite da ga pregledate i uredite u dijalogu alternativni tekst i da uklonite komentare koji su dodati tamo kao što je "Opis generisao sa visokim pouzdanjem".

Slika sa automatskim generisanim alternativnim tekstom na donjoj ivici slike u programu Word za Windows.

Uključivanje automatskog alternativnog teksta na

Da biste mogli da koristite automatski alternativni tekst, morate da omogućite Office inteligentne usluge u bilo kom Office proizvodu.

  1. Izaberite stavke > opcije > Opšte i potvrdite izbor u polju za potvrdu omogućite usluge u okviru Office inteligentne usluge.

  2. Izaberite karticu Jednostavan pristup i potvrdite izbor upolju za potvrdu Automatski generiši alternativni tekst za mene .

Isključivanje automatskog alternativnog teksta

  1. Izaberite stavke > Opcije > jednostavnost pristupa i opozovite izbor u polju za potvrdu Automatski generiši alternativni tekst za mene u okviru automatski alternativni tekst.

Gde se nalaze funkcionalne smernice za alternativni tekst

Nabavite dodatne resurse koji će vam pomoći pri pisanju efektivnog alternativnog teksta:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×