Smernice za sprečavanje gubitka podataka pomažu da identifikujete i zaštitite osetljive informacije o poslu, kao što su brojevi socijalnog osiguranja ili medicinski zapisi. 

1. Da biste počeli, idite u Centar administracijei izaberite stavku Podešavanje.

2. Pomerajte se nadole da biste podesili prevenciju gubitka podataka, a zatim izaberite stavku Prikaži > Upravljajte.

3. Da biste uredili smernice, izaberite je, odaberite stavku Uredi smernice, a zatim izaberite šta da promenite. Na primer, izaberite stavku lokacije da biste promenili ono što je skenirano.

4. Da biste omogućili skeniranje sadržaja u Microsoft timovima, prebacite preklopnik na položaj na položaju, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

5. Da biste uredili postavke smernica, izaberite stavku Uredi.

6. Moraćete da postavljate odvojena pravila koja se primenjuju na male i velike količine osetljivog sadržaja. Proširite pravilo niskog volumena. Odaberite stavku Uredi pravilo.

7. Pregledajte postavke i prilagodite ih po potrebi. Na primer, možete da odaberete da prilagodite tekst e-pošte i da prilagodite tekst saveta za smernice. Izaberite stavku Sačuvaj.

8. Ponovite za pravilo visokog volumena. Izaberite stavku sačuvaj > Zatvori.

9. Da biste kreirali novu smernicu, izaberite stavku Kreiraj smernice.

10. Možete da kreirate prilagođene smernice ili da počnete sa predloškom. Na primer, da biste kreirali HIHOD polisu, izaberite predložak medicinskog i zdravstvenog , a zatim izaberite ACT ameriиkog zdravstvenog osiguranja (Hipa). Izaberite stavku Dalje.

11. Unesite ime i opis za smernice. Izaberite stavku Dalje.

12. Odaberite lokacije za skeniranje. Izaberite stavku Dalje.

13. Odaberite tip sadržaja koji želite da zaљtitite. Izaberite stavku Dalje.

14. Odaberite šta želite da se desi ako se otkriju osetljive informacije. Izaberite stavku Dalje.

15. Prilagodite dozvole za pristup i zamene. Izaberite stavku Dalje.

16. Odaberite kada želite da smernice stupe na snagu. Izaberite stavku Dalje.

17. Pregledajte postavke i izaberite stavku Kreiraj. Kada smernica stupi na snagu, e-pošta koja sadrži opisane osetljive informacije biće blokirana, a pošiljalac koji pokuљa da pošalje te informacije će videti poruku upozorenja.