Zakažite sastanak u Teams

Kalendar u usluzi Teams je povezan sa Exchange kalendarom. Drugim rečima, kada planirate sastanak u programu Outlook, on će se pojaviti u usluzi Teams i obrnuto.

Svaki sastanak planiran u usluzi Teams automatski se pretvara u sastanak na mreži. Želite da planirate sastanak iz programa Outlook? saznajte kako da dodate Teams u Outlook sastanak.

Napomena: Do 1000 pozvanih osoba može da se pridruži Teams sastanku i vrši interakciju pomoću ćaskanja, zvuka i video zapisa. Pozvane osobe takođe mogu da se pridruže sastanku koji već ima 1000 učesnika (do 10.000) kao samo za prikaz.

Planiranje sastanka

Postoji nekoliko načina da planirate sastanak u usluzi Teams:

  • Izaberite Planiraj sastanak Dugme „Zakažite sastanak“ u ćaskanju (ispod polja gde kucate novu poruku) da biste planirali sastanak sa ljudima u ćaskanju.

  • Idite na kalendar Dugme Sastanci sa leve strane aplikacije i izaberite stavku Novi sastanak u gornjem desnom uglu.

  • Izaberite opseg vremena u kalendaru. Obrazac za planiranje će se iskačući otvoriti.

Obrazac za planiranje je mesto gde ćete sastanku dati naslov, pozvati osobe i dodati detalje sastanka. Koristite Pomoćnik za planiranje da biste pronašli vreme koje svima odgovara.

Kartica pomoćnika za planiranje u obrascu za planiranje novog Teams sastanka.

Kada završite sa popunjavanjem detalja, izaberite stavku sačuvaj. Ovo će zatvoriti obrazac za planiranje i poslati poziv u prijemno sanduče programa Outlook.

Dodelite kategorije sastanku

Označavanje vašeg kalendara bojama sa kategorijama. Kao i u programu Outlook, možete da dodelite jednu ili više kategorija svakom sastanku u kalendaru. Postoji nekoliko načina za dodeljivanje kategorija:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na događaj u svom kalendaru i izaberite stavku Kategorizuj, a zatim izaberite boju.

  2. Prilikom planiranja sastanka, izaberite Kategorija na vrhu obrasca za planiranje.

Napomene: 

  • U ovom trenutku, imena kategorija i boje mogu da se uređuju samo iz programa Outlook.

  • Za periodične sastanke, kategorije se mogu primeniti samo na grupu, a ne na pojedinačno pojavljivanje.

  • Trenutno nije moguće primeniti kategorije na sastanke kanala.

Pozovite ljude izvan organizacije 

Usluga Teams vam omogućava da pozovete ljude izvan organizacije, uključujući one koji nemaju Teams licencu. Biće vam potrebna puna adresa e-pošte da biste ih pozvali.

  1. Idite na mesto na kom piše dodajte obavezne učesnike. Ako je neko opcionalni učesnik, izaberite Opcionalno umesto toga.

  2. Otkucajte punu adresu e-pošte osobe (npr. Joe@example.com).

  3. Izaberite Pozovi. Primiće e-poruku sa vezom ka sastanku.

Dodajte koorganizatora

Napomena: Dodavanje koorganizatora je dostupno u sklopu programa za javni pregled i može da se podvrgne dodatnim promenama pre nego što se javno objavi. Da biste dobili pristup ovoj i drugim predstojećim funkcijama, prebacite se na Verziju za javni pregled aplikacije Teams. 

Nakon što pozovete ljude na sastanak, možete da dodate do 10 koautora da vam pomognu da upravljate sastankom. Pre dodavanja koorganizatora, uverite se da su osobe koje želite da dodate već dodati kao obavezni učesnici, a zatim pratite dole navedene korake:

  1. Izaberite svoj sastanak, a zatim izaberite Uredi.

  2. Izaberite Više opcija Ikona „Još opcija“ > Opcije sastanka.

  3. Na stranici sa opcijama sastanka, pored odeljkaOdaberite koorganizatora, izaberite strelicu nadole i odaberite ime dodatnog koorganizatora.

    Dodajte koorganizatora u sastanak

  4. Izaberite Sačuvaj na dnu ekrana.

Napomena: Da biste saznali više, pogledajte odeljakDodajte koautora u sastanak.

Učinite ga sastankom na kanalu

  1. Izaberite stavku Novi sastanak.

  2. Otkucajte ime kanala na kojem piše "Dodaj kanal" (u okviru polja za vreme i datum).

Dodajte kanal u Teams sastanak.

Nije moguće urediti ili dodati kanale kada se poziv pošalje. Moraćete da pošaljete novi poziv sa ažuriranim kanalom.

Napomena: Kada imate sastanak na kanalu, svi u timu će moći da ga vide i pridruže mu se u tom kanalu. Ova funkcija nije dostupna u privatnim kanalima.

Kada dodate željene osobe, izaberite pomoćnika za planiranje da biste pronašli najbolje vreme.

Ako je to periodični sastanak, otvorite padajući meni pored stavke Ne ponavlja se (odmah ispod datuma). Odaberite koliko često želite da se odvija iz podrazumevanih opcija ili izaberite stavku Prilagođeno da biste kreirali sopstvenu kadencu.

Planirajte sastanke u kalendaru kanala 

Ako vam nije poznato kako da dodate kalendar u kanal, koraci su vam navedeni na stranici Pogledajte sve sastanke u usluzi Teams. Kada to završite, imate nekoliko načina da dodate događaje u deljeni kalendar.

  • Izaberite stavku Dodaj novi događaj na vrhu kalendara.

  • Kliknite i prevucite kursor u kalendaru da biste izabrali vremenski blok.

  • Ili izaberite strelicu pored stavkeSastanite se odmah na vrhu aplikacije da biste otvorili meni i izaberite stavku Planiranje sastanka.

Svaka od ovih radnji će otvoriti obrazac za planiranje sa popunjenim imenom kanala, slobodno dodajte Outlook grupu ili pojedinca tako što ćete ručno uneti njihova imena. Gosti i partneri izvan vaše organizacije neće imati pristup kalendaru kanala, a takođe će morati da budu dodati pozivu za sastanak.

Kliknite desnim tasterom miša za više opcija

Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru da biste potvrdili dolazak, uklonite ga ako je otkazan ili otvorite poziv da biste prikazali detalje sastanka. Ako je događaj Teams sastanak, takođe ćete dobiti opcije za Pridruživanje na mreži i ćaskanje sa učesnicima.

Kontekstualni meni događaja u kalendaru u usluzi Teams.

Teams sastanci će prikazati dugme za pridruživanje na događaju u kalendaru pet minuta pre početka sastanka. Kada se neko pridruži sastanku, događaj će promeniti boje kako bi vas obavestio da su na mreži.

Izaberite Pridruži se da biste otvorili prozor sa postavkama sastanka da biste potvrdili željene postavke kamere i mikrofona pre nego što se pridružite sastanku na mreži.

Napomena: Ako imate sastanke koji se preklapaju u kalendaru, dugme za pridruživanje neće biti dostupno. Ali i dalje možete da kliknete desnim tasterom miša na događaj i izaberete stavku pridružite se na mreži.

Postavite status „Prikaži kao“ na Teams sastanku

Kao organizator, možete da postavite status sastanka „Prikaži kao“ na traci sa temama. Kada učesnici potvrde dolazak, njihov status će automatski odraziti status koji je postavio organizator. Opciju „Prikaži kao“ možete da koristite i za kreiranje privatnih sastanaka i obaveza za sebe i svoje učesnike. Saznajte više ovde.


Kao učesnik, možete da odaberete da postavite pojedinačni status za sastanak putem opcije „Prikaži kao“ nezavisno od statusa koji je postavio organizator. Ažurirani status će se odraziti na vaš kalendar. Podrazumevana vrednost „Prikaži kao“ za sve sastanke koje organizator planira je Zauzet.

Brzi pregled potražite na stranici Demo verzija funkcije „Prikaži kao“.

Status „Prikaži kao“ možete da postavite na nekoliko načina:

Na stranici „Detalji obrasca za planiranje“

Slika koja prikazuje kako da postavite status u Teams sastanku pomoću padajućeg menija statusa.

Na usluzi Zaviri u sastanak (Microsoft Surface)

Slika koja prikazuje meni potpalete „Prikaži kao“ sa potencijalnim statusima.

U prikazu detalja sastanka (kao učesnik)

Slika koja prikazuje ekran „Testiranje sastanka“ sa menijem dostupnih statusa.

Da biste planirali sastanak, idite u Kalendar Dugme Sastanci na dnu aplikacije, a zatim izaberite stavku Planiranje sastanka Dugme „Zakažite sastanak“ u gornjem desnom uglu.

Idite na Dodaj učesnike Dugme „Dodavanje osoba u tim“i izaberite osobe koje želite da dodate.

Zatim idite na Deli na kanalu:

  • Ako želite da sastanak bude na kanalu, izaberite odgovarajući kanal.

  • Ako ne želite, preskočite ga.

Napomena: Kada imate sastanak na kanalu, osobe će moći da ga vide i pridruže se u tom kanalu.

Zatim podesite vremena početka i završetka i napišite opis događaja.

Na kraju, izaberite Gotovo da planirali sastanak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×