Överföra ägarskap för ett formulär

Tips: Läs merom Microsoft Forms eller komma igång direkt skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha mer avancerat varumärke, frågestyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Om du har skapat en undersökning, ett test eller en omröstning kan du enkelt flytta den till en grupp så att alla i gruppen blir ägare till formuläret.

Överföra formuläret till en grupp

  1. Gå till forms.office.com,logga in med ditt Arbets- eller skolkonto för Microsoft 365 personliga konto (Hotmail, Live eller Outlook.com.

    Obs!: Du kan också logga in Office.com,leta efter Microsoft 365-ikonerna till vänster och sedan välja Formulär.

  2. Rulla ned till slutet av sidan och välj Alla mina formulär.

    Länk till Alla mina formulär för Microsoft-formulär på Office.com

    Obs!: U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High och DoD Environment-användare:Gå vidare till steg 3.

  3. I det formulär som du vill överföra väljer du Fler alternativ i det övre högra hörnet på panelen och väljer sedan Flytta.

    Alternativ för att öppna ett formulär i en webbläsare, flytta ett formulär, kopiera ett formulär eller ta bort ett formulär för Microsoft Forms

    Obs!: Användare av U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High och DoD-miljö:Välj Knappen Fler alternativ Fler formuläråtgärder > Flytta i det övre högra hörnet.

    Obs!: Du kan bara flytta formuläret om du är ägare till det formuläret. Du får inte överföra äganderätten till ett formulär som delas med dig. 

  4. Välj den grupp som du vill överföra formuläret till och välj sedan Flytta.

    Välj den grupp som du vill flytta formuläret för från fliken Mina formulär till Gruppformulär

Om du vill visa formuläret i gruppen som du överför det till väljer du bakåtpilen på sidan Mina formulär och rullar sedan ned till slutet av sidan för att se Mina grupper. I den här listan visas alla grupper som du tillhör och formulären som ägs inom dessa grupper.

Lista över grupper som innehåller formulär för Microsoft Forms i Office.com

Markera gruppen för att se det formulär som du har överfört till den.

Obs!: Användare av U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High och DoD-miljö:Formuläret du flyttat visas på fliken Gruppformulär.

Vanliga frågor

Det överförda formuläret ärver alla funktioner i ett gruppformulär, till exempel de svar som lagrats på SharePoint i Microsoft 365 gruppsidan. Under namnet på formulärnamnet skapas en ny Excel-arbetsbok i mappen Dokument på sidan SharePoint i Microsoft 365 med alla tidigare intagna svar. Alla nya svar synkroniseras till den här nya Excel-arbetsboken.

Viktigt!: Flytta inte Excel-arbetsboken till en annan plats. Nya svar som kommer in synkroniseras inte med en Excel-arbetsbok som har flyttats.

Ja, länken som pekar på det ursprungliga formuläret fungerar fortfarande när formuläret har flyttats till en grupp. Svaret från en insändare som använder en gammal länk (till det ursprungliga formuläret) visas i Excel-arbetsboken som lagras på gruppsidan SharePoint i Microsoft 365 formulärsidan.

När du har flyttat formuläret till en grupp kan du lägga till formuläret som en flik i Microsoft Teams.

  1. Välj Lägg till ett befintligt formulär på fliken Formulär som öppnas.

    Lägga till ett befintligt gruppformulär i Microsoft Teams

  2. Skriv namnet på formuläret du vill lägga till eller välja i listan under fältet i sökfältet.

  3. Välj Samarbeta i listrutanunder Lägg till ett befintligt formulär.

  4. Publicera i kanalen om den här fliken kontrolleras automatiskt så att du direkt kan dela ditt nya formulär med ditt team. Om du inte vill dela den direkt avmarkerar du det här alternativet.

  5. Klicka på Spara.

Om du vill överföra någon som har lämnat organisationen måste följande krav vara uppfyllda:

  • Du är global administratör för organisationen och har en giltig formulärlicens.

  • Den anställda vars formulär du vill överföra har ett konto som har tagits bort eller inaktiverats.

  • Formuläret överförs inom 30 dagar från det att ett konto togs bort.

    Obs!: Det finns ingen tidsbegränsning för att överföra ägarskap för ett formulär från ett konto som har inaktiverats (och inte tagits bort).

Om alla krav uppfylls kan du överföra ägarskap från ett formulär. Ersätt den befintliga webbadressen med följande i adressfältet i webbläsaren:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[e-postadress]

    Obs!: e-postadress = E-postadressen till formulärägaren som har lämnat organisationen och/eller vars konto har inaktiverats.

    Om formulärägaren (Jason Fabian) till exempel lämnade organisationen ("Contoso"), skulle din lösnings-URL se ut så här:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Nu har du åtkomst till den tidigare anställdas formulär. Klicka på Fler formuläråtgärder i det formulär som du vill överföra Knappen Fler alternativ och välj sedan Flytta.

Obs!: Om du försöker överföra ägarskap för formuläret till en aktiv anställd i organisationen kan du flytta över det till en grupp som de tillhör. Om du inte redan är medlem i gruppen måste du ansluta till den för att kunna utföra överföringen. När överföringen av formulärets ägarskap har slutförts kan du välja att lämna gruppen.

  1. Administratörer kan logga in på Microsoft Graph.

  2. Klistra in följande webbadress i den övre sökrutan:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Obs!: användarens e-postadress = E-postadressen till formulärägaren som har lämnat organisationen och/eller vars konto har inaktiverats.

  3. Klicka på Kör fråga.

Om kontoinformationen du letar efter returneras i frågan innebär det att kontot har tagits bort mjukt och ligger inom gränsen på 30 dagar. En global administratör kan överföra formulären som ägs av det mjuka borttagna kontot med överföringsmetoden enligt beskrivningen ovan.

Om kontoinformationen du letar efter inte returneras i frågan innebär det att kontot fortfarande finns kvar i Office 365-klientorganisationen eller att det togs bort för mer än 30 dagar sedan. Om kontot finns eller är inaktiverat i Office 365-klientorganisationen kan en global administratör överföra formulären som ägs av kontot. Om kontot har tagits bort permanent från Office 365-klientorganisationen kan inte en global administratör överföra formulären som ägs av det kontot. Dessa formulär kan inte heller återställas. 

Läs mer om borttagna konton och associerade data.

Om du får ett felmeddelande kan något av följande förhindra att du överför ägarskap för ett formulär:

Felmeddelande

Förklaring

Vi kan inte komma åt den här sidan

Formulärägaren har fortfarande ett aktivt konto.

Formulärägaren har fortfarande en licens och ett aktivt formulärkonto.

Vi kan inte komma åt den här sidan

Kontrollera att du har angett e-postadressen korrekt och att formulärinnehavaren inte togs bort för mer än 30 dagar sedan. Försök sedan igen.

E-postadressen är felaktigt stavad och/eller så togs formulärinnehavarekontot bort för mer än 30 dagar sedan.

Vi kan inte komma åt den här sidan

Kontrollera att du har angett e-postadressen korrekt och försök sedan igen.

E-postadressen saknas eller är felstavad.

Åtkomst nekad

Du har bara åtkomst till dina egna formulär.

Du är inte global administratör med behörighet att överföra ägarskap för en annan persons formulär.

Obs!: Vi distribuerar för närvarande den här funktionen, som är i tidiga förhandsversioner. Om du har förslag på hur vi kan förbättra den kan du lämna feedback på Microsoft Forms User Voice-webbplats.

Har du några synpunkter på Microsoft Forms?

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplatsen och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Se även

Konfigurera Microsoft Forms

Formulärinformation för administratörer

Dela ett formulär för samarbete

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×