Anta att du behöver veta om gruppmedlemmarna skrev in alla sina projekttimmar i ett kalkylblad. Du vill alltså räkna cellerna som innehåller data. Dessutom är det inte säkert att alla data är numeriska. Vissa gruppmedlemmar kanske anger platshållarvärden som "TBD". Då ska du använda funktionen ANTALV.
Räkna celler som innehåller data
I det här exemplet räknar vi bara de celler som innehåller data.
Observera att "data" kan omfatta blanksteg som du inte kan se. Och ja, i det här exemplet hade du säkert kunnat räkna de tomma cellerna själv, men tänk dig att du hade en stor arbetsbok. Så för att använda formeln:
- Bestäm i vilket cellområde du vill räkna cellerna. I exemplet tidigare användes cellerna B2 till D6.
- Markera den cell där du vill visa resultatet, alltså antalet celler. Vi kallar det för resultatcellen.
- Skriv antingen i resultatcellen eller i formelfältet följande formel och tryck sedan på Retur:
=ANTALV(B2:B6)
Räkna antalet celler som innehåller data i fler än ett område
I det här exemplet räknar vi cellerna i B2 till D6, och i B9 till D13.
Du kan se att cellområdena markeras i Excel och när du trycker på RETUR visas resultatet:
Om du vet att du inte behöver räkna textdata, utan endast tal och datum, kan du använda funktionen ANTAL.