Upravljanje podacima pomoću upita

Pravljenje osnovnih upita

Pregledač ne podržava video.

Pokušajte!

Za brze pretrage i pitanja napravite osnovni upit za pronalaženje potrebnih podataka i dobijanje odgovora.

Kreiranje upita u prikazu dizajna

Prikaz dizajna pruža veću kontrolu nad upitom koji kreirate nego čarobnjak za upite.

  1. Otvaranje prikaza dizajna upita

    • Da biste počeli, izaberite stavku > Dizajn upita.

      Ikona trake za dizajn upita

  2. Dodavanje izvora podataka

    Prvo dodajte tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite da vidite. (Da, nove upite možete da kreirate iz sačuvanih upita. Na primer, pretpostavimo da ste napravili upit koji pronalazi sve proizvode dobavljača i sortira ih od najvećeg ka najnižem broju prodaje. Koristite taj upit kao izvor podataka za novi upit koji, na primer, pronalazi prodaju proizvoda dobavljača u određenom regionu.)

    1. U dijalogu Prikazivanje tabele izaberite karticu Oba.

    2. Izaberite izvore podataka koje želite i posle svakog izvora izaberite stavku Dodaj.

    3. Zatvorite dijalog.

  3. Dodavanje polja za izlaz

    Polja za izlaz su podaci koje želite da prikažete ili umetnete u skup rezultata za upit.

    • Prevucite polja iz izvora podataka u gornjem oknu nadole do prazne ćelije u redu Polje u donjem oknu.

      Snimak ekrana prikaza "Svi Access objekti"

    Korišćenje izraza kao polja za izlaz

    Da biste izvršili izračunavanja ili da biste koristili funkciju za proizvod izlaza upita, uključite izraz kao polje za izlaz. Izraz može da koristi podatke iz bilo kog izvora podataka upita, pored funkcija kao što su Format ili InStr i može da sadrži konstante i aritmetične operatore.

    1. U praznoj koloni koordinatne mreže za dizajn upita izaberite red Polje.

    2. Na kartici Dizajn, u grupi Podešavanje upita izaberite stavku Izrada.

    3. Otkucajte ili nalepite izraz. Ispred izraza stavite ime koje želite da koristite za izlaz izraza, a posle njega stavite dvotačku. Na primer, da biste označili izraz "Poslednji put ažurirano", započnite izraz sa: Poslednji put ažurirano:

      Alternativno, koristite izradu izraza za građenje izraza pomoću elemenata izraza, kategorija izrazai vrednosti izraza.

    Napomena: Izrazi su moćni i fleksibilni sa mnogo opcija. Dodatne informacije potražite u temi Izrada izraza.

  4. Navođenje kriterijuma (opcionalno)

    Koristite kriterijume da biste ograničili (na vrednosti polja) zapise koje vraća upit. Na primer, možda ćete želeti da vidite samo proizvode sa jediničnom cenom manjom od 10 USD.

    1. Da biste naveli kriterijume, prvo prevucite polja koja sadrže vrednosti u donjem oknu.

      Savet: Kad dodate polje, podaci se podrazumevano vraćaju u rezultate upita. Ako ste već dodali polje koje želite, ne morate više da ga dodate da biste primenili kriterijume na njega.

    2. Ako ne želite da se sadržaj polja pojavi u rezultatima, u redu Prikaži za polje opozovite izbor u polju za potvrdu.

    3. U redu Kriterijumi za polje otkucajte izraz koji vrednosti polja moraju da ispunjavaju (ako zapis treba da se uključi u rezultate). Na primer, <10. (Više primera možete da vidite u primerima kriterijuma upita.)

    4. Navedite alternativne kriterijume u redu Ili ispod reda Kriterijumi.

    Ako navedete alternativne kriterijume, zapisi se biraju ako vrednost polja ispunjava neki od navedenih kriterijuma. Na primer, ako ste uključili polje "Država" iz tabele "Klijenti", navedete ca kao kriterijume, a uključene redove Ili za ID i WA, dobijate zapise za klijente koji žive u bilo kom od tri stanja sa stavkama.

  5. Rezime podataka (opcionalno)

    Možda ćete želeti da rezimirate podatke, naročito ako su podaci numerički. Na primer, možda ćete želeti da vidite prosečnu cenu ili ukupnu prodaju.

    1. Ako je potrebno, dodajte red Zbir u koordinatnu mrežu za dizajn upita u donjem oknu. U prikazu dizajna, na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku Ukupne vrednosti.

    2. Za svako polje koje želite da rezimirate, u redu Zbir izaberite funkciju koju želite da koristite. Dostupne funkcije zavise od tipa podataka polja.

  6. Pokretanje ili čuvanje upita

    • Da biste pokreneli upit, u grupi Rezultati, na kartici Dizajn izaberite stavku Pokreni.

    • Da biste sačuvali upit za kasniju upotrebu, na priručnoj traci izaberite stavku Sačuvaj Čuvanje . Otkucajte opisno ime za upit, a zatim kliknite na dugme U redu.

Želite još?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×