Beskrivning av formler för att räkna förekomster av text, tecken och ord i Excel

Sammanfattning

Den här artikeln innehåller och beskriver formler som beräknar följande:

• Antalet förekomster av en textsträng i ett cellintervall.
• Antalet förekomster av ett tecken i en cell.
• Antalet förekomster av ett tecken i ett cellområde.
• Antalet ord (eller textsträngar) avgränsade med ett tecken i en cell.

Mer information

Formel för att räkna antalet förekomster av en textsträng i ett intervall

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Där intervallet är cellområdet i fråga och "text" ersätts av den specifika textsträng som du vill räkna.

Formeln måste divideras med textsträngens längd eftersom summan av teckenlängden för intervallet minskas med en multipel av varje förekomst av textsträngen. Den här formeln kan ersätta alla senare formler i den här artikeln förutom formeln för att räkna antalet ord i en cell.

Exempel 1: Räkna antalet förekomster av en textsträng i ett intervall

1. Starta Excel och öppna sedan en ny arbetsbok.

2. Skriv följande på blad1:

   A1: Fruit
   A2: apple,apple
   A3: orange
   A4: apple,orange
   A5: grape
   A6: orange,grape
   A7: grape, apple
   A8: =SUM(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A7,"apple","")))/LEN("apple")
   

   Värdet på cell A8 är 4 eftersom texten "äpple" visas fyra gånger i intervallet.

Formel för att räkna antalet förekomster av ett enda tecken i en cell

=LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,"a",""))

Om cell_ref är cellreferensen och "a" ersätts med det tecken du vill räkna.

Exempel 2: Räkna antalet förekomster av ett tecken i en cell

Använd samma data från föregående exempel. Förutsatt att du vill räkna antalet förekomster av tecknet "p" i A7. Skriv in följande formel i cell A9:

A9: =LEN(A7)-LEN(SUBSTITUTE(A7,"p",""))

Värdet på cell A9 är 3 eftersom tecknet "p" visas tre gånger i A7.

Formel för att räkna antalet förekomster av ett enda tecken i ett intervall

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"a","")))

Där intervallet är cellområdet i fråga och "a" ersätts av det tecken du vill räkna.

Exempel 3: Räkna antalet förekomster av ett tecken i ett intervall

Använd samma data från föregående exempel. Förutsatt att du vill räkna antalet förekomster eller tecknet "p" i A2:A7. Skriv in följande formel i cell A10:

A10: =SUM(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A7,"p","")))

Värdet på cell A10 är 11 eftersom tecknet "p" visas 11 gånger i A2:A7.

Formel för att räkna antalet ord som avgränsas med ett tecken i en cell

=IF(LEN(TRIM(cell_ref))=0,0,LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,char,""))+1)

Där cell_ref är cellreferensen och tecken är tecknet som skiljer orden.

Exempel 4: Räkna antalet ord avgränsade med ett blanksteg i en cell

Så här räknar du antalet ord i en cell där orden avgränsas med ett blanksteg:

1. Starta Excel och öppna sedan en ny arbetsbok.

2. Skriv följande på blad1:

   A1: The car drove fast
   A2: =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1)
   

Formeln i cell A2 returnerar ett värde på 4 för att återspegla att strängen innehåller fyra ord avgränsade med blanksteg. Om ord avgränsas med flera blanksteg eller om ord börjar eller slutar i ett utrymme spelar det ingen roll. Funktionen TRIM tar bort extra utrymmestecken och start- och slutblankstegtecken i cellens text.

I Excel kan du också använda ett makro för att räkna förekomsterna av ett visst tecken i en cell eller cellintervall.

Referenser

För ytterligare information om att räkna förekomster av text bör du klicka på följande artikelnummer för att se artikeln i Microsofts bibliotek med tekniska supportartiklar:

89794 Hur man använder Visual Basic for Applications för att räkna förekomster av ett tecken i en markering i Excel