Recimo da već radite sa nekom vrstom softvera za upravljanje projektima – Azure, DevOps, Trello, Asana – i vaša organizacija je tek počela da koristi Teams. Možda već imate tokove posla i skupove procesa i želite da ih sačuvate na mestu ili vaša organizacija zahteva određeni PM program. U svakom slučaju, želite da podesite PM softver tako da radi sa uslugom Teams. Usluga Teams je spremna.
Prvo se vratimo malo unazad. Sve u svemu, Teams menja vaše odnose pomoću e-pošte. To menja način na koji obavljate pozive. To menja način na koji radite sastanke. To menja način vaše saradnje. I na kraju, to će promeniti način na koji upravljate projektima. Pošto Teams objedinjuje sve ove stvari u jedan centralizovani radni prostor, dobijaćete manje e-pošte i trošiti manje vremena na prebacivanje između kanala i programa.
U ovom članku ćemo vam pokazati jedan od načina za povezivanje PM softvera sa uslugom Teams, koristeći Trello kao primer.
Savet
Da biste videli koji je softver za upravljanje projektima vaša organizacija učinila dostupnim u usluzi Teams, idite na "Još aplikacija" 
" sa leve strane usluge Teams i izaberite Upravljanje projektima.
Dodavanje softvera na karticu
Proces je ovde isti bez obzira na softver. Sledite ove korake:
- Ako kreirate novi kanal, idite u tim za koji želite da kreirate kanal, a zatim odaberite stavku "Još opcija" >kanal i popunite polja.
- Zatim izaberite izabrani kanal, potražite softver i izaberite ga. Tako ćete kreirati karticu na kanalu.
- Ako imate više tabli, izaberite onu koju želite da dodate na kanal i kliknite na dugme "Sačuvaj".
Pogledajte video sa pregledom o dodavanju alatki i kartica.
Uradite više pomoću konektora
Važno
- Sva nova kreiranja dodatka Office 365 Connector biće blokirana počev od 15. avgusta 2024.
- Svi postojeći Office 365 konektori u svim oblacima više neće biti dostupni od 1. oktobra 2024.
- Da biste saznali više o vremenu i načinu na koji aplikacija "Tokovi posla" pruža fleksibilnije i bezbednije iskustvo, pogledajte članak Povlačenje Office 365 konektora u okviru usluge Microsoft Teams.
Konektori šalju ažuriranja i informacije iz usluga kao što je Trello direktno na kanal. U tom slučaju, Trello će popuniti razgovore tako da članovi tima mogu da vide šta se dešava direktno u usluzi Teams.
Možete da izaberete koje tačno Trello radnje iz vašeg softvera želite da vidite na svom Teams kanalu. U primeru sa desne strane izabrali smo da dobijamo obaveštenja svaki put kada se nešto dogodi sa tablom ili karticom, ali ne i za liste za proveru.
Da biste koristili konektore uz odabrani PM softver, pratite ove korake:
- Idite na kanal i izaberite karticu "Razgovor ".
- Odaberite stavku "Još opcija
" Konektori.> - Potražite Trello (ili odabrani softver) na traci za pretragu u gornjem levom uglu.
- Izaberite stavku "Podesi".
- Izaberite Trello obaveštenja koja želite da se pojavljuju u razgovorima, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Poslednje, prilagodite učestalost obaveštenja putem e-pošte u aplikaciji Trello
U zavisnosti od postavki, možete da dobijate desetine obaveštenja e-poštom na sat vremena ili bez obaveštenja. Sada kada sada možete da nadgledate aktivnost programa Trello u aplikaciji Teams, podesite željenu učestalost.
- U aplikaciji Trello kliknite na ikonu zvona u gornjem desnom uglu.
- Idite na "Promena učestalosti obaveštenja e-poštom".
- Izaberite željenu učestalost.
- Uživajte u tišini.
