Ovaj članak se odnosi na menadžere za direktnu komunikaciju sa klijentom.
Planirajte i izgradite raspored tima u smenama. Dodeljujte smene članovima tima i dodajte otvorene smene u raspored koji ljudi mogu da zahtevaju. Smene možete da pravite ispočetka ili da kopirate postojeće smene i uređujete ih po potrebi.
Dodajte belešku bilo kom danu u rasporedu da biste preneli informacije svima koji imaju smenu tog dana.
Napomena
Ako podešavate raspored po prvi put, obavezno dovršite korake u članku "Kreiranje rasporeda tima" u aplikaciji "Smene" pre nego što dodate smene.
U ovom članku
Dodeljivanje smene
Dodeljivanje smene članu tima
U rasporedu idite na red osobe kojoj dodeljujete smenu.
Ispod željenog datuma izaberite stavku "Još opcija"
"Dodaj aplikaciju shift ili kliknite dvaput na praznu smenu.>Popunite informacije za smenu, uključujući sledeće:
- Vreme početka i završetka.
- Ako želite, dodajte prilagođenu oznaku kojoj ćete imenovati smenu kako biste je lakše razlikovali od drugih smena. Ime smene je podrazumevano vreme početka i završetka.
- Boja teme za organizovanje stvari.
- Neplaćeno vreme pauze, po potrebi.
- Pomeraj beleške po potrebi. Na primer, uključite zadatke koje treba dovršiti.
- Dnevne aktivnosti ili dodatne pauze u aktivnostima u smenama. Koristite aktivnosti za sve što treba da zakažete tokom smene, kao što je pauza za ručak.
Odaberite stavku "Sačuvaj " da biste sačuvali smenu (bez deljenja) ili odaberite stavku "Deli " ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa članom tima.
Dodeljivanje smene kopiranjem postojeće smene
- U rasporedu idite na postojeću smenu koju želite da kopirate, a zatim izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"Kopiraj.
- Idite na mesto u rasporedu gde želite da stavite smenu, a zatim izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"Nalepi.
- Ako treba da uredite detalje smene, izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija""Uredi", a zatim napravite izmene.
Savet
- Ubrzajte kopiranje i lepljenje pomoću tasterskih prečica: Ctrl+C za kopiranje i Ctrl+V za lepljenje.
- Izaberite više smena istovremeno koristeći jedan od ovih načina:
- Izaberite taster Shift, držite taster Shift i koristite tastere sa strelicama.
- Izaberite taster Shift i prevucite pokazivač miša (ili neki drugi pokazivački uređaj).
Dodavanje otvorene smene
Otvorene smene su smene koje nisu dodeljene nikome. Svaka grupa rasporeda u rasporedu ima red "Otvorene smene " gde možete dodati otvorene smene.
Otvorene smene možete dodati odmah i kasnije ih dodeliti članu tima u okviru planiranja rasporeda ili možete da delite otvorene smene sa timom kako bi osobe mogle da zatraže da rade na njima.
U rasporedu idite na red "Otvorene smene " u grupi rasporeda u koju želite da dodate otvorenu smenu.
Ispod željenog datuma izaberite stavku "Još opcija"
> "Još opcija u usluzi Microsoft Teams"Dodajte otvorenu smenu ili kliknite dvaput na praznu smenu.Popunite informacije za smenu, uključujući sledeće:
- Broj slotova koje treba učiniti dostupnim.
- Vreme početka i završetka.
- Ako koristite funkciju otvorenih smena koje su dostupne na različitim lokacijama , uključite preklopnik "Otvorena promena na svim lokacijama " ako želite da smenu učinite dostupnom osobama na drugim lokacijama (timovima) za zahtevanje.
- Ako želite, dodajte prilagođenu oznaku kojoj ćete imenovati smenu kako biste je lakše razlikovali od drugih smena. Ime smene je podrazumevano vreme početka i završetka.
- Boja teme za organizovanje stvari.
- Neplaćeno vreme pauze, po potrebi.
- Pomeraj beleške po potrebi. Na primer, uključite zadatke koje treba dovršiti.
- Dnevne aktivnosti ili dodatne pauze u aktivnostima u smenama. Koristite aktivnosti za sve što treba da zakažete tokom smene, kao što je pauza za ručak.
Odaberite stavku "Sačuvaj " da biste sačuvali smenu (bez deljenja) ili odaberite stavku "Deli " ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa članom tima.
Dodavanje beleške o danu
Dodajte belešku bilo kom danu u rasporedu da bi osobe koje imaju smenu tog dana videle. Na primer, "Dan zaliha" ili "Generalni direktor je u poseti. Molimo vas da dođete na vreme".
Na vrhu rasporeda idite na red za beleške o danu .
Ispod željenog datuma izaberite Dodaj novu belešku, a zatim dodajte belešku.
Sledeći koraci
Sada kada ste dodali smene u raspored, morate da ga delite (objavite) da bi promene bile vidljive članovima tima. Da biste saznali više, pogledajte članak "Objavljivanje plana u smenama".