Ova tema pruža uputstva korak po korak i najbolje prakse za pravljenje PowerPoint pristupačnosti i otključavanja sadržaja svima, uključujući osobe sa invaliditetom.
PowerPoint ugrađene su mnoge funkcije koje pomažu osobama sa različitim sposobnostima da čitaju i autorizuju dokumente. U ovoj temi saznavate, na primer, kako da radite sa "Proverom pristupačnosti" da biste rešavali probleme sa pristupačnosti tokom kreiranja prezentacije. Saznaćete i kako da dodate alternativan tekst slikama tako da osobe koje koriste čitače ekrana mogu da čuju o čemu se radi na slici. Možete da pročitate i kako da koristite dizajn slajda, fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost slajdova pre nego što ih podelite ili predstavite publici.
U ovoj temi
Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih PowerPoint prezentacija
Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje PowerPoint koje su dostupne osobama sa sposobnostima.
|
Šta treba ispraviti |
Kako to pronaći |
Zašto to treba ispraviti |
Kako to ispraviti |
|---|---|---|---|
|
Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente. |
Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. |
Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima. |
|
|
Proverite da li sadržaj slajdova može da se čita predviđenim redosledom. |
Koristite Kontrolor pristupačnosti da biste pronašli slajdove koji imaju potencijalne probleme sa redosledom čitanja. Pokušajte da se pomerite po slajdovima uz čitač ekrana. |
Čitač ekrana čita elemente slajda redosledom kojim su dodati na slajd, što se može razlikovati od redosleda pojavljivanja stvari. |
Podešavanje redosleda čitanja sadržaja slajda Koristite ugrađene dizajne slajda za inkluzivni redosled čitanja, boje i još mnogo toga |
|
Dodajte smisleni i tačan tekst hiperveze i ekranske natpise. |
Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao sama informacija, vizuelno skenirajte slajdove u prezentaciji. |
Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Savet: Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu. |
Pravljenje pristupačnog teksta hiperveze i dodavanje ekranske natpisa |
|
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. |
Izaberite stavku > Postavke > za pristupačnost > Filteri za boje. Uključite prekidač filtera Boja , a zatim izaberite stavku Skala sivih toova. Vizuelno skenirajte svaki slajd u prezentaciji za instance kodinga boja. |
Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. |
Korišćenje pristupačnog predloška prezentacije Koristite ugrađene dizajne slajda za inkluzivni redosled čitanja, boje i još mnogo toga |
|
Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. |
Da biste pronašli nedovoljno kontrasta boja, koristite "Proveru pristupačnosti". U prezentaciji možete da potražite i tekst koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine. |
Jaki kontrast između teksta i pozadine olakšava slabovidim osobama da vide i koriste sadržaj. |
Korišćenje pristupačne boje fonta Koristite ugrađene dizajne slajda za inkluzivni redosled čitanja, boje i još mnogo toga |
|
Dajte svakom slajdu jedinstveni naslov |
Da biste pronašli slajdove koji nemaju naslove, koristite Kontrolor pristupačnosti. |
Ljudi koji su slepi, imaju slab vid ili problema sa čitanjem oslanjaju se na naslove slajdova radi navigacije. Na primer, brzim pregledanjem ili korišćenjem čitača ekrana mogu brzo da pregledaju listu naslova slajdova i da pređu direktno na željeni slajd. |
|
|
Ako morate da koristite tabele, napravite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. |
Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite "Proveru pristupačnosti". |
Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone. |
|
|
Koristite veći font (18 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline. |
Da biste pronašli potencijalne probleme u vezi sa fontovima ili praznim prostorom, pregledajte slajdova da biste našli oblasti koje izgledaju pretrpano ili nečitljivo. |
Osobe koje imaju disleksiju opisuju tekst koji vide kao objedinjavanje teksta ili nepoštenu. |
|
|
Napravite video zapise pristupačnijim slepim ili slabovidim osobama ili osobama koje su gluve ili slabovide. |
Prevodi obično sadrže transkripciju (ili prevod) dijaloga. Pomoćni natpisi obično opisuju zvučne signale, kao što je muzika ili zvučni efekti koji se javljaju van ekrana. Video opis podrazumeva zvučne, govorne opise ključnih vizuelnih elemenata u video zapisu. Ovi opisi se umeću u prirodne pauze u dijalogu programa. Video opis čini video pristupačnijim slepim ili slabim vidom. |
Korišćenje naslova, podnaslova i alternativnih audio zapisa u video zapisima |
|
|
Kreirajte pristupačne PDF datoteke ili druge formate datoteke prezentacije. |
Uključite oznake pristupačnosti u PDF datoteke koje kreirate iz prezentacije. Oznake čitacima ekrana i drugim pomoćnim tehnologijama mogu da pomognu da čitaju i seku u dokumentu. Prezentaciju možete da sačuvate i u formatu koji može da se prenese u Braille čitač. |
Provera pristupačnosti tokom rada
"Provera pristupačnosti" je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnosti na koje naiđe. On objašnjava zašto svaki problem može da predstavlja potencijalni problem za osobu sa poteškoćama. "Provera pristupačnosti" takođe predlaže način na koji možete da rešite probleme koji se pojave.
UPowerPoint, "Provera pristupačnosti" se automatski pokreće u pozadini kada kreirate dokument. Ako "Rešavač pristupačnosti" otkrije probleme sa pristupačnosti, na statusnoj traci ćete dobiti podsetnik.
Da biste ručno pokrenuli proveru pristupačnosti, izaberite stavku Pregled> Provera pristupačnosti. Otvara se okno Pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnosti. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti kod alatke "Provera pristupačnosti".
Savet: Koristite programski dodatak "Podsetnik za pristupačnost" Office biste obavestili autore i saradnike o problemima pristupačnosti u svojim dokumentima. Uz programski dodatak možete brzo dodati komentare podsetnik koji šire svest o problemima vezanim za pristupačnost i podstakne korišćenje funkcije "Provera pristupačnosti". Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje podsetnik za pristupačnost za obaveštavanje autora o problemima sa pristupačnosti.
Pravljenje pristupačnih slajdova
Sledeće procedure opisuju kako se prave slajdovi u prezentacijama PowerPoint pristupačnosti. Više informacija potražite u članku Video: Pravljenjepristupačnih slajdova i Video: Dizajniranje slajdova za osobe koje imaju dileksiju.
Korišćenje pristupačnog predloška prezentacije
Koristite jedan od pristupačnih PowerPoint da biste se uverili da su dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi dostupni svim publikama. Takođe su dizajnirane tako da čitači ekrana mogu lakše da čitaju sadržaj slajda.
-
Da biste pronašli pristupačan predložak, izaberite stavku Datoteka > Novo.
-
U tekstualnom polju Pretraži predloške i tema na mreži otkucajte pristupačan predložak i pritisnite taster Enter.
-
U rezultatima pretrage izaberite odgovarajući predložak.
-
U pregledu predloška izaberite stavku Napravi.
Dajte naslov svakom slajdu
Jedan jednostavan korak ka uključivanju ima jedinstveni, opisni naslov na svakom slajdu, čak i ako nije vidljiv. Osoba sa poteškoćama sa vidom koja koristi čitač ekrana oslanja se na naslove slajdova da bi znala koji slajd je koji.
Koristite traku Pristupačnost da biste se uverili da svaki slajd ima naslov. Za uputstva idite na Naslov slajdai razvijte odeljak "Korišćenje trake pristupačnosti za naslov slajda".
Skrivanje naslova slajda
Možete da postavite naslov sa slajda. Na taj način slajd ima naslov za pristupačnost, ali štedite prostor na slajdu za drugi sadržaj. Za uputstva idite na Naslov slajda irazvijte odeljak "Stavi naslov na slajd, ali učinite naslov nevidljivim".
Ako želite da svi ili više naslova slajdova budu skriveni, možete da izmenite master slajda. Za uputstva idite na Naslov slajda irazvijte odeljak "Systematically hide slide titles" (Sistemski sakrij naslove slajdova).
Vraćanje dizajna slajda u prethodno stanje
Ako ste premestili ili uredili čuvar mesta na slajdu, možete da uspostavite početne vrednosti slajda na originalni dizajn. Sva oblikovanja (na primer fontovi, boje, efekti) vraćaju se na ono što je dodeljeno u predlošku. Vraćanje dizajna u prethodnovanje može da vam pomogne i da pronađete čuvare mesta za naslov kojima je potreban jedinstveni naslov.
-
Na kartici Početak, u grupi Slajdovi izaberite stavku Uspostavi početne vrednosti da biste sve čuvare mesta za izabrani slajd vratili u prethodno stanje.
Podešavanje redosleda čitanja sadržaja slajda
Neke osobe sa poteškoćama sa vidom koriste čitač ekrana za čitanje informacija na slajdu. Kada pravite slajdove, postavljanje objekata logičnim redosledom čitanja od presudnog je značaja za korisnike čitača ekrana da razumeju slajd.
Koristite "Proveru pristupačnosti" i okno "Redosled čitanja " da biste odredili redosled kojim čitači ekrana čitaju sadržaj slajdova. Kada čitač ekrana čita slajd, on čita objekte redosledom kojim su navedeni u oknu Redosled čitanja .
Za uputstva korak po korak za podešavanje redosleda čitanja, idite na Olakšavanje čitanja slajdova pomoću okna Redosled čitanja.
Koristite ugrađene dizajne slajda za inkluzivni redosled čitanja, boje i još mnogo toga
PowerPoint sadrži ugrađene, unapred dizajnirane dizajne slajdova koji sadrže čuvare mesta za tekst, video zapise, slike i još mnogo toga. Takođe sadrže sva oblikovanja, kao što su boje, fontovi i efekti teme. Da biste se uverili da su slajdovi pristupačni, ugrađeni rasporedi su dizajnirani tako da je redosled čitanja isti za osobe koje koriste pomoćne tehnologije kao što su čitači ekrana i osobe koje vide. Više informacija potražite u članku Video: Korišćenje pristupačnih boja i stilova na slajdovima.
-
Na kartici Prikaz izaberite stavku Normalno.
-
Na kartici Dizajn uradite nešto od sledećeg:
-
Razvijte galeriju "Tema " i izaberite raspored na slajdu koji želite. PowerPoint automatski primenjuje ovaj raspored na prezentaciju.
-
Izaberite stavku Ideje za dizajn i izaberite jedan od unapred dizajniranih dizajnova.
-
Izbegavanje korišćenja tabela
Uopšteno, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima. Tabele fiksne širine mogu da budu teške za čitanje osobama koje koriste lupe zato što takve tabele naslanjaju sadržaj na određenu veličinu. To čini font veoma malim, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, posebno na mobilnim uređajima.
Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačna:
-
Izbegavajte tabele fiksne širine.
-
Proverite da li su tabele ispravno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.
-
Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekstove veze da bi one imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.
-
Proverite da li je sadržaj slajda lako pročitan luom. Prikažite ga na mobilnom uređaju da biste se uverili da, na primer, neće biti potrebno da horizontalno pomeraju slajd na telefonu.
-
Koristite zaglavlja tabele.
-
Testirajte pristupačnost sa Koncentrisani čitalac.
Korišćenje zaglavlja tabele
Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.
Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite "Proveru pristupačnosti".
-
Postavite kursor bilo gde u tabeli.
-
Na kartici Dizajn tabele, u grupi Opcije stilova tabele potvrdite izbor u polju za potvrdu Red zaglavlja.
-
Otkucajte naslove kolona.
Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima
Alternativan tekst pomaže osobama koje koriste čitače ekrana da razumeju šta je važno u vizuelnim prikazima na slajdovima. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise.
U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, njenu namenu i šta je važno u vezi sa slikom. Čitači ekrana čitaju opis korisnicima koji ne mogu da vide sadržaj.
Savet: Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini slučajeva će nekoliko pažljivo izabranih reči biti dovoljno. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, „grafika“ ili „slika“. Više informacija o pisanje alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.
Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako koristite slike sa tekstom u njima, ponovite tekst na slajdu. U alternati ovom tekstu napomenite da postoji tekst i koja je njegova tema.
PowerPoint za računar u programu Microsoft 365 automatski generiše alternativni tekst za fotografije, slike za deonice i ikonePowerPoint koristeći inteligentne usluge u oblaku. Uvek proveravaj automatski generišene alternativne tekstove da biste se uverili da prenose pravu poruku. Ako je potrebno, uredite tekst. Za grafikone, SmartArt, snimke ekrana ili oblike morate ručno da dodate alternativan tekst.
Za uputstva korak po korak o tome kako da dodate ili uredite alternativni tekst idite na dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu, SmartArtgrafici ili drugom objektu i Video: Poboljšaj pristupačnost slika u programu PowerPoint.
Saveti:
-
U oknu Alternativi tekst pravopisne greške označene su crvenom linijom koja se pritiska ispod reči. Da biste ispravili pravopis, kliknite desnim tasterom miša na reč i izaberite jednu od predloženih alternativa.
-
U oknu Alternativni tekst možete i da izaberete Generiši opis kako bi inteligentne usluge Microsoft na oblaku kreirale opis za vas. Videćete rezultat u polju alternatinog teksta. Ne zaboravite da izbrišete sve PowerPoint dodate tamo, na primer "Opis je automatski generisan".
Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.
Napomena: Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.
Pravljenje pristupačnog teksta hiperveze i dodavanje ekranske natpisa
Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, izbegavajte korišćenje tekstova veze kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", Idite ovde" ili "Saznajte više". Umesto toga uključite pun naslov odredišne stranice. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.
Savet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Kreirajte više uz Microsoft predloške.
Za uputstva korak po korak o tome kako da kreirate hiperveze i ekranske napaske, idite na dodavanje hiperveze slajdu.
Korišćenje pristupačnog oblikovanja fonta i boje
Pristupačan font ne isključuje ili usporava brzinu čitanja svih osoba koje čitaju slajd, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa poteškoćama pri čitanju ili slepe osobe. Pravi font poboljšava legitimnost i čitanje teksta u prezentaciji.
Za uputstva korak po korak o tome kako da promenite fontove u programu PowerPoint idite na promena fontova u prezentaciji ili Promena podrazumevanog fonta u programu PowerPoint.
Korišćenje pristupačnog formata fonta
Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.
Osoba sa poteškoćama sa vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.
Korišćenje pristupačne boje fonta
Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:
-
Tekst u prezentaciji trebalo bi da bude dostupan u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.
-
Koristite prethodno dizajnirane Office teme da biste se uverili da je dizajn slajda pristupačan. Za uputstva idite na Korišćenje pristupačnog predloška prezentacije ili Korišćenje ugrađenih dizajnova slajdova za inkluzivan redosled čitanja, boje i još mnogo toga.
-
Koristite Kontrolor pristupačnosti da biste analizirali prezentaciju i otkrili nedovoljan kontrast boja. Pronalazi nedovoljno kontrasta boja u tekstu sa istaknutim stavkama ili hipervezama u oblicima, tabelama ili SmartArt grafikama sa neprozirnim bojama. On ne pronalazi nedovoljno kontrasta boja u drugim slučajevima, kao što je tekst u prozirnom okviru za tekst ili čuvaru mesta na vrhu pozadine slajda, niti probleme sa kontrastom boja u sadržaju koji nije tekstualan.
Korišćenje naslova, podnaslova i alternativnih audio zapisa u video zapisima
PowerPoint podržava reprodukciju video zapisa sa više audio numera. Takođe podržava i pomoćne natpise i titlove koji su ugrađeni u video datoteke.
Trenutno samo PowerPoint zaWindows podržava umetanje i reprodukovanje pomoćnih natpisa ili titlova koji su uskladišteni u datotekama odvojeno od video zapisa. Za sve ostale verzije programa PowerPoint (kao što su PowerPoint za macOS ili verzije za mobilne uređaje), pomoćni natpisi ili titlovi moraju biti kodirani u video zapisu pre nego što se umetnu u PowerPoint.
Podržani video formati za natpise i titlove razlikuju se u zavisnosti od operativnog sistema koji koristite. Svaki operativni sistem ima postavke za prilagođavanje načina na koji se pomoćni natpisi ili titlovi prikazuju. Više informacija potražite u dokumentu Tipovi datoteka pomoćnih natpisa koje PowerPoint.
Pomoćni natpisi, titlova i alternativni audio zapisi ne čuvaju se kada koristite funkcije Komprimuj medije ili Optimizuj kompatibilnost medija. Takođe, kada pretvarate prezentaciju u video zapis, pomoćni natpisi, titlova ili alternativni audio zapisi u ugrađenim video zapisima ne uključuju se u video koji se čuva.
Kada koristite komandu Sačuvaj medije kao na izabranom video zapisu, pomoćnim natpisima, podnaslovima i većem broju audio zapisa koji su ugrađeni u video čuvaju se u video zapisu koji je sačuvan.
Da bi prezentacije PowerPoint sa video zapisima pristupačnijim, obezbedite sledeće:
-
Video zapisi uključuju audio zapis sa video opisima, ako je potrebno, za korisnike koji su slepi ili imaju slab vid.
-
Video zapisi koji sadrže dijalog uključuju i pomoćne natpise, pomoćne natpise, otvorene natpise ili titlove u podržanom formatu za korisnike koji su gluvi ili imaju teškoće sa sluhom.
Više informacija potražite u temi Dodavanje pomoćnih natpisa ili podnaslova medijima u programu PowerPoint.
Čuvanje prezentacije u drugom formatu
Prezentaciju možete da sačuvate u formatu koji čitač ekrana može lako da čita ili da je prenese u Braille čitač. Za uputstva idite na Video: Čuvanje prezentacije u drugom formatu ili Pravljenje pristupačnih PDF datoteka. Pre nego što konvertujete prezentaciju u drugi format, proverite da li ste pokrenuti proveru pristupačnosti i rešite sve prijavljene probleme.
Testiranje pristupačnosti uz čitač ekrana
Kada prezentacija bude spremna i pokrenete alatku "Provera pristupačnosti" da biste se uverili da je inkluzivna, možete da pokušate da se pomerite na slajdove pomoću čitača ekrana, na primer, naratora. Narator se Windows uz , tako da nema potrebe da bilo šta instalirate. Ovo je još jedan dodatni način da uočite probleme u redosledu navigacije, na primer.
-
Pokrenite čitač ekrana. Na primer, da biste pokrenuli narator, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Windows logotipom+Enter.
-
Pritiskaj taster F6 dok fokus, plavi pravougaonič, ne bude u oblasti sadržaja slajda.
-
Pritisnite taster Tab da biste se pomerili do elemenata na slajdu i popravili redosled navigacije ako je potrebno. Da biste premestili fokus sa sadržaja slajda, pritisnite taster Esc ili F6.
-
Izađite iz čitača ekrana. Na primer, da biste izašli iz naratora, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Windows logotipom+Enter.
Takođe pogledajte
Pravila za kontrolor pristupačnosti
Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst
Korišćenje podsetnik za pristupačnost za obaveštavanje autora o problemima pristupačnosti
Korišćenje čitača ekrana za prisustvovanje sesiji PowerPoint Live u Microsoft Teams
Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Outlook-poštu pristupačnijim za osobe sa invaliditetom
Android: Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih PowerPoint prezentacija
Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje PowerPoint koje su dostupne osobama sa sposobnostima.
|
Šta treba ispraviti |
Zašto to treba ispraviti |
Kako to ispraviti |
|
Uključite alternativni tekst uz sve slike, oblike i tabele. |
Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i oblicima. Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u prezentaciji. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu. |
Dodavanje alternativnog teksta slikama |
|
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. |
Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih. |
|
|
Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. |
Tekst u prezentacijama trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa oštećenim vidom. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika. |
|
|
Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. |
Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone. |
|
|
Koristite veći font (18 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline. |
Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Smanjite obim čitanja za osobe koje imaju disleksiju ili slabovide osobe. Na primer, njima mogu biti pogodni poznati sans serif fontovi, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja. Napravite dovoljno razmaka između rečenica i pasusa. |
|
|
Neka video zapisi budu dostupni osobama oštećenog vida ili sluha |
Prevodi obično sadrže transkripciju (ili prevod) dijaloga. Pomoćni natpisi obično opisuju zvučne signale, kao što je muzika ili zvučni efekti koji se javljaju van ekrana. Video opis podrazumeva zvučne, govorne opise ključnih vizuelnih elemenata u video zapisu. Ovi opisi se umeću u prirodne pauze u dijalogu programa. Video opis čini video pristupačnijim slepim osobama ili osobama sa oštećenim vidom. |
Korišćenje naslova, podnaslova i alternativnih audio zapisa u video zapisima |
Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima i tabelama
Sledeće procedure opisuju kako se alternativa tekst dodaje vizuelnim stavkama i tabelama u PowerPoint prezentacijama.
Napomena: Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.
Dodavanje alternativnog teksta slikama
Dodajte alternativi tekst slikama kao što su slike i snimci ekrana kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.
-
Izaberite sliku.
-
Da biste otvorili karticu Slika, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Pomerite se nadole do dugmeta Alternativni tekst, a zatim ga dodirnite.
-
Otkucajte opis slike.
Dodavanje alternativnog teksta oblicima
-
Izaberite oblik.
-
Da biste otvorili karticu Oblik, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Pomerite se nadole do dugmeta Alternativni tekst i dodirnite ga.
-
Otkucajte opis oblika.
Dodavanje alternativnog teksta tabelama
-
Dodirnite bilo gde unutar tabele.
-
Da biste otvorili karticu Tabela, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Pomerite se nadole do dugmeta Alternativni tekst, a zatim ga dodirnite.
-
Otkucajte opis tabele.
Označite vizuelne elemente kao dekorativne
Ako su vizuelni elementi čisto dekorativni i dodaju vizuelnu privlačnost ali nisu informativni, možete ih označiti kao takve bez potrebe pisanja alternativnog teksta. Primeri objekata koje bi trebalo označiti kao dekorativne su stilske ivice. Osobe koje koriste čitače ekrana će čuti da su ovi objekti dekorativni tako da znaju da ne propuštaju bilo kakve važne informacije.
-
Da biste otvorili okno Alternativni tekst, izaberite sliku.
-
Da biste otvorili meni oblikovanja za vizuelni prikaz, dodirnite dugme Prikaži komande
. -
Pomerite se nadole do dugmeta Alternativni tekst, a zatim ga dodirnite.
-
Dodirnite polje za potvrdu Dekorativno . Polje za unos teksta postaje nedostupno.
Korišćenje pristupačnog dizajna slajda
Koristite jednu od uključenih tema slajda da biste osigurali da je dizajn slajda pristupačan. Većina tema dizajnirana je za pristupačne boje, kontrast i fontove. Takođe su dizajnirane tako da čitači ekrana mogu lakše da čitaju sadržaj slajda.
-
Izaberite slajd.
-
Da biste otvorili karticu Početak, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Dodirnite stavke Početak > Dizajn.
-
Dodirnite grupu Teme, a zatim izaberite željenu temu.
Korišćenje zaglavlja tabele
-
Postavite kursor bilo gde u tabeli.
-
Da biste otvorili karticu Tabela, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Dodirnite grupu Opcije stila, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Red zaglavlja.
Savet: Kada je opcija već izabrana, ona je zasivljena.
-
Otkucajte naslove kolona u tabeli.
Oblikovanje teksta za pristupačnost
-
Izaberite tekst.
-
Da biste otvorili karticu Početak, dodirnite dugme „Prikaži komande“
. -
Na kartici Početak izaberite opcije za oblikovanje teksta.
Korišćenje naslova, podnaslova i alternativnih audio zapisa u video zapisima
PowerPoint podržava reprodukciju video zapisa sa više audio numera. Takođe podržava i pomoćne natpise i titlove koji su ugrađeni u video datoteke.
Pomoćni natpisi ili podnaslovi moraju biti kodirani u video zapisu pre umetanja u PowerPoint. PowerPoint ne podržava pomoćne natpise ili podnaslove koji se skladište u zasebnoj datoteci iz video datoteke.
Podržani video formati za naslove i titlove razlikuju se u zavisnosti od operativnog sistema koji koristite. Svaki operativni sistem ima postavke koje možete da koristite da biste prilagodili način prikaza pomoćnih natpisa ili podnaslova.
Pomoćni natpisi, titlova i alternativni audio zapisi ne čuvaju se kada koristite funkcije Komprimuj medije ili Optimizuj kompatibilnost medija. Takođe, kada pretvarate prezentaciju u video zapis, pomoćni natpisi, titlova ili alternativni audio zapisi u ugrađenim video zapisima ne uključuju se u video koji se čuva.
Kada koristite komandu Sačuvaj medije kao na izabranom video zapisu, pomoćnim natpisima, podnaslovima i većem broju audio zapisa koji su ugrađeni u video čuvaju se u video zapisu koji je sačuvan.
Da bi prezentacije PowerPoint pristupačne, obezbedite sledeće:
-
Video zapisi uključuju audio zapis sa video opisima, ako je potrebno, za korisnike koji su slepi ili sa oštećenim vidom.
-
Video zapisi koji sadrže dijalog uključuju i pomoćne natpise, pomoćne natpise, otvorene natpise ili titlove u podržanom formatu za korisnike koji su gluvi ili imaju teškoće sa sluhom.
Takođe pogledajte
Pravila za kontrolor pristupačnosti
Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst
Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Outlook-poštu pristupačnijim za osobe sa invaliditetom
Kancelarija online: Najbolje prakse za pravljenje pristupačnihPowerPoint za veb prezentacija
Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje PowerPoint za veb prezentacija koje su pristupačne osobama sa umanjenim sposobnostima.
|
Šta treba ispraviti |
Kako to pronaći |
Zašto to treba ispraviti |
Kako to ispraviti |
|---|---|---|---|
|
Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente i tabele. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafike, oblike, grupe, ugrađene objekte i video zapise. |
Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. |
Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima. Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u prezentaciji. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku i napomenite da postoji tekst i koja je njegova namena. |
Dodavanje alternativnog teksta slikama Dodavanje alternativnog teksta SmartArt grafikama Dodavanje alternativnog teksta oblicima ili ugrađenim video zapisima |
|
Dodajte smisleni tekst hiperveze. |
Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija i da li pruža čitaocima tačne informacije o cilju odredišta, vizuelno skenirajte slajdove u prezentaciji. |
Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto umetanja veze u tekst Kliknite ovde, uključite pun naslov odredišne stranice. Možete čak i da koristite URL stranice ako je kratki i opisni, na primer www.microsoft.com. |
|
|
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. |
Idite na Windows postavke i omogućite filter za skale sivih toova u programu Postavke > Lakši pristup > Filteri za boje. Vizuelno skenirajte svaki slajd u prezentaciji za instance kodinga boja. |
Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih. Zaokružujte ili koristite animaciju za isticanje informacija umesto da se oslanjate na laserske pokazivače ili boju. Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde ako se zelena boja koristi za naznačavanje „prolaznosti“ i veliko slovo X ako crvena boja označava „neuspeh“. |
|
|
Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. |
Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, potražite tekst slajda koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine. |
Tekst u prezentacijama trebalo bi da bude pročitan kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa poteškoćama sa vidom. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika. Izbegavajte korišćenje narandžaste, crvene i zelene boje u predlošku i tekstu. Koristite obrasce u grafikonima umesto boja da biste istakli interesne sfere. |
|
|
Dajte svakom slajdu jedinstveni naslov. |
Koristite "Proveru pristupačnosti " da biste pronašli slajdove koji ne imaju naslove. |
Osobe koje koriste čitače ekrana i druge pomoćne tehnologije čuju tekst slajda, oblike i sadržaj pročitan određenim redosledom. Zbog toga je dobra ideja da koristite rasporede na slajdu u programu PowerPoint za veb, koji obezbeđuju da čitači ekrana čitaju sadržaj logičkim redosledom. Ljudi koji su slepi, imaju slab vid ili problema sa čitanjem oslanjaju se na naslove slajdova radi navigacije. Na primer, brzim pregledanjem ili korišćenjem čitača ekrana mogu brzo da pregledaju listu naslova slajdova i da pređu direktno na željeni slajd. |
|
|
Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. |
Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite "Proveru pristupačnosti". |
Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone. |
|
|
Koristite veći font (18 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline. |
Da biste pronašli potencijalne probleme u vezi sa fontovima ili praznim prostorom, pregledajte slajdova da biste našli oblasti koje izgledaju pretrpano ili nečitljivo. |
Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Smanjite obim čitanja za osobe koje imaju disleksiju ili slabovide osobe. Na primer, njima mogu biti pogodni poznati sans serif fontovi, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja. Napravite dovoljno razmaka između rečenica i pasusa. |
Napomena: "Provera pristupačnosti" pretraže sve probleme koji se mogu rešiti u pregledaču u prezentaciji. Za kompletan pregled otvorite prezentaciju u aplikaciji za stone računare i koristite alatku "Provera pristupačnosti za stone računare" za Windows ili Mac računare.
Dodavanje alternativnog teksta slikama i tabelama
Sledeće procedure opisuju kako se alternativni tekst dodaje slikama i tabelama u PowerPoint za veb prezentacijama.
Napomena: Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.
Dodavanje alternativnog teksta slikama
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Kliknite desnim tasterom miša na sliku. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta....
-
Izaberite sliku. Izaberite stavke Oblik > Alternativni tekst.
-
-
Izaberite stavku Alternativni tekst i otkucajte opis za sliku.
Dodavanje alternativnog teksta SmartArt grafikama
-
Izaberite SmartArt grafiku.
-
Izaberite stavku Dizajn > alternativni tekst.
-
Otkucajte opis SmartArt grafike.
Dodavanje alternativnog teksta oblicima ili ugrađenim video zapisima
-
Izaberite oblik ili video zapis.
-
Izaberite stavke Oblik > Alternativni tekst.
-
Otkucajte opis oblika ili video zapisa.
Dodavanje alternativnog teksta tabelama
-
Postavite kursor u ćeliju tabele.
-
Izaberite stavku Raspored > alternativni tekst.
-
Otkucajte opis tabele.
Pravljenje hiperveza i tabela tako da budu pristupačni
Sledeće procedure opisuju kako se prave hiperveze i tabele u PowerPoint za veb prezentacijama tako da budu pristupačne.
Dodavanje teksta hiperveze
-
Izaberite tekst kom želite da dodate hipervezu, a zatim kliknite na njega desnim tasterom miša i izaberite stavku Veza.
Tekst koji ste izabrali se prikazuje u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.
Savet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.
-
U polju Adresa otkucajte i nalepite URL adresu odredišta.
-
Izaberite stavku Umetanje.
Promena teksta hiperveze
-
Izaberite tekst hiperveze, kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku Uredi vezu.
-
U polju Tekst za prikaz uredite tekst za koji želite da se pojavi za hipervezu.
-
Izaberite stavku U redu.
Korišćenje zaglavlja tabele
-
Postavite kursor bilo gde u tabeli.
-
Na kartici Alatke za tabele izaberite stavku Dizajn.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Red zaglavlja, a zatim otkucajte naslove kolona u tabeli.
Neka slajdovi budu dostupni
Sledeće procedure opisuju kako se prave slajdovi u PowerPoint za veb prezentacijama tako da budu pristupačni.
Korišćenje pristupačnog dizajna slajda
Koristite jednu od uključenih pristupačnih tema i predložaka da biste se uverili da su dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi dostupni svim publikama. Takođe su dizajnirane tako da čitači ekrana mogu lakše da čitaju sadržaj slajda.
-
U pregledaču idite na Pristupačan uzorak PowerPoint predloška.
-
Na stranici pristupačnog PowerPoint izaberite stavku Preuzmi. Uzorak predloška se preuzima na uređaj.
-
Otvorite uzorak u aplikaciji PowerPoint, izaberite odgovarajući dizajn slajda i sačuvajte ga.
-
Otvorite PowerPoint za veb u pregledaču, otvorite izabrani dizajn i kreirajte prezentaciju.
Korišćenje logičkog redosleda čitanja
Koristite Okno za izbor da biste odredili redosled kojim čitači ekrana čitaju sadržaj slajdova. Kada čitač ekrana čita taj slajd, on čita objekte u obrnutom redosledu kojim su navedeni u oknu za izbor.
-
Na kartici Početak izaberite stavku Rasporedi > izbor.
-
Da biste promenili redosled čitanja, u okviru Okno za izbor prevucite i otpustite stavke na novoj lokaciji.
Oblikovanje teksta za pristupačnost
-
Izaberite tekst.
-
Izaberite karticu Početak.
-
U grupi Font izaberite opcije oblikovanja.
Korišćenje jedinstvenih naslova za slajdove
-
Izaberite slajd bez naslova.
-
Na kartici Početak izaberite stavku Raspored.
-
U dijalogu Raspored na slajdu izaberite raspored na slajdu koji sadrži čuvare mesta za naslov, a zatim izaberite stavku Promeni raspored. Novi raspored se primenjuje na slajdove.
-
U čuvaru mesta za naslov otkucajte jedinstveno ime.
Napomena: Naslov ne mora nužno da bude vidljiv da bi bio pristupačan. Na primer, osobe koje koriste čitače ekrana čuju naslov slajda čak i ako on nije vidljiv. U verziji PowerPoint računare možete da koristite okno Izbor da biste uključili ili isključili vidljivost naslova i drugih objekata na slajdu.
Takođe pogledajte
Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti
Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“
Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst
Korišćenje čitača ekrana za prisustvovanje sesiji PowerPoint Live u Microsoft Teams
Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama
Napravite Outlook-poštu pristupačnijim za osobe sa invaliditetom
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.
