Ta reda på alla externa användare har åtkomst till resurser


Sammanfattning


Den här artikeln beskrivs hur du förstår omfattningen av ”alla” behörighet som används i din organisation.

Mer Information


Förutsättningar

Antagande

  • Din Office 365-organisation är Contoso . Den organisationen använder contoso. sharepoint.com för SharePoint-webbplatser och grupper, och contoso Mina. sharepoint.com för OneDrive lagring.
  • Du är administratör för organisationen med identiteten hos Admin @contoso.com .

Processen

  1. Konfigurera din hyresgäst att ge den alla ska externa användare om de inte är redan inställd. Om du vill göra detta kör du följande cmdlet:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Bläddra till Contoso-admin . sharepoint.com , och logga sedan in med ditt Admin @contoso.com referenser .
  3. Leta upp fliken Webbplatssamlingar i Admin Center.
  4. Skapa en ny webbplatssamling med hjälp av URL contoso.sharepoint.com/platser/externalusertest.
  5. Bläddra till webbplatsen contoso.sharepoint.com/platser/externalusertest.
  6. Klicka på Dela, skriver contoso_externaluser@outlook.com adress och klicka sedan på Skicka för att skicka en inbjudan till kontot.
  7. Logga in på konsumenten konto contoso_externaluser@outlook.com på en annan dator eller med hjälp av en webbläsare i privat session.
  8. Klicka på länken i e-postinbjudan och sedan logga in med kontot @outlook.com contoso_externaluser. Den externa användaren nu har åtkomst till den här webbplatsen.
  9. Öppna det SharePoint Search Frågeverktyget.
  10. Skriv följande i avsnittet anslutning :
    • SharePoint-webbplatsens URL: https://contoso.sharepoint.com/platser/externalusertest
    • Autentisering: autentisera med hjälp av ett användarkonto
    • Autentiseringsmetod: SharePoint Online
  11. Click Sign In
  12. När du uppmanas ange autentiseringsuppgifter för konsumenten konto contoso_externaluser@outlook.com.

    Skriv i Frågetext, sökväg:https://contoso. sharepoint.com.

    Detta skapar en fråga:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Klicka på Kör om du vill köra frågan.
  14. Visa fliken Primär resultat . Här visas innehållet som externa användare har tillgång till under rotwebbplatsen för din innehavet. Ignorera resultaten från webbplatsen som de har bjudit in (https://contoso.sharepoint.com/platser/externalusertest).
  15. Upprepa frågan med hjälp av följande Frågetext för att granska åtkomst till OneDrive-innehåll:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Resultatet tas åtkomsten till vissa system ASPX-sidor som saknar innehåll. Sidorna kan ignoreras.

Du kan sedan undersöka resultat individuellt för att avgöra om de är permissioned korrekt.

Referens


Mer information om hur du styr åtkomst för externa användare i Office 365 finns i följande artikel i Microsoft Help:

4089534 hur du styr åtkomst för externa användare i Office 365