Du kan inte ändra kategorier för en användare när du arbetar som ombud i Outlook

Symptom

Om du använder Microsoft Outlook för att komma åt en annan Microsoft Exchange-användare postlåda mapp(ar), din förmåga att använda, skapa eller ta bort Outlook-kategorier är begränsad till de behörigheter som du har på sin kalender och andra enskilda mappar.

Till exempel när du försöker använda eller ta bort en kategori för ett objekt i en delad mapp om du har mindre än behörigheten Redaktör, visas något av följande felmeddelanden i Microsoft Outlook:
Du har inte behörighet att utföra den här åtgärden på objektet. Kontakta kontaktpersonen för mappen eller din systemadministratör.
Du saknar behörighet att utföra den här åtgärden.
Även om du öppnar dialogrutan Färgkategorier när du är i en delad mapp , byta namn påoch Ta bort knappar är inte tillgängliga (nedtonade).

Orsak

Om du vill använda eller ta bort en befintlig kategori till eller från ett objekt i en delad mapp, måste du ha behörigheten Redaktör eller högre på den mappen. Färgkategorier i en postlåda lagras i ett dolt meddelande i mappen Kalender i en postlåda. Därför, om du arbetar i en delad mapp på en annan användares postlåda måste du ha minst behörigheten granskare till den andra användarens kalendermapp för att visa och använda den andra användaren kategorier och ägare behörighet att skapa nya kategorier eller ta bort befintliga kategorier för alla delade mappar i användarens postlåda.

Lösning

Konfigurera behörigheter som anges i följande avsnitt för att matcha åtkomstnivån som du vill använda för kategorier i delade mappar i en annan användares postlåda.

Använda eller ta bort kategorier från objekt i en delad mapp

  1. Starta Outlook.
  2. Högerklicka på den delade mappen och klicka sedan på Egenskaper.
  3. Klicka på fliken behörigheter .
  4. Lägga till och markera den användare som ska arbeta med kategorierna i den delade mappen.
  5. Klicka på Redigerare eller en högre behörighetsnivå i rutan Behörighetsnivå under behörigheteroch klicka på OK.
Obs!  Om du inte har ägarbehörighet till mappen Kalender för den användare som delade mappar kan du lägga till eller ta bort kategorier i dialogrutan färgkategorier. Du kan bara använda kategorier till eller ta bort kategorier från objekt i den delade mappen som baseras på den befintliga listan över kategorier i dialogrutan färgkategorier om du har minst behörigheten granskare till mappen Kalender.

Skapa eller ta bort kategorier i en delad mapp

Om du vill lägga till nya kategorier eller delegera befintliga kategorier i en delad mapp måste du har ägarbehörighet till mappen Kalender för postlådans ägare som delar sina mappar. Så här om du vill ändra behörigheterna för mappen Kalender i Outlook-klienten för användaren som äger postlådan med delade mappar:
  1. Starta Outlook.
  2. Klicka på Kalender på navigeringsmenyn.
  3. Högerklicka på mappen Kalender och klicka sedan på Egenskaper.
  4. Klicka på fliken behörigheter .
  5. Lägga till och markera den användare som har att hantera kategorier i den delade mappen.
  6. Markera ägare i rutan Behörighetsnivå under behörigheteroch klicka sedan på OK.

Byta namn på kategorier i en delad mapp

Även om du har ägarbehörighet till mappen Kalender för den användare som delade mappar inaktiveras alltid knappen Byt namn i dialogrutan Färgkategorier för någon annan postlådans ägare. När du byter namn på har en kategori i dialogrutan Färgkategorier Outlook att undersöka alla kategoriserade objekt i varje mapp som du vill byta namn på kategorin, om så är lämpligt. Därför kan endast postlådeägaren byta namn på en kategori visas i dialogrutan Färgkategorier . Be ägaren till den delade mappen att byta namn på kategorin om du måste ha en kategori som bytt namn.
Egenskaper

Artikel-id: 918717 – senaste granskning 24 feb. 2017 – revision: 1

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007

Feedback