Aktivera eller inaktivera extern delning för enskilda webbplatser (webbplatssamlingar)

Om du arbetar med leverantörer, klienter eller kunder utanför organisationen kanske du vill ge dem åtkomst till vissa områden på webbplatsen eller till specifika dokument. Det finns många inställningar som du kan använda när du delar med externa användare. I den här artikeln fokuserar vi på möjligheten att aktivera eller inaktivera extern delning på webbplatsnivå.

Viktigt!

Om du vill aktivera eller inaktivera delning på webbplatsnivå måste organisationens SharePoint-administratör först aktivera hela extern delning av SharePoint-tält. Information om hur du hanterar extern delning på innehavarnivå finns i Aktivera eller inaktivera extern delning för en SharePoint-miljö (klientorganisation).
Du måste vara SharePoint-administratör för att kunna konfigurera extern delning för enskilda webbplatser i administrationscentret för SharePoint. Webbplatsägare och webbplatsadministratörer får inte ändra konfigurationer för extern delning.

Modern upplevelse
Klassisk upplevelse

För SharePoint-webbplatser med modern upplevelse kan du läsa om hur du aktiverar eller inaktiverar extern delning för enskilda webbplatser på en modern SharePoint-webbplats här.

Obs

Tänk på att du måste vara SharePoint-administratör för att kunna se administrationscentret för SharePoint och konfigurera extern delning för enskilda webbplatser.

Så här aktiverar och inaktiverar du extern delning för enskilda webbplatssamlingar för SharePoint-webbplatssamlingar i klassiskt läge.

Obs

Tänk på att du måste vara SharePoint-administratör för att kunna se administrationscentret för SharePoint och konfigurera extern delning för enskilda webbplatssamlingar.

Välj webbplatssamlingar i administrationscentret för SharePoint.
Markera kryssrutan bredvid de webbplatssamlingar vars delningsinställningar du vill aktivera eller inaktivera.
Klicka på Delning i menyfliksområdet.
Gör något av följande:

Vilket alternativ du vill välja...

Välj det här alternativet:	Om du vill:
Tillåt inte delning utanför organisationen	Förhindra att alla användare på alla webbplatser delar webbplatser eller delar innehåll på webbplatser med externa användare. Användare kan inte dela webbplatser eller innehåll i den här webbplatssamlingen med användare som inte har licenser för din Office 365-prenumeration. Om delning tidigare har aktiverats för den här webbplatssamlingen tas alla externa användare som bjudits in att logga in och visa innehåll på webbplatser i den här webbplatssamlingen bort permanent. Om du planerar att aktivera extern delning för den här webbplatssamlingen igen måste dessa externa användare bjudas in på nytt.
Tillåt endast delning med externa användare som redan finns i organisationens katalog	Tillåt endast delning för externa användare som du redan delar med. Användarna kan inte dela webbplatser eller innehåll i den här webbplatssamlingen med externa användare som inte redan finns i organisationens katalog.
Tillåt externa användare som accepterar delningsinbjudningar och logga in som autentiserade användare	Kräv att externa användare som har fått inbjudningar att visa webbplatser eller innehåll för att logga in med ett Microsoft-konto innan de kan komma åt innehållet. Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare. Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet på en webbplats kan dela dokument med externa användare genom att kräva inloggning. Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll. Inbjudningar att visa innehåll kan endast lösas in en gång. När en inbjudan har accepterats kan den inte delas eller användas av andra för att få åtkomst.
Tillåt både externa användare som accepterar delningsinbjudningar och gästlänkar	Tillåt webbplatsanvändare att dela webbplatser med personer som loggar in som autentiserade användare, men du vill också tillåta webbplatsanvändare att dela dokument med hjälp av anonyma gästlänkar, som inte kräver att inbjudna mottagare loggar in. Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare. Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll på en webbplats som har delats. Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan också dela dokument externt välja att kräva inloggning eller skicka en anonym gästlänk för dokument. När användare delar ett dokument kan de ge externa användare visnings- eller redigeringsbehörighet till dokumentet. Externa användare som får anonyma gästlänkar kan visa eller redigera innehållet utan att logga in. Anonyma gästlänkar kan vidarebefordras eller delas med andra, som i så fall också kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

Obs

Om du ändrar inställningarna för extern delning för webbplatssamlingen Min webbplats gäller de här ändringarna även för befintliga eller nyligen skapade personliga webbplatser (kallades tidigare Mina webbplatser).

Obs

Om extern delning är inaktiverat för hela SharePoint-miljön kan du inte aktivera den för specifika webbplatssamlingar.
Inställningarna för extern delning för enskilda webbplatssamlingar kan inte vara mindre restriktiva än vad som tillåts för hela SharePoint-miljön, men de här inställningarna kan vara mer restriktiva. Om till exempel extern delning är aktiverat för hela SharePoint-miljön, men det är begränsat till att endast tillåta autentiserade användare, är det den enda typen av extern delning som du kan tillåta i en viss webbplatssamling. Om extern delning via både inloggningslänkar och anonyma gästlänkar tillåts för hela SharePoint-miljön kan du inaktivera extern delning helt för en viss webbplatssamling eller så kan du begränsa extern delning till autentiserade användare (inga gästlänkar).
Om extern delning är inaktiverat globalt i SharePoint Online Admin center slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen senare återaktiveras börjar länkarna fungera igen. Du kan också inaktivera enskilda länkar som har delats om du permanent vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument.
Du kan ha webbplatsinnehåll som delas med en Office 365 grupp som har gästmedlemmar och gruppinställningarna hindrar gästmedlemmar från att komma åt gruppresurser. Även om du aktiverar extern delning för webbplatsen kanske gruppens gäster inte kan komma åt webbplatsinnehållet. Om du vill aktivera eller inaktivera Office 365 gruppgästmedlemsåtkomst läser du Tillåt externa personer gäståtkomst till Office 365 grupper.

Vilket alternativ du vill välja...

Var den här informationen till hjälp?

Tack för din feedback!