I den här artikeln förklaras hur du kan ändra datatypen som används för ett tabellfält i en Access-databas.
I den här artikeln
Förstå datatyper
När du först utformar och skapar en databas planerar du en eller flera tabeller och fälten (kolumnerna) för respektive tabell och anger datatypen för respektive fält. Om du till exempel behöver lagra datum och tider kan du ange datatypen Datum/tid för ett fält. Om du behöver lagra namn och adresser anger du datatypen Kort text för ett eller flera fält och så vidare.
Access innehåller många olika datatyper och varje typ har ett särskilt syfte. En fullständig lista över alla datatyper som stöds i olika versioner av Access finns i Datatyper för lokala Access-databaser och Introduktion till datatyper och fältegenskaper.
Mer information om hur du skapar och använder uppslagsfält finns i artikeln Skapa eller ta bort ett flervärdesfält.
Slutligen tillhandahåller datatyper en grundläggande form av dataverifiering eftersom de hjälper till att säkerställa att användarna anger rätt typer av data i tabellfälten. Du kan till exempel inte ange text i ett fält som är inställt för att bara godkänna tal.
Ändra datatyper
Innan du följer anvisningarna: Tänk på att om du ändrar en datatyp kanske en del eller alla data i ett fält trunkeras (klipps av), och att alla data kan tas bort helt i vissa fall. Information om hur data ändras i Access när du ändrar en datatyp finns i avsnittet Begränsningar när du ändrar datatyper längre fram i den här artikeln.
Obs!: I Access kan du ange datatyper för tabellfält genom att arbeta i databladsvyn eller designvyn. I det här avsnittet förklaras hur du ställer in datatypen i båda vyerna. När du anger datatyper i designvyn visas ett extra alternativ i Uppslagsguiden. Det är i egentligen inte en datatyp. I stället använder du Uppslagsguiden för att skapa uppslagsfält, som kopplar fält för sekundärnycklar till andra tabeller. Som standard anges uppslagsfält i Access till datatypen Tal.
Ändra datatyper i databladsvyn
-
Leta upp och dubbelklicka på tabellen du vill ändra i navigeringsfältet.
Access öppnar tabellen i databladsvyn.
-
Markera fältet (kolumnen) du vill ändra.
-
Klicka på pilen i listrutan bredvid Datatyp i gruppen Egenskaper på fliken Tabellfält och välj sedan en datatyp.
-
Spara ändringarna.
Ändra datatyper i designvyn
-
Om tabellen är öppen i databladsvyn högerklickar du på dokumentfliken för tabellen och klickar på Designvy.
-eller-
Om du inte har tabellen öppen högerklickar du på tabellen som du vill ändra i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy på snabbmenyn.
-
Leta reda på fältet som du vill ändra och välj en ny datatyp från listan i kolumnen Datatyp.
-
Spara ändringarna.
Begränsningar när du ändrar datatyper
Du kan i regel ändra datatypen för alla fält med undantag för följande:
-
Talfält med egenskapen ReplikeringsID aktiverad.
-
OLE-objektfält.
-
Fält för bifogade filer.
Du kan dessutom ändra de flesta datatyper när ett fält innehåller data. Men beroende på den ursprungliga datatypen och den nya datatypen som du vill använda kanske en del data trunkeras eller tas bort i Access, eller så går det kanske inte att konvertera alls.
I följande tabell visas de datatypskonverteringar som du kan utföra i Access. Där beskrivs också de begränsningar som Access kan införa för konverteringen.
|
Konvertera till här typen |
Från den här typen |
Ändringar eller begränsningar |
|---|---|---|
|
Kort text |
Lång Text |
Allt utom de första 255 tecknen tas bort. |
|
Tal |
Inga begränsningar. |
|
|
Datum och tid |
Inga begränsningar för datum/tid. Tillåts inte för Utökad datum/tid. |
|
|
Valuta |
Inga begränsningar. |
|
|
Räknare |
Inga begränsningar. |
|
|
Ja/Nej |
Värdet -1 (Ja i ett ja/nej-fält) konverteras till Ja. Värdet 0 (Nej i ett ja/nej-fält) konverteras till Nej. |
|
|
Hyperlänk |
Länkar som är längre än 255 tecken kortas av. |
|
|
Lång Text |
Kort text |
Inga begränsningar. |
|
Tal |
Inga begränsningar. |
|
|
Datum och tid |
Inga begränsningar för datum/tid. Tillåts inte för Utökad datum/tid. |
|
|
Valuta |
Inga begränsningar. |
|
|
Räknare |
Inga begränsningar. |
|
|
Ja/Nej |
Värdet -1 (Ja i ett ja/nej-fält) konverteras till Ja. Värdet 0 (Nej i ett ja/nej-fält) konverteras till Nej. |
|
|
Hyperlänk |
Inga begränsningar. |
|
|
Tal |
Kort text |
Kort text måste bestå av tal och giltiga valuta- och decimalavgränsare. Antalet tecken i fältet Kort text måste ligga inom talfältets storlek. Mer information om storleken på talfält finns i artikeln Skapa eller ta bort ett tal- eller valutafält. |
|
Lång Text |
Fältet Lång text får endast innehålla text och giltiga valuta- och decimalavgränsare. Antalet tecken i fältet Lång text måste ligga inom talfältets storlek. Mer information om storleken på talfält finns i artikeln Skapa eller ta bort ett tal- eller valutafält. |
|
|
Tal, men med en annan fältstorlek eller precision |
Värdena får inte vara större än eller mindre än vad som kan lagras i den nya fältstorleken. Om du ändrar precisionen kanske vissa värden rundas av i Access. |
|
|
Datum och tid |
Datum/tid: Vilka datum du kan konvertera är beroende av storleken på talfältet. Kom ihåg att alla data lagras som seriedatum och datumvärdena lagras som flytande heltal med dubbel precision. I Access används den 30 december 1899 som datumet 0. Datum utanför intervallet 18 april 1899 och 11 september 1900 överskrider storleken på ett bytefält. Datum utanför intervallet 13 april 1810 och 16 september 1989 överskrider storleken på ett heltalsfält. För att alla möjliga datum ska kunna rymmas anger du egenskapen Fältstorlek för talfältet till Långt heltal eller större. Mer information om seriedatum och hur datumvärden används och lagras i Access finns i artikeln Formatera ett datum- och tidsfält. Datum/tid utökad: Inte tillåtet. |
|
|
Valuta |
Värdena får inte överskrida (eller underskrida) storleksgränsen som anges för fältet. Du kan t.ex. konvertera ett valutafält till ett heltalsfält bara när dessa värden är större än 255 och inte överskrider 32 767. |
|
|
Räknare |
Värdena måste ligga inom den storleksgräns som anges för fältet. |
|
|
Ja/Nej |
"Ja"-värden konverteras till -1. "Nej"-värden konverteras till 0. |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Datum/tid |
Kort text |
Originaltexten måste vara ett datum eller en datum- och tidskombination som kan tolkas. Exempelvis 18-jan-2006. |
|
Lång Text |
Originaltexten måste vara ett datum eller en datum- och tidskombination som kan tolkas. Exempelvis 18-jan-2006. |
|
|
Tal |
Värdet måste ligga mellan -657 434 och 2 958 465,99998843. |
|
|
Datum och tid utökad |
Inga begränsningar. |
|
|
Valuta |
Värdet måste ligga mellan -657 434 kr och 2 958 465,9999 kr. |
|
|
Räknare |
Värdet måste överskrida -657 434 och vara mindre än 2 958 466. |
|
|
Ja/Nej |
Värdet -1 (Ja) konverteras till den 29 december 1899. Värdet 0 (Nej) konverteras till midnatt (24:00:00). |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Datum och tid utökad |
Kort text |
Inte tillåtet. |
|
Lång Text |
Inte tillåtet. |
|
|
Tal |
Inte tillåtet. |
|
|
Datum/tid |
Bråksekunder försvinner och om året ligger utanför det intervall som stöds av Datum/tid tas värdet bort. Mer information finns i Använda den utökade datatypen Datum/tid. |
|
|
Valuta |
Inte tillåtet. |
|
|
Räknare |
Inte tillåtet. |
|
|
Ja/Nej |
Inte tillåtet. |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Valuta |
Kort text |
Texten måste bestå av tal och giltiga avgränsare. |
|
Lång Text |
Texten måste bestå av tal och giltiga avgränsare. |
|
|
Tal |
Inga begränsningar |
|
|
Datum och tid |
Datum/tid: Inga begränsningar, men värdet kan avrundas i Access. Datum/tid utökad: Inte tillåtet. |
|
|
Räknare |
Inga begränsningar |
|
|
Ja/Nej |
Värdet -1 (Ja) konverteras till $1. Värdet 0 (Nej) konverteras till 0$. |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Räknare |
Kort text |
Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. |
|
Lång Text |
Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. |
|
|
Tal |
Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. |
|
|
Datum och tid |
Datum/tid: Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. Datum/tid utökad: Inte tillåtet. |
|
|
Valuta |
Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. |
|
|
Ja/Nej |
Tillåts inte om Räknare-fältet fungerar som primärnyckel. |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Ja/Nej |
Kort text |
Originaltexten får bara innehålla Ja, Nej, Sant, Falskt, På eller Av. |
|
Lång Text |
Originaltexten får bara innehålla Ja, Nej, Sant, Falskt, På eller Av. |
|
|
Tal |
Noll eller null konverteras till Nej, alla andra värden konverteras till Ja. |
|
|
Datum och tid |
Datum/tid: Null eller 00:00:00 konverteras till Nej, alla andra värden konverteras till Ja. Datum/tid utökad: Inte tillåtet. |
|
|
Valuta |
Noll eller null konverteras till Nej, alla andra värden konverteras till Ja. |
|
|
Räknare |
Alla värden konverteras till Ja. |
|
|
Hyperlänk |
– |
|
|
Hyperlänk |
Kort text |
Om originaltexten innehåller en giltig webbadress, t.ex. adatum.com , www.adatum.com eller http://www.adatum.com konverteras texten till en hyperlänk. Access försöker att konvertera andra värden, vilket innebär att en understruken text visas och att muspekaren ändras när du pekar på länken, men länken fungerar inte. Texten kan innehålla alla giltiga webbprotokoll: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// och så vidare. |
|
Lång Text |
Se föregående post. Samma begränsningar gäller. |
|
|
Tal |
Tillåts inte när ett talfält ingår i en relation. Om det ursprungliga värdet är i form av en giltig IP-adress (fyra uppsättningar med tre siffror, avgränsade med punkt: nnn.nnn.nnn.nnn) och siffrorna sammanfaller med en webbadress, skapas en giltig länk vid konverteringen. Annars läggs http:// till framför varje värde, men de resulterande länkarna blir inte giltiga. |
|
|
Datum/tid |
http:// läggs till framför varje adress, men de resulterande länkarna fungerar för det mesta inte. |
|
|
Valuta |
http:// läggs till framför varje värde, men liksom med datum fungerar de resulterande länkarna för det mesta inte. |
|
|
Räknare |
Tillåts inte när ett Räknare-fält ingår i en relation. http:// läggs till framför varje värde, men de resulterande länkarna fungerar för det mesta inte. |
|
|
Ja/Nej |
Alla Ja-värden konverteras till -1 och alla Nej-värden till 0, och http:// läggs till framför varje värde. De resulterande länkarna fungerar inte. |
