Napravite virtuelni prostor za tim i dokumente pomoću Microsoft Teams. Koristite sledeće savete da biste zajedno radili sa timom.
Ako radite sa osobama izvan preduzeća, možete da ih pozovete kao goste u tim.
1. Pristupite istoj stranici sa timom
Kreirajte tim kako biste svi mogli da delite informacije, ideje i raspored.
-
U Microsoft Teams stavku Pridruživanje timu ili kreiranje tima >kreiranje tima.
-
U okviru Kakav će to tim biti?, odaberite stavku Privatno iliJavno i kliknite na dugme Dalje.
-
U polje Kreiranje tima unesite ime i opis za tim.
-
U usluzi Teams, na dnu stranice otkucajte poruku dobrodošlice članovima tima, a zatim odaberite stavku Pošalji.
Takođe možete da kreirate tim za celo preduzeće.
Možete podesiti više timova ili timova koji sadrže više kanala za upravljanje određenim projektima ili grupama ljudi koji rade na istoj stvari. Na primer, kreirajte kanal za finansije i drugi za prodajni tim. Da biste kreirali kanal:
-
Pronađite ime tima i izaberite stavku Još opcija
-
Otkucajte ime i opis, a zatim odaberite stavku Dodaj.
Takođe možete da kreirate tim za klijente.
Dodajte Microsoft Planner timu da biste koordinisani rad. Možete da pratite isporuke, datume, rokove i ko je odgovoran za obavljanje zadataka u okviru usluge Microsoft Planner. Da biste dodali karticu Planner u tim:
-
U timu odaberite stavku Dodaj karticu
-
Izaberite Planner, a zatim odaberite stavku Napravi novi plan i otkucajte ime za novu Planner tablu.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako da: Planirajte projekte i pratite krajnje rokove.
2. Skladištenje poslovnih dokumenata na jednom mestu
Uskladištite dokumente na kartici Datoteke tima . Svi iz tima mogu da pristupe datotekama i možete da radite zajedno na njima direktno u usluzi Microsoft Teams. Fascikle možete da podesite za određene tipove datoteka, kao što su obrasci unosa klijenta, tako da svi mogu da preuzmu najnoviju kopiju sa istog mesta. Ili podesite prostor za radne verzije ili radne datoteke u odnosu na završne verzije, tako da ne hvatate pogrešnu.
-
U Microsoft Teams, u timu odaberite stavku Datoteke.
-
Odaberite stavku Novo , a zatim stavku Fascikla da biste kreirali novu fasciklu.
-
Odaberite stavku Otpremi i pregledajte da biste izabrali datoteke koje želite da dodate.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako da: Delite datoteke.
3. Ćaskanje, razgovor ili sastanak
Ćaskajte ili se sastajte kad god vam je potrebno u Microsoft Teams.
-
Treba da svi znaju? Započnite diskusiju na kartici Razgovori tima . Svi u timu mogu da vide diskusiju i da doprinesu tome.
-
Potreban vam je brzi odgovor od određene osobe? Odaberite stavku Ćaskanje da biste započeli brzo ćaskanje sa osobom koja vam je potrebna.
-
Treba da imate dužu diskusiju ili da delite ekran? U razgovoru ili ćaskanju odaberite stavku Sastani se odmah da biste dodali glas, video i deljenje u diskusiju. Možete i da zakažete sastanak za kasnije kada svi mogu da prisustvuju.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako da: Hostujte sastanke na mreži.
Povezani resursi
Administrator postavke
Uključivanje ili isključivanje pristupa gosta usluzi Microsoft Teams
Pronalaženje pomoći za podešavanje
