Uvod u liste

Lista je kolekcija podataka koje možete da delite sa članovima tima i osobama kojima ste pružili pristup. Pronaći ćete nekoliko predložaka lista spremnih za korišćenje kako biste pružili dobra polazna tačka za organizovanje stavki liste. Saznajte više u temi Predlošci liste Microsoft 365.

Ovaj članak objašnjava koncepte koji stoje iza kreiranja i korišćenja lista. Liste možete da kreirate u programu Microsoft SharePoint, u aplikaciji "Liste" Microsoft 365 ili Teams. Saznajte kako da počnete sa radom u fascikli Liste Microsoft Teams.

Informacije o listama potražite u sledećim člancima:

Napomena: Imajte na umu da informacije ovde i tipovi lista koje su vam dostupni zavise od verzije programaSharePoint koristite. Ako ne znate koju verziju koristite, obratite se administratoru, tehničkoj podršci ili menadžeru, ili pogledajte tj. koju verziju sistema SharePoint koristim?

Izaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i videli detaljne informacije.

Organizacije obično koriste veliki broj tipova lista, uključujući veze, objave, kontakte, praćenje problema i ankete kako bi navele neke.

Liste mogu da obuhvataju i zadatke koje možete da koristite kao fokus za saradnju tima ili u poslovnom rešenju. U mnogim slučajevima, liste mogu da pruže brza i efikasna rešenja uz malo izmena ili bez njih.

Na primer, možete da koristite:

  • Zadaci Uključite praćenje vlasništva i toka, kao i vremensku osu na stranici za privlačnu vizuelnu prezentaciju u sadržaju liste.

  • Praćenje problema Obuhvata sastavljanje verzija i skladište istorije verzija, za dublju analizu projekata radnih grupa i uobičajenih radnih zadataka.

Liste su bogate i fleksibilne, a imaju mnogo ugrađenih funkcija koje obezbeđuju robusan način za skladištenje i deljenje podataka i rad sa podacima.

Na primer, možete:

  • Napravite listu sa različitim kolonama, uključujući "Tekst", "Broj", "Izbor", "Valuta", "Datum i vreme", "Pronalaženje", "Da/ne" i "Izračunato". Takođe možete priložiti jednu ili više datoteka stavci sa liste da biste pružili dodatne detalje, kao što je unakrsna tabela koja sadrži pomoćne brojeve ili dokument koji sadrži pozadinske informacije.

  • Kreiranje prikaza liste za organizovanje, sortiranje i filtriranje podataka na različite i specifične načine; promenite metapodatake, kao što su dodavanje i brisanje kolona i izmena pravila za validaciju; i dosledno koristite liste na različitim lokacijama sa tipovima sadržaja, kolonama lokacije i predlošcima. Na primer, možete da prikažete samo trenutne događaje iz kalendara na matičnoj stranici i kreirate vizuelni prikaz – slično kalendaru zida – na drugoj stranici.

  • Napravite relacije između lista pomoću kombinacije jedinstvenih kolona, kolona za pronalaženje i sprovođenja relacija (kaskadno i ograničeno brisanje), a sve to poboljšava mogućnost kreiranja sofisticiranijih poslovnih rešenja i pomaže da očuvate integritet podataka.

  • Kreirajte prilagođene liste, prikažite podatke u veb segmentima i stranicama veb segmenata, uvezite, izvezite i povežite se sa podacima iz drugih programa kao što su Excel i Access.

  • Pratite verzije i detaljnu istoriju, zahtevajte odobrenje za izmenu podataka, koristite bezbednost na nivou stavke i bezbednost fascikle, prijavljujte, odjavljujte i automatski ostanite informisani o promenama pomoću upozorenja i RSS feedova.

  • Organizujte sadržaj na jednoj listi po fasciklama radi dodatnog olakšanja i boljih performansi i sveukupno poboljšajte performanse pomoću velikih lista korišćenjem indeksiranja.

Slede neki načini na koje možete da radite sa listama kako biste mogli da upravljate informacijama za grupu.

Praćenje verzija i detaljne istorije    Pratite verzije stavki liste, tako da možete da vidite koje su stavke promenjene iz verzije u verziju, kao i ko je promenio stavke liste. Ako napravite greške u novijoj verziji, možete da vratite prethodnu verziju stavke. Praćenje istorije liste posebno je važno ako organizacija treba da nadgleda listu kako se ona razvija.

Zahtevanje odobrenja    Navedite da li je neophodno odobrenje za stavku sa liste da bi svi mogli da je prikaže. Stavke ostaju u stanju na čekanju dok ih ne odobri ili odbije neko ko ima dozvolu da ih odobri. Možete da kontrolišete koje grupe korisnika mogu da prikaže stavku sa liste pre nego što ona bude odobrena.

Prilagođavanje dozvola    Navedite da li učesnici u vašoj listi mogu da čitaju i uređuju samo stavke koje su kreirali ili sve stavke na listi. Osobe koje imaju dozvolu za upravljanje listama mogu da čitaju i uređuju sve stavke liste. Možete i da primenite određene nivoe dozvola na jednu stavku sa liste, na primer, ako stavka sadrži poverljive informacije.

Kreiranje prikaza i upravljanje prikazima    Kreirajte različiteprikaze iste liste. Sadržaj stvarne liste se ne menja, ali stavke su organizovane ili filtrirane tako da osobe mogu da pronađu najvažnije ili zanimljive informacije, u zavisnosti od svojih potreba.

Ažuriranje lista    Bez obzira na tip liste koji ažuriranje procesa je sličan dodavanju, uređivanju i brčenju stavki liste.

Postoje dva načina za dodavanje ili uređivanje stavki liste:

  • Korišćenjem obrasca, koji je podrazumevani metod.

  • Neposredno, što znači da ćete stavku dodati direktno na stranicu liste.

Ako je lista podešena da prati verzije, nova verzija stavke sa liste kreira se svaki put kada uredite stavku sa liste. Možete da prikažete istoriju promena stavke sa liste i vratite prethodnu verziju ako napravite grešku u novijoj verziji.

Korišćenje formula i izračunatih vrednosti    Koristite formule i izračunate vrednosti da biste dinamički generisli informacije u kolonama liste. Operacije mogu uključivati informacije iz drugih kolona na listi, kao i sistemske funkcije kao što je [danas] koje ukazuju na trenutni datum. Na primer, možete da navedete podrazumevani krajnji rok koji je sedam dana od trenutnog datuma.

Budite obavešteni o promenama    Liste i prikazi mogu da koriste RSS, tako da članovi vaše radne grupe mogu automatski da primaju ispravke. RSS je tehnologija koja ljudima omogućava da primaju i prikazuju ispravke ili RSS feedove vesti i informacija na konsolidovanoj lokaciji. Takođe možete da kreirate obaveštenja putem e-pošte da biste se obavestili kada se liste promene ili kada se dodaju nove stavke. Obaveštenja su praktičan način za praćenje promena koje su vam važne.

Kreiranje relacija liste    Kreiranje relacije između dve liste, u izvornoj listi kreirate kolonu za pronalaženje koja preuzima (ili "traži") jednu ili više vrednosti sa ciljne liste ako se te vrednosti podudaraju sa vrednošću u koloni za pronalaženje u izvornoj listi. Ako želite, možete da nastavite sa dodavanjem dodatnih kolona sa ciljne liste u izvornu listu. Kada kreirate kolonu za pronalaženje, možete odlučiti i da na pojačate ponašanje relacija postavljanjem kaskadnog brisanja ili ograničavanje opcije brisanja koja vam pomaže da podaci ostane važeći i pomaže u sprečavanju nedostupnosti koje mogu dovesti do problema na putu.

Deljenje informacija o listi sa programom za baze podataka    Ako imate instaliran program za baze podataka, kao što je Access, možete da izvezete i uvezete podatke na lokaciju i sa lokacije, kao i da povežete tabelu iz baze podataka sa listom. Kada radite sa podacima liste u Access bazi podataka, možete da kreirate i upite, obrasce i izveštaje. Pogledajte uvoz podataka u Access bazu podataka.

Dosledno korišćenje lista na svim sajtovima    Ako vaša grupa radi sa nekoliko tipova lista, možete da dodate doslednost na više lista sa tipovima sadržaja, kolonama lokacije i predlošcima. Ove funkcije vam omogućavaju da na efikasan način ponovo da ih izaberete. Na primer, možete kreirati tip sadržaja za problem korisničke službe koji navodi određene kolone (kao što je kontakt klijenta) i poslovne procese za tip sadržaja. Drugi primer je kreiranje kolone lokacije za imena sektora koja imaju padajuću listu sektora. Kolonu sa više lista možete ponovo da jer ćete osigurati da imena uvek izgledaju na isti način na svakoj listi.

Rad sa stavkama liste iz programa za e-poštu    Koristite program za e-poštu koji je kompatibilan sa Microsoft tehnologijama i možete da ponesete važne informacije sa liste sa sobom. Na primer, ako Outlook, zadatke, kontakte i diskusione table na lokaciji možete prikazati i ažurirati iz usluge Outlook. Pogledajte Povezivanje spoljne liste da biste Outlook.

Podesite ciljanje sadržaja Omogućite    ciljanje korisnika lokacije da filtrira stavke po grupama.

Tip liste koju koristite zavisi od vrste informacija koje delite.

Objave    Delite vesti i status i pružite podsetnike. Objave podržavaju poboljšano oblikovanje slikama, hipervezama i oblikovanim tekstom.

Kontakti    Skladištite informacije o osobama ili grupama sa kojima radite. Ako koristite program za upravljanje e-poštom ili kontaktima koji su kompatibilni sa Microsoft tehnologijama, kontakte možete prikazati i ažurirati sa svoje lokacije u drugom programu. Na primer, možete da ažurirate listu svih dobavljača organizacije iz programa za e-poštu koji je kompatibilan sa Microsoft tehnologijama, kao što su Outlook. Spisak kontakata zapravo ne upravlja članovima lokacije, ali može da se koristi za skladištenje i deljenje kontakata za organizaciju, kao što je lista spoljnih dobavljača.

Diskusione table    Obezbedite centralno mesto za snimanje i skladištenje diskusija tima koje je slično formatu diskusionih grupa. Ako je administrator omogućio liste na lokaciji da primaju e-poruke, diskusione table mogu da skladište diskusije putem e-pošte iz najčešćih programa za e-poštu. Na primer, možete da kreirate diskusionu tablu za novo izdanje proizvoda vaše organizacije.

Veze    Obezbedite centralno mesto za veze sa internetom, intranetom preduzeća i drugim resursima. Na primer, možete kreirati listu veza ka veb lokacijama klijenata.

Unapređene veze    Prikaz skupa radnji veza u vizuelnom rasporedu.

Kalendar    Skladištite događaje tima ili u određene situacije, kao što su praznici preduzeća. Kalendar pruža vizuelne prikaze, slične stonom ili zidnom kalendaru, događajima tima, uključujući sastanke, društvene događaje i događaje koji zatiče ceo dan. Takođe možete pratiti prekretnici tima, kao što su rokovi ili datumi izdavanja proizvoda koji nisu povezani sa određenim vremenskim intervalom. Pogledajte kreiranje prikaza kalendara od liste.

Zadaci    Pratite informacije o projektima i drugim događajima vezanim za vašu grupu. Možete da dodelite zadatke osobama, kao i da pratite status i procenat dovršenosti kako se zadatak bude premeštao ka dovršenju. Ako koristite program za upravljanje e-poštom ili zadacima koji su kompatibilni sa Microsoft tehnologijama, zadatke možete prikazati i ažurirati sa svoje lokacije u drugom programu. Na primer, možete da kreirate listu zadataka za proces budžeta organizacije, a zatim da je prikažete i ažurirate u programu Outlook zajedno sa drugim zadacima. Pogledajte kreiranje liste.

Project zadataka    Skladištite informacije o zadatku sa Gantovim prikazom i trakama toka. Možete da pratite status i procenat dovršenosti kada se zadatak premesti ka dovršenju. Ako koristite program za upravljanje e-poštom ili zadacima koji su kompatibilni sa Microsoft tehnologijama, projektne zadatke možete prikazati i ažurirati sa svoje lokacije u drugom programu. Na primer, možete da kreirate listu zadataka projekta na vašoj lokaciji da biste identifikovali i dodelili rad da biste kreirali priručnik za obuku, a zatim možete da pratite napredak organizacije iz Project. Pogledajte kreiranje liste.

Praćenje problema    Skladištite informacije o određenim problemima, kao što su problemi sa podrškom i pratite njihov napredak. Probleme možete da dodeljujete, kategorizujte i relatete jedan sa drugim. Na primer, možete da napravite listu za praćenje problema da biste upravljali problemima i rešenjima korisničke službe. Možete i da komentarišete probleme svaki put kada ih uređujete i da kreirate istoriju komentara bez menjanja originalnog opisa problema. Na primer, predstavnik korisničke službe može da zabeleži sve korake preduzete za rešavanje problema i rezultata. Možete da koristite i listu "Praćenje problema" sa tokom posla u tri faze kako biste pomogli organizaciji da upravlja problemom ili praćenjem projekta. Pogledajte kreiranje liste.

Survey    Prikupite i kompajliranje povratnih informacija, kao što su anketa o zadovoljnosti zaposlenog ili test. Pitanja i odgovore možete da dizajnirate na nekoliko različitih načina i da vidite pregled povratnih informacija. Ako imate instaliran program za unakrsne tabele ili baze podataka koji je kompatibilan sa Microsoft tehnologijama, možete da izvezete rezultate da biste ih dodatno analizirali. Pogledajte kreiranje ankete.

Prilagođeno    Započnite listu ispočetka. Možete da kreirate i prilagođenu listu zasnovanu na unakrsnim tabelama ako imate program za unakrsne tabele koji je kompatibilan sa Microsoft tehnologijama. Na primer, listu možete da uvezete iz fascikle koju Excel kreirali za skladištenje ugovora i upravljanje ugovorima sa prodavcima. Pogledajte kreiranje liste zasnovane na unakrsnu tabelu.

Spoljne liste    Radite sa podacima koji su uskladišteni izvan liste, ali koje možete da čitate i pišete u okviru Microsoft 365. Izvor podataka za spoljnu listu zove se Spoljni tip sadržaja. Za razliku od izvorne Microsoft 365 liste, spoljna lista koristi Usluge poslovnog povezivanja za pristup podacima direktno iz spoljnog sistema (kao što su SAP, Siebel i Microsoft SQL Server), bilo da je taj sistem baza podataka, veb usluga ili poslovni sistem.

Prilagođena lista u prikazu lista    sa podacima Kreiranje prazne liste slične prilagođenoj listi, ali za podrazumevano prikazivanje liste u prikazu lista sa podacima. Prikaz lista sa podacima pruža koordinatnu mrežu podataka za prikazivanje i uređivanje podataka kao redova i kolona. Možete da dodajete i uređujete redove i kolone, primenjujete filtere i sortirate porudžbine, prikazujete izračunate vrednosti i ukupne vrednosti i na prikladniji način uređujete podatke u ćelijama koordinatne mreže. Prikaz lista sa podacima Kancelarija instaliran na 32-bitnim klijentski računarima i pregledaču koji podržava ActiveX kontrolama.

Lista statusa    Prikažite i pratite ciljeve projekta. Lista sadrži skup ikona u boji kako bi se preneo stepen na koji su ciljevi ispunjeni.

Circuletions (Circuletions)    Pošaljite informacije, uključujući potvrde, članovima tima.

Microsoft IME lista rečnika    Koristite podatke sa liste kao Microsoft IME rečnik. Možete da konvertujete stavke kolone Čitanje u Prikaz pomoću Microsoft IME-a i da prikažete sadržaj u komentaru u prozoru IME komentar. Podaci mogu da se povezuju sa određenom URL adresom.

PerformancePoint lista sadržaja    Skladištite stavke kontrolne table kao što su rezultati, izveštaji, filteri, stranice kontrolne table i druge stavke kontrolne table koje kreirate pomoću dizajnera PerformancePoint kontrolne table.

Jezici i prevodioci    Korišćenje sa tokom posla "Upravljanje prevodom" u biblioteci za upravljanje prevodima. Tok posla koristi listu za dodeljivanje zadataka prevođenja prevodu prevodiocima navedenim na listi za svaki jezik. Ovu listu možete da napravite ručno ili možete da odaberete da se ova lista automatski kreira kada dodate tok posla za upravljanje prevodima u biblioteku "Upravljanje prevodom".

KPI lista    Pratite indikatore ključnih performansi koji vam omogućavaju da brzo procenite napredak koji ste ostvarili u odnosu na ciljeve koji se mogu mereti. KPI liste možete da podesite tako da prate performanse pomoću jednog od četiri izvora podataka: ručno unete podatke, podatke na Microsoft 365 listi, podatke iz Excel radnih svezaka ili podataka iz usluge Analysis Services – komponentu Microsoft SQL Server. Kada napravite KPI listu, možete je koristiti da biste prikazali status indikatora na stranici table.

Uvoz unakrsne tabele     Koristite kolone i podatke iz postojeće unakrsne tabele. Uvoz unakrsne tabele zahteva Microsoft Excel ili neki drugi kompatibilan program.

Da biste dodali listu na SharePoint stranicu:

  1. Ako stranica već nije u režimu za uređivanje, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom vremenu stranice. 

  2. Zadržite miš iznad ili ispod postojećeg veb segmenta i videćete liniju sa zaokruženim znakom +, kao što je ova:

    Znak plus za dodavanje veb segmenata na stranicu

  3. Kliknite na dugme + i videćete listu veb segmenata koje možete odabrati. Pomerite se nadole do odeljka Dokumenti, biblioteke i Liste.

  4. Izaberite stavku Lista.

    Prikazana su imena svih dostupnih lista.

  5. Izaberite listu koju želite da umetnete na stranicu. 

  6. Ako ste zadovoljni, izaberite stavku Sačuvaj kao radnu verziju blizu gornje leve strane. Zatim, da bi ažurirana stranica bila dostupna drugima, kliknite na dugme Objavi blizu gornje desne strane. 

Da biste dodali listu na klasičnu SharePoint klasičnu stranicu:

  1. U okviru Lokacije izaberite stavku Postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom stavku , a zatim stavku Sadržaj lokacije.

  2. Kliknite na ikonu Dodaj aplikaciju.

    Ikona "Dodaj aplikaciju" u dijalogu "Sadržaj lokacije".
  3. Pomerajte se kroz aplikaciju koju želite da koristite i izaberite je. Može biti više od jedne stranice.

  4. Dajte aplikaciji jedinstveno ime da biste je kasnije mogli opozivati za stranicu, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

  5. Kada se vratite na ekran Sadržaj lokacije, možete da uradite tri stvari:

    • Zatvorite prozor i vratite se na stranicu. Dodajte novu aplikaciju na stranicu pomoću funkcije "Umetanje veb segmenata".

    • Kliknite na aplikaciju i počnite da unosite podatke.

    • Kliknite na Postavke . Ovde možete da dodajete kolone, menjate imena i da radite druge zadatke.

Iako funkcije lista možete da koristite na različite načine, način na koji ih koristite zavisi od veličine i broja lista koje imate i potreba organizacije.

Skladištenje više stavki na jednoj listi

Možda ćete želeti da jedna velika lista služi većem broju potreba. Na primer, možda imate veliki broj tehničkih problema koje treba da pratite u celoj organizaciji i problemi mogu da se primene na više projekata i grupa.

Koristite jednu listu kada:

  • Vaša grupa treba da vidi rezime informacija o stavkama liste ili različite prikaze istog skupa stavki. Na primer, menadžer možda želi da vidi napredak svih tehničkih problema za organizaciju ili da vidi sve probleme koji su arhivvani u istom vremenskom periodu.

  • Ljudi žele da pregledaju ili potraže probleme na istoj lokaciji na lokaciji.

  • Želite da primenite iste postavke na stavke liste, na primer praćenje verzija ili zahtevanje odobrenja.

  • Grupe koje rade na listi imaju slične karakteristike, na primer iste nivoe dozvole. Na određene stavke liste mogu se primeniti jedinstvene dozvole, ali ako se nivoi dozvole u velikoj vrednosti razlikuju, uzmite u obzir više listi.

  • Želite da analizirate informacije o listi ili da primate konsolidovane ispravke za listu. Možete da primate obaveštenja kada se stavke liste promene ili vide promene na listi pomoću RSS tehnologije. RSS feedovi omogućavaju članovima radne grupe da vide konsolidiranu listu informacija koje su promenjene.

Možda ćete želeti više lista kada postoje različite razlike između stavki kojima želite da upravljate ili između grupa osoba koje rade sa njima.

Koristite više lista kada:

  • Ne očekujete da će ljudima biti potrebni rezimei stavki zajedno.

  • Grupe osoba koje rade sa informacijama su različite i imaju različite nivoe dozvola.

  • Na više skupova stavki morate da primenite različite postavke, kao što su sastavljanje verzija ili odobrenje.

  • Ne morate da zajedno analizirate stavke niti da primate konsolidovane ispravke o listi.

Slede neki od načina na koje možete da organizujete liste i stavke liste:

Dodavanje kolona    Pomozite grupi da odredi stavke koje su najvažnije da biste mogli da dodate kolone na listu. Na primer, možete da dodate kolonu Project listu da biste osobama koje rade na određenim projektima pomogli da lakše pregledaju stavke i rade sa njim. Možda ćete želeti i da dodate još kolona ako želite da prikupite dodatne informacije za svaku stavku liste, kao što je ime odeljenja ili ime zaposlenog.

Ako imate više stavki na listi, razmotrite indeksiranje određenih kolona kako biste poboljšali performanse prilikom prikazivanja nekoliko stavki ili promene prikaza. Ova funkcija ne menja način na koji su stavke organizovane, ali može da omogući organizacijama da lakše skladište veliki broj stavki na listi. Međutim, indeksiranje može da zauzima više prostora u bazi podataka. Pogledajte kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.

Kreiranje prikaza    Koristite ako osobe u grupi često treba da vide podatke na određeni način. Prikazi koriste kolone za sortiranje, grupisnje, filtriranje i prikaz podataka. Možete da izaberete i koliko stavki se prikazuje istovremeno u svakom prikazu. Na primer, osobe mogu da pregledaju listu u skupovima od 25 ili 100 stavki liste po stranici, u zavisnosti od željenih stavki i brzine njihove veze.

Prikazi vam pružaju fleksibilnost da uskladištite veliki broj stavki na listi, ali da biste videli samo podskup koji želite u određeno vreme, na primer samo probleme koji su objavljeni ove godine ili samo trenutne događaje u kalendaru. Možete da kreirate lične prikaze koji su vam dostupni samo vama, a ako imate dozvolu za menjanje liste, možete da kreirate javne prikaze koji su svima dostupni. Pogledajte kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.

Kreiranje fascikli    Dodajte fascikle većini tipova lista ako je vlasnik liste dozvolio da se kreiraju fascikle. To je naročito korisno ako stavke liste možete da podelite na određeni način, na primer projektom ili grupom. Fascikle pomažu ljudima da lakše skeniraju stavke liste i upravljaju njima. Microsoft tehnologije pružaju prikaz stabla koji osobama omogućava da se iščeznu na lokacijama i fasciklama slično kao što rade sa fasciklama na čvrstom disku. Na primer, svaki sektor može imati sopstvenu fasciklu. Pogledajte kreiranje fascikle na listi.

Takođe pogledajte

Dodavanje, uređivanje ili brisanje stavki liste

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku

Pravljenje fascikle na listi

Brisanje fascikle na listi

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×