Synkronisera med SharePoint-uppgiftslistan från Project Professional

VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.

Den engelska versionen av artikeln är följande: 2876901
Sammanfattning

Översikt

Funktionen för synkronisering med SharePoint kan projektledare dela ett projekt .mpp-fil med Microsoft SharePoint-användare. Den här funktionen är tillgängliga för användning med SharePoint Server 2013 2016 för SharePoint Server och SharePoint Online via 2013 i Project Professional och Project Professional 2016 projekt för Office 365. Den här funktionen skapar en webbplats för SharePoint-projektet som innehåller en sammanfattning av projektet och tidslinjen, en uppgiftslista och en kalender. Synkronisera sparas även .mpp-fil till platsens resurser för framtida redigering.

Obs! Projektledaren måste vara en del av gruppen SharePoint-ägare (eller åtminstone behörighet designer) på överordnade webbplatssamlingen där det finns ny eller befintlig webbplats.

Synkroniseringen går på andra sätt också. Om du har en SharePoint-uppgiftslista finns en öppen med projekt knapp som öppnar planen i Project Professional. Den här funktionen kan du använda motorn schemaläggning av projekt för att schemalägga uppdateringar i Project Professional 2013, 2016 i Project Professional eller Project för Office 365 och sedan synkronisera listan statisk tillbaka till uppgiftslistan på webbplatsen SharePoint-projekt.

Hantera en projektwebbplats uppgiftslista på detta sätt kallas ävenInaktiverat alternativ för projekthantering. Projektserver krävs inte för funktioner. SharePoint Foundation 2013 eller SharePoint Foundation 2016 är minimikravet för funktionen synkronisera till SharePoint .

När du använder SharePoint Server kan använda du funktionen "Alla mina arbete på en plats" så att alla uppgifter som uttryckligen har tilldelats till dig. Från din min webbplats personliga uppgifter, visa, ordna och uppdatera ditt arbete från denna enda plats. URL för en SharePoint-lista för personliga uppgifter som liknar följande:

https://TenantName-My.SharePoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenarier för användning av Project Professional med SharePoint Server eller SharePoint Online:
  • Skapa en plan i projektet och sedan synkronisera med hjälp avNy SharePoint-webbplats. En lista med webbplatsen och aktiviteter skapas
  • Skapa en plan i projektet och sedan synkronisera med hjälp avBefintliga SharePoint-webbplatsen. Detta uppdaterar en befintlig lista eller skapar en ny lista, beroende på ditt val.
  • I SharePoint när du har uppgifter i uppgiftslistan, kan du användaÖppna med projektet att öppna planen i Project Professional för redigering och sedan synkronisera tillbaka till befintliga SharePoint-webbplatsen. .Mpp-fil sparas för framtida redigering platsens resurser.
Följande Office-artikel beskriver hur du synkroniserar en projektplan med SharePoint. Den beskriver synkronisering om du vill skapa en projektwebbplats för nya och befintliga Project-webbplats:

Synkronisera med en SharePoint-uppgiftslista
Mer Information

Att tänka på

MPP
Eftersom vi spara .mpp-fil på webbplatsen projekt platsens resurser, bör du inte spara en lokal kopia av planen för redigering. Du kommer alltid att använda Öppna projekt när du vill använda Project för att uppdatera SharePoint-uppgiftslistan eller .mpp-fil. Dessa två enheter är nu kopplade och SharePoint-uppgiftslistan kan betraktas som "master". Öppna .mpp-fil från någon annan plats än platsen tillgångar skada länken och orsaka problem, till exempel dubblerade uppgifter i SharePoint-uppgiftslistan. Du kan också få ett felmeddelande som beskrivs senare i den här artikeln.

Spara
När du synkroniserar en plan till en SharePoint-uppgiftslista på nästa gång du vill uppdatera uppgiftslistan bara Spara i ett projekt.

Manuell kontra automatiskt schemalagda aktiviteter
När du öppnar en SharePoint-uppgiftslista i Project Professional för första gången anges uppgifter manuellt eller automatiskt, beroende på inställningen för nya aktiviteter som skapas i Project-klienten. Du hittar inställningen på Fil -menyn genom att klicka på Alternativ och sedan välja fliken schema .

Föregående aktiviteter
För närvarande kan kan inte en enskild uppgift innehålla mer än 89 länkar till andra aktiviteter. Project Professional kan krascha med ett större antal föregående aktiviteter.

Externa länkar
När du försöker synkronisera en plan med externa länkar till aktiviteter i andra planer, visas ett felmeddelande som innehåller felaktig information. Felmeddelandet bör informera dig om att du inte kan synkronisera en plan med externa länkar. I stället är detta felmeddelande visas:


Kan inte komma åt webbplatsen på något av följande skäl:
  • Sharepoint-webbplatsens url är ogiltigt
  • Sharepoint-webbplatsen är inte tillgänglig
  • Användaren inte har full eller utforma behörigheter på Sharepoint-webbplatsen
Planen kan sparas till uppgiftslistan men .mpp sparas inte till platsens resurser. Därför kan du använda .mpp-fil igen för att uppdatera uppgiftslistan. I det här fallet rekommenderar vi att du tar bort underwebbplatsen och börja igen om det är möjligt.

Många aktiviteter
SharePoint har högst 5000 artiklar i en lista, men du ska uppstå allvarliga prestandaproblem med 1 000 uppgifter i en lista. Metodtips för projektet föreslår att 750 är ungefär lika stort ett nummer som du bör inkludera en projektplan. En SharePoint-lista bör vara ännu mindre för optimal funktionalitet och användbarhet; 100 aktiviteter i SharePoint-uppgiftslistan är till exempel ett rimligt antal att arbeta med.

Resurser
Om det finns resurser som har tilldelats i planen som inte resurser i SharePoint, visas ett meddelande som varnar dig att resurserna inte ska läggas till SharePoint-uppgiftslistan men att uppgifterna kommer att synkroniseras till listan. Detta felmeddelande slag av följande:

Vi kan inte synkronisera resurs <resource name="">till uppgiftslistan eftersom resursen inte finns på SharePoint-servern. Den här resursen och alla resurser som inte finns i SharePoint, förblir som tilldelats aktiviteter i projektplanen.</resource>
Kontakta SharePoint-administratören om du vill lägga till dessa användare i SharePoint. Det är bäst att alltid använda den Personväljaren när du tilldelar användare till aktiviteter.

Starta med en SharePoint-uppgiftslista

Om projektledaren, du börjar i SharePoint med en uppgiftslista som de kan bestämma när som helst som du vill använda Project att beräkna ett mer exakt schema schemaläggningsmotorn. Du kan klicka på knappen Öppna projekt från listan menyfliksområdet, Project-klienten startas som den inloggade användaren och du kan börja redigera.

Öppna projekt
När planen öppnas aktiviteterna kommer att manuellt eller automatiskt schemalagd baserat på värdet för filen >Alternativ > schema > nya aktiviteter Skapad. aktiviteter kan läggas till eller redigeras med hjälp av några eller alla funktioner i Project-klienten och sedan synkroniseras tillbaka till SharePoint-uppgiftslistan genom att klicka på Spara.

Mappa fält
Endast de fält som har mappats mellan de två produkterna synkroniseras. Följande fält synkroniseringen mellan projekt och i SharePoint-listan som standard:

Aktivitetens namn
Startdatum
Slutdatum (förfallodatum)
% Klar
Resursnamn
Föregående aktiviteter

Om du vill mappa fler fält att vara synkroniserade mellan projekt och i SharePoint kan du dock göra det på fliken InfoArkiv -menyn med i projektet. Särskilt, öppna dialogrutan Mappa fält och markera de nya fälten som du vill synkronisera. På så sätt kan du ha rapporten team medlemmar på andra anpassade fält, eller du kan generera rapporter som baseras på icke-standard-SharePoint-kolumner.

Synkronisera till en befintlig uppgiftslista
Om du synkroniserar till en befintlig-uppgifter som redan har kopplats till en annan plan (eller om den ursprungliga synkroniseringen inte kopiera .mpp till platsens resurser), visas följande felmeddelande:

Uppgiftslistan är länkad till en annan projektplan. Om du fortsätter med synkroniseringen ändras aktivitetslänken listan till den aktuella projektplanen.

Vill du fortsätta med synkroniseringen?


Konfliktlösning

Om .mpp-fil är öppen i projektet samtidigt som en användare lägger till eller redigerar uppgiftsinformation i SharePoint-uppgiftslistan nästa gång .mpp-fil sparas en konflikt-dialogruta visas. Dialogrutan ger användaren följande alternativ:

  • Behåll Microsoft Project version för alla fält
  • Behåll SharePoint-versionen för alla fält
  • Välj mellan SharePoint och Microsoft project-versioner

Outlook-synkronisering
aktiviteter kan uppdateras i Outlook, men de kan inte skapas i Outlook och flyttas tillbaka till SharePoint-uppgiftslistan.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Varning: Den här artikeln har automatöversatts

Egenskaper

Artikel-id: 2876901 – senaste granskning 05/20/2016 21:34:00 – revision: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtsv
Feedback