Zakažete Teams sastanka registracijom
Umesto da šaljete pozivnice za sastanke koje sadrže vezu Pridruži se sastanku, možete da publicizujete sastanak i da imate registrovane učesnike. Imaćete širu mrežu za učesnike i ona će vašim učesnicima omogućiti da obezbede važne informacije o svojim interesovanjima.
U ovom članku
Prilagođavanje obrasca za registraciju
Prikaz izveštaja o registraciji
Dodavanje izlažeča nakon slanja poziva
O sastancima sa registracijom
Na sastancima sa registracijom organizator i izlažeči imaju veću kontrolu nego na običnom sastanku. Učesnicima je podrazumevano:
-
Sačekajte u čekaonici dok ih organizator ili izložilac ne dozvoli da se upućuju na sastanak.
-
Nije moguće deliti sadržaj.
Ako je sastanak otvoren za javnost, učesnici su isključeni, a njihov video isključen kada se pridruže.
Izlažeči mogu da koriste ankete tokom sastanka da bi prikupili publiku i prikupili informacije.
Planiranje sastanka
-
U kalendaru Teams izaberite stavku Novi sastanak.
-
Na stranici Novi sastanak izaberite stavku Zahtevaj registraciju, a zatim stavku Za osobe u vašoj or or za sve (za sastanak otvoren za javnost).
Napomene:
-
Ako ne vidite opciju Zahtevaj registraciju, obratite se IT administratoru.
-
Ako želite da zakažete javni sastanak, ali ne vidite opciju Za sve, obratite se IT administratoru.
-
-
Na stranici Novi sastanak unesite naslov sastanka, datum, vreme početka i završetka i opis.
Informacije koje unesete na ovu stranicu su samo za izlažeče na sastanku – učesnici ih neće videti. Ako želite, možete da podesite drugačije vreme početka za učesnike sastanka kako biste imali vremena da se pripremite sa izdacima pre nego što se učesnici pridruže. (Uputstva ćete videti u temi Prilagođavanje obrasca za registraciju.)Napomena: Predlažemo da smernice sastanka podesite tako da učesnici čekaju u čekaonici tako da vi ili izlagač možete da ih pustite na sastanak kada budete spremni. Uputstva možete da vidite u promeni postavki učesnika Teams sastanku.
Dodavanje izlažeča (opcionalno)
Da biste dozvolili osobama osim vas da izlažete sadržaj tokom sastanka, naveli ih na poziv. Izlažeči ne moraju da se registruju za sastanak.
Napomena: Ako dodate izlagače nakon što pošaljete poziv za sastanak, potrebno je da izvršite dodatne korake; pogledajte dodavanje izlažeča nakon slanja poziva.
-
U prostor Dodajte potrebne izlažeče unesite njihova imena.
-
Ako postoje opcionalni izlažeči, izaberite stavku Opcionalni izlažeči i unesite njihova imena.
Anonimni izlažeč će se pridružiti sastanku kao učesnik. Potrebno je da ga učinite izloženijim za njih da bi mogli da dele sadržaj:
-
Kliknite na Prikaži učesnike u kontrolama sastanka da biste videli spisak svih osoba na sastanku.
-
Postavite pokazivač na ime osobe čiju ulogu želite da promenite i izaberite stavku Još opcija > Učini izlažečem.
Prilagođavanje obrasca za registraciju
Potencijalni učesnici sastanka dobijaju ovaj obrazac kada izaberu vezu za registraciju sastanka. Oni ga popunjavaju i prosleđuju ga da bi primili vezu Pridruži se za sastanak.
-
Da biste započeli, izaberite prikaži obrazac za registraciju.
Dodavanje prilagođene slike (opcionalno)
Na vrh obrasca za registraciju učesnika možete da dodate baner ili drugu sliku.
-
Izaberite stavku Dodaj sliku na vrhu stranice.
-
Izaberite Otpremi sliku, pronađite i izaberite sliku koju želite da koristite i izaberiteGotovo .
-
Ponovo izaberite stavku Gotovo.
Da biste uklonili sliku, izaberite X u gornjem desnom uglu stranice.
Unos osnovnih detalja sastanka za učesnike
-
Unesite naslov, datum, vreme početka i završetka i opis. Takođe možete naveli zvučnike, kao i njihove biografije.
Informacije koje unesete na ovu stranicu su učesnicima sastanka. Ako želite, možete da podesite drugo vreme početka za izlažeče na sastanku kako biste imali vremena da se pripremite sa izdavaocima pre nego što se učesnici pridruže.
Da bi učesnici čekali u čekaonici pre nego što budu primljeni na sastanak, pogledajte promena postavki učesnika za Teams sastanku.
Odaberite dodatna polja
Obrazac koji će učesnici popuniti sadrži tri obavezna polja: Ime, Prezime i E-pošta. Vi odlučujete ostalo.
-
U okviru Registruj zaovaj događaj izaberite stavku Dodaj polje da biste prikazali listu polja koja se često zahtevaju.
-
Da biste dodali neko od navedenih polja, izaberite ga.
-
Kada se polje pojavi u obrascu, potvrdite izbor u polju za potvrdu Obavezno ako želite da učesnici sastanka obezbede te informacije. (Oni neće moći da se registruju za vaš sastanak ako ostaće prazan red.)
-
Ponovite korake 1-3 po potrebi. Da biste izbrisali polje, izaberite X sa desne strane.
Kreiranje prilagođenih polja
Možete da zatražite bilo koju količinu dodatnih informacija, koje se možda odnose na marketinške ciljeve sastanka ili da biste planirali sesiju obuke.
-
Izaberite stavku Dodaj polje > Stavku Prilagođeno pitanje i naznačite da li će učesnik unositi informacije u upitnik (izaberite stavku Unos )ili odaberite željene opcije koje obezbedite (izaberite izbor ).
-
Ako ste odabrali unos, unesitepitanje u polje u okviru Prilagođeno pitanje.
-
Ako odaberete izbor, unesite pitanje u okviru Prilagođeno pitanje ,izaberite stavku Dodaj opciju dok ne imate broj izbora koji želite da obezbedite, a zatim unesite izbore.
-
Da biste pregledali obrazac za registraciju, izaberite stavku Prikaži u pregledaču u gornjem desnom vremenu stranice.
-
Kada završite, izaberite stavku Sačuvaj.
-
Da biste zatvorili obrazac, izaberite X u gornjem desnom uglu.
Napomena: Obrazac za registraciju se kreira kao veb obrazac na lokaciji Moja lokacija organizatora na SharePoint. Registratori unose podatke registracije putem TLS veze između pregledača i SharePoint podataka. Kada registar prosledi registraciju, SharePoint skladišti podatke, šifrovane, direktno na lokaciju skladišta podataka organizacije SharePoint kao listu na ličnoj lokaciji organizatora.
Organizatori mogu da odgovore na zahteve registara da bi iskoristili prava subjekta za podatke direktno pristupajući njihovim registracionim listama u SharePoint. Za GDPR i CCPA mogu da koriste DSR uputstvo obezbeđeno u Office 365 za temu podataka za GDPR i CCPA.
Pošalji poziv
Kada dovršite osnovne informacije za izlagače i učesnike, dodate sve dodatne izlagače i prilagodite obrazac za registraciju, pošaljite poziv.
Važno: Ovo morate da uradite čak i ako ste jedini izlaželac.
-
Izaberite stavku Pošalji u gornjem desnom uglu stranice.
Izlažeči će primiti poziv.
Veza za registraciju postaje aktivna kako bi potencijalni učesnici mogli da se registruju.
Publicize the meeting
Podstičite publiku na sastanak i okupite je deljenjem detalja i veze za registraciju sa potencijalnim učesnicima. Događaj ćete možda želeti da objavite putem društvenih medija, veb lokacija, e-pošte, ćaskanja i tako dalje. (Veza postaje aktivna kada pošaljete poziv za sastanak.)
Kopiranje veze registracije
-
Kliknite dvaput na događaj sastanka u kalendaru.
-
Izaberite stavku Kopiraj vezu registracije pri vrhu stranice.
Napomena: Vezu možete da kopirate i iz obrasca za registraciju.
Sada možete da nalepite vezu u objave i poruke.
Prikaz izveštaja o registraciji
Kada pošaljete poziv za sastanak i javno proučite sastanak, pratite ko je registrovao i šta je uneo na obrazac za registraciju.
-
U kalendaru kliknite dvaput na sastanak.
-
Kliknite na dugme Registracija da biste preuzeli izveštaj.
Dodavanje izlažeča nakon slanja poziva
Kada dodate izlažeče na sastanak nakon što ste poslali poziv, morate im dati dozvolu da izlažeju. To možete da uradite tako što ćete promeniti opciju sastanka pre sastanka ili tako što ćete promeniti njihovu ulogu tokom sastanka.
Napomena: Da biste dodali spoljnog (gosta) izlažeča, pratite drugu proceduru.
Da biste dodali izlažeča pre sastanka:
-
Kliknite dvaput na događaj u kalendaru.
-
Dodajte novog izlažeča u red za izložene ili opcionalne izlažeče u pozivu.
-
Izaberite stavku Pošalji ispravke u gornjem desnom uglu ekrana.
-
Kliknite dvaput na događaj u kalendaru.
-
Pored stavke Idi na opcije sastankaizaberite Promeni opcije.
-
Na stranici Opcije sastanka, pored opcije Ko može da izlaže?unesite ime dodatnog izlagača.
-
Izaberite stavku Sačuvaj na dnu stranice.
Da biste obavestili učesnike sastanka o novom izlažeru, pogledajte Uređivanje detalja o sastanku i obavestite učesnike –da biste obavestili registrovane učesnike .
Da biste promenili nečiju ulogu tokom sastanka:
-
Pošaljite informacije o pridruživanju sastanku osobi koja će predstavljati. Informacije su dostupne u dnu događaja sastanka u kalendaru, u okviru Microsoft Teams sastanka.
-
U vreme sastanka pustite izlažeča na sastanku.
-
Kliknite na Prikaži učesnike u kontrolama sastanka da biste videli spisak svih osoba na sastanku.
-
Postavite pokazivač na ime osobe čiju ulogu želite da promenite i izaberite stavku Još opcija > Učini izlažečem.
Uređivanje detalja sastanka i obaveštavanje učesnika
Da biste obavestili izlažeče:
Promene bilo koje od osnovnih informacija o sastanku (naslov, izlažeč, datum i vreme) biće poslati e-poštom izlažeocima.
-
U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.
-
Unošite promene.
-
Izaberite stavku Pošalji ažuriranje u gornjem desnom vremenu stranice.
Da biste obavestili registrovane učesnike:
Promene datuma i vremena biće poslate registrovanim učesnicima putem e-pošte.
-
U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.
-
Izaberite stavku Prilagođavanje obrasca registracije.
-
Izaberite stavku Uredi u gornjem levom uglu obrasca.
-
Unošite promene.
-
Izaberite stavku Sačuvaj u gornjem levom uglu obrasca.
-
Važno: U polju Pošalji ažuriranje? izaberite pošalji.
Otkazivanje sastanka
E-poruka o otkazivanja će biti poslata izložiocima i registrovanim učesnicima.
-
U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.
-
Izaberite stavku Otkaži sastanak u gornjem levom vremenu stranice.
-
Dodajte poruku o otkazivanja i izaberite stavku Otkaži sastanak.
Napomena: Učesnici mogu da otkažu registraciju iz e-poruke koja sadrži vezu Pridruži se.
Prikaz izveštaja o prisustvo nakon sastanka
Posle sastanka, preuzmite izveštaj o prisustvu da biste videli ko se pridružio sastanku i koliko dugo. Ovo možete da uporedite sa izveštajem o registraciji da biste stekli potpunu sliku uspeha sastanka.
-
U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.
-
Kliknite na dugme Attendance da biste preuzeli izveštaj.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
