Dodajte korake, važnost, beleške, oznake i kategorije u zadatke

Dodavanje koraka

Koristite korake da biste složenije zadatke podelili na manje, operativnije delove.

Da biste dodali korak:

1. Kliknite na zadatak ili ga dodirnite da biste otvorili prikaz detalja, izaberite stavku + Dodaj korak i počnite da kucate sledeći korak.
2. Kada završite, pritisnite taster Enter na tastaturi da biste ga sačuvali i zatvorili.

Brojač ispod imena svakog zadatka prikazuje ukupan broj koraka koje zadatak sadrži i koliko ih je dovršeno do sada.
 

Dodavanje važnosti

Dodajte prioritet zadacima tako što ćete označiti važne zadatke zvezdicom na svakoj listi. Kada označite zvezdicu, možete da vidite sve zadatke kojima je dat prioritet na pametnoj listi "Važ". Možete i da sortirate svaku listu po važnosti kako bi se zadaci označeni zvezdicom automatski premeštali na vrh liste.

Dodavanje beleški

Ako imate neke dodatne informacije koje želite da dodate u zadatak, možete da dodate belešku. Izaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja i dodirnite ili kliknite unutar beleške da biste ga izabrali. Kada se izabere ova opcija, možete da unesete dodatne informacije. Kada završite, izaberite stavku "Sačuvaj " ili "Gotovo".

Dodavanje oznaka

Organizujte zadatke na različitim listama tako što ćete dodati heš oznake (kao što je #work ili #school) u imena zadataka. Oznake možete da dodate prilikom kreiranja zadataka ili prilikom njihovog uređivanja.

Brzo možete videti sve zadatke, beleške i korake koji dele oznaku tako što ćete izabrati tu oznaku ili je potražiti na traci za pretragu.

Dodavanje beleški

Ako imate neke dodatne informacije koje želite da dodate u zadatak, možete da dodate belešku. Izaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja i dodirnite ili kliknite unutar beleške da biste ga izabrali. Kada se izabere ova opcija, možete da unesete dodatne informacije. Kada završite, izaberite stavku "Sačuvaj " ili "Gotovo".

Zaduženje podržava oblikovanje obogaćenog teksta tako da možete da kreirate numerisanu listu ili primenite oblikovanje podebljavanjem, kurzivom ili podvlačenjem na beleške.

Tasterske prečice

Ova opcija je trenutno dostupna samo u zaduženjima za veb.

Dodavanje kategorija

Ako koristite Outlook i želite da organizujete zadatke, možete da kategorizujete zadatke i prikažete ih na listama u aplikaciji To Do. Zadatke možete da kategorizujete pomoću istog skupa kategorija koji koristite u programu Outlook.

Da biste dodelili kategoriju zadatku, izaberite zadatak, izaberite stavku "Izaberi kategoriju", a zatim kategoriju koju želite da koristite. Zadatku možete da dodelite više kategorija.

U prikazu liste videćete sve kategorije koje ste primenili na zadatak.

Da biste uklonili kategoriju, izaberite dugme X na oznaci kategorije ili pomerite kursor na izbor kategorije i izbrišite ga.

Možete da kreirate nove kategorije u programu Outlook. Saznajte više o kreiranju ili uređivanju kategorija u programu Outlook.

Kategorije za zadatke iz e-pošte obeležene zastavicom

Zadaci kreirani iz e-poruka koje ste označili zastavicom 27. aprila 2020. ili posle tog datuma imaće iste kategorije kao e-poruka koju ste označili zastavicom. Te kategorije se sinhronizuju između zadataka i e-pošte, tako da je potrebno samo da izmenite kategoriju na jednoj lokaciji da bi se ažurirala na drugoj.

Zadaci kreirani iz e-pošte koju ste označili zastavicom pre 27. aprila 2020. neće se ažurirati da bi prikazivali kategorije izvorne e-pošte. Možete da ih ažurirate sa kategorijama izvorne e-pošte tako što ćete opozvati zastavicu i ponovo zastaviti izvornu e-poštu. Ako u aplikaciji Zaduženja dodelite nove kategorije, one će zameniti kategorije povezane e-poruke zadatka.