Ako su radni list ili prezentacija zaključani za uređivanje i ne mogu da se uređuju u Windows aplikaciji za računare, možda je neko drugi već uredio datoteku ili je datoteka odjavljena.
Niste sigurni šta znači "odjavljeni"? Ovaj članak može da vam pomogne: Odjavljivanje ili prijavljivanje datoteka u biblioteci dokumenata.
Hajde da brzo pogledamo neke od razloga zbog kojih možda nećete moći da uredite datoteku.
Datoteka je zaključana zbog prethodnog pada
Ako je računar prestao da radi dok je datoteka bila otvorena, moguće je da aplikacija greškom misli da je datoteka još uvek u upotrebi i zbog toga je aplikacija privremeno zaključala datoteku.
Ako vam aplikacija kaže da ne možete da uredite datoteku zato štoje već otvorena, isprobajte sledeće korake:
-
Zatvorite aplikaciju.
-
Ponovo pokrenite računar.
Ova radnja bi trebalo da otključa i omogući vam da ponovo otvorite datoteku za uređivanje.
Drugi autor je odjavio datoteku
Za datoteku uskladištenu na SharePoint lokaciji obično više osoba može da radi na njemu u isto vreme. Ovo se zove koautorstvo. Ali ako neko odjavi datoteku iz sistema SharePoint, drugim autorima privremeno je onemogućeno da rade na njemu dok se datoteka ne prijavi.
Ako je obavezno odjavljivanje uključeno za biblioteku dokumenata u kojoj je datoteka uskladištena, funkcije koautorstava nisu dostupne.
Više informacija potražite u članku Odjavljivanje ili prijavljivanje datoteka u biblioteci dokumenata.
Da biste videli ko je odjavio datoteku iz sistema SharePoint:
-
U veb pregledaču idite do SharePoint biblioteke dokumenata.
-
Na listi datoteka pronađite datoteku na kojoj želite da radite. Ako se sledeća ikona pojavi blizu imena datoteke, neko drugi je odjavio datoteku:
-
Postavite pokazivač na datoteku. Pojavljuje se mali iskačući prozor sa informacijama o datoteci. U informacije će biti uključeno ime osobe koja je odjavljena. Zatim možete da se obratite toj osobi da biste se obratili kada možete da dobijete pristup datoteci.
Drugi autor koristi drugu verziju Office aplikacije
Ako autor otvori datoteku u prethodnoj verziji Office aplikacije, funkcionalnost koautorstva nije dostupna. Na primer, ako je datoteka otvorena u programu Excel 2010, koautorstvo nije dostupno. Zamolite ih da sačuvaju i zatvore datoteku čim završe kako bi otključali datoteku za vas.
Ovo se odnosi i na vas, naravno; uverite se da koristite trenutnu verziju Office aplikacije.
Server ne podržava funkcionalnost koautorstvo
Funkcionalnost koautorstvo dostupna je kada se dokument sačuva na SharePoint Foundation lokaciji koja podržava radne prostore, na SharePoint u sistemu Microsoft 365 ili na OneDrive. Međutim, ako je datoteka sačuvana na nekom drugom tipu servera, moguće je da server na koji je uskladištena ne podržava koautorstvo.
Moguće je i da je administrator smernica organizacije onemogućio funkcionalnost koautorstvo na serveru ili na računaru.
Ako je u pitanju bilo koji od njih, a neko drugi je otvorio datoteku, nećete moći da je uređujete dok je ne zatvori.
Format datoteke nije kompatibilan sa funkcionalnošću koautorstvo
Funkcionalnost koautorstvo može da se koristi sa Open XML datotekama (kao što su .pptx ili .xlsx).
Funkcionalnost koautorstvo nije dostupna za .doc datoteke (Microsoft Word 93-2007 format), .rtf datoteke, predloške (uključujući moderni format .dotx, .potx) ili druge formate. Pored toga, prezentacijePowerPoint sa makroima (.pptm) ili Word dokumenti (.dotm) ne podržavaju automatsko čuvanje i zbog toga nije moguće koautorstvo.
U zavisnosti od formata u kome se datoteka nalazi, najlakše rešenje može biti da sačuvate novu kopiju datoteke u modernom formatu i da radite na toj novoj kopiji.
Nemate dozvole za uređivanje za ovu datoteku
Ako nemate dozvolu za uređivanje za datoteku, funkcionalnost koautorstvo nije dostupna. Zatražite od vlasnika datoteke da vam dodeli dozvole za uređivanje.
Druge funkcije koje se ne mogu koristiti sa funkcionalnošću koautorstvo
Funkcionalnost koautorstvo nije dostupna ako je dokument označen kao konačni ili ako uključuje sledeće:
-
Information Rights Management ili Digital Rights Management
-
Šifrovanje
-
ActiveX kontrole
Funkcionalnost koautorstva nije dostupna ako je dokument master dokumenta ili poddokument ili ako opcija Uskladišti nasumične brojeve radi poboljšanja tačnosti kombinovanja nije izabrana u okviru stavke Opcije datoteke > Opcije> Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost > Opcijeprivatnosti.
