Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u Excel radnu svesku

Simbol čitanja naglas sa oznakom sadržaja čitača ekrana. U ovoj temi se govori o korišćenju čitača ekrana uz Office

Ovaj članak je za osobe sa oštećenim vidom koje koriste program za čitanje ekrana za Office proizvode i deo je skupa sadržaja Office pristupačnost. Uopšteniju pomoć potražite u članku Matična stranica podrške za Office.

Koristite Access tastaturu i čitač ekrana da biste izvezli podatke u format datoteke koji Excel čita. Testirali smo ga sa naratorom, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitače ekrana ako prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete kako da koristite čarobnjak za izvoz da biste izvezli podatke kao što su tabela, upit, obrazac, izveštaj ili izabrani zapisi u prikazu više zapisa, kao što je list sa podacima u Excel kompatibilnu datoteku.

Napomene: 

U ovoj temi

Priprema podataka za izvoz

Pre nego što izvezete podatke, pregledajte ih na trenutak i odlučite na koji način želite da ih izvezete.

  • Uverite se da podaci ne sadrže indikatore greške ili vrednosti grešaka. U suprotnom do problema može doći tokom izvoza i vrednosti "null" mogu biti umetnute Excel u ćelije radnog lista. Informacije o rešavanju problema potražite u odeljku Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju i netačnim vrednostimau članku Izvoz podataka u Excel.

  • Odlučite da li želite da izvezete tabelu ili upit sa ili bez njihovog oblikovanja. Ova odluka utiče na količinu podataka koja se izvozi i oblikovanje prikaza podataka. Više informacija o ishodu izvoza oblikovanih i neobličenih podataka potražite u odeljku Priprema za operaciju izvoza u programu Excel.

  • Odaberite odredišnu radnu svesku i format datoteke. Ako izvezete tabelu, upit, obrazac ili izveštaj sa oblikovanjem u postojeću radnu svesku, radna sveska će biti zamnjena.

    Napomena: Izveštaji mogu da se izveze samo u starijem *.xls formatu datoteke, ne i u novom *.xlsx formatu datoteke.

Izvoz podataka

Kada izvezete obrazac, izveštaj ili list sa podacima koji sadrži podobrasce, podizveštaje ili listove sa potpodacima, samo će glavni obrazac, izveštaj ili list sa podacima biti izvezen. Morate ponoviti operaciju izvoza za svaki podobrazac, podizvožje i list sa podacima koje želite da izvezete u Excel.

U jednoj operaciji izvoza moguće je izvesti samo jedan objekat baze podataka. Međutim, možete da objedinite više radnih listova Excel kada dovršite pojedinačne operacije izvoza.

Ako radna sveska nije spremna, biće kreirana tokom izvoza. Podaci se uvek dodaju na novi radni list.

Access trenutno ne podržava izvoz makroa ili modula u Excel.

  1. Ako imate odredišnu radnu svesku Excel, zatvorite je.

  2. Odete na izvornu bazu podataka i izaberite objekat koji želite da izvezete.

    Ako je objekat tabela, upit ili obrazac i želite da izvezete samo deo podataka, otvorite objekat u prikazu lista sa podacima i izaberite zapise koje želite. Za uputstva idite na Otvaranje objekta u prikazu lista sa podacima.

    Napomena: Ne možete da izvezete deo izveštaja. Međutim, možete izabrati ili otvoriti tabelu ili upit na kom je izveštaj zasnovan, a zatim izvesti deo podataka u tom objektu.

  3. Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz za Excel, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, X. Otvara se dijalog Izvoz – Excel unakrsna tabela.

  4. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako želite da kreirate novu unakrsnu tabelu tokom izvoza, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke. Access predlaže ime izvornog objekta kao ime datoteke za izvezenu datoteku. Da biste promenili ime, izbrišite predloženo ime i otkucajte novo ime.

    • Ako imate postojeću datoteku Excel u koju želite da izvezete podatke, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R da biste otvorili dijalog Čuvanje datoteke i potražite datoteku koju želite. Kada ste na datoteci, pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Dijalog se zatvara, a fokus se vraća na dijalog Izvoz – Excel unakrsna tabela.

  5. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+T da biste premestili fokus na listu Format datoteke. Čuće se trenutni format. Da biste izabrali željeni format datoteke, pritisnite razmaknica da biste razvili listu, zatim pritiskjte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete ime željenog formata, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

  6. Ako izvozite tabelu ili upit i želite da izvezete oblikovane podatke, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W da biste prešli na opciju Izvezi podatke sa oblikovanjem i rasporedom i izaberite je.

    Napomena: Ako izvozite obrazac ili izveštaj, ova opcija je podrazumevano izabrana i ne možete da je opozivate.

  7. Ako želite da se odredišna Excel otvori nakon izvoza, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A da biste prešli na odredišnu datoteku i izaberite opciju Otvori odredišnu datoteku nakon dovršavanja operacije izvoza.

  8. Ako je izvorni objekat otvoren i ako ste izabrali zapise u prikazu pre pokretanja izvoza, a ovo su zapisi koje želite da izvezete, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na izabrane zapise i izaberite opciju Izvezi samo izabrane zapise. Ako želite da izvezete sve zapise prikazane u prikazu, nemojte izabrati ovu opciju.

    Napomena: Ako nijedan zapis nije izabran, ova opcija nije dostupna.

  9. Da biste započeli izvoz, pritiskjte taster Tab dok ne dođete do dugmeta U redu, a zatim pritisnite taster Enter.

  10. Ako je izvoz bio uspešan, Access od vas traži da sačuvate korake izvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za izvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imenli datoteku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A i otkucajte ime datoteke. Da biste sačuvali datoteku sa koracima, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.

    Ako izvoz ne uspe zbog greške, Access prikazuje poruku sa uzrokom greške.

    Ako ste izabrali da se odredišna radna sveska automatski otvori Excel, pritiskaj kombinaciju tastera Alt+Tab dok ne čujete ime radne sveske i pregledajte njen sadržaj.

Otvaranje objekta u prikazu lista sa podacima

Ako je objekat koji želite da izvezete tabela, upit ili obrazac i želite da izvezete samo deo podataka, morate da otvorite objekat u prikazu lista sa podacima da biste izabrali zapise koje želite.

  1. Navigacija do objekta u stablu navigacije.

  2. Dok ste na objektu, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10 da biste otvorili kontekstualni meni.

  3. U meniju pritiskate taster Tab dok ne dođete do opcije prikaza lista sa podacima, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Objekat se otvara u prikazu lista sa podacima.

    Ako opcija prikaza lista sa podacima nije dostupna, morate da omogućite prikaz za objekat. Uputstva možete da vidite u temi Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat.

Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat

  1. Dok ste na objektu u stablu za navigaciju, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10 da biste otvorili kontekstualni meni.

  2. U meniju pritisnite taster D da biste otvorili prikaz dizajna.

  3. U prikazu dizajna pritisnitetaster F4 da biste otvorili okno List sa svojstvima.

  4. Pritisnite taster F6 jednom. Fokus se premešta na red svojstva u oknu lista sa svojstvima. Čuće se broj reda, a zatim sadržaj ćelije svojstva.

  5. Da biste premestili fokus na padajuću listu Tip izbora, pritiskjte kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete "Celo polje", zatim trenutnu vrednost i "Kombinovano uređivanje". Ako je trenutna vrednost "Obrazac",možete da pređite na sledeći korak. U suprotnom, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, zatim pritiskjte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete "Obrazac" i pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

  6. U oknu List sa svojstvima pritiskajte taster Tab dok ne čujete trenutno izabranu stavku kartice, na primer, "Stavka kartice Podaci, izabrano". Ako je trenutna kartica Format, možete da pređite na sledeći korak. U suprotnom, pritiskjte taster sa strelicom nalevo ili nadesno dok ne čujete: "Stavka kartice 'Oblikovanje'". Prikazuju se svojstva kartice Oblikovanje.

  7. Na kartici Oblikovanje pritiskjte taster Tab dok ne čujete: "Red četiri, Ne, skupirano". Fokus je na svojstvu Dozvoli prikaz lista sa podacima. Da biste postavili svojstvo na "Da",pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole, a zatim jednom pritisnite taster sa strelicom nagore i pritisnite taster Enter da biste izabrali novu vrednost.

  8. Da biste zatvorili okno List sa svojstvima, pritisnite taster F4.

  9. Da biste otvorili izabrani objekat u prikazu List sa podacima,pritisnite kombinaciju tastera Alt+J, D, W, a zatim H.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za pravljenje obrasca u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku

Tasterske prečice za Access

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i čitanje u programu Access

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×