Izvoz Access podataka da biste videli zapisa ispravke (poređenje baza podataka)

Želite da vidite promene u vrednostima između dve verzije Access baze podataka, ali kako to možete da uradite? Videli ste Microsoft unakrsne tabele i znate da može da poredi vrednosti. Možda ste koristili Microsoft Database poređenje – ako imate, znate da je dizajnirana da pronađe promene u dizajnu objekta, makroima i VBA kodu, a ne da se promene vrednosti. Međutim, postoji način da koristite unakrsnu tabelu da biste primetili promene koje tražite.

Tako što ćete izvesti Access podatke u obe datoteke baze podataka – ili iz tabele, ako vam je to tačno potrebno ili iz rezultata upita – u Excel radnu svesku možete da pokrećete radne sveske kroz unakrsnu tabelu da biste videli razlike.

  1. U programu Access otvorite bazu podataka koja sadrži "originalni" ili raniji podaci i otvorite tabelu ili željene rezultate upita u prikazu lista sa podacima. Sledeće prikazuje vrlo jednostavan primer.
    Original data in Access table

  2. Izaberite stavku Spoljni podaci > izvoz > Excel. Pokreće se čarobnjak za izvoz – Excel unakrsne tabele.

  3. Odaberite ime i odredišnu fasciklu za novu Excel datoteku i kliknite na dugme u redu. Zatim kliknite na dugme Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.

  4. Zatvorite bazu podataka.

  5. Otvorite bazu podataka koja sadrži "ažurirani" ili noviji podatak i otvorite tabele ili rezultate upita kao za originalne podatke. U ovoj ažuriranoj bazi podataka, "Kalifornija City" je novi zapis i promenjena je visoka temperatura Fresno.
    Updated data in Access table

  6. Izvršite izvoz – Excel unakrsne tabele na isti način za ovu bazu podataka.

  1. U meniju unakrsne tabele izaberite stavku Uporedi datoteke.
    Poređenje datoteka

  2. Potražite Excel radnu svesku koja sadrži originalne podatke tako što ćete kliknuti na Browse pored polja Poređenje .
    Komanda „Poređenje datoteka“

  3. Potražite radnu svesku koja sadrži ažurirane podatke tako što ćete kliknuti na Browse pored polja za .

  4. Kliknite na dugme U redu da biste pokrenuli poređenje.

Povećaćemo rezultate našeg jednostavnih primera gde je dodat zapis za "Kalifornija grad" i promenila se temperatura Fresno.

Results of the comparison from exported Access data

U desnom oknu, koji prikazuje podatke iz ažurirane baze podataka, broj 4 sada sadrži Kalifornija grad i svoju temperaturu, koja je umetnuta u Access tabelu. Ceo redove je istaknut u zelenom. I temperatura Fresno, u red 5, kolona B, takođe je istaknuta u zelenom, zato što je promenjena sa 107 na 111.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?

Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Imate li dodatne povratne informacije? (Opcionalno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×