Information Rights Management (IRM), dostupan u programu Microsoft® Outlook® 2010, omogućava ljudima da navedu dozvole za pristup e-porukama. Vaša organizacija mora da instalira i primeni IRM da biste mogli da ga koristite.
Više informacija o usluzi IRM potražite u članku Uvod u uslugu IRM za e-poruke.
Poruke koje primite sa ograničenom dozvolom prepoznaju se po ikoni koja se pojavljuje pored poruke na listi poruka u prijemnom poštanskom sandučetu.
Prikaz poruke koja koristi ograničene dozvole
- Na listi poruka kliknite dvaput na poruku da biste je otvorili.
Napomena
Sadržaj poruke upravljane pravima ne pojavljuje se u oknu za čitanje.
Kao primalac, ne možete da odštampate, prosledite ili kopirate poruku upravljanu pravima. Međutim, možete da odgovorite pošiljaocu. Vaš odgovor ima ista ograničenja za primaoca (originalnog pošiljaoca) kao i originalna poruka.
Kada prvi put otvorite poruku koja koristi ograničenu dozvolu, Outlook mora da se poveže sa serverom za licenciranje da bi potvrdio vaše akreditive i preuzeo korisničku licencu. Korisnička licenca definiše nivo pristupa koji imate za datoteku. Kada se certifikat instalira, možete da prikažete sadržaj poruke tako što ćete otvoriti poruku.
Više o preuzimanju akreditiva
Ako vaša organizacija koristi IRM server, administrator može da vas posavetuje kako da podesite dozvole. Međutim, većina kućnih i ličnih naloga e-pošte ne koriste IRM server. U tom slučaju, prvi pokušaj podešavanja dozvola za poruku otvara dijalog u kojem vas Outlook pita da se prijavite za besplatnu probnu verziju na IRM serveru. Privremeni akreditiv je dostupan ako kliknete na dugme " Da" i prijavite se za certifikat Rights Management (RM) naloga za vašu odlaznu e-adresu. Adresa e-pošte mora da bude omogućena za Windows Live ID.
Preuzimanje dozvola zahteva da Microsoft Office serveru za licenciranje pošalje akreditive koji obuhvataju adresu e-pošte i informacije o pravima dozvole. Informacije sadržane u e-poruci se ne šalju serveru za licenciranje.