Information om listan Komplettera automatiskt

Gäller för: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Mer

Sammanfattning


Denna artikel innehåller en översikt över Microsoft Outlook Komplettera automatiskt-lista (kallas även Outlook Komplettera automatiskt-lista). Förutom en beskrivning av funktionen innehåller i den här artikeln mer information och instruktioner för avancerade användare hantera listan.

Mer information


Outlook underhåller listan Komplettera automatiskt. Listan används av både funktionen automatisk namnkontroll och automatisk komplettering funktionen. Listan Komplettera automatiskt, även kallat smeknamnscachen genereras automatiskt när du skickar e-postmeddelanden från Outlook. Listan innehåller SMTP-adresser, LegacyExchangeDN poster och visningsnamn för personer som du har skickat e-post tidigare.Obs!  Listan Komplettera automatiskt för Outlook som är specifik för Outlook och delas inte med Outlook Web App (OWA). OWA underhåller sin egen listan Komplettera automatiskt.Följande avsnitt innehåller information om funktionen Komplettera automatiskt.

Begränsa antalet poster

Outlook begränsar antalet poster som du kan spara i listan Komplettera automatiskt. När du når denna gräns använder Outlook en intern algoritm för att bestämma bästa namn bort från listan. Detta sker utifrån ett vikttal för användning. Därför kanske vissa namn oväntat bort från din smeknamnscachen. Det finns två sätt som du kan använda för att undvika den här situationen:
  1. Proaktivt kan du ta bort Komplettera automatiskt poster som du inte längre behöver. Det här är att föredra. Mer information om hur du gör detta finns i avsnittet ”Så här tar du bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget”.
  2. Du kan höja gränsen för smeknamnscachen. Eftersom den här konfigurationen är otestade, rekommenderar vi inte den. Om du har en större smeknamnscachen kunde förlorar du också ett större antal cachelagrade posterna om din smeknamnscachen blir obrukbar på grund av skador. Mer information om hur du ökar gränsen finns i avsnittet ”Så här ändrar du gränsen för listan Komplettera automatiskt”.
Ramen är som följer:
  • Outlook 2016: 1 000 poster
  • Outlook 2013: 1 000 poster
  • Outlook 2010: 1 000 poster
  • Outlook 2007: 2 000 poster
  • Outlook 2003: 1 000 poster
 

Så här aktiverar du funktionen Komplettera automatiskt

Det här avsnittet beskrivs hur du aktiverar eller inaktiverar funktionen Komplettera automatiskt.
Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 för Outlook
Gör så här om du vill komma åt inställningarna för Komplettera automatiskt:
  1. Klicka på AlternativArkiv-menyn.
  2. Välj fliken e-post .
  3. Rulla ungefär halvvägs nedåt tills du ser att Skicka meddelanden. Kontrollera att rutan Listan Komplettera automatiskt används för att föreslå namn när du skriver i rutorna till, kopia och Hemlig kopia rader är markerad.
Outlook 2003 och Outlook 2007
Följ instruktionerna om du vill komma åt inställningarna för Komplettera automatiskt:
  1. Klicka på Verktyg och sedan på Alternativ.
  2. Klicka på knappen e-postalternativ .
  3. Klicka på Avancerade e-postalternativ .
  4. Kontrollera att den Föreslå namn till, kopia och Hemlig kopia fält rutan är markerad. (Skärmbilden för det här steget följer.)The screen shot for this step.
 

Hur du importerar .nk2-filer till Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 för Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 och tidigare versioner kan du lagra listan Komplettera automatiskt i ett smeknamn (.nk2) av filen på disken. Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 Outlook lagra listan Komplettera automatiskt som ett dolt meddelande i din primära meddelandearkivet. Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 i Outlook kan du importera .nk2 äldre filer.Mer information om hur du importerar .nk2-filer i Outlook 2010 går du till följande Microsoft-webbplats:

Så här kopierar du listan Komplettera automatiskt

Stegen för att exportera och importera listan Komplettera automatiskt är olika beroende på vilken version av Outlook som du använder.
Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 för Outlook
Om du vill kopiera listan Komplettera automatiskt i Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 Outlook gör så här:Steg1Så här exporterar du komplettera postlåda meddelandet:
  1. Avsluta Outlook och sedan stänger Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.
  2. Hämta och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Kör mfcmapi.exe.
  4. InloggningSession -menyn.
  5. Om du uppmanas att ange en profil markerar du namnet på önskad profil och klicka sedan på OK.
  6. Leta upp den rad som motsvarar din postlåda i den översta fönsterrutan och dubbelklicka på den.
  7. Expandera Behållaren roti navigeringsfönstret för vänster sida och sedan expandera Upp Information Store eller IPM_SUBTREE.
  8. Högerklicka på mappen Inkorgen och klicka sedan på Öppna associerade innehåll tabell. Den här åtgärden öppnar ett nytt fönster för MFCMAPI som innehåller olika egenskaper.
  9. Högerklicka på det objekt vars ämne IPM under kolumnen ämne . Configuration.Autocomplete, och klicka sedan på Exportera meddelandet. Den här åtgärden öppnar fönstret Spara meddelandet till en fil .
  10. I den nedrullningsbara listan Välj MSG-fil (UNICODE).
  11. Välj en plats där du vill spara meddelandet och klicka sedan på Spara. Observera att den här platsen.
Steg 2Så här importerar du komplettera postlåda meddelandet.
  1. Avsluta Outlook och sedan stänger Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.
  2. Hämta och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Kör mfcmapi.exe.
  4. InloggningSession -menyn.
  5. Om du uppmanas att ange en profil markerar du namnet på önskad profil och klicka sedan på OK.
  6. Leta upp den rad som motsvarar din postlåda i den översta fönsterrutan och dubbelklicka på den.
  7. Expandera rot - postlådai navigeringsfönstret för vänster sida och sedan expandera Upp Information Store eller IPM_SUBTREE.
  8. Högerklicka på mappen Inkorgen och klicka sedan på Öppna associerade innehåll tabell. Den här åtgärden öppnar ett nytt fönster för MFCMAPI som innehåller olika egenskaper.
  9. För att undvika dubbla poster, måste du ta bort det befintliga meddelandet för Komplettera automatiskt. Obs! Innan du tar bort IPM. Configuration.Autocomplete meddelande, måste du exportera meddelandet med hjälp av åtgärderna i avsnittet ”Exportera Autoavsluta-cache”. Gör så här om du vill ta bort det befintliga meddelandet för Komplettera automatiskt:
    1. Leta reda på objektet som innehåller ämnet IPM i kolumnen ämne . Configuration.Autocomplete.
    2. Högerklicka på objektet och klicka sedan på Ta bort meddelandet. Detta öppnar fönstret Ta bort objekt .
    3. I den nedrullningsbara listan Välj Permanent borttagning (tar bort för lagring av borttagna objekt om stöds).
  10. Klicka på Importerapå menyn mapp och sedan på Från MSG.
  11. Leta upp MSG-fil som du skapade i steg 11 i avsnittet ”hur till exportera i listan Komplettera automatiskt” och klicka sedan på OK.
  12. I fönstret Läs in MSG väljer Läs in meddelandet i den aktuella mappen i listan Läs in format .
Komplettera informationen importeras från IPM. Configuration.Autocomplete_< hexadecimal kod >msg där platshållaren< hexadecimal kod > representerar en lång sträng av siffror och bokstäver.
Outlook 2003 och Outlook 2007

Åtgärder för att kopiera listan Komplettera automatiskt i Outlook 2003 och Outlook 2007 är olika. Detta beror på att Outlook 2003 och Outlook 2007 lagra listan Komplettera automatiskt i filen .nk2.

Om du vill kopiera listan Komplettera automatiskt i Outlook 2007 finns på följande Microsoft-webbplats:

Kopiera listan Komplettera automatiskt till en annan dator

Ta bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget

Om du vill ta bort poster från Komplettera automatiskt-cacheposten en i taget, så här:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.
  2. Skriv de första tecknen av Komplettera automatiskt-posten som du vill ta bort.
  3. När posten visas i listan över föreslagna namn, flyttar du muspekaren över namnet tills det blir markerat men på inte namnet.
  4. När ikonen ”X” visas bredvid det markerade namnet, klicka på X om du vill ta bort namnet från listan eller tryck på Delete -tangenten på tangentbordet.

Rensa hela listan Komplettera automatiskt

Det här avsnittet beskrivs hur du tar bort listan Komplettera automatiskt.
Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 för Outlook

Använd någon av följande två metoder om du vill ta bort listan Komplettera automatiskt i Outlook 2010, Outlook 2013 och 2016 Outlook.Metod 1

  1. Öppna Outlook.
  2. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ.
  3. Klicka på fliken e-post .
  4. Klicka på Tom Autoavsluta-listaunder Skicka meddelanden.
  5. Klicka på Ja.
Metod 2Starta Outlook med hjälp av växeln /CleanAutoCompleteCache. Gör så här:
  1. Klicka på Start och därefter på Kör.
  2. Skriv Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache. Obs! Om Outlook inte är installerat på standardplatsen måste du peka på sökvägen till Outlook.exe.
Outlook 2003 och Outlook 2007
Om du vill ta bort listan Komplettera automatiskt i Outlook 2003 och Outlook 2007 måste du manuellt ta bort filen .nk2. Gör så här om du vill ta bort filen .nk2:
  1. Avsluta Outlook.
  2. Klicka på Startoch sedan på dator.
  3. Klicka på Ordnaoch klicka sedan på mapp- och sökalternativ.
  4. Klicka på Visa dolda filer, mappar och enheterpå fliken Visa .
  5. Klicka på OK.
  6. Klicka på Start, klicka på Alla program, Tillbehör och klicka sedan på Kör.
  7. Skriv följande kommando (inklusive citattecken) i rutan Kör och klicka sedan på OK: ”C:\ Användare\användarnamn\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook ”anteckninganvändarnamn i den här sökvägen är namnet på den inloggade på Windows-användare.
  8. Högerklicka på den. Nk2-filen med namnet på den profil som du vill återställa och klicka på Byt namn.
  9. Byt namn på filen som Profilnamn.bakoch tryck sedan på RETUR.
  10. tarta Outlook.
 

Problem med Komplettera automatiskt-cache

Det här avsnittet beskrivs kända problem som kan uppstå med Komplettera automatiskt-cache. Komplettera automatiskt-cachen kan skadas med tiden och kan inte spara nya poster. Om detta inträffar kan du ta bort enskilda poster från listan. Om du vill göra detta finns i avsnittet ”Så här tar du bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget”. Om detta inte löser problemet, kan du återställa hela listan Komplettera automatiskt. Om du vill göra detta finns i avsnittet ”Så här avmarkerar du hela listan Komplettera automatiskt”.

Så här ändrar du gränsen för listan Komplettera automatiskt

Eftersom den här konfigurationen är otestade, rekommenderar vi inte den. Om du har en större listan Komplettera automatiskt kan du också förlorar ett större antal cachelagrade posterna om Komplettera automatiskt-cachen blir obrukbar på grund av skador. Denna friskrivning får använda du följande registerdata för att höja gränsen på listan Komplettera automatiskt i Outlook. Viktigt Avsnittet, metoden eller aktiviteten innehåller instruktioner om hur du ändrar registret. Allvarliga problem kan dock uppstå om du ändrar registret felaktigt. Se därför till att du följer instruktionerna noga. För extra skydd, säkerhetskopiera registret innan du ändrar det. Du kan sedan återställa registret om det uppstår problem. För mer information om hur du säkerhetskopierar och återställer registret klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
322756 Hur du säkerhetskopierar och återställer registret i Windows
  1. Avsluta Outlook.
  2. Starta Registereditorn.
    • I Windows 8.x, tryck på Windows tangenten, Skriv regedit och tryck på RETUR.
    • I Windows 7 och Windows Vista Klicka på Start, Skriv regedit i rutan Påbörja sökning och tryck sedan på RETUR.
  3. Leta upp och markera sedan följande registerundernyckel:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Obs!  Platshållaren x.0 i den här registerundernyckeln representerar din version av Microsoft Office. Använd lämpligt värde i listan nedan. Outlook 2016 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Outlook 2010 = 14,0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. Peka på NyttRedigera -menyn och klicka sedan på DWORD-värde.
  5. Skriv MaxNickNamesoch tryck sedan på RETUR.
  6. Klicka på ÄndraRedigera -menyn.
  7. Skriv det nya värdet för gränsen och klicka sedan på OK. Anteckningar
    • Kontrollera att du skriver numret i decimaler form. Det är rätt formulär där du skriver numret.
    • Prova att öka gränsen med en marginalnummer belopp att testa den nya gränsen. Du anger till exempel en 1200 MaxNickNames värde om du vill skapa en 20-procentig ökning i gränsen i Outlook 2013.
  8. Avsluta Registereditorn.
  9. Starta Outlook.
Obs! Registervärdet MaxNickNames anger bara icke-gränsen. Därför kan du också använda det här värdet till den nedre gränsen av smeknamnscachen.