Använd dataväljaren för att ange datatyper

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac

För att konvertera till en datatyp letar Excel efter en matchning mellan cellvärdena och databasleverantören. Om det finns en matchning ser du en datatypsikon i cellen för att ange att den konverterades framgångsrikt. Om du ser en frågeteckenikon i stället och dataväljaren öppnas behöver Excel din hjälp för att välja rätt datatyp eller hitta en matchning.

Tips

I Excel för webben kan du välja Använd flikarna till höger om fönstret Dataväljare för att navigera mellan fönster. Fliken Datatyp eller Välj ? till höger för att ta en flik mellan fönster på webben. Fliken Hjälp till höger för att navigera mellan fönsterrutorna.

Prova själv!

  1. Om du försöker konvertera till en datatyp och ett frågetecken frågetecken visas i stället för datatypsikonen i cellen måste du förfina eller matcha resultatet i dataväljaren. Om dataväljaren inte öppnas automatiskt kan du öppna den genom att välja frågeteckenikonen Frågetecken i cellen.

  2. I data väljare kan du granska resultatet och välja det du vill använda. Dataväljaren fortsätter sedan till nästa resultat som måste identifieras.

    Obs

    Behöver du hjälp med att ange eller få rätt resultat? Se avsnittet för att förfina dina resultat nedan.

  3. När alla cell värden är länkade till en datatyp stängs data väljaren och du kan nu se kort och infoga data.

Vanliga frågor om dataväljaren

Hur gör jag för att förfina resultatet för att få fram rätt datatyp?

Om du valde Automatisk för att konvertera text till en datatyp konverteras Excel till den datatyp som är det mest troliga resultatet eller visar resultat i den dataväljare som verkar mest sannolik. Om resultatet är felaktigt kan du enkelt ändra eller ange datatypen till den önskade.

Obs

Termen "Orlando" är till exempel mest sannolikt att konvertera till staden i Florida, men om du väljer datatypen Filmer eller söker efter "Orlando film" i dataväljaren visas resultatet för filmen Orlando. 

Prova något av följande steg för att få rätt datatypsresultat:

  • Markera cellen du vill ändra > gå till Data> välj lämplig datatyp i galleriet Datatyper i menyfliksområdet.

  • Ange termer om möjligt, antingen i dataväljaren eller genom att skriva i cellen. Ange till exempel "honeycrisp äpple" istället för "honeycrisp".

    Obs

    Om texten har konverterats till fel datatyp kan du också högerklicka på cellen >Ändra datatyper>...> markera ett annat resultat eller förfina termen i dataväljaren.

Vad händer om det inte finns några resultat som matchar det jag letar efter?

Om dataväljaren är öppen men det inte finns några resultat kan du prova följande:

  • Kontrollera att texten är rättstavat och att varje unik term är i en egen cell.
  • Prova att använda liknande termer och alternativ. Infoga till exempel "bro" istället för "viadukt".
  • Ange termer om möjligt antingen i dataväljaren eller genom att skriva i cellen. Ange till exempel "honeycrisp äpple" istället för "honeycrisp".

Om du fortfarande inte hittar några resultat kan du kontrollera vilka länkade datatyper som är tillgängliga för att se om vi stöder det här ämnet ännu. För termer som inte har något matchande resultat kan du antingen lägga till data manuellt eller ta bort raden.

Vad händer om det finns flera resultat med samma namn?

Detta kan inträffa med vissa datatyper, till exempel datatypen Livsmedel. Du kan:

  • Förfina resultaten genom att ange en mer specifik term i textrutan i dataväljaren.
  • Välj bilden av ett resultat för att öppna detaljvyn och använd sedan den informationen för att göra ett välgrundat val.

Vill du veta mer?

Hur man ger feedback om datatyper

Få kemifakta med datatypen Kemi

Vanliga frågor och tips för länkade datatyper

Vilka länkade datatyper är tillgängliga i Excel?