Du kan inte ändra en användares kategorier när du arbetar som ombud i Outlook

Gäller för: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

Symptom


Om du använder Microsoft Outlook för att komma åt en annan Microsoft Exchange-användares postlådemappar är möjligheten att använda, skapa eller ta bort Outlook-kategorier begränsad till de behörigheter du har i kalendern och andra enskilda mappar. Till exempel när du försöker använda eller ta bort en kategori för ett objekt i en delad mapp, om du har mindre än behörigheten Redaktör, visas något av följande felmeddelanden i Microsoft Outlook:
Du har inte tillräcklig behörighet för att utföra den här åtgärden på det här objektet. Se mappens kontakt eller systemadministratören.
Du har inte rätt behörighet för att utföra den här åtgärden.
Om du öppnar dialogrutan färgkategorier när du befinner dig i en delad mapp är knapparna ny, Byt namnoch ta bort inte tillgängliga (nedtonade).

Orsak


Om du vill använda eller ta bort en befintlig kategori till eller från ett objekt i en delad mapp måste du ha redigeringsbehörighet eller högre på den mappen. Listan över färgkategorier i en postlåda lagras i ett dolt meddelande i kalendermappen för en postlåda. Om du arbetar i en delad mapp i en annan användares postlåda måste du därför ha minst behörigheten Granskare till den andra användarens kalendermapp för att kunna visa och använda den andra användarens kategorier, och ägarbehörighet för att skapa nya kategorier, eller ta bort befintliga kategorier för alla delade mappar i den andra användarens postlåda.

Lösning


Konfigurera behörigheterna som anges i följande avsnitt för att matcha den åtkomstnivå som du vill använda för kategorier i delade mappar i en annan användares postlåda.

Använda eller ta bort kategorier från objekt i en delad mapp

  1. Starta Outlook.
  2. Högerklicka på den delade mappen och klicka sedan på Egenskaper.
  3. Klicka på fliken behörigheter .
  4. Lägg till eller klicka för att välja den användare som har att arbeta med kategorier i den delade mappen.
  5. Klicka på redigerare eller en högre behörighetsnivå i rutan behörighetsnivå under behörigheteroch klicka sedan på OK.
Notera Om du inte har ägarbehörighet till kalendermappen för den användare som delar mappar, kan du inte lägga till eller ta bort kategorier i dialogrutan Färgkategorier. Du kan bara tillämpa kategorier på eller ta bort kategorier från objekt i den delade mappen baserat på den befintliga listan med kategorier i dialogrutan Färgkategorier om du har minst behörigheten Granskare till mappen Kalender.

Skapa eller ta bort kategorier i en delad mapp

Om du vill lägga till nya kategorier eller delegera befintliga kategorier i en delad mapp måste du ha ägarbehörighet till kalendermappen för postlådeägaren som delar sina mappar. Så här ändrar du behörigheterna för mappen Kalender på Outlook-klienten för den användare som äger postlådan med den delade mappen (s):
  1. Starta Outlook.
  2. Klicka på kalender i navigeringsmenyn.
  3. Högerklicka på kalendermappen och klicka sedan på Egenskaper.
  4. Klicka på fliken behörigheter .
  5. Lägg till eller klicka för att välja den användare som har att hantera kategorier i den delade mappen.
  6. Under behörighetermarkerar du ägare i rutan behörighetsnivå och klickar sedan på OK.

Byta namn på kategorier i en delad mapp

Även om du har ägarbehörighet till kalendermappen för den användare som delar mappar, inaktiveras knappen Byt namn alltid i dialogrutan färgkategorier för någon annan än postlådeägaren. När du byter namn på en kategori i dialogrutan färgkategorier måste Outlook undersöka alla kategoriserade objekt i varje mapp för att byta namn på kategorin, om det behövs. På grund av detta kan endast postlådeägaren byta namn på en kategori som visas i dialogrutan färgkategorier . Be ägaren av den delade mappen att byta namn på kategorin om du måste ha en kategori bytt namn.