Povezivanje sa spoljnim izvorima podataka i kreiranje rešenja zasnovanih na različitim skupovima podataka je prednost programa Kancelarija Access. Menadžer povezane tabele je centralno mesto za prikazivanje svih izvora podataka i povezanih tabela u Access bazi podataka i upravljanje tabelama. S vremena na vreme ćete možda morati da osvežite, ponovo povežete, pronađete, uredite ili izbrišete povezane tabele zbog promena lokacije izvora podataka, imena tabele ili šeme tabele. Na primer, prebacujete se sa testa na okruženje proizvodnje, tako da morate da promenite lokaciju izvora podataka. Ako su se zahtevi rešenja promenili, možete i da dodate ili izbrišete povezane tabele.
Napomena U zavisnosti od verzije programa Access koju imate, dijalog Menadžer za povezane tabele funkcioniše drugačije. U Microsoft 365 možete da koristite ovaj dijalog da biste osvežili, ponovo povezali, dodali, uredili, pretražili i izbrisali povezane tabele, ali informacije ne možete da izvezete u Excel. U Access 2016 i kasnije, dijalog je mnogo jednostavniji, ali informacije možete da izvezete u Excel.
Održavanje svakog izvora podataka i povezanih tabela sa menadžerom za povezane tabele
Pre nego što počnete
Postoji nekoliko pristupa za korišćenje menadžera povezane tabele, ali preporučujemo sledeći redosled koraka kao najbolju praksu:
-
Osvežite izvor podataka da biste obezbedili uspešne veze i identifikovanje problema.
-
Ako postoji problem sa izvorom podataka, unesite tačnu lokaciju kada se to zatraži ili uredite izvor podataka da biste rešili probleme.
-
Ponovonkuj pojedinačne tabele koje imaju status "Neuspelo". Access automatski osvežava status da bi ukazao na uspeh ili neuspeh.
-
Ponavljajte korake od 1. do 3. dok se svi problemi ne reše.
Osvežavanje izvora podataka i povezanih tabela
Osvežite izvor podataka i povezane tabele da biste se uverili da je izvor podataka pristupačan i da povezane tabele ispravno rade.
-
Izaberite stavku Spoljni > za povezane tabele.
Savet Da biste osvežili određenu povezanu tabelu iz okna za navigaciju, kliknite na njega desnim tasterom miša, a zatim izaberite stavku Osveži vezu. Možete i da zavite iznad imena povezane tabele da biste videli nisku veze i druge informacije.
-
U dijalogu Menadžer za povezane tabele izaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tabele.
Ako izaberete izvor podataka, biraju se sve povezane tabele. Razvijte (+) stavke u izvoru podataka da biste izabrali pojedinačne povezane tabele.
-
Izaberite Osveži.
-
Ako postoji problem sa lokacijom izvora podataka, unesite tačnu lokaciju ako se to od vas zatraži ili uredite izvor podataka.
-
Uverite se da je kolona Status vidljiva (možda ćete morati da se pomerate na stranu), a zatim je proverite da biste videli rezultate:
-
Uspeh Povezane tabele su uspešno osvežene.
-
Nije uspelo Jedna ili više povezanih tabela ima problem. Najčešći razlozi za status neuspele tabele su: novi akreditivi ili promena imena tabele. Ponovo povezivanje izvora podataka ili povezane tabele da biste rešili problem.
-
-
Ponovo izaberite stavku Osveži dok ne popravite svaku povezanu tabelu koju niste uspeli, a kolona Status prikazuje "Uspeloje".
Ponovo povezivanje izvora podataka ili povezane tabele
Ponovo povežete izvor podataka da biste promenili lokaciju i povezanu tabelu kako biste mu promenili ime.
-
Izaberite stavku Spoljni > za povezane tabele.
Savet Na traci za navigaciju možete da premotate iznad imena povezane tabele da biste videli nisku veze i druge informacije.
-
U dijalogu Menadžer za povezane tabele izaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tabele.
Možda ćete morati da proširite (+) stavke u koloni Izvor podataka.
-
Izaberite ponovo "Ponovo povezi".
-
Bez obzira na to da li Access pronađe izvor podataka, Access će vas upitati za novu lokaciju izvora podataka. Kada unesete tačnu lokaciju, možete da zadržite nepromenjena postojeća imena povezanih tabela ili da odaberete nova imena tabela.
-
Uverite se da je kolona Status vidljiva (možda ćete morati da se pomerate na stranu), a zatim je proverite da biste videli rezultate:
-
Uspeh Povezane tabele su uspešno ponovo povezane.
-
Nije uspelo Jedna ili više povezanih tabela ima problem.
-
-
Traži se da imate novo ime tabele. U nekim slučajevima ćete možda morati da odaberete novu tabelu sa liste tabela. Ako se zatraži niska veze, unesite nisku u polje Niska veze. Access automatski osvežava status da bi ukazao na uspeh ili neuspeh.
-
Ponovo izaberite stavku Ponovo veze dok ne popravite svaku neuspešnu povezanu tabelu i kolona Status prikazuje "Uspeloje".
Pronalaženje povezane tabele
Ako imate mnogo povezanih tabela, koristite polje za pretragu na vrhu dijaloga Menadžer za povezane tabele da biste pronašli šta želite.
-
Unesite tekst u polje za pretragu.
Access pretražuje kolone Ime izvora podataka i Informacije o izvoru podataka kako bi pronađeo podudaranje.
Pretraga ne sadrži podudaranja sa poteškoćama i koristi kucanje unapred da bi se podudarala sa imenom tabele dinamičkih lista sa imenom tabele.
-
Da biste uspostavili početne vrednosti prikaza, opozovite izbor u polju za pretragu.
Uređivanje izvora podataka
U zavisnosti od izvora podataka, možete da promenite ime za prikaz, putanju izvora podataka, ime datoteke, lozinku ili nisku veze.
-
Izaberite stavku Spoljni > za povezane tabele.
Savet Na traci za navigaciju možete da premotate iznad imena povezane tabele da biste videli nisku veze i druge informacije.
-
U dijalogu Menadžer za povezane tabele izaberite izvor podataka, pređite preko izvora podataka, a zatim izaberite stavku Uredi.
-
Promenite informacije u dijalogu Uređivanje veze.
Uređivanje informacija o izvoru Excel podataka
-
Izaberite stavku Završi.
Dodavanje izvora podataka i povezanih tabela
Možete da dodate sledeće tipove izvora podataka: Access, SQL (Server i Azure), Excel ili Prilagođeno (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint lista, ODBC).
Savet Za Access projektante koji unose niske veze u VBA kôd, razmislite o dodavanju i uređivanju niske veze iz dijaloga Menadžer za povezane tabele umesto da direktno rediguju kôd ili pišu složeni kôd koji automatski menja niske veze.
-
Izaberite stavku Spoljni > za povezane tabele.
-
U dijalogu Menadžer za povezane tabele izaberite stavku Dodaj.
-
Da biste poboljšali otkrivanje i značenje, unesite ime u polje Ime za prikaz. Podrazumevano ime za prikaz je tip izvora podataka.
Ovo ime se prikazuje u koloni Izvor podataka, možete da sortirate ovu kolonu i možete da koristite to ime da biste kategorizovali izvore podataka, što je naročito korisno kada imate mnogo izvora podataka.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Izaberite SQL (Server/Azure), izaberite dalje, a zatim unesite informacije za SQL Server prijavljivanje i DSN informacije. Više informacija potražite u temi Uvoz ili povezivanje sa podacima u SQL Server podataka i Povezivanje sa podacima iz Azure SQL Server baze podataka ili povezivanje sa podacima.
-
Izaberite Access, izaberite Dalje, a zatim unesite ime datoteke i lozinku u dijalog Dodavanje nove veze. Više informacija potražite u temi Uvoz ili povezivanje sa podacima u drugoj Access bazi podataka.
-
Izaberite Excel, a zatim unesite ime datoteke u dijalogu Dodavanje nove veze. Više informacija potražite u temi Uvoz ili povezivanje sa podacima u radnoj svesci Excel povezivanje.
-
Izaberite stavku Prilagođeno (Tekst, Dynamics, SharePoint List, ODBC), a zatim unesite putanju izvora podataka i nisku veze u dijalogu Dodavanje nove veze. Više informacija potražite u temama Sintaksa niske veze iReferenca niske veze.
-
-
Izaberite stavku Zatvori.
Brisanje izvora podataka ili povezane tabele
Možda ćete želeti da izbrišete izvor podataka ili povezanu tabelu zato što vam više nisu potrebni i da razmeštite dijalog Povezivanje upravljača tabelama.
-
Izaberite stavku Spoljni > za povezane tabele.
-
U dijalogu Menadžer za povezane tabele izaberite izvore podataka ili povezane tabele.
Možda ćete morati da proširite (+) stavke u koloni Izvor podataka.
-
Izaberite stavku Izbriši.
-
Kada budete upitani da potvrdite izbor, izaberite Da.
Brisanje povezane tabele uklanja samo informacije koje se koriste za otvaranje tabele u izvoru podataka, a ne i samu tabelu.
Takođe pogledajte
Izvoz informacija o povezanim izvorima podataka u Excel
