Komma igång

Översikt över installation av Microsoft 365

Foto av Surface Book-enhet

Gratulerar till ditt beslut att flytta företaget till molnet med Microsoft 365! Om du har en person i ditt företag eller 20 kan du göra en lite planering för att få ut mesta möjliga av Microsoft 365 Business Premium.

Vi börjar med en översikt av det du får:

  • Office-program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

  • En personlig e-postadress för dig och dina anställda, till exempel rob@contoso.com.

  • Dokument lagring i molnet (OneDrive och Microsoft Teams) med mera.

  • Uppgraderingar till Windows 10 Pro från Windows 7 Professional, Windows 8 Pro eller Windows 8,1 Pro.

  • Skydda dina arbetsfiler på alla dina iOS-, Android-och Windows 10-enheter med säkerhet på företags nivå.

Du får inte program för bokföring, lönehantering, CRM eller en offentlig webbplats.

Obs!: Om du har Windows 10 Home måste du köpa Windows 10 Pro.

1. registrera dig för molnet

När du väljer ett moln abonnemang för ditt företag har du möjlighet att välja vilka funktioner du vill ha med i prenumerationen. Lär dig mer om våra Microsoft Small Business-abonnemang.

  • Välj Office 365 Business Essentials om du bara vill ha online-program (appar som du kan komma åt i en webbläsare) för e-post, dokument skapande, samarbete och moln lagring. Detta inkluderar Word Online, Excel Online, PowerPoint Online och SharePoint Online.

  • Välj Office 365 Business Premium om du vill ha den funktion som RTF-versionen av Office-program som Word, Excel och Teams som körs direkt på PC och Mac. Det här är utöver online-apparna.

  • Välj Microsoft 365 Business om du vill ha alla Office-appar samt Cloud Security och Device Management. Detta inkluderar skydd mot virus, skadlig program vara, utpressnings tro Jan och mer samt hantering och kryptering av enheter. Du får också en gratis uppgradering av Windows 10 Pro från tidigare versioner av Windows Professional.

  • Om du har ett större företag eller behöver mer komplexa IT-appar och-tjänster kan du läsa mer om våra Microsoft 365 Enterprise-abonnemang.

Välj ett abonnemang.

2. Lägg till ett domän namn

  • Ett domän namn ger din organisation en professionell och lättanvänd onlinestatus, till exempel Rob@contoso.com. Om du redan har ett kan du ta med dig till Microsoft 365 eller Microsoft 365 – vi hjälper till med över gången.

  • Har du inte en domän? Det är enkelt att skaffa ett samtidigt som du registrerar dig för Microsoft 365 eller Microsoft 365.

Obs!: Utöver e-post kan du använda domänen med en webbplats på olika värdar, till exempel WordPress, GoDaddy eller Wix.

Lägga till ett domän namn

3. Lägg till användare med licenser

  • För varje anställd eller person på företaget som behöver använda affärsprogram vara och tjänster, lägger du till dem som en användare i Microsoft 365. Du kan tilldela dem samma licens som du tilldelar dig själv (till exempel Microsoft 365 Business Premium ), eller så kan du tilldela dem olika abonnemang med fler eller färre funktioner (till exempel Microsoft 365 Business Basic ).

  • När du skapar en användare lägger du till personens namn, e-postadress, lösen ord och annan information. Dessa uppgifter används för att logga in på tjänsten och ta emot e-post. Du kan ändra lösen ord, behörigheter och andra inställningar när som helst.

Lägga till användare

4. Aktivera hot skydd

  • Du vill aktivera avancerat skydd när du konfigurerar tjänsten. Microsoft 365 Avancerat skydd – funktioner för konfiguration, skydd och identifiering, inklusive säkra bifogade filer, säkra länkar, SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams, skydd mot nätfiske och skydd mot Real tid.

  • Som standard får du hjälp med grundläggande skydd mot vanliga säkerhetshot, men du kan anpassa dessa inställningar senare efter dina behov.

Aktivera hot skydd

5. hantera och skydda dina enheter

  • Med Microsoft 365 Business Premium får du skydd på dina enheter, skyddar mot säkerhetshot och skyddar mot oavsiktlig data förlust. Du får också Windows Defender, BitLocker och automatiska uppdateringar till Windows 10 Pro och Office-appar.

  • Du kan ställa in multifaktorautentisering (MFA), e-postkryptering, skydd mot skadlig program vara och säkerhets utpressnings anordningar för att förhindra obehörig åtkomst till enheter och data.

  • Du kan skydda dina värdefulla arbets uppgifter som lagras lokalt på din dator, i SharePoint eller OneDrive för företag eller på din mobila enhet. Med inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) för Microsoft 365 kan du skydda och hantera användares mobila enheter som iPhone, iPad, Android och Windows-telefoner. Med MDM kan du skapa och hantera säkerhets principer för enheter, fjärrrensa en enhet och se detaljerade enhets rapporter.

Säkra enheter

6. uppgradera datorerna till Windows 10 Pro

  • Börja uppgradera datorerna till Windows 10 Professional (kostnads fritt med Microsoft 365 Business Premium om du kör Windows 7 Pro, Windows 8 Pro eller Windows 8,1 Pro) så att du kan dra nytta av alla de Microsoft 365 Business Premium funktionerna, till exempel avancerad säkerhet och enhets hantering.

  • Du kan också uppgradera till Windows 10 Pro från en konsument version eller om du kör Microsoft 365 Business Standard, men ett inköp krävs.

Uppgradera datorer

7. Anslut datorerna till Microsoft 365

  • För att få ut mesta möjliga av Microsoft 365, kan du ansluta dina Windows 10-datorer till Microsoft 365 Business Premium och Azure Active Directory utan att använda det. Detta gör att datorn kan hanteras av Microsoft 365 Business Premium för att få program uppdateringar och skydd mot data förlust och andra cyberterrorism hot.

  • När du ansluter datorn registrerar Windows 10 din enhet med organisationens nätverk och ansluter sedan enheten till nätverket så att du kan använda din organisations användar namn och lösen ord för att logga in och komma åt resurser.

  • Baserat på organisationens krav kan du uppmanas att konfigurera tvåstegsverifiering, kryptering och mobila enheter, till exempel Microsoft Intune.

Ansluta datorer

8. Konfigurera och använda Office-appar

  • Börja använda alla Office-program som är tillgängliga för dig, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Om det inte redan är installerat kan du enkelt installera det från Microsoft Office-webbplatsen.

  • Ett av de första sakerna du ska göra är att öppna Outlook för första gången. Du anger din e-postadress och ditt lösen ord för Microsoft 365 och har omedelbar åtkomst till e-post, kalender och kontakter.

  • Dessutom kan du öppna Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint och övriga Office-appar. Du kan uppmanas att ange din e-postadress och ditt lösen ord första gången du öppnar varje app.

Konfigurera Office

9. migrera gamla e-post och filer

  • Ibland kan du vilja importera din gamla e-post, kalender och kontakter, samt affärs dokument och andra filer till Microsoft 365 Business Premium.

  • För e-post kan du göra det i Outlook genom att exportera den gamla e-postmeddelandet som en PST-filen och sedan importera den till det nya e-postkontot. Upprepa sedan detta på andra datorer. Du kan också använda en partner för att få hjälp med det här steget.

  • För affärs dokument kan du dra och släppa dina filer i OneDrive för företag och om du har vanliga eller delade affärsfiler kopierar du dem till SharePoint.

Migrera e-post

10. Ställ in dina telefoner

  • Om du planerar att använda dina telefoner för att vara produktiva är det bara att lägga till Office-appar som Outlook, teams och Excel på dina mobila enheter, till exempel Android och iOS.

  • Med Microsoft 365 Business Premium tillämpas säkerheten på varje enhet, så när du installerar och öppnar appar uppmanas du att skapa en PIN-kod, skapa en andra form av inloggningsautentisering (MFA) och andra inställningar för att skydda företags data på telefonen.

Konfigurera telefoner

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×