Pristup izveštaji su odličan način za prikaz ili štampanje rezimiranih podataka iz baze podataka zato što možete da prikažete informacije na željeni nivo detalja i nekoliko oblikovanja. Izveštaj je podeljen na odeljke i tako što ćete umetnuti prelom stranice možete da započnete novu stranicu u odeljku.
Ovde Saznajte kako da umetnete i uklonite kontrolu preloma stranice i kako da nametnete prelom stranice u grupisanom izveštaju.
Pregled
Pošto se podaci u Pristup izveštaju obrađuju po jednom zapisu, prikaz izveštaja u prikazu dizajna pomaže vam da navedete kako se svaki od njih prikazuje. Kada koristite pregled pre štampanja, možete da vidite kako će se prikazati ili odštampati izveštaj. Ako želite, možete da povećate uvećanje da biste povećali detalje.
Ova tabela navodi odeljke izveštaja i kako se stranica prikazuje kada umetnete prelome stranica:
Stavljanje kontrole preloma stranice u ovaj odeljak | Da biste otvorili novu stranicu |
|---|---|
|
Zaglavlje izveštaja |
Početak izveštaja. Koristi se za naslovnu stranicu. |
|
Zaglavlje izveštaja |
Vrh svake stranice izveštaja. |
|
Zaglavlje grupe |
Pre prvog zapisa u grupi. |
|
Detalj |
Štampa svaki zapis u izveštaju. |
|
Podnožje grupe |
Posle poslednjeg zapisa u grupi. |
|
Podnožje stranice |
Dno svake stranice izveštaja. |
|
Podnožje izveštaja |
Na kraju izveštaja. |
Umetanje kontrole za prelom stranice
Možete da umetnete prelom stranice u odeljke koji se ne nalaze na zaglavlje stranice i odeljke podnožja stranice.
Na primer, da biste odštampali naslovnu stranicu izveštaja na posebnoj stranici, postavite prelom stranice u odeljak zaglavlja izveštaja posle kontrola koje želite da se pojave na naslovnoj stranici. U dolenavedenom primeru, kontrola preloma stranice se nalazi između zaglavlja i okvira za tekst opisa.
Obratite pažnju na to da se na prvoj stranici pojavljuje samo zaglavlje, a opis pored zapisa se pojavljuje na sledećoj stranici.
Umetanje preloma stranice
-
Otvorite izveštaj u prikazu dizajna.
-
Na kartici Dizajn , u grupi kontrole kliknite na dugme Umetni prelom stranice.
-
Kliknite na mesto na koje želite da postavite kontrolu preloma stranice. Pristup označava prelom stranice sa kratkim linijom na levoj ivici izveštaja.
Napomena: Postavite kontrolu preloma stranice iznad ili ispod postojeće kontrole u izveštaju da biste izbegli podelu podataka u toj kontroli.
Prelomi stranica mogu da se prikažu u pregledu pre štampanja, ali ne u prikazu izveštaja ili rasporedu.
Da biste uklonili prelom stranice
-
Izaberite kontrolu preloma stranice, a zatim pritisnite taster DELETE.
Korišćenje postavke nove stranice Force u grupisanom izveštaju
Neki dizajni izveštaja najbolje se prikazuju kada svaka grupa počinje na novoj stranici. Ovaj format možete da kreirate pomoću svojstava nove stranice za nametanje preloma stranice svaki put kada se vrednost promeni.
Nametanje postavki svojstava nove stranice
Nametanje postavke svojstava nove stranice | Prikaz |
|---|---|
|
Nijedno |
(podrazumevana postavka) Nije nametnuto prelom stranice. |
|
Pre odeljka |
Započinje štampanje trenutnog odeljka sa vrha nove stranice kada postoji nova grupa. |
|
Posle odeljka |
Počinje štampanje sledećeg odeljka sa vrha nove stranice kada postoji nova grupa. |
|
Pre & posle |
Pokreće štampanje trenutnih i sledećih odeljaka na novoj stranici kada postoji grupa. |
Savet: Pre nego što dodate nametnuti prelom stranice grupama, razmotrite da li dizajn izveštaja može bolje da funkcioniše sa novom grupom koja počinje na novoj stranici.
Da biste prikazali izveštaj, otvorite izveštaj u prikazu dizajna, kliknite desnim tasterom miša na kolonu na kojoj želite da grupišete, a zatim izaberite stavku Grupiši.
Prilikom primene grupisanja Pristup Premeštanje polja grupisanja u krajnje krajnje leve kolone i grupiše preostale kolone na osnovu te kolone. U nekoliko slučajeva Pristup takođe dodaje veliku ukupnu odeljku Podnožje izveštaja .
Nametanje nove stranice
-
Otvorite grupisani izveštaj u prikazu dizajna i kliknite bilo gde u zaglavlju kategorije.
-
Ako spisak svojstava nije vidljiv, kliknite na dugme F4 da biste ga prikazali,
-
U svojstvu " Nametni novu stranicu" Izaberite odgovarajuću opciju sa padajuće liste.
Da biste uklonili nametnuti prelom stranice
-
Kliknite desnim tasterom miša na Zaglavlje kategorijei izaberite stavku Svojstva.
-
U svojstvu " Nametni novu stranicu " kliknite na padajuću listu i izaberite stavku nijedno.
