Du arbetar offline, väntar på att återansluta till Internet

Webbläsaren stöds inte

Du måste uppdatera webbläsaren för att använda webbplatsen.

Uppdatera till den senaste versionen av Internet Explorer

Hur du importerar och exporterar textdata med hjälp av Outlook

Supporten för Office 2003 har upphört

Microsoft upphörde med supporten för Office 2003 den 8 april 2014. Denna ändring påverkar dina programuppdateringar och säkerhetsalternativ. Läs om vad detta innebär för dig och hur du behåller skyddet.

VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.

Den engelska versionen av artikeln är följande: 290859
Microsoft Outlook 98 version av denna artikel, för att se 179556.
Microsoft Outlook 2000 version av denna artikel, för att se 243476.
Sammanfattning
Den här artikeln beskrivs hur du använder Import- och exportguiden importera textdata i Microsoft Outlook och exportera Outlook-data till en textfil.

Det är praktiskt att använda en textfil när de konverterare som medföljer Outlook donot direkt matchar formatet för de data som du vill importera. De flesta program kan du exportera och importera textfiler, så du kan ofta använda en textfil som ett gemensamt filformat för att exportera och importera data.
Mer Information
Outlook Import- och exportguiden kan importera och exportera followingtypes text-data:
  • Semikolon avgränsade värden (MS-DOS)
  • Semikolonavgränsade värden (Windows)
  • Tabbavgränsade värden (MS-DOS)
  • Tabbavgränsade värden (Windows)

MS-DOS eller Microsoft Windows

Du bör beslutet att använda basedon för MS-DOS eller Windows konverterare texten teckenuppsättning som används i dina data. ASCII är en teckenuppsättning usedby till många MS-DOS-program och ANSI är en teckenuppsättning som används av många Windowsprograms. Den huvudsakliga skillnaden mellan ASCII- och ANSI är övre 128characters; lägre 128 tecken är desamma. Övre 128 charactersare ofta kallas utökade tecken. ASCII utökade charactersinclude rad Rita tecken medan ANSI utökade tecken includeinternational tecken och publicera symboler.

Kommatecken eller fliken avgränsare

Tecken som används för att avgränsa eller Avgränsa varje fält i dina data avgör om du använder semikolon eller TABB separerade konverterare. Om du öppnar dina data i Microsoft Word 97 och se kommatecken mellan varje fält i dina data är kommaavgränsad (CSV). Om du ser ett blanksteg mellan fälten data är tabbavgränsade, eller använder ett fält med fast bredd. Konverteraren tabbavgränsade Outlook söker efter ett tabbtecken mellan fälten. I Word 97 kan du välja Visa/Dölj -alternativ. flikarna visas asarrows som pekar till höger och blanksteg visas som små prickar.

Obs: Spara inte filen som ett Word-dokument eftersom Word använder ett annat filformat.

Innan du försöker importera data från en textfil, är det nödvändigt toinspect rubrikpost för att vara säker på att objekt som är lagrade i text filematch Outlook interna namn. Rubrikposten är den första posten i thetext-filen. Den definierar hur data organiseras. Om thesefields inte matchar importeras data inte.

Om du vill veta kan vilken standard Outlook fältnamnen är att du skapa asample av dessa fält i Outlook.

Hur du skapar ett urval av Outlook-fält

Innan du redigerar datakällan kan det vara praktiskt att skapa ett sampleof fält som används i Outlook. Gör så här:

För Microsoft Outlook 2010:
  1. Ta bort aktuella binära mappningsfilen, "Semikolonavgränsad (Windows) .adr", som finns i mappen Windows\Application Data om den finns. När du tar bort den här filen kan återskapa filen.
  2. Högerklicka på Outlook-mapp som du vill använda och klicka sedan på Ny mapp på snabbmenyn.
  3. Klicka på den filen fliken och välj sedanAlternativ.
  4. Välj Avancerat i navigeringsfönstret (det vänstra fönstret).
  5. I den exportera avsnitt genom att klicka på den exportera knappen.
  6. Klicka på Exportera till en filoch klicka sedan på Nästa.
  7. Semikolonavgränsadevärden (Windows) i Skapa en fil av typen, och klicka sedan på Nästa.
  8. Markera den mapp som du skapade i steg 2 i listan Välj mapp att exportera från och klicka sedan på Nästa.
  9. I den Spara exporterad fil som rutan, Skriv ett namn för filen och klicka påBläddra att välja en mapp att spara filen i.
  10. Klicka på OK Klicka på Nästaom du vill spara den exporterade filen och klicka sedan på Slutför.
För Microsoft Outlook 2007 och Microsoft Outlook 2003:
  1. Ta bort aktuella binära mappningsfilen, "Semikolonavgränsad (Windows) .adr" som finns i mappen Windows\Application om finns. Den här proceduren återskapar den här filen.
  2. Klicka på MapplistaVisa -menyn om det inte redan visas.
  3. Högerklicka på Outlook-mapp som du vill använda i mapplistan och klicka sedan på Ny mapp .
  4. Ge den här tillfälliga mappen ett beskrivande namn och klicka sedan på OK. Du kan ta bort den här mappen efter fält exempelfilen skapas.
  5. Klicka på Importera och exporteraArkiv -menyn.
  6. Klicka på Exportera till en filoch klicka sedan på Nästa.
  7. Semikolonavgränsadevärden (Windows) i Skapa en fil av typen, och klicka sedan på Nästa.
  8. Markera den mapp som du skapade i steg 2 i Välj mapp att exportera från, och klicka sedan på Nästa.
  9. I fältet Spara exporterad fil som, ange ett namn för filen och klicka på Bläddra om du vill välja en mapp att spara filen i.
  10. Klicka på OK om du vill spara den exporterade filen, klicka på Nästaoch klicka sedan på Slutför.
Den resulterande filen kommaavgränsade värden innehåller fält som Outlookuses för den mapp som du har valt. Upprepa detta steg som behövs för varje typ av data som du vill importera. Observera att exakta stavningen behövs medan du bekanta dig med etiketter för Outlook-fältet. Till exempel när du definierar e-postadresser använder Outlook stavningen "e-post" (utan citattecken).

Hur du importerar textdata

Om du vill importera data från en textfil, gör du följande:

För Outlook 2010:
  1. Klicka på den filen fliken och välj sedanÖppna.
  2. VäljImportera.
  3. I den Välj en åtgärd att utföra lista och klicka på Importera från ett annat program eller en fil.
  4. Klicka på den filtyp som matchar dina data i listan Välj den filtyp som du vill importera från och klicka sedan på Nästa.
  5. I den fil Skriv sökvägen och filnamnet för den fil som du vill importera eller klicka på Bläddra att leta reda på filen och klicka sedan påNästa.
  6. I den Välj målmapp lista och klicka på den mapp som du vill importera till.
  7. Kontrollera att målmappen är korrekt och klicka sedan på Slutför.
För Outlook 2007 och Outlook 2003:
  1. Klicka på Importera och exporteraArkiv -menyn.
  2. Klicka på Importera från ett annat program eller en fili Välj åtgärdoch klicka sedan på Nästa.
  3. I Välj den filtyp som du vill importera från, markera den filtyp som matchar dina data och klicka på Nästa.
  4. Skriv sökvägen och filnamnet för den fil som du vill Importera, eller klicka på Bläddra och navigera till fileni Fil att importera.
  5. Klicka på den mapp som du vill importera till i Markera målmappenoch klicka sedan på Nästa.
  6. Kontrollera att målmappen är korrekt och klicka sedan på Slutför.

Exportera textdata

Så här exporterar du text-data:

För Outlook 2010:
  1. Klicka på den filen fliken och välj sedanAlternativ.
  2. Välj Avancerat i navigeringsfönstret (det vänstra fönstret).
  3. I den exportera avsnitt genom att klicka på den exportera knappen.
  4. I den Välj en åtgärd att utföra lista och klicka på Exportera till en fil.
  5. I den Skapa en fil av typen lista och markera ett format för den fil som du vill exportera.
  6. Klicka på den mapp du vill exportera i listan Välj mapp att exportera frånoch klicka sedan påNästa.
  7. I den Spara exporterad fil som Skriv sökvägen och filnamnet för den fil du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
  8. Bekräfta åtgärden och klicka sedan på Slutför.
För Outlook 2007 och Outlook 2003:
  1. Klicka på Importera och exporteraArkiv -menyn.
  2. Klicka på Exportera till en fili Välj åtgärdoch klicka sedan på Nästa.
  3. Markera ett format för den fil som du vill exportera i Skapa en fil av typen, och klicka sedan på Nästa.
  4. Välj mapp att exportera från, klicka på mappen du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
  5. I rutan Spara exporterad fil som, Skriv sökvägen och filnamnet för den fil du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
  6. Bekräfta åtgärden och klicka sedan på Slutför.
OfficeKBHowTo OL2K konvertera ol2002 ol2003 OL2007

Varning: Den här artikeln har automatöversatts

Egenskaper

Artikel-id: 290859 – senaste granskning 05/23/2015 19:18:00 – revision: 3.0

  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtsv
Feedback
" + (window.location.protocol) + "//c.microsoft.com/ms.js'><\/script>");