Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Neke zajednice su namenjene za zaposlene i menadžere i van timskih, organizacionih granica i granica podele, tako da članovi mogu da razmenjuju informacije koje su relevantne na svim nivoima hijerarhije kompanije. Članstvo u ostalim zajednicama može biti strogo kontrolisano jer je sadržaj osetljiv u pogledu strategije ili je usko usredsređeno. Bez dileme ćete želeti da korisnici pronađu te zajednice koje su za njih relevantne i od značaja i da im se pridruže, ali ćete takođe želeti da u nekim slučajevima ograničite vidljivost. Pristup i vidljivost se određuju na osnovu načina konfiguracije dozvola za članstvo i njihovog odobrenja.
Razmotrite ova četiri tipa zajednica i dozvole za članstvo koje idu uz njih:
|
Tip |
Opis |
Dozvola |
Postavka odobravanja |
|
Privatna zajednica |
Zajednica za osetljive informacije gde želite da ograničite učešće određenim korisnicima ili grupama. |
Dodelite dozvolu za članove samo onim osobama ili grupama koje su odgovarajuće. |
Nema |
|
Zatvorena zajednica |
Svi mogu da vide sadržaj, ali samo članovi sa odobrenim zahtevima za članstvo mogu da doprinose. |
Svima dodelite dozvole za posetioce. Potrebni su eksplicitni zahtevi da biste se pridružili. |
Omogućite zahteve za pristup |
|
Otvorite zajednicu sa eksplicitnim članstvom |
Svi mogu da vide lokaciju i primaju automatsko odobravanje nakon pridruživanja. |
Svima dodelite dozvole za posetioce. Potrebni su eksplicitni zahtevi da biste se pridružili. |
Omogući automatsko odobravanje |
|
Otvorena zajednica |
Svi imaju članstvo i mogu da doprinose zajednici bez potrebe za eksplicitnim pridruživanjem. |
Svima dodelite dozvole za članove. |
Nema |
Kao što možete da vidite, kombinacija dozvola i odobrenja koji određuje koliko će korisnicima biti pristupačna vaša zajednica.
O automatskom odobravanju
Omogućavanje automatskog odobravanja osigurava da će svakom ko se pridruži zajednici automatski biti dodeljen pristup bez potrebe za administratorovim ručnim odobravanjem zahteva. Kada omogućite automatsko odobravanje, omogućavate ga za zajednicu, a ne za članstvo u određenoj grupi. Zato ako odlučite da omogućite automatsko odobravanje, bilo bi dobro da razmislite o rukovanju dozvolama. Automatsko odobravanje je generalno prikladno za otvorene zajednice gde nije ograničeno ko može da učestvuje, a ko ne.
Ako izaberete da ne koristite automatsko odobravanje, primićete e-poštu kada kada korisnik klikne na dugme Pridruživanje u vašoj zajednici. Kada primite e-poštu, onda koristite postavke „Ljudi i grupe“ na stranici „Postavke lokacija“ da biste novom članu dodelili odgovarajuću grupu zajednice.
Omogući automatsko odobravanje
-
Sa matične stranice kolekcije lokacija, u veb segmentu alatke zajednice, kliknite na stavku Postavke zajednice.
-
U automatskom odobravanju zahteva za dozvole, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored Omogući automatsko odobravanje.
Napomena: Opcija Omogući automatsko odobravanje dostupna je samo za zajednice koje su osnovne kolekcije lokacija i nisu dostupne za podlokacije zajednice.
Onemogući automatsko odobravanje
-
Sa matične stranice kolekcije lokacija, u veb segmentu alatke zajednice, kliknite na stavku Postavke zajednice.
-
U automatskom odobravanju zahteva za dozvole, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored Omogući automatsko odobravanje.
Upravljanje dozvolama za grupe zajednice
Kolekcija lokacija zajednice dolazi sa četiri korisničke grupe, a svaka grupa ima različite nivoe dozvola:
-
Članovi zajednice imaju dozvole za doprinos, koje im omogućavaju da započinju diskusije, odgovaraju na diskusije, zarađuju poene reputacije i nominuju odgovore za „najbolji odgovor“.
-
Moderatori zajednice imaju dozvole za kontrolisanje, koje im omogućavaju da kreiraju i upravljaju kategorijama diskusija, nadgledaju i reaguju na žalbe članova, poklanjaju bedževe članovima i određuju ocene za reputaciju.
-
Vlasnici zajednica imaju potpunu kontrolu nad zajednicom. Mogu da kreiraju i brišu zajednice, dodeljuju dozvole, učestvuju u diskusijama, poklanjaju bedževe članovima i vrše ostale zadatke kontrolisanja.
-
Posetioci zajednice imaju dozvole samo za čitanje. Mogu da prate diskusije, ali prvo moraju da postanu članovi da bi mogli da učestvuju u diskusijama.
Dodeljivanje korisnika u grupe
-
Iz osnovne lokacije kolekcije lokacija izaberite stavku postavke
-
Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Korisnici i dozvole izaberite stavku Osobe i grupe.
-
U meniju „Brzo pokretanje“ na levoj strani stranice, kliknite na stavku Još….
-
Kliknite na ime grupe kojoj ćete dodati članove.
-
Na stranici Ljudi i grupe kliknite na dugme Novo.
-
U okviru Dodaj ljude, otkucajte imena ili e-adrese članova koje želite da dodate. Ovde možete takođe da dodate liste distribucije, tako da velikoj grupi korisnika dozvole budu dodeljene istovremeno.
-
Izaberite stavku Deli.
Nadgledanje članstva zajednice
Moderator zajednice, vlasnik lokacije ili administrator kolekcije lokacija su jedini koji mogu da upravljaju članstvom zajednice.
-
Iz osnovne lokacije kolekcije lokacija izaberite stavku postavke
-
Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Administracija zajednice kliknite na Upravljanje članovima.
-
Na stranici "članovi zajednice" Primetićete da je nekoliko različitih prikaza dostupne:
Članovi prikaza: prikazuje informacije o članu, kao što su fotografije, ime i diskusije. Ovaj prikaz možete sortirati po abecednom ili tako što ćete prvih saradnika. Ovo je isti prikaz koji je dostupan za sve članove putem članovi vezu u traci za brzo pokretanje na levoj strani stranice. -
Prikaz administracije: sadrži sliku, ime i pridruži se informacije zajedno sa rezultat člana diskusije, odgovore, najbolje odgovore i reputacije rezultat. Takođe navodi sve značaka koje imate
-
Nove članove. Prikazuje članove koji su nedavno se pridružili. Kliknuti na ime člana ili fotografiju će vas odvesti do svoje lične lokacije profil.
-
Elipses (...). Pruža dodatne prikaz opcije kao što je Vrh saradnici i Jedan prikaz člana. Prikaz jednog člana prikazuje zapis trenutne aktivnosti tako što ćete člana.
-
