Använda designkontrollen i Publisher

Designkontrollen granskar publikationen efter en mängd olika design- och layoutproblem. Potentiella problem identifieras och du får förslag på hur du kan korrigera dem.

Du kan ange vilka typer av problem som designkontrollen söker efter i dialogrutan Alternativ för kontrollera layout. Om du till exempel förbereder en publikation för utskrift på en tryckeri och vill använda fler än två dekorfärger i publikationen öppnar du dialogrutan Alternativ för kontrollera layout, klickar på fliken Kontroller och avmarkerar sedan alternativet Fler än två dekorfärger så att det inte söker efter fler än två dekorfärger i publikationen.

Åtgärdsfönstret Kontrollera layout

När du öppnar åtgärdsfönstret Kontrollera layout uppdateras listan med problem dynamiskt när de uppstår eller när du åtgärdar dem.

Kör allmänna designkontroller Välj det här alternativet om du vill söka efter designproblem, till exempel tomma textrutor, som kan påverka publikationen negativt.

Kör kontroller för extern tryckning Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel bilder i RGB-läge, som kan påverka utskriften av publikationen på ett tryckeri.

Köra webbplatskontroller Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel bilder utan alternativtext, som kan påverka webbplatspublikationen negativt.

Köra e-postkontroller (endast aktuell sida) Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel text som innehåller en avstavning, vilket kan orsaka luckor i meddelandet när det visas i vissa e-postvisningsprogram.

Markera ett objekt som du vill åtgärda Åtgärdsfönstret Kontrollera layout innehåller en lista över problem i publikationen. Varje problem innehåller en beskrivning och finns. De flesta problem uppstår på en viss sida. Vissa påverkar dock hela publikationen. Klicka på ett problem om du vill växla till sidan och objektet med problemet. Klicka på pilen till höger om problemet om du vill se andra alternativ, till exempel hur du åtgärdar problemet om det finns en automatisk korrigering, ignorerar problemet eller får hjälp med det.

Stäng designkontrollen Klicka på den här knappen om du vill stoppa kontrollera layout och stänga åtgärdsfönstret. När du stänger designkontrollen körs den inte i bakgrunden förrän du startar den igen.

Alternativ för kontrollera layout Klicka på den här länken för att öppna dialogrutan Alternativ för kontrollera layout, där du kan ange visningsalternativ för problemen som visas i åtgärdsfönstret Kontrollera layout . Du kan också markera ett sidintervall att kontrollera, eller så kan du välja specifika kontroller.

Dialogrutan Alternativ för kontrollera layout

Använd inställningarna i dialogrutan Alternativ för kontrollera layout för att ändra hur åtgärdsfönstret Kontrollera layout visar problem i publikationen och avgöra vilka problem som ska visas.

Fliken Allmänt

Välj alternativ som påverkar hur åtgärdsfönstret Kontrollera layout visar de problem som hittas och ange sedan vilka sidor som ska kontrolleras i Kontrollera layout.

Visningsalternativ

Sortera efter Välj något av följande alternativ:

• Sidnummer Sorterar problem efter sidnumret där de uppstår.

• Beskrivning Sorterar problem i alfabetisk ordning enligt beskrivningen. När problem visas enligt beskrivning kan du se alla problem av samma typ grupperade tillsammans.

• Status Sorterar problem efter status. I designkontrollen visas problem efter sidnummer, med början i problem som inte har åtgärdats och sedan på problem som har åtgärdats.

  Obs

  Om du vill använda det här alternativet är det bäst att först avmarkera kryssrutan Ta bort fasta objekt .

Ta bort fasta objekt Välj det här alternativet om du vill ta bort problem från listan med objekt när de har åtgärdats. Designkontrollen uppdaterar listan automatiskt när du gör en ändring.

Sidintervall

Markera ett sidintervall som du vill att Kontrollera layout ska kontrollera.

• Alla Kontrollerar alla sidor i publikationen.
• Kontrollera huvudsidor Inkluderar alla huvudsidor när du väljer Alla som sidintervall.
• Aktuella sidor Kontrollerar endast aktuella sidor.

Fliken Kontroller

Markera kryssrutorna för de kontroller som du vill att Kontrollera layout ska köra.

I listan Visa är följande grupper av kontroller tillgängliga:

• Alla kontroller Innehåller alla kategorier.
• Allmänna kontroller Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa publikationer och som inte är specifika för kommersiella publikationer, webbpublikationer eller e-postpublikationer.
• Kontroller för extern tryckning Omfattar kontroller som är relevanta för tryckeriprocessen.
• Webbplatskontroller Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa webbplatser.
• E-postkontroller Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa e-postmeddelanden.

Allmänna kontroller

Check	Åtgärd som utförts
Objekt inkräktar på icke utskrivbara områden	Varnar dig när ett objekt är i det icke utskrivbara området för de flesta skrivbordsskrivare.
Objekt delvis utanför sidan	Varnar dig när ett objekt inte skrivs ut helt eftersom det inte finns helt på sidan. Om du skapar ett utfall kan det vara avsiktligt, men det är det vanligtvis inte.
Objektet visas inte	Letar efter objekt som inte kan visas på en sida (möjligen på grund av att objektet täcks av ett annat objekt eller har blandats i ett objekt med samma färg).
Objektet saknar rad eller fyllning/textruta är tom	Söker efter objekt utan ogenomskinliga attribut. Objektet kan vara en figur utan linje eller fyllning, eller så kan det vara en textruta utan text.
Objektet är genomskinligt	Söker efter objekt med transparent färg. Objekt med transparenta färger skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara i PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.
Sidan har utrymme under den övre marginalen	Söker efter sidor där inget objekt vidrör eller är ovanför den övre marginalen.
Lågupplösningsbild	Söker efter bilder med en effektiv upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut till en skrivare med hög upplösning eller en bildsättare som kräver högupplösta bilder för bästa utskriftsresultat. En effektiv upplösning på minst 96 dpi rekommenderas också för PDF och XPS (eftersom 96dpi är den vanligaste bildskärmsupplösningen).
Bilden saknas	Söker efter fall där en bild är en länkad bild och den externa länkade filen saknas eller flyttas, vilket bryter länken.
Bilden ändras	Söker efter en länkad bild som inte har uppdaterats efter att bilden på hårddisken eller nätverket ändrats i ett bildredigeringsprogram.
Bilden skalas inte proportionellt	Söker efter bilder där en dimension har ändrats mer än den andra.
Berättelse med text i spillområde	Söker efter en textruta eller figur som innehåller en del av ett textavsnitt som inte visas eftersom den är i spillområde.
Berättelse på arbetsytan	Söker efter instanser av en länkad textruta eller figur som innehåller en del av ett textavsnitt på arbetsytan.
Texten har transparenta färger	Söker efter text med transparenta färger. Text med transparenta färger skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.
Text har transparenta effekter	Söker efter text med transparenta effekter. Text med transparenta effekter skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.

Kontroller för extern tryckning

Check	Åtgärd som utförts
Fler än två dekorfärger	Söker efter användning av fler än två dekorfärger i en publikation är konfigurerat för att skriva ut dekorfärg eller processfärg och dekorfärg.
Oanvända dekorfärger	Söker efter fall där du har lagt till en dekorfärg i listan med pennanteckningar, men den har inte använts i publikationen. Den här kontrollen körs om du har konfigurerat publikationens färgmodell till dekorfärger eller processfärg plus dekorfärg.
Publikationen är i RGB-läge	Söker efter fall där publikationen är inställd på att skrivas ut i RGB-färger, men andra alternativ anger att du planerar att skriva ut publikationen via en tryckeri.
Objektet är genomskinligt	Söker efter objekt med transparent färg. Objekt med transparenta färger skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.
Lågupplösningsbild	Söker efter bilder med en effektiv upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut till en skrivare med hög upplösning eller en bildsättare som kräver högupplösta bilder för bästa utskriftsresultat.
Bilden saknas	Söker efter fall där en bild är en länkad bild och den externa länkade filen saknas eller flyttas, vilket bryter länken.
Berättelse med text i spillområde	Söker efter en textruta eller figur som innehåller en del av ett textavsnitt som inte visas eftersom den är i spillområde.
Berättelse på arbetsytan	Letar efter fall där en länkad textruta eller figur som innehåller en del av ett textavsnitt finns på arbetsytan.
Texten har transparenta färger	Söker efter text med transparenta färger. Text med transparenta färger skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.
Text har transparenta effekter	Söker efter text med transparenta effekter. Text med transparenta effekter skrivs ut på ett oförutsägbart sätt till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en XPS-utökad skrivare är bäst när transparenta objekt används.

Webbplatskontroller

Check	Åtgärd som utförts
Bilden har inte alternativtext	Söker efter bilder utan alternativtext.
Sidan kan inte nås från första sidan	Söker efter sidor som inte kan nås med någon kombination av länkar som börjar från en länk på webbplatsens första sida eller startsida.
Sidan har inte länkar	Söker efter sidor som inte har någon länk för att lämna sidan.

Email kontroller

Check	Åtgärd som utförts
Ett objekt med text faller delvis utanför sidan	Söker efter objekt som innehåller text som delvis är utanför en publikationssida.
Ett HTML-fragment faller delvis utanför sidan	Söker efter html-kodfragment som delvis inte finns på sidan.
Objektet överlappar text	Söker efter objekt ovanpå en textruta.
Ett objekt med text har roterats	Söker efter objekt som innehåller text och har roterats.
En figur med text innehåller en hyperlänk	Letar efter en form med en hyperlänk ovanpå.
Texten är lodrät	Söker efter en textruta som innehåller lodrätt roterad text.
Texten får inte plats i ramen	Söker efter en textruta med text som är för stor.
Texten har ett teckensnitt som inte är webbsäkert	Söker efter text som inte är formaterad med ett webbsäkert teckensnitt.
Texten är i en diagonal tabellcell	Söker efter text i en diagonal tabellcell.
Tabellens kantlinjer är smalare än 0,75 pt	Söker efter instanser av en tabell med kantlinjer som är mindre än 0,75 punkter tjocka.
Texten är avstavad	Söker efter bindestreck i texten.
Textruta med kantlinjer har nollmarginaler	Söker efter en textruta med en marginal inställd på noll.
En hyperlänk leder till en annan sida i dokumentet	Söker efter instanser av en hyperlänk på en webbsida som länkar till en annan sida i samma publikation.