Kombinacijom kanala i grupa u okviru organizacije u programu Microsoft stream možete da podesite oblast da organizujete i dozvolite video zapise tako da odgovaraju vašim potrebama. Koristite ideje u obezbeđenim scenarijima i primere za potencijalne strategije za organizovanje video zapisa.
Grupe u toku su ugrađene na vrhu Microsoft 365 grupa. Kada napravite grupu u toku, ona kreira novu Microsoft 365 grupu koja može da se koristi u sistemu Microsoft 365, dajući grupi e-adresu, kalendar, sajt itd. Ako već koristite Microsoft 365 grupe u organizaciji iz Microsoft tima, SharePoint, Yammer, planer itd, možete odmah da počnete da koristite te grupe u toku.
Kanali su metod organizacije za video zapise, ali ne i metod dozvole. Kanali nemaju lične dozvole.
Deljenje gornjeg menija u gornjem meniju (nekoliko saradnika, svako može da prikaže)
Koristite javnu grupuako želite da napravite oblast u toku koja je za deljenje znanja iz nekoliko osoba unutar organizacije.
Primeri:
-
Poruke od izvršnog direktora ili drugih lidera
-
Informacije o ljudskom resursu
-
Obuka za nove zaposlene
Karakteristike
-
Svi u preduzeću mogu da vide video zapise u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
-
Samo vlasnici grupe mogu da doprinose/uređuju video zapise.
-
Možete dalje da organizujete video zapise tako što ćete dodati kanale unutar grupe.
Acionu
Oblast
Access
Omogući svim članovima da doprinesu
Grupisanje
Javna grupa
Isključeno
Timski saradnju za saradnju (svako u organizaciji može da se pridruži i doda video zapise)
Javnu grupumožete da koristite i ako želite da napravite oblast u toku koja je za tim, odeljenje ili grupu koja je u redu sa osobama izvan grupe koji vide svoje video zapise i pridruže se grupi.
Primeri:
-
Team Company radi na otvorenoj oblasti ili projektu
-
Grupa kamata na određenoj temi
-
Tima ili odseka koji su srećni da budu otvoreni za preduzeće
Karakteristike
-
Svi u preduzeću mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
-
Svako može da se pridruži ovoj grupi bez odobravanja vlasnika.
-
Vlasnici i članovi mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Možete dalje da organizujete video zapise tako što ćete dodati kanale unutar grupe.
Acionu
Oblast
Access
Omogući svim članovima da doprinesu
Grupisanje
Javna grupa
Uključeno
Suženje težine svetlosnim svetlom (svako u organizaciji može da doda video zapise)
Koristite kanal kompanywide, ako želite da napravite oblast u toku koja je za organizaciju video zapisa po temi
Napomena: Ako ne želite da korisnici kreiraju kanale širokih kanala, pogledajte članak ograničavanje različitih kanala za informacije o tome kako se podešava ko može da kreira razne kanale.
Primeri:
-
Teme za više preduzeća
-
Zaposleni – kreirani saveti i trikovi za bolje obavljanje posla
-
Zaposleni-stvorena neformalna obuka
-
Uvid i učenje klijenata
Karakteristike
-
Samo video zapisi sa svim osobama u preduzeću za prikaz ovog video zapisa mogu da se dodaju na ovaj kanal.
-
Svi u preduzeću mogu da vide video zapise na ovom kanalu.
-
Svako u preduzeću može da doda/ukloni video zapise na/sa ovog kanala.
-
Nema organizacije video zapisa drugog nivoa u ovom kanalu.
Acionu
Oblast
Tip
Kanal
Široka
Deljenje privatnog broja nadole (malo saradnika, mnogo gledalaca)
Koristite privatnu grupu, ako želite da napravite oblast u programu stream koji se odnosi na tim ili odeljenje koje želi da na vrhu deli deljenje znanja od nekoliko osoba unutar tima ili odseka, već samo na one iz tima ili odseka.
Primeri:
-
Poruke iz šefa odseka
Karakteristike
-
Samo članovi grupe mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi.
-
Vlasnici moraju da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
-
Samo vlasnici grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Možete dalje da organizujete video zapise tako što ćete dodati kanale unutar grupe.
Acionu
Oblast
Access
Omogući svim članovima da doprinesu
Grupisanje
Privatna grupa
Isključeno
Privatni tim za saradnju (odobravanje za pridruživanje)
Možete da koristite i privatnu grupu, ako želite da napravite oblast u programu Microsoft stream koja se odnosi na tim ili odeljenje koje žele da imaju prostor za saradnju za osobe u grupi.
Primeri:
-
Bilo koji tip tima ljudi
-
Odeljenjima ili podele gde svi mogu da doprinose
Karakteristike
-
Samo članovi grupe mogu da vide video zapise u ovoj grupi.
-
Vlasnici moraju da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
-
Vlasnici i članovi grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Možete dalje da organizujete video zapise tako što ćete dodati kanale unutar grupe.
Acionu
Oblast
Access
Omogući svim članovima da doprinesu
Grupisanje
Privatna grupa
Uključeno