Zakažite sastanak u Teams

Kalendar u timovima je povezan sa Exchange kalendarom. Drugim rečima, kada zakažete sastanak u programu Outlook, on će se pojaviti u timovima i obrnuto.

Svaki sastanak planiran u timovima automatski se pravi na sastanku na mreži. Planiranje iz programa Outlook? Saznajte kako da dodate timove u Outlook sastanak.

Planiranje sastanka

Postoji nekoliko načina za planiranje sastanka u timovima:

  • Izaberite stavku raspored Dugme "Planiraj sastanak" sastanka na ćaskanju (ispod polja gde kucate novu poruku) da biste zakazali sastanak sa osobama u ćaskanju.

  • Idite na Dugme Sastanci Kalendar na levoj strani aplikacije i izaberite stavku novi sastanak u gornjem desnom uglu.

  • Izaberite opseg vremena u kalendaru. Obrazac za planiranje će biti otvoren.

Obrazac za planiranje je mesto na kojem ćete imati naslov, pozvati osobe i dodati detalje sastanka. Koristite Pomoćnik za planiranje da biste pronašli vreme koje odgovara svima.

Kartica "Pomoćnik za planiranje" u timovima novi obrazac rasporeda sastanka.

Kada završite sa popunjavanjem detalja, izaberite stavku Sačuvaj. To će zatvoriti obrazac za planiranje i poslati poziv u Outlook prijemno poštansko sanduče svima.

Pozivanje osoba izvan vaše organizacije 

Timovi vam omogućavaju da pozovete ljude izvan vaše organizacije, uključujući one koji nemaju licencu za timove. Biće vam potrebna njihova potpuna e-adresa da biste ih pozvali.

  1. Idite na mesto gde piše programski Add. Ako je neko opcionalni učesnik, umesto toga izaberite Opcionalno .

  2. Otkucajte punu adresu e-pošte osobe (ex: Joe@example.com).

  3. Izaberite stavku Pozovi. Dobiće e-poruku sa vezom ka sastanku.

Neka to bude sastanak kanala

  1. Izaberite stavku novi sastanak.

  2. Otkucajte ime kanala na kojem piše Dodavanje kanala (ispod polja za vreme i datum).

Dodajte kanal sastanku timova.

Nije moguće uređivati ili dodavati kanale kada se pošalje poziv. Moraćete da pošaljete novu pozivnicu sa ažuriranim kanalima.

Napomena: Kada imate sastanak u kanalu, svi u timu će moći da ga vide i pridruže mu na tom kanalu.

Kada dodate osobe koje želite, izaberite pomoćnika za planiranje da biste pronašli najbolje vreme.

Ako je to periodični sastanak, otvorite padajući meni pored ne ponavlja (neposredno ispod datuma). Odaberite koliko često želite da se pojavljuje od podrazumevanih opcija ili izaberite stavku Prilagođeno da biste kreirali svoju karticu.

Promena prikaza kalendara

Podrazumevano, prikazaće vam se radna sedmica i može se promeniti iz padajućeg menija u gornjem desnom delu kalendara. Evo vaših opcija prikaza:

  • Day vam daje prikaz dnevnog reda fokusirano na jedan dan.

  • Radna sedmica prikazuje od ponedeljka do petka.

  • Sedmica prikazuje celu sedmicu.

U gornjem levom uglu pronaći ćete mesec i godinu. Izaberite mesec da biste promenili prikaz kalendara bilo kom datumu – prošlosti ili budućnosti. Kliknite na strelice pored meseca da biste se kretali po danu ili sedmici u zavisnosti od prikaza kalendara.

Izaberite stavku danas da biste se vratili na današnji datum.

Napomena: Kalendar vam pokazuje sve što je planirano u timovima, razmeni ili Outlook.

Kliknite desnim tasterom miša za više opcija

Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru u programu RSVP, uklonite ga ako je otkazano ili otvorite poziv da biste prikazali detalje sastanka. Ako je događaj sastanak timova, dobićete i opcije za pridruživanje mreži i ćaskanje sa učesnicima.

Kontekstualni meni događaja iz kalendara u timovima.

Sastanci timova prikazaće dugme "spoj" na događaju u kalendaru 5 minuta pre početka sastanka. Kada se neko pridruži sastanku, događaj će promeniti boje da biste znali da su na mreži.

Izaberite stavku pridruži se da biste otvorili prozor postavke sastanka da biste potvrdili željene postavke fotoaparata i mikrofona pre pridruživanja sastanku na mreži.

Napomena: Ako imate preklopljene sastanke u kalendaru, dugme "pridruži" neće biti dostupno. Ali i dalje možete da kliknete desnim tasterom miša na događaj i izaberete stavku Pridruži se na mreži.

Da biste zakazali sastanak, idite u Dugme Sastanci Kalendar na dnu aplikacije, a zatim izaberite stavku Planiranje sastanka Dugme "Planiraj sastanak" na vrhu.

Idite na programski dodatak Dugme „Dodavanje osoba u tim“ i izaberite osobe koje želite da pozovete.

Zatim idite na stavke Deljenje na kanal:

  • Ako želite sastanak na kanalu, izaberite odgovarajući kanal.

  • Ako ne želite, preskočite ga.

Napomena: Kada imate sastanak na kanalu, ljudi će moći da ga vide i pridruže na tom kanalu.

Zatim, kliknite na dugme početak i kraj i napišite opis događaja.

Na kraju izaberite stavku gotovo da biste planirali sastanak.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×