Primenjivanje oznaka poverljivosti na datoteke i e-poštu u sistemu Office

Napomena: Ova funkcija zahteva Microsoft 365 pretplatu i dostupna je za korisnike i organizacije čiji administratori su konfigurisali oznake osećajnosti i uključili funkciju. Pročitajte članak Pregled oznaka osećajnosti i kako funkcije osećajnosti funkcionišu u Office aplikacijama za više informacija. 

Možete da primenite oznake osetljivosti na datoteke i e-poruke da biste održali njihovu usaglašenost sa smernicama za zaštitu informacija u vašoj organizaciji.

Kako se primenjuju oznake osećajnosti?

Oznake poverljivosti primenjuju se ručno ili automatski.

Napomena: Čak i ako administrator nije konfigurisao Automatsko označavanje, oni su možda konfigurisali sistem da zahteva oznaku na svim Office datotekama i e-porukama i možda je takođe izabrao podrazumevanu oznaku kao početnu vrednost. Ako su oznake neophodne nećete moći da sačuvate Word, Excel ili PowerPoint datoteku ili da pošaljete e-poruku u programu Outlook bez biranja oznake poverljivosti. 

Da biste ručno zatvorili, promenili ili uklonili nalepnicu, slijedite ove korake:

  1. Na kartici Početak izaberite stavku osetljivost.

    Dugme "osetljivost"

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije nalog za posao sa dodeljenom Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 licencom, ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio funkciju za vas ili ako klijent za zaštitu Azure informacija ne radi u sistemu Office.

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na datoteku ili e-poruku.

    Padajući meni sa oznakom poverljivosti

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osetljivosti, videćete i više... opcije.

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već zatvorena na datoteku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

  1. Na kartici Početak izaberite stavku osetljivost.

    Ikona "osetljivost"

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije radni nalog sa dodeljenom Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 licencom ili ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio vam funkciju.

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na datoteku ili e-poruku.

    Dugme "osetljivost" sa prikazanim opcijama za osetljivost

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osetljivosti, videćete i više... opcije.

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već zatvorena na datoteku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na Android tablet računaru izaberite karticu Početak (ako već nije izabrana), a zatim izaberite stavku osetljivost.

    Na Android telefonu izaberite ikonu " urediIkona „Uredi“ " na vrhu ekrana da biste razvili traku. Na kartici Početak , pomerite se nadole, a zatim izaberite stavku osetljivost.

    Snimak ekrana dugmeta "osetljivost" u sistemu Office za Android

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije radni nalog sa dodeljenom Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 licencom ili ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio vam funkciju.

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na datoteku.

    Snimak ekrana oznaka osećajnosti u sistemu Office za Android

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osetljivosti, videćete i više... opcije.

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već zatvorena na datoteku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja e-poruke, izaberite Prikaži ikonu "još" u programu Outlook.

  2. Izaberite stavku Dodaj osetljivost ili Uredi osetljivost.

    Snimak ekrana dugmeta "Dodaj osetljivost" u programu Outlook za Android

  3. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na e-poštu.

    Snimak ekrana oznaka osećajnosti u programu Outlook za Android

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već primenjen na e-poruku, izaberite stavku Uredi osetljivost , a zatim izaberite stavku Ukloni. Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na iPad uređaju izaberite karticu Početak (ako već nije izabrana), a zatim izaberite stavku osetljivost.

    Na iPhone uređaju izaberite ikonu " urediIkona „Uredi“ " na vrhu ekrana da biste razvili traku. Na kartici Početak, pomerite se nadole, a zatim izaberite stavku osetljivost.

    Snimak ekrana dugmeta "osetljivost" u sistemu Office za iOS

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije radni nalog sa dodeljenom Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 licencom ili ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio vam funkciju.

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na datoteku.

    Snimak ekrana oznaka osećajnosti u sistemu Office za iOS

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osećajnosti, videćete i više informacija o... stavku.

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već zatvorena na datoteku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja e-poruke, izaberite Outlook meni za mobilne uređaje za više.

  2. Izaberite stavku Dodaj osetljivost ili Uredi osetljivost.

    Uređivanje osetljivosti u programu Outlook

  3. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na e-poštu.

    Snimak ekrana oznaka osećajnosti u programu Outlook za iOS

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već primenjen na e-poruku, izaberite stavku Uredi osetljivost , a zatim izaberite stavku Ukloni. Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja e-poruke, izaberite stavku osetljivost.

    Dugme "osetljivost" u programu Outlook za Veb

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije nalog za posao i ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio vam funkciju. 

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na e-poštu.

    Dugme "osetljivost" sa opcijama za osetljivost u programu Outlook za Veb

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osećajnosti, videćete i Više opcija "Saznajte više ".

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već primenjen na e-poruku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Word, Excel, PowerPoint

Napomena: Označavanje osećajnosti u programu Word, Excel i PowerPoint sada se okreжe za organizacije koje su se opredele za Omogućavanje oznaka poverljivosti za Office datoteke u sistemu SharePoint i OneDrive (pregled).

  1. Na kartici Početak izaberite stavku osetljivost.

    Dugme "osetljivost" u sistemu Office na vebu

    Važno:  Osetljivost nije vidljiva ako Office nalog nije radni nalog sa dodeljenom Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 licencom ili ako administrator nije konfigurisao oznake osećajnosti i omogućio vam funkciju.

  2. Odaberite oznaku poverljivosti koja se primenjuje na datoteku.

    Dugme "osetljivost" i padajuća lista u sistemu Office na vebu

    Napomena: Ako je vaša organizacija konfigurisao Veb lokaciju da bi naučila više o svojim oznakama osećajnosti, videćete i Više opcija "Saznajte više ".

Da biste uklonili oznaku osetljivosti koja je već zatvorena na datoteku, opozovite izbor u meniju za osetljivost . Prirodno ako organizacija zahteva oznake na svim datotekama nećete moći da je uklonite.

Automatski primene (ili preporučene) nalepnice

Ako je administrator podesio Automatsko označavanje , datoteke ili e-poruke koje sadrže određene vrste informacija, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, brojevi kreditnih kartica ili druge osetljive informacije, mogu da imaju određenu nalepnicu koja se preporučuje za ili automatski je primene. 

Ako je oznaka automatski primenjen, videćete obaveštenje ispod Office trake koja izgleda ovako.

Snimak ekrana dojave o politici za automatski primijenu oznaku osetljivosti

Obaveštenje o tome kada se nalepnica preporučuje, ali ne i automatski, izgleda slično.

Više informacija potražite u članku automatski Primenjivanje ili preporučuje oznake osetljivosti na datoteke i e-poruke u sistemu Office 

Kako da znam koja je oznaka trenutno uključena?

Način da vidite trenutno primijenu oznaku, ako postoji, razlikuje se neznatno u zavisnosti od toga da li ste na računaru ili mobilnom uređaju.

Na aplikacijama za stone računare (uključujući Office za veb ) pogledajte statusnu traku na dnu prozora.

Statusna traka programa Excel koja prikazuje oznaku "Opšta" za osetljivost

U Office aplikacijama za mobilne uređaje izaberite meni Ikona "tri tačke" .

Šta se dešava kada primenim oznaku osetljivosti?

Kada primenite oznaku osetljivosti, informacija o oznaci će ostati sa dokumentom ili e-poštom, čak i kada se deli između uređaja, aplikacija i usluga u oblaku. Primena oznake osetljivosti takođe može dovesti do promene dokumenta ili e-pošte prema konfiguraciji u vašoj organizaciji, kao što je:

  • Šifrovanje pomoću postavki Information Rights Management može se primeniti na dokument ili e-poštu

  • Zaglavlje ili podnožje može da se pojavi u dokumentu ili e-pošti

  • Vodeni žig može da se pojavi u vašem dokumentu

Napomena: Ako nemate dozvolu da promenite ili uklonite oznaku poverljivosti, bićete sprečeni da to uradite sa porukom o grešci u većini aplikacija. U neke aplikacije, kao što je Outlook mobilni, oznake poverljivosti će jednostavno biti nedostupne.

Opravdajte promene oznake osetljivosti

Administrator može da ima smernice koje zahtevaju da date opravdanje pre nego što promenite oznaku osetljivosti sa više osetljivosti na nižu osetljivost. U ovoj konfiguraciji, možete biti upitani da odaberete opravdani razlog ili date sopstveni prilikom izbora oznake niže osetljivosti.

Napomena: Od vas će biti zatraženo da opravdate promene samo jednom nakon otvaranja dokumenta ili odgovora na Prosleđivanje e-poruke. Kada jednom pružite opravdanje, naredne promene ga neće tražiti dok ne zatvorite i ponovo otvorite taj dokument ili e-poruku.

Oznaka osetljivosti umanjuje opravdanost iskustva u programu Word za Mac

Koje funkcije za označavanje osećajnosti podržavaju u sistemu Office?

Za zakazanu listu mogućnosti označavanja osetljivosti koje su podržane u Office aplikacijama na svim platformama, pogledajte članak koje mogućnosti nalepnica sa senzitivnošću danas podržavaju u sistemu Office?

Takođe pogledajte

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×