Microsoft Access 2010 koristi oznaku tipa datoteke .accdb uvedene u programu Access 2007. Access nastavlja da pruža podršku za format datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. Ovaj članak objašnjava zašto bi trebalo da koristite novi format datoteke kad god je to moguće i zašto ćete možda morati da koristite format datoteke starije verzije u nekim slučajevima. Saznaćete i kako da konvertujete bazu podataka u novi format datoteke.
U ovom članku
Novi format datoteke (.accdb)
Access 2010 koristi format datoteke koji podržava nekoliko poboljšanja proizvoda. Kada kreirate novu bazu podataka, baza podataka podrazumevano koristi novi format datoteke i dobija oznaku tipa datoteke .accdb.
Trebalo bi da koristite novi format datoteke kad god je to moguće zato što podržava nove funkcije, kao što su polja sa više vrednosti i prilozi. Štaviše, ako bazu podataka na radnoj površini želite da konvertujete u veb bazu podataka pomoću Access usluga, datoteka baze podataka na radnoj površini mora da bude u .accdb formatu.
Međutim, novi format datoteke ne može da se otvori ili poveže sa starijim verzijama programa Access, ne podržava replikaciju i ne podržava bezbednost na korisničkom nivou. Ako treba da koristite bazu podataka sa starijim verzijama programa Access ili ako treba da koristite replikaciju ili bezbednost na korisničkom nivou, morate da koristite format datoteke starije verzije.
Funkcije koje obezbeđuje .accdb format datoteke
-
Objavljivanje na vebu pomoću Access usluga
Ako imate server na kojem su pokrenute Access usluge, komponenta sistema SharePoint Server, možete da objavite .accdb format datoteke na vebu, suibject na određena ograničenja kompatibilnosti. Neke funkcije dizajna i paradigme se razlikuju za veb baze podataka nego za baze podataka na radnoj površini – neke baze podataka na radnoj površini ne mogu da se objave na vebu bez unošenja promena dizajna.
Kada objavite bazu podataka na vebu, i dalje možete da otvorite .accdb datoteku da biste promenili dizajn, a zatim možete i da sinhronizujete te promene sa objavljenom verzijom. Osobe možete da koristite objavljenu veb bazu podataka u pregledaču bez instaliranja programa Access.
-
Polja sa više vrednosti
Pretpostavimo da treba da dodelite zadatak jednom od zaposlenih, ali da treba da ga dodelite većem broju osoba. U Access 2010 možete da kreirate polje sa više vrednosti u kojem imena zaposlenih mogu da se izaberu ili unesu u polje.
Kada kliknete na polje, polja za potvrdu koja su izabrana ukazuju na izbore. Izabrani zaposleni se skladište u polju sa više vrednosti i razdvojeni su zarezima (podrazumevano) kada se prikazuju.
Ideja iza polja sa više vrednosti jeste da olakšate izbor i skladištenje više izbora, bez potrebe za kreiranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja sa više vrednosti takođe su važna za integraciju sa Microsoft SharePoint Foundation, jer SharePoint liste takođe podržavaju polja sa više vrednosti.
-
Tip podataka "Prilog"
Novi tip podataka "Prilog" omogućava vam da lako uskladištite sve tipove dokumenata i binarne datoteke u bazi podataka bez suvišnog rasta u fizičkoj veličini baze podataka. Prilozi se automatski komprimuju, kada je to prikladno, da bi se povećala iskorišćenost prostora. Zapisu možete Word priložite ili sačuvate niz digitalnih slika. Možete čak i da zadržite više priloga priloženih jednom zapisu.
-
Poboljšana integracija sa sistemima SharePoint i Outlook
SharePoint ili Outlook su u prošlosti blokirali Access datoteke u .mdb formatu zbog činjenice da u Access bazu podataka može da se uključi nebezbedni kôd. Access 2010 da kôd bude verifikovan kao bezbedan ili onemogućen. To omogućava potpuno integrisanje Access baza podataka sa sistemom SharePoint ili programom Outlook.
-
Praćenje istorije memo polja
Memo polja su korisna za skladištenje velikih količina informacija. Počevši od Access 2007, možete da postavite svojstvo (Samo za dodavanje) koje nameće programu Access da zadrži istoriju svih promena u memo polju. A onda možete prikazati istoriju tih promena. Ova funkcija podržava i funkciju kreiranja verzija u programu Windows SharePoint Services 3.0 tako da možete da koristite Access za praćenje promena u više redova tekstualnog polja koje je uskladišteno na SharePoint listi (pod uslovom da je opcija Dodaj promene u postojeći tekst postavljena na Da).
-
Poboljšano šifrovanje
Možete odabrati da postavite lozinku baze podataka i šifrujete sadržaj baze podataka. Kada to uradite pomoću Access 2007 datoteke koja koristi novi format datoteke, Access koristi Windows Crypto API za šifrovanje podataka. Alatke za šifrovanje nezavisnih proizvođača takođe mogu da se koriste.
Format datoteke starije verzije (.mdb)
Verzije programa Access starije od Office Access 2007 podržavaju formate datoteka koji koriste .mdb datoteke. U Access 2010 i dalje možete da otvarate .mdb datoteke. Ako je datoteka uskladištena u formatu datoteke Access 2002-2003 ili Access 2000, možete da je otvorite i koristite u programu Access 2010 kao i obično. Međutim, ne možete da iskoristite nove funkcije koje zahtevaju .accdb format datoteke.
Ako je datoteka uskladištena u formatu datoteke Access 95 ili Access 97, kada je prvi put otvorite u programu Access 2010, Access nudi nadogradnju baze podataka na format datoteke koji je trenutno postavljen kao podrazumevani format datoteke (obično .accdb format datoteke, osim ako ste vi ili administrator promenili postavku). Ako ne planirate da koristite bazu podataka sa verzijama programa Access starijim od verzije Access 2007, a bazu podataka ne delite sa drugim korisnicima koji koriste verzije programa Access starije od Access 2007, a ne koristite replikaciju ili bezbednost na korisničkom nivou, trebalo bi da nadogradite datoteku baze podataka u novi .accdb format. Kada nadogradite bazu podataka na .accdb format datoteke, više ne možete da otvorite bazu podataka pomoću verzije programa Access koja je starija od Access 2007.
Ako je datoteka uskladištena u Access 95 ili Access 97 formatu i odaberete da ne izvršite nadogradnju na .accdb format, ne možete da menjate dizajn. Objekte možete da prikažete i promenite u podacima Access 2010, ali ne možete da menjate dizajn.
Konvertovanje u novi format datoteke
Da biste Access bazu podataka izričito konvertovali u novi .accdb format datoteke, prvo morate da otvorite bazu podataka, a zatim da je sačuvate u .accdb formatu datoteke.
Važno: Sledeća procedura je za datoteke kreirane u programima Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Prvo otvorite bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Sa leve strane kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Otvaranje izaberite i otvorite bazu podataka koju želite da konvertujete.
Sada konvertujte bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Sa leve strane kliknite na dugme Deli.
-
U okviru Sačuvaj celu bazu podataka izaberite stavku Sačuvaj bazu podataka kao.
-
Sa desne strane, u okviru Tipovi datoteka baze podataka izaberite stavku Access baza podataka.
-
U dijalogu Sačuvaj kao, u polje Ime datoteke unesite ime datoteke ili koristite navedeno ime datoteke.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kopija baze podataka se kreira u .accdb formatu datoteke.
