Kontakter med både e-postadress och ett faxnummer visas två gånger vid val av e-postmottagare i Outlook

Supporten för Office 2003 har upphört

Microsoft upphörde med supporten för Office 2003 den 8 april 2014. Denna ändring påverkar dina programuppdateringar och säkerhetsalternativ. Läs om vad detta innebär för dig och hur du behåller skyddet.

VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.

Den engelska versionen av artikeln är följande: 305361
Symptom
När du öppnar adressboken i Microsoft Outlook och sedan klickar på kontakterförekommer vissa mottagaradresser två gånger. En lista har ett e-postmeddelande till adressen och den andra listan har bifogats faxet.
Orsak
Detta är avsiktligt i Outlook-adressboken. Mottagare som har både en e-postadress och ett faxnummer förekommer två gånger. en gång för e-postadressen och en gång för faxnumret.
Workaround
Om du inte använder Outlook för att skicka fax, kan du undvika denna dubblering genom att lagra faxnummer i ett fält som inte är specifikt för faxnummer. Du kan exempelvis spara faxnummer ikommentarsfältet i avdelningen med telefonnummer i den namn-Kontakt i dialogrutan. Det här sättet faxnumret är fortfarande tillgängligt men betraktas inte som en alternativ metod för leverans av Outlook eller funktionen Kontrollera namn.

Om du redan har sparat faxnummer i ett faxnummerfält kan du undvika problemet genom att flytta alla faxnummer från det aktuella fältet till ett annat fält som inte är relaterat till faxnummer.

Säkerhetskopiera mappen Kontakter, eller göra en kopia av den exporterade filen innan du gör några ändringar eller importera tillbaka dem till Outlook, så att du inte förlorar några kontakter av misstag.

Flyttar faxnummer från ett fält till en annan genom att använda följande metoder:
  • Exportera den aktuella mappen Kontakter till en. Filen i SKV (CommaSeparated-värden)
  • Redigera den exporterade datafilen i Microsoft Excel.
  • Importera ändrade data tillbaka till Outlook.

Exportera den aktuella kontaktmappen

  1. Öppna den Import- och exportguiden i Outlook. Genom att följa anvisningarna för din version av Outlook.
    • Outlook 2013 eller senare versioner: på den filen fliken, klicka på Öppna & exporteraoch klicka sedan på Importera/exportera.
    • Outlook 2010: på den filen fliken, klicka på Öppnaoch klicka sedan på Importera.
    • Outlook 2007 eller tidigare versioner: på den filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
  2. Klicka på Exportera till en fili dialogrutan Import-/ exportguiden och klicka sedan på Nästa.
  3. Klicka på Semikolonavgränsade värden (Windows)i dialogrutan Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.
  4. Klicka på kontakteroch klicka sedan på Nästa.
  5. I rutan Spara exporterad fil som , specifythe plats och namn för den exporterade filen och klicka sedan på Nästa.
  6. Klicka på Slutför.

Så här redigerar du den exporterade datafilen

  1. Öppna den exporterade filen i Excel.
  2. Byta namn på kolumnen fax nummer till "Annantelefon" (utan citattecken) och sedan ta bort den ursprungliga, tomma OtherPhonecolumn.
  3. Om den ursprungliga kolumnen Annantelefon innehåller information, väljer du en annan tom kolumn, byter namn på fax nummer columnto namnet på den kolumnen och ta sedan bort den ursprungliga kolumnen.
  4. Spara ändringarna i Excel.

    Obs! Om youreceive en uppmaning att hålla det här formatet när du sparar ändringar i data-filen i Excel, väljer du Ja.
  5. Avsluta Excel.

Så här importerar du ändrade Data tillbaka till Outlook

  1. Öppna den Import- och exportguiden i Outlook. Genom att följa anvisningarna för din version av Outlook.
    • Outlook 2013eller senare versioner: på den filen fliken, klicka på Öppna & exporteraoch klicka sedan på Importera/exportera.
    • Outlook 2010: på den filen fliken, klicka på Öppnaoch klicka sedan på Importera.
    • Outlook 2007 eller tidigare versioner: på den filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
  2. Klicka på Importera från ett annat program eller en filiImport-/ exportguiden dialogbox, och klicka sedan påNästa.
  3. Klicka påSemikolonavgränsade värden (Windows)i dialogrutan Importera en fil och klicka sedan på Nästa.
  4. Klicka på Nästai rutan Importfil , typ thelocation och namnet på filen som du just ändrade Replaceduplicates med importerade objekt.
  5. Klicka på kontakteroch klicka sedan på Nästa.
  6. Klicka på Slutför.
Mottagarna bör anges endast en gång i dialogrutan Välj namn .
Mer Information
Dubbletter fördubblar storleken på listan du måste söka igenom för att adressera ett meddelande. Om du använder funktionen Kontrollera namn när du adresserar ett e-postmeddelande, tvingas du dessutom att välja mellan faxnumret och e-postadressen, även om du skickar ett e-postmeddelande.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Varning: Den här artikeln har automatöversatts

Egenskaper

Artikel-id: 305361 – senaste granskning 06/01/2016 23:22:00 – revision: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtsv
Feedback